甲供材相关业务培训与交流课件.pptx

1、2019甲供材管理精装修交楼工程材料抽检材料相关制度和合同条款甲供材申报及供货目录其他流程常见问题及解决方法 第一部分甲供材管理PART 01l岗位职责l影响l管理l意义1工程部经理23项目经理及工程师材料员1、整体把控各类甲供材的申报情况；2、协调施工单位严格执行公司甲供材相关制度。1、根据现场实际情况，审核材料计划单上的品类、规格型号、数量、使用位置和到货时间；2、协调施工单位对进场材料进行卸货、验收和保管；3、甲供材存在质量问题应及时反馈，避免事态扩大，增大返工风险；4、收集到场2个月未使用的材料情况，并给出处理建议，避免出现甲供材严重积压；4、精装修交楼工程的非集团统供材料抽检工作。1

2、、将工程师审核的材料计划根据分区录入ERP系统；2、建立材料申报台账，总体把控材料申报进度，并提醒相关工程师；3、与材料公司驻地配送工程师沟通材料合理到货时间，确保材料按时到货；4、协助工程师对精装修交楼工程的非集团统供材料进行抽检。4材料驻地工程师1、及时与供应商沟通发货，确保现场材料按时到货；2、协调供应商对现场急需的材料优先排产发货；3、配合工程部对到货的材料进行卸货和验收；4、协助工程部处理集团统供材料的各种质量问题。1、熟悉图纸，有设计编号和材料明细表的对应起来看；2、材料使用手册；3、模板中也可以看出使用位置；4、以上资料都不明确的，必须要有总工 室确认。1、施工单位在正常施工中连

3、续2个月报的材料数量应基本一致；2、根据工程进度考核计划；3、同一份材料计划各种材料的对应关系；4、根据各工种工人数量；5、还有一些常识，比如一套户内预埋几千米电线，就要重点核实了。1、以集团定的目标制定倒排计划（重重点和交楼）；2、施工设备的使用情况，比如人货梯是否正常运行等。管理的切入点确定应该用什么材料合理预估材料使用量合理判断施工进度施工所需材料进场批次及顺序u 主体、豪装各批次之间先后进场的顺序比较明显u 同批次的材料一般同一时间进场，但因现场情况复杂，也存在先后进场或跨批次的情况砌体内批荡栏杆安装外批荡外立面施工豪装湿作业阶段豪装安装阶段2 2.组合栏杆或铁艺栏杆、水泥瓦1 1.瓷

4、片（厨卫墙身砖）、电线、厨卫地面砖、抛光砖/抛釉砖、阳台仿古砖、窗台石3 3.洁具陶瓷、水晶灯、吸顶灯、筒灯射灯、排气扇、开关插座面板2 2.内墙涂料、洗手台面石、铝扣板、入户门、户内门、门锁五金1.弱电箱、户内配电箱（底箱）4 4.隐形栏杆、洗菜盆、分集水器、橱柜、淋浴间隔、镜柜5 5.木地板、洁具龙头、卫浴五金、墙纸、厨房电器、可视对讲、地弹簧3 3.外墙砖或外墙涂料、仿石砖甲供材进场顺序材料类别开工物资基础材料主体材料样板房材料三层预交楼装修材料（安装类）主体材料装修材料（湿作业）进场时段安全帽安全帽对讲机对讲机保安装备保安装备办公电脑办公电脑管件管材管件管材防水材料防水材料电线电缆电线

5、电缆管件管件管材管材防水材料防水材料户内配电箱户内配电箱弱电箱弱电箱钢塑复合管钢塑复合管阀门阀门水泥瓦水泥瓦阳台栏杆阳台栏杆少量装修少量装修材料材料会所物资会所物资外墙涂料外墙涂料仿石砖仿石砖内墙涂料内墙涂料抛光砖抛光砖瓷片瓷片仿古砖仿古砖厨房电器厨房电器排气扇排气扇入户入户门门户内门户内门门锁五金门锁五金墙纸墙纸木地板木地板洁具陶瓷洁具陶瓷电线、开关电线、开关隐形栏杆隐形栏杆部分灯具部分灯具公共公共部位灯具部位灯具卫浴五金卫浴五金洁具龙头洁具龙头厨房电器厨房电器可视对讲可视对讲监控系统监控系统装修材料（交楼）甲供材管理该报的没报该报的没报导致补报计划，到货时间没有保障，同时降低月度计划准确率

