出口业务流程介绍课件.ppt

1、东海米业出口业务流程介绍二零零九年四月十一日l 东海米业历来出口明细l 出口业务流程图l 东海米业承接出口米备货业务流程l 东海米业与国际贸易部的对接流程l 小结题纲题纲你现在看到的文章並不是真正的内容，这段文表现字的作用只在于及示范在某个特定的位置里将会出现的文字数量及排行年度年度数量数量出口国出口国品种品种备注备注200312269.775巴布亚新 几内亚/日本江苏粳米/糯米20041860日本糯米20051340韩国/日本糙米/糯米2006694.69日本/南非/马来西亚/巴新大米200726998.35748芬兰/马来西亚/巴新/澳大利亚大米/糙米/营养米/营养粒 OEM占7052.7

2、5吨20086951.29312巴布利新几内亚/澳大利亚/澳门大米/糙米/营养米/营养粒2009已完成6753.5巴布利新几内亚/澳门/香港营养粒/大米2009未加工6452巴布利新几内亚/澳门/香港营养粒/大米总计63319.6156单位:吨单位:吨东海米业历来出口明细东海米业历来出口明细你现在看到的文章並不是真正的内容，这段文表现字的作用只在于及示范在某个特定的位置里将会出现的文字数量及排行大米品控出口业务总部下达备货通知 大米厂关检部门上海众良大米库包装采购运输部原料采购米业总经理审核出口业务流程图出口业务流程图你现在看到的文章並不是真正的内容，这段文表现字的作用只在于及示范在某个特定的

3、位置里将会出现的文字数量及排行一、备货通知1、承接总部出口米备货通知，及时分发米厂、品控、包装采购、原料采购相关人员，做好生产准备工作。2、根据各环节备货情况及时反馈总部，确定最终备货计划。东海米业承接出口米备货业务流程东海米业承接出口米备货业务流程你现在看到的文章並不是真正的内容，这段文表现字的作用只在于及示范在某个特定的位置里将会出现的文字数量及排行二、报检资料准备（分三种操作方式）1、上海港口出运：备货通知单、外贸合同（签字版）、包装证、年产度证明、检测报告、报检委托书，唛头（包装版面），箱单（复印件），发票（复印件）东海米业承接出口米备货业务流程东海米业承接出口米备货业务流程你现在看到

4、的文章並不是真正的内容，这段文表现字的作用只在于及示范在某个特定的位置里将会出现的文字数量及排行2、我司负责装箱，上海港口出运（出口芬兰模式）备货通知单、外贸合同（签字版）、包装证、年产度证明、检测报告、报检委托书、唛头（包装版面），箱单（复印件），发票（复印件）东海米业承接出口米备货业务流程东海米业承接出口米备货业务流程你现在看到的文章並不是真正的内容，这段文表现字的作用只在于及示范在某个特定的位置里将会出现的文字数量及排行东海米业承接出口米备货业务流程东海米业承接出口米备货业务流程3、张家港港口出运（出口澳门模式）报检：备货通知单、外贸合同（签字版）、包装证、年产度证明、检测报告、报检委托

5、书，唛头（包装版面），箱单（复印件），发票（复印件）报关：外贸合同、报关委托书、核销单、出口许可证，箱单（原件）、发票（原件）你现在看到的文章並不是真正的内容，这段文表现字的作用只在于及示范在某个特定的位置里将会出现的文字数量及排行三、取样1、根据米业生产进度及每批出口米船期，安排商检取样时间（一般为船期前15天）2、SUNRICE营养粒，另需通知上海CCIC安排取样时间3、张家港港口出运大米安排熏蒸事宜（用溴甲烷熏蒸需48小时，如用磷化铝熏蒸为120小时）东海米业承接出口米备货业务流程东海米业承接出口米备货业务流程你现在看到的文章並不是真正的内容，这段文表现字的作用只在于及示范在某个特定的位

6、置里将会出现的文字数量及排行4、目前东海米业库容非常紧张，加上船期较紧等情况，东海公司、米业与张家港国检局进行过多次的协调沟通，做了很多方面的努力，国检局同意米业报检取样后，出口米可以安排发货至启运港口安排熏蒸、装箱等后继事宜，有效缩短了米业备货周期）东海米业承接出口米备货业务流程东海米业承接出口米备货业务流程你现在看到的文章並不是真正的内容，这段文表现字的作用只在于及示范在某个特定的位置里将会出现的文字数量及排行四、出运1、与上海众良及米库、物流联系，安排出口米出运事宜（汽运或船运方式，考虑时间、物流成本、港口等因素）2、根据港口要求安排备用米及1.2%备用袋3、对出口米到港情况进行跟踪东海

