活动策划书与方案的写作课件.pptx

1、活动策划书写作活动策划书写作2017年5月17日2023年5月1日星期一1.1.“策划书策划书”是什么？是什么？2.2.为什么要写为什么要写“策划书策划书”？3.3.怎么写怎么写“策划书策划书”？“策划书策划书”是什么？是什么？2023年5月1日星期一 策划又称“策略方案”和“战术计划”是指人们为了达成某种特定的目标，借助一定的科学方法和艺术，为决策、计划而构思、设计、制作策划方案的过程。策划是一种对未来采取的行动做决定的准备过程。策划策划书书即对某个未来的活动或者事件进行策划，并展现给读者的文本。分类：商业策划书、创业策划书、广告策划书、活动活动策划书策划书、营销策划书、网站策划书、2023

2、年5月1日星期一策划部为什么要写为什么要写“策划书策划书”？策划的特点策划的特点 第一、创造性。策划的本质一种思维智慧的结晶。第二、策划具有目的性 第三、策划具有前瞻性、预测性，策划是人们在一定思考以及调查的基础之上进行的科学的预测、因此具有一定的前瞻性。第四、策划具有一定的不确定性、风险性。策划既然是一种预测或者筹划就一定具有不确定性或者风险。第五、策划具有一定的科学性第六、创意性，策划的灵魂就是创意 第七、策划具有可操作性，这是策 划方案的前提策划的关键策划的关键主题要简单明了策划要从实际出发、量力而行策划要从全面考虑实施运作的可控性及可操作性表现形式尽量新颖实际执行效果2023年5月1日

3、星期一策划部怎么写怎么写“策划书策划书”？写策划书前要明确的几点：写策划书前要明确的几点：2023年5月1日星期一策划部1.目的目的及主题：及主题：想做些什么；主题要简单明了2.效果效果：要达到什么效果，要做成什么样子3.参与者参与者：谁来做；谁来参与，学校以及老师是否能接受这样的活动；活动能否在“普通”同学中“遍及”4.考虑考虑全面：全面：预算、天气、意外情况、突发事件、人员等5.可操作性可操作性：从实际出发，了解自身的资源和现状，自身能力之外的事情不去考虑，除非有相应的条件，即以我们的人力物力财力是否能举办这样的活动；华丽却难以实际操作不可行；随便一个人不需要过多的指点，可以拿着你的方案开

4、展活动，就是比较好的效果6.创意创意：尽量选择新颖的创意，体现出你的独特性，更好的吸引大家的关注。如何得出好的方案？如何得出好的方案？2023年5月1日星期一策划部1.调查。调查。前期一定要做好相应的调查，确定活动的方向以及活动具有较高的可行性。2.借鉴。借鉴。根据自己生活的经验，通过对我们自己身边的学生活动或者对网上、电视上比较好的成功活动的观察，找出它们的出色之处，也就是可以学习借鉴的地方，应用到自己要策划的活动中来。3.咨询。咨询。向有经验的活动组织者或者老师进行咨询。4.小组小组讨论讨论。可以头脑风暴，各抒己见。这时候不要着急否定他人的想法，而是鼓励大家都说出自己的构思，更有利于比较具

5、有创新特色的方案脱颖而出。小组讨论能小组讨论能更有针对性、更具高效性地完成策划任务更有针对性、更具高效性地完成策划任务。这。这需要组织者预先想好要讨论什么，同时还要注重效率，需要组织者预先想好要讨论什么，同时还要注重效率，“人多不利于决人多不利于决策策”。怎样书写策划书？怎样书写策划书？策划书策划书封面封面目录目录活动背景活动背景活动目的意义活动目的意义活动主题活动主题活动对象活动对象活动时间活动时间活动活动地点地点活动流程活动流程 资源、经费预算资源、经费预算人员安排人员安排应急预案应急预案 附录附录（附件）（附件）2023年5月1日星期一策划部策划书策划书2023-5-1模板模板(XX协会

