会展项目立项课件.pptx

1、第一节 展览会信息收集 一、获取信息的方法二、展览会信息收集的范围 第二章收集方式收集方式信信 息息 类类 型型特特 点点网络产业规划、法规政策、行业预测、统计数据、展览会信息、企业名录等范围宽泛、准确性不够电视媒体法规政策、行业预测、统计数据、展览会信息、企业名录等准确、传播速度快、详细度不够报刊法规政策、行业预测、统计数据、展览会信息、企业名录等详细、准确现场考察展览会信息、行业市场信息、企业名录等准确、费用较高第1页/共26页有关机构与可供信息对应表信息获取机构可 供 信 息 类 型特 点政府部门产业规划、法规政策、统计数据等宏观、准确行业协会产业规模与分布、行业预测、企业名录等宏观、微

2、观、准确国际会展组织展览会信息具体、准确国际行业组织产业规模与分布、行业现状与发展预测等宏观、准确使领馆商务处展览会举办国产业规模、企业名录等具体、准确市场调查机构行业市场信息较准确、费用较高第二章第2页/共26页第二节 展览会主题的选定第二章合并主题合并主题全新主题全新主题分离主题分离主题拓展主题拓展主题第3页/共26页第三节 展览会项目立项策划 一、会展项目立项的基本要素 二、展览会效益预测 三、展览会实施计划 第二章第4页/共26页一、会展项目立项的基本要素 1、展览会名称 2、展出地点 3、展览会组织机构 4、展览会的举办时间 5、展出范围 6、展览会的举办频率 7、展出规模第5页/共

3、26页1、确定展览会名称应遵循的原则准确性原则准确性原则前瞻性原则前瞻性原则概括性原则概括性原则习惯性原则习惯性原则 目前，我们国内展览会名称的叫法比较多，常见的主要有：展览会、博览会、交易会、洽谈会、定货会、展销会、周和节等。第6页/共26页 展览会的名称一般包括五个方面的内容：（1）基本部分 （2）时间部分（届、年、季）（3）地点部分 （4）行业部分 （5）范围部分第7页/共26页2、展出地点的确定 （1）产业集群因素 （2）消费市场因素 （3）城市交通因素 （4）展出场馆因素 第8页/共26页3、展览会组织机构 （1）要处理好与展览会所涉及产业政府主管部门和行业协会的关系。（2）要处理好

4、与全国及国外在相关产业有较大影响力的机构建立合作伙伴或者招展组团代理的关系。（3）处理好与该行业各大专业媒体和社会公共媒体的关系。第9页/共26页 政府主导型展览会与商业化运作展览会在展览会组织机构的构成形式方面也不一样。前者通常从各有关单位抽调人员成立临时机构；后者往往由专业会展企业负责实施，他们除了邀请相关部门作主办、协办、支持单位外，不再另外成立机构，承办单位的工作基本上由企业来承担。第10页/共26页4、展览会的举办时间布展时间开幕式时间展出时间公众开放时间撤展时间第11页/共26页某个展览会举办时间安排表活动内容时 间 安 排备 注布 展2006年4月11日12日每天09：0019：

5、00超过规定时间，展馆将加收费用开幕式2006年4月13日09：30正式展出 2006年4月13日16日每天09：0017：00仅对专业观众开放2006年4月16日09：0017：00公众开放日撤 展2006年4月17日09：0021：00超过规定时间，展馆将加收费用 第12页/共26页5、展出范围 展出范围是指在展览会上展出的展品范围。展出范围意味着划定了展览会的参展企业和观众范围。在展览会题材允许的范围内，展品的范围要尽可能地广一些，这样有利于招商、招展，也有利于扩大展览会的展出规模。如果把一些与展览会题材没有关联的产品也涵盖进来，那就失去了展览会专业性的意义。第13页/共26页某一化工展

6、览会展出范围 精细化工：精细化工：农药及其中间体、无机盐、稳定剂、防腐剂、固化剂、生物杀伤剂、胶粘剂、饲料添加剂等；生物化工：生物化工：氨基酸类产品、维生素类产品、酶制剂及其产品、核酸类产品、微生物多糖等；化工环保：化工环保：水处理技术及设备、污水净化技术、膜及分离工程设备、节水和废水资源应用技术与设备等；化工新材料：化工新材料：聚氨酯功能高分子材料、高分子分离膜等；第14页/共26页6、展出规模 展出规模是指一个展览会参展企业的数量，另一个是指一个展览会展出面积的多少。在计算展出面积时，又有净面积和毛面积之分。展览会是一个规模效益的行业，也就说在同等条件下，一个展览会的展出规模越大，它所产生