6、，影响材料考核专项奖金不该不该报报的的报了报了导致计划变更，会造成厂家不满（厂家有权拒绝），且降低材料计划准确率，影响材料考核奖金该来的没来该来的没来停工待料，影响项目进度，进度奖没了，施工单位不愿意了不该来不该来的来了的来了材料积压或过期，占用资金，扣项目经理、工程部经理和项目总20%30%，保管有成本，退货调拨需运费1234干好活三者相互依存，为完成目标准备足够的工人、必要的设备和充足的材料，简单说就是报足材料避免停工待料花少钱三者相互制约，根据工人及机械数量合理控制材料数量，简单说就是不得超报材料避免材料积压三大要素人、材、机 第二部分甲供材申报及供货PART 02l定义l验收l前期准备

7、l成品保护l申报和考核具体区分具体区分采购主体采购主体采购方式采购方式具体范围具体范围地产集团统供材料设备物资材料公司ERP系统下单详见模板地区公司供材料设备物资地区公司集团签框架协议，地区公司签订合同电梯，小型中央空调，空调机组、人造砂岩等施工单位供材料设备物资施工单位集团签框架协议，施工单位签订合同铝型材、玻璃、铝合金门窗五金配件总价100万以下的单项材料采购部报安徽公司代购单，采购部供应总价100万以上的单项材料招投标部招投标部签合同，采购部采购除以上定义的甲供材外，施工单位自行购买用于现场施工的材料施工单位甲方 定版确价，乙方自行采购甲供材外所有材料基本定义基本定义全国性材料设备物资“

8、全国性材料设备物资”外所有甲供材料非全国性材料设备物资甲供材乙供材前期准备申报审核到货验收安装成品保护交付业主某材料施工合同和供货合同招投标部合同不明确甲供材地区公司代购集团甲供材料模板图纸总工室 图纸不明确录入ERP系统录入EMS系统乙供材采购部询价乙供转甲供同意1、土建类：防水材料、仿石砖、外墙砖、外墙涂料(含真石漆、多彩漆)、屋面瓦（含西瓦、水泥瓦、小平瓦鱼鳞瓦）、入户门、铁艺栏杆及铁艺门、组装式阳台栏杆；2、水电类：管材管件（PVC、PPR、PERT）、钢塑复合管及管件、分集水器、给水阀门(含铜阀、铁阀)、电线电缆、开关插座面板、户内配电箱、弱电箱箱体；3、装修类：墙地面综合砖（含抛光

9、砖、抛釉砖、瓷片、仿古砖）、人造石、木地板（含脚线）、户内门（含电视背景墙木线条、户内避难间乙级木质防火门）、门锁五金、水晶灯、吸顶灯筒灯及射灯、铝扣板、橱柜、卫生间镜柜、浴室柜、衣柜、鞋柜、洁具陶瓷、洁具龙头、卫浴五金（含洗衣机龙头、地漏、角阀）、不锈钢洗菜盆、淋浴间隔、排气扇、暖风机、墙纸、内墙涂料、晾衣架、住宅电子锁、窗帘及导轨、地弹簧、室内铝合金飘窗栏杆、厨房电器（含消毒碗柜、抽油烟机、燃气灶、电磁炉）、家用电器（含燃气壁挂炉、燃气热水器、电热水器、电视机、分体空调、冰箱、洗衣机）；4、园林类：垃圾桶及园林座椅、园林灯具、园林小品；5、设备类：可视对讲系统、停车场系统、前端监控摄像设备

