金和电子政务办公系统介绍课件.ppt

1、2023年5月1日金和软件金和软件2023年5月1日目录目录 电子政务背景介绍电子政务背景介绍 政府办公面临问题政府办公面临问题 金和电子政务优势金和电子政务优势 金和解决方案介绍金和解决方案介绍 金和典型案例介绍金和典型案例介绍2023年5月1日电子政务背景介绍 为了加快信息化建设与政府职能转变相结合的步伐，提高政府职能机构行政办公的效率和管理水平，通过电子政务系统的建设，增强政府机构的透明度，向社会提供优质和全方位的、规范而透明的、符合国际水准的管理和服务，从而以电子政务建设为基础推进政府国民经济持续快速健康发展。2023年5月1日电子政务背景介绍 金和软件作为国内专业的电子政务提供商，在

2、多年研究政府机构职能管理的基础上，全面为政府机构打造符合自己管理特点的电子政务管理平台，从而为政府电子政务建设提供全方位的解决方案。2023年5月1日目录目录 电子政务背景介绍电子政务背景介绍 政府办公面临问题政府办公面临问题 金和电子政务优势金和电子政务优势 金和解决方案介绍金和解决方案介绍 金和典型案例介绍金和典型案例介绍2023年5月1日1、作为政府领导您是否遇到过以下问题：、作为政府领导您是否遇到过以下问题：l 决策所需要的数据分散在各个部门，需要时难以收集、汇总。l 当您出差在外时无法正常处理单位事务。2023年5月1日2、作为办公室人员您是否感受到以下问题：、作为办公室人员您是否感

3、受到以下问题：l 拿着文件奔波与各个部门与科室之间，造成办公效率低下，成本较高。l 当您找不到领导时，文件就无法正常处理，引起大家不满。2023年5月1日3、作为信息办人员您是否考虑过以下问题：、作为信息办人员您是否考虑过以下问题：l 如何提高信息的即时性和共享性？l 如何借助网络加强各部门之间的交流？l 如何保障系统的稳定运行和数据的安全传递？2023年5月1日目录目录 电子政务背景介绍电子政务背景介绍 政府办公面临的问题政府办公面临的问题 金和电子政务优势金和电子政务优势 金和解决方案介绍金和解决方案介绍 金和典型案例介绍金和典型案例介绍2023年5月1日l 专业的软件提供商专业的软件提供

4、商 金和软件是一家有着10年从事电子政务与管理专业公司，技术先进，深刻理解客户各种需求，拥有广泛的客户群，金和电子政务办公管理系统目前已在国内5000多家政府机构、机关单位、企事业单位得到了良好的使用。2023年5月1日资质证书资质证书2023年5月1日l独有的精确管理思想独有的精确管理思想 金和电子政务办公管理系统是以精确管理思想为指导的政府行业电子政务办公管理软件，精确管理思想重点解决政府机关单位日常办公中存在的管理问题和现象。2023年5月1日精确管理其它产品精确管理其它产品l 本书通过对多个典型案例的剖析，总结出企业管理的八大基本问题与企业管理的八大基本现象，提出了精确管理思想及其实现

5、手段。l 本书一经推书，就登上时代光华单月销售排行榜榜首，月销售达22000册。2023年5月1日l 成熟强大的产品成熟强大的产品 十余年行业经验研发出的产品，历经几百家政府类客户的使用验证，不仅可以满足政府及相关部门日常办公要求，还可以加强政府领导的掌控力，提高部门间协作效率。产品还具有强大的扩展性，可以与其它系统集成，满足不断变化的要求。2023年5月1日l完善的实施与售后服务体系完善的实施与售后服务体系 具有多年几千家客户的实施经验，有效管理项目中的风险，保障项目圆满完成。具有多种模式的售后服务方式，快速响应，可迅速解决临时的、突发的情况。产品不断升级、完善，可带来更多的价值。2023年

6、5月1日l 金和提供电话、网络、上门、网站、远程登金和提供电话、网络、上门、网站、远程登陆等多种服务方式陆等多种服务方式l 金和在全国各地设有分支机构，可以提供本金和在全国各地设有分支机构，可以提供本地化的今后服务。地化的今后服务。l 自签定产品销售合同之日起至下一年同月同自签定产品销售合同之日起至下一年同月同日为我们的赠送为期一年的免费服务。日为我们的赠送为期一年的免费服务。l 提供服务的时间为：提供服务的时间为：l 每周一至周五上午每周一至周五上午8：0020：00，提供，提供*1212小时的服务小时的服务l 服务的方式：通过金和软件客户服务系统进服务的方式：通过金和软件客户服务系统进行支

