《国际贸易单证理论与实训》课件2（第三章）.ppt

1、 通过本章学习，学生要能够了解通过本章学习，学生要能够了解1.发票的内容与作用；发票的内容与作用；2.信用证项下发票的填制；信用证项下发票的填制；3.海关发票的作用和填制海关发票的作用和填制;4.包装单据的种类包装单据的种类;5.5.装箱单的作用和制作方法。装箱单的作用和制作方法。学习目标学习目标 3.1.1商业发票的概念 商业发票（COMMERCIAL INVOICE），简称为发票（INVOICE），是在货物装出时，卖方开立的凭以向买方索取货款的价目清单和对整个交易和货物有关内容的总体说明。它全面反映了合同内容，虽不是物权凭证，但是全套单据的中心,是进出口贸易结算中使用的最主要的单据之一。1

2、.便于进出口商核对已发货物是否符合合同或便于进出口商核对已发货物是否符合合同或信用证规定；信用证规定；2.发票是所有货运单据中的中心单据发票是所有货运单据中的中心单据 3.发票是买卖双方的记账凭证；发票是买卖双方的记账凭证；4.在没有汇票的情况下，发票是付款的依据；在没有汇票的情况下，发票是付款的依据；5.发票是买方验货的依据；发票是买方验货的依据；6.发票是海关验货的依据；发票是海关验货的依据；7.发票是海关征税的依据；发票是海关征税的依据；8.发票是海关货物放行的依据。发票是海关货物放行的依据。1.发票抬头发票抬头(1)一般为买方一般为买方(2)打公司的全名和地址打公司的全名和地址(3)名

3、称和地址分行打名称和地址分行打,名称一般一行打完名称一般一行打完,地址则可地址则可合理分行合理分行(4)格式格式:TO.FOR ACCOUNT OFTO THE ORDER OFTO MESSERS.2.发票出票人名称和地址(1)一般印制在发票的正上方(2)必须与信用证中受益人一致 3.装运工具及起讫地点(1)装运港（2）目的港（3）转运港（4）英文表示 FROMTO 4.单据名称（1）常用（COMMERCIAL）INVOICE（2）与信用证一致（3）不能为COMBINED INVOICE或SWORN INVOICE。5.发票号码和日期（INVOICE NUMBER AND DATE）不得晚于

4、提单的出具日期而且在信用证规定的议付日期之前 6.信用证号码（L/C NUMBER）7.合同号码（S/C NUMBER）与信用证所列的一致 8.支付方式(TERMS OF PAYMENT)9.唛头及件数编号（MARKS AND NUMBERS）10.商品描述（DESCRIPTION OF GOODS）（1）发票最重要栏目，必须与信用证内容完全一致,必要时与信用证完全相同（2）若信用证对此部分有开错的，应将错就错，或用括号将正确的描述注明。11.商品数量（QUANTITY）（1）与信用证一致（2）若货物品种规格较多，则每种货物应写明小计数量，最后再进行合计。例如：LEATHER GARMENTS

5、 QUANTITY 100 PCS 300 PCS 100 PCS 600 PCS TOTAL 11000 PCS 12.单价和总值（UNIT PRICE/AMOUNT）(1)单价（UNIT PRICE）须显示计价货币、计量单位、单位金额和贸易术语四部分内容 (2)发票的总值（AMOUNT）不能超过信用证规定的最高金额。(3)凡“大约”、“大概”、“大约”或类似的词语，用于信用证金额、单价时，应理解为有关金额或单价有不超过10%的增减幅度。(4)佣金和折扣的表示 QTY.Unit Price Amount CIFC5 NEW YORK 100pcs US100/pc US10,000.00 L

6、ess 5%Commission:US500.00 US9,500.00 Less 5%DISCOUNT：US475.00 TOTAL：US9025.00 13.其它（Other Contents）（1）WE CERTIFY THAT THE GOODS NAMED ABOVE HAVE BEEN SUPPLIED IN CONFORMITY WITH ORDER NO.12345.（兹证明本发票所列货物与合同号12345相符。）（2）THIS IS TO CERTIFY THAT THE GOODS NAMED HEREIN ARE OF CHINESE ORIGIN.（兹证明所列商品系中国