10、、硬盘录像机、住宅公共区配电柜（不含消防）、新风除霾系统；住宅及公寓材料设备甲供材申报及供货1、地毯、墙纸、洁具陶瓷、洁具龙头、吸顶灯筒灯及射灯、水晶吊灯、开关插座面板必须甲供，属于材料公司统供模板范围内的由材料公司采购供应，模板范围以外的由地区公司采购供应；2、其他类别属于材料公司统供模板范围内的材料设备，地区公司可以申报材料公司负责采购供应。公建材料设备1、酒店及会所物资（含小区运动中心）：健身器材、桌球台、乒乓球桌及挡板、钢琴。2、售楼部：新样板房软装家具、售楼部家具、售楼部光纤灯、售楼部LED屏、楼盘电瓶车；3、办公物资：安全帽、对讲机、办公电脑、视频会议系统、考勤机；4、游乐设备：室

11、外成人健身器材、园林儿童游乐设施；其他物资材料公司到底供哪些材料？由地产集团签订年度框架协议，地区公司负责签订采购合同的材料设备物资非传统概念的甲供材由地产集团招投标中心签订年度框架协议，施工单位签订采购合同的材料铝型材、玻璃、铝合金门窗五金配件招投标中心：变频供水设备、电梯、发电机组、干式变压器及箱式变电站、小型中央空调、空调机组、风机盘管、游泳池标准化水处理设备；材料公司：屋村巴士、酒店考勤排班系统、人造砂岩、地坪漆、潜水排污设备。甲供材申报及供货 材料材料公司供货范围是当期公司供货范围是当期“全国性材料物资计划模板全国性材料物资计划模板”中列明的所有材料中列明的所有材料19号材料到货材料

12、公司审核配送驻地供应商16号4号1号20号工程技术部审核工程技术部审核供货周期供货周期TTTu工程部红色时间段报的材料计划，技术部绿色时间段审核，没问题；u整个红色时间段工程部都可以报单子，技术部只要不审核就没问题；u红色时间段技术部审核的计划单就是临时计划，纳入当月材料计划准确率考核，就有问题；红圈部分需要工程师审核；绿框部分需要材料员审核；签名需要正楷，且工程师需要签电话号码；材料员将项目经理签完字的纸质代购单在EMS上提交“AHGC003_安徽公司代购材料物资审批表”流程；1243（1）材料设备物资到达现场4个小时前，材料公司现场质检员通知工程部项目经理，由项目经理组织施工单位在到货半小

13、时内到场卸货，卸货后24小时内完成工地收货单签字。现场质检员及时将到货信息录入PDA，并完成工地收货单的确认工作。卸货超6小时则系统自动推送警告信息至工程部负责人；（2）由于地区公司原因造成规定时间不能卸货，材料公司有权自行组织卸货，由此产生的一切费用由地区公司承担，费用由地区公司财务部在其账户中直接划扣给材料公司。（3）由材料公司、工程部/使用单位共同按产品验收标准并对照验收原始样板，对到货材料设备进行验收及抽样送检（4）全国性材料设备物资到场验收后出现问题无法界定责任时，由使用单位组织地产集团管理及监察中心、材料公司和供货单位召开会议并明确责任，如有争议，最终由使用单位负责人裁定。地区公司

14、工程材料，由工程部组织施工单位共同验收，并与3日内将验收单据回传至采购部办理结算手续，采购部须在到货前将产品规格型号、数量、技术参数等相关验收要求告知验收部门 第三部分精装修交楼工程材料抽检PART 03l材料抽检l相关考核进入主楼大门以后所有区域区域范围精装修交楼工程的非集团统供材料（见附件）材料范围每一批次抽检频率工程部抽检部门地区公司定标的三家检测单位中任意一家检测单位材料抽检会签表现场取样照片录入材料抽检台账收取检测报告下达材料检测任务通知书复检材料退场合格不合格材料退场合格不合格028关于核查精装修交楼工程非全国性统供材料检测完整性的通知检测中心监测管理办法 第四部分材料相关制度和合