7、米业承接出口米备货业务流程东海米业承接出口米备货业务流程你现在看到的文章並不是真正的内容，这段文表现字的作用只在于及示范在某个特定的位置里将会出现的文字数量及排行五、商检证书出具1、根据当地商检检测流程，证书在取样之日后10个工作日后出具（考虑到检验周期、节假日等因素转基因、重金属、农残等时间较长）2、目前东海与张家港国检局签订了出口产品合作备忘录，经过风险分析，同意对原料（同品种、批次量小于1000吨）进行农药残留、重金属含量、转基因成份的检测，该检测结果将引用为出口成品大米的检测结果，成品大米将只检常规合同指标和黄曲霉毒素指标，该操作模式近期试行，今后出证时间会有所缩短，大约会在5个工作日

8、内。3、对已出具的证书进行审核，传真并邮寄至上海众良或总部。东海米业承接出口米备货业务流程东海米业承接出口米备货业务流程你现在看到的文章並不是真正的内容，这段文表现字的作用只在于及示范在某个特定的位置里将会出现的文字数量及排行六、结算1、根据总部要求每月20-25日对当月出运出口米进行报价。2、接总部开票通知开具销售发票，邮寄总部相关客户经理。3、跟踪回款情况东海米业承接出口米备货业务流程东海米业承接出口米备货业务流程你现在看到的文章並不是真正的内容，这段文表现字的作用只在于及示范在某个特定的位置里将会出现的文字数量及排行七、报表米业每日提交最新出口报表，报各合同备货、生产、发货、取样、出单及

9、结算进度，并对前一天所承接总部备货通知一一列明，邮件分发相关人员，便于及时了解米业备货情况。另请各位客户经理审核，避免单子遗漏而延误交货日期。东海米业承接出口米备货业务流程东海米业承接出口米备货业务流程你现在看到的文章並不是真正的内容，这段文表现字的作用只在于及示范在某个特定的位置里将会出现的文字数量及排行一、承接备货通知1、客户经理与包装采购直接对接，确定包装版面，最终确定包装到货时间，并以此安排生产计划。2、根据包装版面制作袋口小标签，根据客户要求对包装袋进行喷码；明细：生产日期、保质期、批号、包装供应商代码（与包装证一致）3、以上与各客户经理确认后实施。东海米业与国际贸易部的对接流程东海

10、米业与国际贸易部的对接流程你现在看到的文章並不是真正的内容，这段文表现字的作用只在于及示范在某个特定的位置里将会出现的文字数量及排行标签实物标签实物6cm*10.5cm东海米业与国际贸易部的对接流程东海米业与国际贸易部的对接流程你现在看到的文章並不是真正的内容，这段文表现字的作用只在于及示范在某个特定的位置里将会出现的文字数量及排行二、备货计划调整1、包装不能及时到货，或制作不符要求。2、受天气及原料到货等影响，生产计划延后3、与上海众良沟通，如确定不能赶上预定船期，在第一时间汇报总部东海米业与国际贸易部的对接流程东海米业与国际贸易部的对接流程 你现在看到的文章並不是真正的内容，这段文表现字的

11、作用只在于及示范在某个特定的位置里将会出现的文字数量及排行三、船期调整根据客户要求调整船期，米业根据最新备货计划安排生产，如有困难及时汇报东海米业与国际贸易部的对接流程东海米业与国际贸易部的对接流程 你现在看到的文章並不是真正的内容，这段文表现字的作用只在于及示范在某个特定的位置里将会出现的文字数量及排行四、客户投诉因生产、仓储、天气、运输等原因，不能满足要求而导致客户投诉。接到客户投诉后，米业均非常重视，综合生产、品控、物流等部门分析原因，及时反馈，积极改善。东海米业与国际贸易部的对接流程东海米业与国际贸易部的对接流程 你现在看到的文章並不是真正的内容，这段文表现字的作用只在于及示范在某个特定的位置里将会出现的文字数量及排行小结今后米业将更关注市场及客户的需求，在质量、交货期等方面切实达到市场的要求。你现在看到的文章並不是真正的内容，这段文表现字的作用只在于及示范在某个特定的位置里将会出现的文字数量及排行谢谢聆听，欢迎指正汇报人姚丽娜