7、产。）（3）WE HEREBY CERTIFY THAT THE ABOVE MENTIONED GOODS ARE OF CHINESE ORIGIN.（兹证明上述产品在中国制造。）14.出票人签章 根据UCP600第18条的规定，商业发票无须签署，但如果信用证要求提交签署的发票“SIGNED COMMERCIAL INVOICE”或手签的发票“MANUALLY SIGNED”，则发票必须签署，且后者还必须由发票授权签字人手签。我国出口企业一般手签或手签并盖章。15.为了在发生错误或遗漏时可以更正或更换，有时要求在发票下端注明：E.&.O.E(有错当查)字样。另外，有些国家的进口商按国家的法

8、令和商业习惯，要求在发票上加注：“证明所列内容真实无误”字样或“货款已收讫”字样，一般情况下都可以照办。但后一种被称为“证实发票”的，则不能有“E.&.O.E 字样。UCP600对商业发票的规定 Article 14 Standard for Examination of Documents 第十四条 审核单据的标准 e.In documents other than the commercial invoice,the description of the goods,services or performance,if stated,may be in general terms not

9、conflicting with their description in the credit.e.除商业发票外，其它单据中的货物、服务或行为描述若须规定，可使用统称，但不得与信用证规定的描述相矛盾。第十八条第十八条 商业发票商业发票a.A commercial invoice:a.商业发票：i.must appear to have been issued by the beneficiary(except as provided in article 38);i.必须在表面上看来系由受益人出具（第三十八条另有规定者除外）；ii.must be made out in the name o

10、f the applicant(except as provided in sub-article 38(g);ii.必须做成以申请人的名称为抬头（第三十八条（g）款另有规定者除外）iii.must be made out in the same currency as the credit;and iii.必须将发票币别作成与信用证相同币种。iv.need not be signed.iv.无须签字。b.A nominated bank acting on its nomination,a confirming bank,if any,or the issuing bank may acce

11、pt a commercial invoice issued for an amount in excess of the amount permitted by the credit,and its decision will be binding upon all parties,provided the bank in question has not honoured or negotiated for an amount in excess of that permitted by the credit.b.按照指定行事的被指定银行、保兑行（如有）或开证行可以接受金额超过信用证所允许

12、金额的商业发票，倘若有关银行已兑付或已议付的金额没有超过信用证所允许的金额，则该银行的决定对各有关方均具有约束力。c.The description of the goods,services or performance in a commercial invoice must correspond with that appearing in the credit.c.商业发票中货物、服务或行为的描述必须与信用证中显示的内容相符。商业发票常见不符点商业发票常见不符点 1.买方名称与信用证开证人不符买方名称与信用证开证人不符 2.货物描述与信用证不符；货物描述与信用证不符；3.信用证要求签署

13、，而发票未签署信用证要求签署，而发票未签署 4.单价一栏漏贸易术语单价一栏漏贸易术语 5.信用证要求分别注出运费和保险费，而发票未注出信用证要求分别注出运费和保险费，而发票未注出 ISSUER SHENZHEN ANIMAL BY-PRODUCTS IMPEXPCORPORATION 76 WULIN RD，NANCHANG，CHINA TO PT.HYCO LANGGENG 310 UTRY SEMARANG INDONESIA TRANSPORT DETAILS FROM SHENZHEN PORT,CHINA TO SEMARANG,INDONESIA BY VESSEL NO.DATE

14、 APRIL 3 2005 S/C NO.03ZA16IA0019 L/C NO.291-11-6222531 TERMS OF PAYMENT L/C Marks and Nos PTYL SEMARANG C/NO1-UP Number and QUANTITY UNIT PRICE AMOUNT kind of package;CIFC5 SEMARANG Description of goods 3000 PIECES OF STUFFED TOY AS PER SALES CONTRACT 03ZA16IA0019 DATED 05.03.13 HA23 600PCS USD0.55

15、/PC USD330 HB46 700PCS USD0.65/PC USD455 HC15 800PCS USD1.35/PC USD1080 HD89 900PCS USD0.75/PC USD675 Total USD2540.00 Less 5%Commission:US127.00 US2,413.00 Less 5%DISCOUNT：US120.65 TOTAL：US2292.35 SAY TOTAL SAY U.S.DOLLARS TWO THOUSAND TWO HUNDRED AND EIGHTY TWO POINT TIRTY FIVE ONLY.ISSUER JJJ IMP