15、同条款PART 04第一百一十九条 全国性材料设备物资地区公司自购审批权限材料公司统一供应的材料设备物资原则上不允许地区公司自购，因特殊原因改由地区公司自行采购的，须由地区公司单项报材料公司签署意见后，报地产集团管理及监察中心总经理审批。第一百二十条 材料公司和地区公司统一采购的全国性材料设备物资严禁改由施工单位采购 第五部分其他流程PART 05l报废流程l合同未约定价格的乙供材定价l退货调拨对已进场的甲供材,退货调拨会占用公司大量人力物力以及浪费供应商有效产能，故原则上不予办理退货调拨。确需调拨，因施工单位“超量申报超量申报”、“错误申报错误申报”等原因造成的，为惩前毖后，需对施工单位扣罚

16、调拨总金额总金额的的10%（2000元起）元起）。原则上只允许先办理办理退货调拨手续，后调拨调拨实物。退货调拨双方确认相关信息后在EMS上提交退货调拨流程，待材料公司审核完毕后在SAP上提交调冲流程并及时将相关材料寄到材料公司。特殊情况需要先调拨实物调拨实物的，必须在工程部和材料公司的见证下进行,并在实际材料调拨后拨后30天内内办理相关调拨流程，每延迟延迟1天扣罚调拨金额的扣罚调拨金额的1%。结算资料提交给预决算部交给预决算部后，施工单位提交退货调拨或材料计划，一律不予办理予办理。退货调拨全国性材料物资全国性材料物资退货调拨清单退货调拨清单须地区公司工程部、施工单位、材料公司三方签字；清单金额

17、须与退货证明金额及SAP调拨系统金额一致。退货证明退货证明退货证明须原件；需要盖发票抬头单位的公章或者财务章；发票抬头单位更名的需附工商变更登记证明。发票发票专用发票需“开具红字增值税专用发票信息表”（红字通知书）；信息表的金额+税额需与调拨金额一致。销售货物或销售货物或提供应税劳务清单提供应税劳务清单将调拨的材料在该清单内的序号列标记出来，调拨数量不超原工地收货单数量；若发票内含有材料清单明细则无需提供该附件工地收货单对应的对账单开发票后，才能在SAP系统中提交退货调拨申请流程，未开票的不能进行调拨；具体需要的资料明细如下：工程技术部、采购部和工程部分别联系一家具有回收资质的单位到现场进行报

18、价开标，价高者中标工程部将审批完成的临时性物料、设备报废审批表传阅给工程技术部和采购部临时性物料、设备报废审批表审批完成中标单位交钱拉货工程部报审临时性物料、设备报废审批表0102034010203040506临时性物料、设备报废流程 第六部分常见问题及解决办法PART 06l填加标题l填加标题l填加标题l填加标题点击添加文本 点击添加文本点击添加文本 点击添加文本点击添加文本 点击添加文本点击添加文本 点击添加文本填加标题填加标题填加标题01填加标题单击此处文本单击添加文本单击此处文本单击添加文本02填加标题单击此处文本单击添加文本单击此处文本单击添加文本03填加标题单击此处文本单击添加文本单击此处文本单击添加文本单击此处填加文字内容单击此处填加文字内容单击此处填加文字内容单击此处填加文字内容单击此处填加文字内容问题分析存在问题一？存在问题二？存在问题三？点击输入简要文字内容，文字内容需概括精炼，不用多余的文字修饰，言简意赅的说明分项内容单击此处添加文本单击此处添加文本单击此处添加文本单击此处添加文本新项目相关账户申请及系统配置流程WHY？HOW？WHO？WHEN？WHAT？欢迎提问单击此处添加副标题或详细文本描述点击输入简要文字内容，文字内容需概括精炼，不用多余的文字修饰，言简意赅的说明分项内容谢谢 观赏汇报人：XXX 汇报时间：XXXX