6、协会)关于关于XX活动的策划书活动的策划书一、活动名称：一、活动名称：二、活动背景：二、活动背景：三、活动目的：（或者宗旨、原则、口号、标语等）三、活动目的：（或者宗旨、原则、口号、标语等）四、活动时间：四、活动时间：五、活动地点：五、活动地点：六、活动形式：六、活动形式：七、主办单位：七、主办单位：承办单位：承办单位：协办单位：协办单位：赞助单位：赞助单位：2023-5-1八、活动负责人及其联系方式：八、活动负责人及其联系方式：九、活动参与对象：九、活动参与对象：十、活动具体安排：（前期、中期、后期）十、活动具体安排：（前期、中期、后期）十一、活动流程：十一、活动流程：十二、活动预期效果：十

7、二、活动预期效果：十三、经费预算：十三、经费预算：十四十四、风险预测：、风险预测：附件（活动预案，安全预案）附件（活动预案，安全预案）策划书封面策划书封面包括名称、单位（主办、承办、协办、包括名称、单位（主办、承办、协办、赞助等）、时间等。赞助等）、时间等。注：注：1、尽可能具体、尽可能具体的写出策划的写出策划名名称。称。如“大学活动策划书”，置于页面中央。名称要让人一目了然，看到你的名称就知道要策划的大概内容。2、按照需要添加校徽、院徽、按照需要添加校徽、院徽、社团社团logo或者不添加。或者不添加。2023年5月1日星期一策划部目录目录1 1、大型活动需要目录，小型活、大型活动需要目录，小

8、型活动可以不添加目录动可以不添加目录2 2、“目录目录”两字较大，居中两字较大，居中3 3、标题可以适当加粗、标题可以适当加粗4 4、要单独页面、要单独页面5 5、目录一般要自动生成，不要、目录一般要自动生成，不要手动添加手动添加（所以目录是最后出现的）2023年5月1日星期一策划部活动背景活动背景要说明：在什么环境下、什么条件要说明：在什么环境下、什么条件下你要开展活动，也就是开展活动下你要开展活动，也就是开展活动的缘由；活动的时代意义等。的缘由；活动的时代意义等。1、根据、根据策划书的策划书的特点选取部分内容进特点选取部分内容进行重点行重点阐述阐述；如宗旨、指导思想、基；如宗旨、指导思想、

9、基本本情况简介、主要执行对象、近期状情况简介、主要执行对象、近期状况况、以及、以及相关目的动机相关目的动机。2、说明、说明问题的环境特征，问题的环境特征，主要将主要将内容内容重点放在环境分析的各项因素上，对重点放在环境分析的各项因素上，对过去现在的情况进行详细的描述，并过去现在的情况进行详细的描述，并通过对情况的预测制定计划通过对情况的预测制定计划。目的：目的：推出举办该活动的必要性推出举办该活动的必要性2023年5月1日星期一策划部活动目的及意义活动目的及意义活动目活动目的的要具体化：要具体化：即要写出该活动的核心构成或策划的独到之处及由此产生的意义（经济效益、社会利益、媒体效应等）都应该明

10、确写出。注意不要夸大化。简单的来说就是要达到的简单的来说就是要达到的效果效果和具和具有的有的价值价值。除了表达清楚外除了表达清楚外，不要，不要口语化口语化。2023年5月1日星期一策划部具有高度的概括性和浓缩性具有高度的概括性和浓缩性简单明了，新颖突出简单明了，新颖突出一般一般是对仗的两句话或者四句话，是对仗的两句话或者四句话，有文采有诗意有文采有诗意能能概括主要思想，体现活动的意概括主要思想，体现活动的意义义2023年5月1日星期一策划部 活动活动对象对象2023年5月1日星期一策划部活动活动所面向的所面向的人群人群如：在校学生、如：在校学生、老师、社员等。老师、社员等。活动时间、地点活动时

11、间、地点2023年5月1日星期一策划部视视具体情况而具体情况而定定时间要写时间要写具体具体注意突发状况的应对（地点是否需要转换）注意突发状况的应对（地点是否需要转换）活动开展活动开展(流程）流程）【重点部分重点部分】1、作为策划的重点部分，表现方式要简洁明了，让人容易理解，但表诉方面要力求详尽，写出每一点能够想到的东西。2、在此部分中，不仅仅局限于文字表述，也可适当加入统计图表等3、对策划的各工作项目，应按照时间的先后顺序排列，绘制实施时间表有助于方案核查。可根据具体部门或者社团的具体情况成立宣传组、节目组、后勤组、机动组等，这样有助于工作具体化。2023年5月1日星期一策划部可分为三个部分可