16、ORT AND EXPORT COMPANY NO32 DINGHAI ROAD HANGZHOU，CHINA TO XYZ TRADING CO，LTD NO 1 KING ROAD SYDNEY，AUSTRALIA TRANSPORT DETAILS FROM HANGZHOU TO SYDNEY BY VESSEL NO.INV142701 DATE S/C NO.JJJ050675 L/C NO.012/05/15406G TERMS OF PAYMENT L/C Marks and Nos JJJ SYDNEY C/NO 1-UP Number and QUANTITY UNIT P

17、RICE AMOUNT kind of package;C AND F SYDNEY Description of goods1500 PIECES LEATHER GARMENTS PACKED IN 15 CARTONS AART 2335/00 100 PCS USD12.50/PC USD1250 AART 2333/35 300 PCS USD14.25/PC USD4275AART 2335/32 100 PCS USD51.30/PC USD5130AART 2332/52 600 PCS USD35.00/PC USD21000AART 2331/00 400 PCS USD6

18、0.45/PC USD24180TOTAL 1500PCS USD55835 FOB PRICE：USD50000.00 FREIGHT CHARGES：5835.00 FOB PRICE：USD50000.00 FREIGHT CHARGES：5835.00 WE HEREBY EVIDENTIFY THAT THE GOODS ARE FORMLY CONFIRMED WITH S/C NO JJJ050675.3.2其它发票 3.2.1 海关发票（CUSTOMS INVOICE）1.海关发票的定义 海关发票是根据某些进口国海关的规定，由出口商填制的一种特定格式的发票，它的作用是供进口商凭

19、以向海关办理进口报关、纳税等手续。目前，要求提供海关发票的主要国家（地区）有美国、加拿大、澳大利亚、新西兰、牙买加、加勒比共同市场国家、非洲的一些国家等。各国和地区使用海关发票的情况如下（教材P43）3.2其它发票2.海关发票的作用（1）供进口商报送核查货物与估价征税估价征税之用。（2）提供货物原产地原产地依据。（3）供进口国海关海关核查货物在其本国市场的价格价格，确认是否倾销等。（4）便于统计统计。3.海关发票的基本缮制要求（1）与商业发票的相应项目必须完全一致完全一致。（2）须列明国内市场价或成本价时，应注意其低于销售的离岸价其低于销售的离岸价。（3）经准确核算的运费、保险费及包装费运费、

20、保险费及包装费。（4）海关发票应以收货人或提单的被通知人为抬头人抬头人。（5）签具签具海关发票的人可由出口单位负责办事人员签字，证明人证明人须另由其它人员签字，不能是同一人不能是同一人。3.2其它发票 3.2.2 加拿大海关发票（CANADA CUSTOMS INVOICE）的填制 其栏目用英文、法文两种文字对照，要求每个栏目都要填写，不得留空，若不适用或无该项内容，则必须在该栏目内填写“N/A”。加拿来大海关发票的主要栏目及缮制方法如下：1.VENDOR（NAME AND ADDRESS）填写出口商的名称及地址，包括城市和国家名称。2.（DATE OF DIRECT SHIPMENT TO

21、CANADA）3.（OTHER REFERENCE，INCLUDE PURCHASER，S ORDER NUMBER）填写有关合同、订单或商业发票号码。3.2其它发票 4.CONSIGNEE，NAME AND ADDRESS 填写加拿大收货人的名称与详细地址。信用证项下一般为信用证的开证人。5.PURCHASERS NAME AND ADDRESS 填写实际购货人的名称及地址。如与第四栏的收货人相同，则此栏可打上“SAME AS CONSIGNEE”。6.COUNTRY OF TRANSHIPMENT 应填写转船地点的名称。3.2其它发票 7.COUNTRY OF ORIGIN OF GOOD