7、持行支持 实施客户近实施客户近5000余家，其中政府类客户余家，其中政府类客户400多家多家.l 具有成熟的实施方案及管理方法，具备完善的监具有成熟的实施方案及管理方法，具备完善的监管体系，确保实施顺利完成管体系，确保实施顺利完成l 软件实施包括以下几个方面：软件实施包括以下几个方面：组建实施小组、制定实施计划组建实施小组、制定实施计划 硬件设备的安装与调试硬件设备的安装与调试 软件系统的安装与调试软件系统的安装与调试 系统数据的准备与初始化系统数据的准备与初始化 系统应用与管理培训系统应用与管理培训 系统试运行系统试运行 系统正式运行系统正式运行 日常维护日常维护实施团队实施团队2023年5

8、月1日目录目录 电子政务背景介绍电子政务背景介绍 政府办公面临问题政府办公面临问题 金和电子政务优势金和电子政务优势 金和解决方案介绍金和解决方案介绍 金和典型案例介绍金和典型案例介绍2023年5月1日l 通过金和电子政务办公管理系统，可以将领导班子、相关部门及各个街道办事处相联，实现公文、通知、公告、请求的上传下达，实现基层数据的采集与汇总，可以帮助机关领导轻松管理，有效监督。该电子政务办公管理系统可以形成一个涵盖数据采集、信息保存、信息处理、传输控制的信息系统，逐步将政府的日常办公管理规范化、标准化、科学化。2023年5月1日2023年5月1日金和电子政务系统功能介绍 金和电子政务办公系统

9、整体架构由三大部分组成：工作桌面、应用与支撑平台、协同办公管理平台。2023年5月1日l工作桌面将待办、待批等功能呈现在使用者面前；l应用与支撑平台包括一组实现特定功能的模块以及系统应用支撑 的功能；l协同办公管理平台可实现各个部门之间的公文流转、信息传递等，同时为其他业务系统的整合提供了标准的开放接口。2023年5月1日收文管理收文管理实现了来文登记、拟办、批办、传阅、承办、转办等功能，通过系统提供Web方式的在线编辑、附件上传功能，可以与Microsoft Word、WPS等文档编辑工具进行嵌入整合，可以进行模板红头套用、打印文件和稿纸等功能。2023年5月1日发文管理发文管理l 可以实现

10、单位内部发文起草、公文审核、发文痕迹保留、公文传阅、公文会审、来文登记等功能。支持多种文件格式，可能为PDF，DOC，XLS，GIF，BMP，TXT 等。支持对纸质文件扫描录入。可以与Microsoft Word、WPS等文档编辑工具进行嵌入整合。可以进行模板红头套用、打印文件和稿纸等功能。2023年5月1日2023年5月1日内部请示内部请示l 实现了政府内部人事、请假、申请等流程的网上审批管理。l 实现了政府内部发文起草、公文审核、发文痕迹保留、公文传阅、公文会审、来文登记等功能，通过系统提供Web方式的在线编辑、附件上传功能，可以与Microsoft Word、WPS等文档编辑工具进行嵌入

11、整合，可以进行模板红头套用、打印文件和稿纸等功能。请示件落款自动为起草者所在部门，同时能够人工控制请示件的流向。2023年5月1日2023年5月1日文档管理文档管理l 文档管理模块实现了政府文书档案的集中式、规范化管理，由被授权的档案管理员来进行对相关公文文件的信息进行管理，档案管理员可以根据政府公文文件的归档类型设置归档文件的分类，并可对归档后的文件进行重新组卷，其他职工可以通过档案查询功能来检索需要借阅的档案资料。通过文档管理可以实现政府档案资料信息的共享，进而提高档案资料的利用价值。2023年5月1日2023年5月1日电子签章电子签章l电子印章保存一种USB设备里，在盖章时把设备插入PC

12、的USB口，再输入用户名和密码，才能取得印章的使用权来进行盖章。盖过的章会和Word文件紧密结合在一起，无法复制和移动。文件一旦盖章后就不能做任何修改，如果一旦修改了，电子印章将自动作废。2023年5月1日手写批注手写批注l通过手写屏或手写笔，能够直接在各种格式的原文件上进行亲笔批注，使文件的审核、签批更清晰、更容易，因而，受到很多单位领导的喜爱。采用键盘输入时，能够标识出插入、删除的文字和修改人的身份。2023年5月1日通知发布通知发布l 发给指定人员。发布的内容可是Word、Excel、Html、各种图片。2023年5月1日会议管理可以指定参会人员，交会议管理可以指定参会人员，交自动发送通

