Excel常用操作技巧(ppt).ppt

1、Excel常用操作技巧主要教学知识点数据输入技巧数据输入技巧数据填充技巧（选择性粘贴）数据填充技巧（选择性粘贴）数据的引用（区域与名称）数据的引用（区域与名称）数组应用数组应用工作表的安全设置工作表的安全设置数据输入技巧Excel的数据输入1、编辑栏2、单元格数据输入-数据分类数据数据 有有 其对应的数据分类其对应的数据分类总类型总类型文本文本数值类数值类数值数值货币货币日期日期时间时间注意：数值类数据可以相互转化注意：数值类数据可以相互转化数据输入技巧数据输入技巧数据输入技巧快速输入大写的人民币值快速输入大写的人民币值方法：方法：“格式格式”“单元格单元格”“数字数字”“特殊特殊”快速输入大

2、量负数快速输入大量负数方法：选中单元格，方法：选中单元格，“格式格式”“单元格单元格”“数字数字”“自定义自定义”“类型（类型（-0）”快速输入有部分重复的数据（如学号）快速输入有部分重复的数据（如学号）方法：选中单元格，方法：选中单元格，“格式格式”“单元格单元格”“数字数字”“自定义自定义”。例：。例：”340822”形式形式在不连续的单元格中输入相同的数据在不连续的单元格中输入相同的数据方法：利用方法：利用Ctrl键，将不连续的单元格选中，在最后一个键，将不连续的单元格选中，在最后一个选中的单元格中输入要显示的内容，按选中的单元格中输入要显示的内容，按Ctrl+Enter长串数字的输入（

3、包括长串数字的输入（包括00010001型数据）型数据）输入以输入以0开头，且可以运算的数（开头，且可以运算的数（“自定义自定义”）分数的输入分数的输入方法：输入方法：输入0，按空格后，输入分数，按空格后，输入分数当前日期：当前日期：Ctrl+；数据输入技巧数据输入有效性设置（数据输入有效性设置（案例案例1）若数据输入不符合，显示出错信息若数据输入不符合，显示出错信息鼠标在单元格上移动时显示提示信息鼠标在单元格上移动时显示提示信息让单元格提供下拉列表项进行选择输入让单元格提供下拉列表项进行选择输入数据输入技巧数据填充技巧数据填充有一种快速输入某些数据序列的特殊功能，叫做“填充”填充关键字:序列

4、、公式填充柄填充柄活动单元格周边黑框右下角活动单元格周边黑框右下角的一个小块的一个小块.当鼠标指针指当鼠标指针指向填充柄时，指针变为黑十向填充柄时，指针变为黑十字字 Page 11数据填充-”复制填充”选择性粘贴（案例案例2）行列转置行列转置数学运算（加、减、乘、除）数学运算（加、减、乘、除）方法：在空白单元格内输入要进行运算的数，按方法：在空白单元格内输入要进行运算的数，按Ctrl+C，选中要进行此运算的单元格，进行选中要进行此运算的单元格，进行“选择性粘贴选择性粘贴”引用某些通过公式计算的数据引用某些通过公式计算的数据数据的引用（区域与名称）数据的引用单元格的引用单元格的引用单元格运算单元

5、格运算算术运算、文本运算（算术运算、文本运算（&）、引用运算（）、引用运算（：，：，空格空格！）相对引用相对引用以当前单元格的位置为基准，在复制公式时，当前单元格以当前单元格的位置为基准，在复制公式时，当前单元格改变时，单元格中的地址也随之发生变化改变时，单元格中的地址也随之发生变化例：例：A1绝对引用：例：绝对引用：例：$A$1混合引用：例：混合引用：例：$A1，A$1 案例：制作一张乘法口诀表案例：制作一张乘法口诀表非本表数据引用：非本表数据引用：工作表引用：工作表引用：符号符号“！”例如：例如：=Sheet1!A1工作簿引用：符号工作簿引用：符号“”例如：例如：=excel2.xlsSh