22、S 填写 CHINA。若非单一的国产货物，则应在12栏中详细逐项列明各自的原产地国名。8.TRANSPORTATION：GIVE MODE AND PLACE OF DIRECT SHIPMENT TO CANADA）：一般填写起运地和目的地名称以及所用运载工具。如：FROM SHANGHAI TO MONTREAL BY VESSEL。9.CONDITION OF SALES AND TERMS OF PAYMENT I.E.SALE,CONSIGNMENT,SHIPMENT,LEASED GOODS,ETC 按商业发票的价格术语及支付方式填写。如:CIF VANCOUVER D/P AT

23、SIGHT 或 C AND F MONTREAL BY L/C AT SIGHT。3.2其它发票 10.CURRENCY OF SETTLEMENT 卖方要求买方支付货币的名称，须与商业发票使用的货币相一致。11.NUMBER OF PACKAGE 填写该批商品的总包装件数。12.SPECIFICATION OF COMMODITIES，KIND OF PACKAGES，MARKS AND NUMBERS，GENERAL DESCRIPTION AND CHARACTERISTICS，I.E.GRADE,QUALITY 应按商业发票同项目描述填写，并将包装情况及唛头填写此栏。13.数量（QUA

24、NTITY，STATE UNIT）应填写商品的具体数量，而不是包装的件数。3.2其它发票 14.UNIT PRICE 应按商业发票记载的每项单价填写，使用的货币应与信用证和商业发票一致。15.TOTAL 应按商业发票的总金额填写。16.TOTAL WEIGHT 填写总毛重和总净重，应与其它单据的总毛重和总净重相一致。17.TOTAL INVOICE value 按商业发票的总金额填写。3.2其它发票 18.IF ANY OF FIELDS 1 TO 17 ARE INCLUDED ON AN ATTACHED COMMERCIAL INVOICE，CHECK THIS BOX）如果117栏的任

25、何栏的内容均已包括在所随附的商业发票内，则在方框内填一个“”记号，并将有关商业发票号填写在横线上。19.EXPORTERS NAME AND ADDRESS，IF OTHER THAN VENDOR 如出口商与第1栏的卖方不是同一名称，则列入实际出口商名称；而若出口商与第一栏卖方为同一者，则在本栏打上“THE SAME AS VENDOR”。3.2其它发票 20.ORIGINATOR，NAME AND ADDRESS 此栏仍填写出口公司名称、地址、负责人名称。21.DEPARTMENTAL RULING，IF ANY 指加方海关和税务机关对该货进口的有关规定。如有，则要求填写，如无，则填“N/

26、A”。22.如果2325三个栏目均不适用（IF FIELDS 23 TO 25 ARE NOT APPLICABLE CHECK THIS BOX）如23至25栏不适用，可在方框内打“”记号。3.2其它发票23.如果以下金额已包括在第17栏目内（IF INCLUDED IN FIELD 17 INDICATE AMOUNT）：、TRANSPORTATION CHARGES，EXPENSE AND INSURANCE FROM THE PLACE OF DIRECT SHIPMENT TO CANADA自起运地至加拿大的运费和保险费：可填运费和保险费的总和，允许以支付的原币填写。若不适用则填“N

27、/A”。、COSTS FOR CONSTRUCTION，ERECTION AND ASSEMBLY INCURRED AFTER IMPORTATION INTOCANADA。货物进口到加拿大后进行建造、安装及组装而发生的成本费用，按实际情况填列；若不适用，可打上N/A。、出口包装费用（EXPORT PACKING）可按实际情况将包装费用金额打上，如无，则填“N/A”。3.2其它发票24.如果以下金额不包括在第17栏目内（IF NOT INCLUDED IN FIELD 17 INDICATE AMOUNT）：若17栏不包括，则注明金额：三项，一般填“N/A”。如果在FOB等价格条件下，卖方又

28、替买方租船订舱时，其运费于货到时支付，则栏可填实际运费额。25.CHECK（IF APPLICABLE）、ROYALTY PAYMENTS OR SUBSEQUENT PROCEEDS ARE PAID OR PAYABLE BY THE PURCHER买方已支付的专利费或售后支付的款项。、THE PURCHASER HAS SUPPLID GOODS OR SERVICES FOR USE IN THE PRODUCTION OF THESE GOODS买方为这些货物的生产提供的货物或服务。若适用，在方格内打“”记号。本栏系补偿贸易、来件、来料加工、装配等贸易方式专用；一般贸易不适用，可在方