7、的效益也就越大。第15页/共26页7、展览会的举办频率 展览会的举办频率是指同一个展览会在一年内举办几届还是几年举办一届或者是不定期举办。目前，展览会的发展趋势在朝着定期化的方向发展，不定期展览会越来越少，大多数的展览会为一年一届，其次为一年两届和两年一届的展览会。第16页/共26页二、展览会效益预测 就展览会的效益来说，任何一个展览会都具有两重性，即：经济效益和社会效益。如何在会展活动举办之前，合理预测其综合效益？第17页/共26页1、经济效益预测 展览会经济效益预测就是策划展览会时，对展览会主要收入和主要支出的初步估算。这是评估一个展览会项目是否可以立项举办的重要依据。对展览会经济效益预测

8、的前提是先要预测展览会的展出规模、确定展位价格以及其他收入数额，另外，就是要预测展览会的各项支出款项。这样才能对一个展览会的经济效益做出预测。第18页/共26页 展览会主要收支项目表 收收 入入支支 出出项项 目目金额金额比例比例/%项项 目目金额金额比例比例/%展位租金展位租金门票收入门票收入广告收入广告收入企业赞助企业赞助场地费用场地费用展出现场装饰费用展出现场装饰费用宣传推广费用宣传推广费用招展费用招展费用专业观众组织费用专业观众组织费用开幕式及配套活动费用开幕式及配套活动费用开幕式酒会及宴请费用开幕式酒会及宴请费用办公及人员费用办公及人员费用税收税收不可预见费不可预见费 合合 计计合合

9、 计计第19页/共26页2、社会效益预测 展览会的社会效益主要是指展览会对所涉及行业发展的促进作用和影响力。这是检验一个政府主导型展览会成功与否的重要指标。而商业性展览会组织者对展览会社会效益的预测更多的是关注展览会对所涉及行业的影响力。相对而言，商业性展览会的组织者关注经济效益更多一些。第20页/共26页三、展览会相关实施计划策划计划计划名称名称计计 划划 主主 要要 内内 容容重重 点点 说说 明明人员分工适时统筹安排工作人员使每个人了解自己的责任、目标和任务等招商招展制定招商、招展的策略、措施和办法不同实施阶段，招商、招展各有侧重宣传推广树形象、建品牌、与招商招展紧密配合不同实施阶段，要

10、选择适宜的媒体与传播方式，现场管理开幕式、布展/撤展与展出现场管理协调、观众登记、咨询及突发事件处理等合理调配人员、各负其责，提高服务质量，保证展览会顺利进行配套活动论坛、宴会、交流会、研讨会、评奖与各种表演等早策划、早安排、精心组织，增加展览会的附加值第21页/共26页第四节 展览会项目立项策划书 展览会立项策划书是对该展览会的有关事宜提出的初步书面规划，设计出展览会的基本架构，初步确定展览会立项的基本要素，提出展览会组织和实施的策略和方法。第二章第22页/共26页展览会立项策划书主要内容一览表结构结构分分 类类主主 要要 内内 容容封面策划书名称、公司名称、策划书完成日期提要主要内容简要介

11、绍目录 正 文办展市场环境展览会题材所涉及产业和市场的情况分析展览会基本要素展览会名称与举办地点、办展机构、展出范围、办展时间、办展周期、展出规模和展会定位等展览会执行方案招展、宣传推广、工作人员分工、展出期间相关活动计划等经济效益预测初步确定展位价格和预算方案第23页/共26页本章小结 本章主要向大家讲述了为策划一个展览会项目所需要收集信息的范围及其方法、展览会题材确定的原则、各个执行方案的策划和如何撰写立项书等。这些内容是策划一个新的展览会项目立项必须要了解和掌握的。通过本章的学习，主要使大家了解在策划一个展览会项目时都是需要掌握哪些方面的信息，掌握获取这些信息的手段与方法，为展览会项目的下一步可行性研究做准备。第24页/共26页Thanks!第25页/共26页感谢您的观看！第26页/共26页