13、知（系统消息及手机自动发送通知（系统消息及手机短消息），自动检测参会人员日短消息），自动检测参会人员日程冲突，可以自动进行会议纪要程冲突，可以自动进行会议纪要的分发，对参会人员是否到会进的分发，对参会人员是否到会进行统计。行统计。会议管理会议管理2023年5月1日日程管理可以设置提醒，采用系统消息和手日程管理可以设置提醒，采用系统消息和手机短消息提醒方式。领导日程可以公开给相机短消息提醒方式。领导日程可以公开给相关人员查阅，方便协同工作。领导可以汇总关人员查阅，方便协同工作。领导可以汇总下属日程，进行工作的统一安排及部署。下属日程，进行工作的统一安排及部署。日程安排日程安排2023年5月1日任

14、务安排任务安排 对任务的布置、执行、汇报、检查进行全过程的管理。任务可以层层分转发，形成任务树。工作任务可自动生成工作计划和日程安排，可以通过工作日记自动生成工作总结，并将工作总结作为任务执行结果进行汇报，领导可以通过汇总员工的计划形成任务。2023年5月1日2023年5月1日网络寻呼网络寻呼 结合了QQ、MSN、邮件、短信等优点，同时克服了电话不可重现、即时通讯工具不可管理及短信输入困难等缺点，节省费用，使沟通更方便快捷。网络寻呼是一个开放的沟通体系，在任何地方都能将任何选中的文本发送寻呼，达到信息及时共享交流的目的。可以查看人员是否在线，进行在线实时交流，还可以将信息发送至离线人员手机中，

15、对方可以直接用手机回复短信至系统中，实现离线交流、信息及时传递的目的。克服了电话沟通中信息的不可追溯性，可让领导随时查看到信息传递的过程，解决了管理中因信息不统一而遇到的扯皮现象同时，领导也可及时发现下属工作中的问题，以便给下属相应的指导或帮助。2023年5月1日2023年5月1日 在大型政府机关中有很多时间各个部分工作是相对独立但有时也需要进行信息交流的，大部分人在工作时只接触到和自己有关的信息。金和IOA系统中逻辑划分若干个小的IOA系统，各个小的OA之间是互相独立的，但可以通过一个角色（机要员）进行数据和信息的交流，用来协同各个部门间的信息共享和交流。金和IOA政府版中的每一个范围都是一

16、个相对独立的子系统，其功能类似于普通的OA系统，在范围内部能够实现资源的共享，信息的互联互通以及公文的正常流转。每一个范围可以涵盖组织结构里的一个或多个部门，因此，实施一套IOA系统后，政府所管辖范围内的下属单位不用再单独上OA系统，从而为政府节省了信息化成本。加强信息交流加强信息交流节约建设成本节约建设成本范围管理范围管理2023年5月1日l操作系统安全设置操作系统安全设置l数据库安全设置数据库安全设置lSSL数据加密数据加密l身份认证卡身份认证卡l集成数字证书的电子印章加密集成数字证书的电子印章加密l系统权限安全级别设置、角色定义系统权限安全级别设置、角色定义l操作监控及安全日志操作监控及

17、安全日志l访问访问IP控制控制系统安全系统安全身份认证卡曾获得中国人民解放军信息安全身份认证卡曾获得中国人民解放军信息安全测评认证中心最高的认证等级：测评认证中心最高的认证等级：“军军C”2023年5月1日目录目录 电子政务背景介绍电子政务背景介绍 政府办公面临问题政府办公面临问题 金和电子政务优势金和电子政务优势 金和解决方案介绍金和解决方案介绍 金和典型案例介绍金和典型案例介绍2023年5月1日l 项目名称：合川市电子政务外网办公平台l 项目简介：合川市政府在进行网络系统建设时就率先实现了全国的三网合一。在考虑网络办公系统时更要求系统能作到高可靠性、高性能、具有良好的可扩展性、在先进的网络

18、平台上实现统一管理；软件系统的复杂性工作由信息系统管理人员承担，对于使用者来说只需掌握用户应用界面即可；而对信息系统管理人员提供足够的工具支持，简化其工作，强化其对系统的控制能力。最后经过多轮招标，金和IOA以其平台化、实施成功率高、运行效率高、扩展性强、适应性强、安全性强等多种优势，在竞标中独占鳌头，一举中标。2023年5月1日l 目前，合川市政府（包括：市人大、市政协、市政府、市党办）与下属多个区政府、委办局、街道办等机构的工作人员都统一使用金和软件进行协同工作，实现了市政府高效协同工作的目标。l 应用价值：合川市政府在没有进行信息化建设之前，存在的问题和很多政府机构的问题是相似的，每个人每天都有大量的、繁杂的工作让所有的工作人员没有头绪，事件的轻重缓急常常模糊不清，还常常有贻误重要工作的情况发生，自从实施了金和的信息化解决方案以后，重庆合川市政府在内部办公秩序上有了很大的改进，整个政府内部形成了科学、井然、轻松的办公环境。2023年5月1日政府客户政府客户2023年5月1日沟通沟通 信任信任 共赢共赢