6、eet1!A1文件路径引用：符号文件路径引用：符号 例如：例如：=D:excel2.xlsSheet1!A1有如：有如：=D:tmpexcel2.xlsSheet1!A1三维引用案例三维引用案例数据的引用区域与名称区域与名称单元格与区域单元格与区域 单元格本身就为一区域；多个单元也是一个区域；一张表单元格本身就为一区域；多个单元也是一个区域；一张表就是一个大区域就是一个大区域区域名称区域名称 例：例：“A1:C3”就是一个区域，问题是它的就是一个区域，问题是它的名称名称是什么？是什么？可以把可以把“A1:C3”当成它的名称，并对它进行引用，例当成它的名称，并对它进行引用，例“=SUM(A1:C

7、3)”，但它不够形象，但它不够形象数据的引用区域名称的定义方法区域名称的定义方法选中区域，直接在名称框中输入名称选中区域，直接在名称框中输入名称“插入插入”“名称名称”，选中区域，然后添加，选中区域，然后添加区域名称案例区域名称案例数据的引用数组应用数组数组数组是单元的集合或是一组处理值的集合。一个数组公式可数组是单元的集合或是一组处理值的集合。一个数组公式可以占用一个或多个单元格区域。以占用一个或多个单元格区域。数组公式与普通公式的区别数组公式与普通公式的区别输入方法不同，普通公式按回车键（输入方法不同，普通公式按回车键（Enter），数组公），数组公式按式按【Shift】+【Ctrl】+【

8、Enter】组合键组合键在计算时，数组公式把多个数据做为一个整体进行计在计算时，数组公式把多个数据做为一个整体进行计算，其结果是返回多个数值，普通公式则只是返回单算，其结果是返回多个数值，普通公式则只是返回单个数值，即使在引用时引用了多个数值，但实际需要个数值，即使在引用时引用了多个数值，但实际需要返回的只是其中的一个返回的只是其中的一个 案例案例:了解数组是如何工作的了解数组是如何工作的数组应用数组常量数组常量数组中的参数直接是数值本身，这样的数组称为数组常量，数组中的参数直接是数值本身，这样的数组称为数组常量，分为一维数组和二维数组。分为一维数组和二维数组。一维数组包括一维数组包括水平数组

9、水平数组和和垂直数组垂直数组：水平数组中元素：水平数组中元素用用逗号逗号隔开，垂直数组中元素用隔开，垂直数组中元素用分号分号隔开，如隔开，如10,20,30,40,50，100；200；300；400二维数组，用逗号将一行内的数据分开，用分号将隔二维数组，用逗号将一行内的数据分开，用分号将隔行隔开行隔开数组应用编辑数组编辑数组一个数组中包含多个单元格，这些单元格形成一个整体，一个数组中包含多个单元格，这些单元格形成一个整体，因而数组中的单元格不能单独进行编辑与操作，必须选取因而数组中的单元格不能单独进行编辑与操作，必须选取整个数组才能进行相应的操作。整个数组才能进行相应的操作。数组选取：单击数

10、组中的任一单元格数组选取：单击数组中的任一单元格”编辑编辑“”定位定位“”定位条件定位条件“”当前数组当前数组“编辑数组：选择要编辑的数组，在编辑栏上单击鼠标，编辑数组：选择要编辑的数组，在编辑栏上单击鼠标，表示数组公式的括号消失，对公式进行编辑，再按表示数组公式的括号消失，对公式进行编辑，再按Shift】+【Ctrl】+【Enter】完成对数组公式的修改完成对数组公式的修改删除数组：选定要删除的数组，按删除数组：选定要删除的数组，按【Ctrl】+【Delete】键或键或”编辑编辑“”清除清除“数组应用Page 21数组应用数组应用在工作表中有时使用函数不能直接得到期望的结果，数组在工作表中有时使用函数不能直接得到期望的结果，数组公式却能轻松解决。公式却能轻松解决。数组应用案例数组应用案例数组应用工作表的安全设置工作表的安全工作表的安全隐藏含有重要数据的行、列隐藏含有重要数据的行、列保护工作表保护工作表隐藏数据计算的公式隐藏数据计算的公式设置可编辑的区域（需输入密码才能在指定的区域输入数设置可编辑的区域（需输入密码才能在指定的区域输入数据，其他区域不能输入）据，其他区域不能输入）设置可编辑区域的权限（无需输入密码就可在指定的区域设置可编辑区域的权限（无需输入密码就可在指定的区域输入数据）输入数据）工作表的安全设置