12、分为三个部分2023年5月1日星期一策划部一、活动前期（准备）一、活动前期（准备）1、宣传准备：海报制作、广告制作、广播、微博、展板、宣传单、视频等2、场地准备：报告厅、教室或其它场地3、物质准备：相关的纸质材料、水、水果、活动的器材、道具等4、人员需要：按部门或分组安排2023-5-1二、活动中期（活动开展二、活动中期（活动开展）按照时间顺序或活动板块进行分割，逐项列出，安排任务。注意把工作具体到个人（人员的组织配置、活动对象、相应权责及时间地点也应在这部分加以说明，执行的应变程序也应该在这部分加以考虑）现场布置、器材调试等2023年5月1日星期一策划部三、活动后期（收尾）三、活动后期（收尾

13、）合影合影物品清点物品清点场地清理场地清理后续报道和联系后续报道和联系通讯稿通讯稿活动总结活动总结成果展示成果展示发票搜集发票搜集经费预算经费预算1 1、活动各项费用在根据实际情况进行、活动各项费用在根据实际情况进行具体、周密的计算后，用清晰明了的具体、周密的计算后，用清晰明了的形式列出形式列出2 2、最好用表格形式体现（一般包括、最好用表格形式体现（一般包括项项目、单价、数量、金额、总计目、单价、数量、金额、总计、备注备注等内容）等内容）3 3、部分经费可适当放大，但要注意合、部分经费可适当放大，但要注意合理性。理性。2023年5月1日星期一策划部注意事项注意事项2023年5月1日星期一策划

14、部 由于内外环境的变化，不可避免的会给方案的执行带来一些不确定性因素，为了让活动更好的开展，我们就必须预测在哪些环节可能会出现什么意外，针对性的制定解决方案。因此，当环境变化时是否有应变措施，要加以说明。如：如：露天活动时天气状况、人数过多时控制措施、场面冷清时救天气状况、人数过多时控制措施、场面冷清时救场办法、场办法、pptppt突然不能放映突然不能放映等又又如：如：是否佩戴工作证、着装要求、是否考勤、安全问题佩戴工作证、着装要求、是否考勤、安全问题等避免活动发生意外的重要部分，对策划者的考验很大。附录（附件附录（附件)2023年5月1日星期一策划部起辅助活动方案的作用起辅助活动方案的作用*

15、宣传时的广播稿宣传时的广播稿*活动的各种表格活动的各种表格*介绍性的材料介绍性的材料*供参考的文献与案例供参考的文献与案例*其他与策划内容相关的事宜其他与策划内容相关的事宜注意：注意：布局布局内容内容行文行文无语病和错别字无语病和错别字时间时间、地点等设置无错误、地点等设置无错误不要不要口语化口语化写写完后换位思考，看看如果自己按完后换位思考，看看如果自己按照方案来做是否做的好，可以在心照方案来做是否做的好，可以在心中预演一遍中预演一遍2023年5月1日星期一策划部小提示小提示2023年5月1日星期一策划部一、多问一、多问1 1、我、我要做要做什么？什么？策划方向策划方向2 2、我应该怎么开展工作？、我应该怎么开展工作？开展路线开展路线3 3、为什么这么做？为什么这么安排？、为什么这么做？为什么这么安排？切实可行切实可行4 4、怎么安排？、怎么安排？具体实施具体实施5 5、有什么要注意的？、有什么要注意的？规避风险规避风险二、善用二、善用1 1、善用表格（整理复杂的数据和事件，化繁为简）、善用表格（整理复杂的数据和事件，化繁为简）2 2、善用文字（简单易懂的文字去表达）、善用文字（简单易懂的文字去表达）写完后自己多看几遍，注意条理清晰写完后自己多看几遍，注意条理清晰