29、格内填“N/A”。3.2其它发票 3.2.3 形式发票(Proforma Invoice)1、作用（1）卖方要求买方支付货款，或为了方便进口方办理某些手续；（2）代替合同（金额较小）2、法律效力 不具有法律效力，不能作为国际结算的工具。3、内容与形式 形式发票的形式与商业发票基本是相同的，可以用商业发票来改制，但是一定要注明 “PROFORMA INVOICE”字样。3.2其它发票 3.2.4领事发票(Consular Invoice)1、作用 有些国家作为征收有关货物进口关税的前提条件，同时也作为领事馆的经费来源。2、格式 有些国家对之有固定的格式，有些国家则直接由其在出口国的领事在商业发票

30、上认证。3、注意事项 如出口地无领事馆，无法办证，则不能接受此类条款的信用证。3.2其它发票 3.2.5 厂商发票（Manufacturers Invoice）是由出口货物的制造厂商所出具的以本国货币计算价格、用以证明出口国国内市场的出厂价格的发票，供进口国海关估价、核税以及征收反倾销税之用。3.2.6 样品发票（Sample Invoice）出口商为了使客户对商品有一个更直观的印象，让客户更好的了解商品的品质、价值等，在交易之前发送商品样品供客户从中选择，为此而制作的发票就是样品发票。3.3包装单据 3.3.1 包装单据的种类 1.装箱单（PACKING LIST或 PACKING SLIP

31、）装箱单是信用证经常要求的单据之一，重点说明包装情况、包装条件和每件的毛重、净重等方面的内容。2.重量单/磅码单（WEIGHT MEMO/LIST/NOTE）一般以重量计价的商品，收货人对商品的重量比较重视，或当商品的重量对其质量能有一定的反映时，一般会要求重量单。3.尺码单（MEASUREMENT LIST）体积，即每件商品的包装尺码以及总尺码。4.详细装箱单（DETAILED PACKING LIST）3.3包装单据 5.包装声明（PACKING DECLARATION）有些国家对进口货物的包装有一些特殊规定，凡是向以上这些国家出口时，就需要采用包装声明。6.规格单（SPECIFICATI

32、ON LIST）重点说明包装的规格，如：每箱装24打，每两打装一小盒，每打用塑料袋包装等细节。7.花色搭配单（ASSORTMENT LIST）花色搭配单是说明商品花色搭配情况的单据。3.3包装单据 3.3.2 装箱单的内容与缮制方法 1.单据的名称 按信用证要求的类型和名称提供。2.出单方（Issuer）一般情况下，填写出口公司的名称及地址。3.抬头人 （To）4.装箱单据的号码、日期（No、Date）一般填写发票号码、日期。3.3包装单据 5.箱号（C/NOS）即包装件号，应根据实际按序编写。有的信用证规定箱单中应注明件号为“1-UP”，这里的UP应理解为总箱数。6.唛头（SHIPPING

33、MARK）与发票和信用证上的规定一致，也可以只注明“as per invoice No.xxx”。7.商品数量。（No and Kinds of Packages）该数量为运输包装单位的数量，而不是计价单位的数量。3.3包装单据 8.商品名称 装箱单中所表明的货物应为发票中所描述的货物，但可用与其它单据无矛盾的统称表示。3.3包装单据 9.商品的毛重（Gross Weight，GW）、净重（Net Weight，NW）和体积（Measurement，Meas）毛重应注明每个包装件的毛重和此包装件内不同规格、品种、花色货物各自的总毛重（subtotal），最后在合计栏处标注所有货物的总毛重；净重、体积的填写与之相类似。10.签署 装箱单上一般不用签署，除非信用证条款中有特别指示。3.3包装单据 3.3.3 其它包装单据的制作 包装单据的内容及缮制要点因公司不同、产品不同、合同/信用证中的要求不同，会略有区别。3.3.4 制作包装单据应注意的事项（1）如实反映信用证关于装箱的规定（2）货物如装托盘，尺码单上应同时标明托盘本身尺码和装货后总的尺码（3）包装单据一般不显示货物的单、总价 包装单据常见不符点 1、单据名称与信用证不符 2、单据中数量和包装件数混淆 3、单据中显示商品单价和总价