办公室工作汇报课件.ppt

1、20122012年度工作汇报年度工作汇报办公室（信息中心）办公室（信息中心）二二O O一三年元月七日一三年元月七日全年目标任务全年目标任务重点工作重点工作1常规工作常规工作2依法行政依法行政3高效行政高效行政45廉洁行政廉洁行政Diagram牵头做好全局牵头做好全局机关作风建设机关作风建设和综合绩效考和综合绩效考评等相关工作评等相关工作重点工作重点工作推动全省渔船推动全省渔船管理信息系统管理信息系统二期项目早日二期项目早日启动启动做好全局工作做好全局工作总结、领导讲总结、领导讲话等重要文稿话等重要文稿的起草工作的起草工作重点之一重点之一全局机关作风建设和综合绩效考评工作v 总结总结2011年作

2、风建设和绩效管理工作，收集整理考年作风建设和绩效管理工作，收集整理考核材料。核材料。v 申报申报2011年全局创新创优成果和绩效管理考核奖。年全局创新创优成果和绩效管理考核奖。v 起草印发起草印发2012年绩效管理文件，制定全局绩效目标。年绩效管理文件，制定全局绩效目标。v 起草制定了机关作风建设全局一评六制和实施意见。起草制定了机关作风建设全局一评六制和实施意见。v 参与制定了年度部门绩效考核实施方案。参与制定了年度部门绩效考核实施方案。v 起草全市机关作风建设会议贯彻落实情况汇报材料。起草全市机关作风建设会议贯彻落实情况汇报材料。v 起草了全局前三季度绩效考核汇报材料。起草了全局前三季度绩

3、效考核汇报材料。v 参与年度创新奖申报材料的组织整理。参与年度创新奖申报材料的组织整理。v 积极参与准备了全局绩效考核总结申报材料。积极参与准备了全局绩效考核总结申报材料。重点之二重点之二全局工作总结、领导讲话等重要文稿起草工作v 起草省局、市府和我局领导讲话稿起草省局、市府和我局领导讲话稿12篇逾篇逾4万字。万字。v 起草全局工作总结起草全局工作总结4篇约篇约2.5万字。万字。v 执笔起草了领导执笔起草了领导“三解三促三解三促”调研报告调研报告2篇篇9000多字，多字，调研日志调研日志1篇约篇约3000字。字。v 撰写了论文撰写了论文连云港市渔民合作组织的调查与思考连云港市渔民合作组织的调查

4、与思考，参加了东海区渔业论坛。参加了东海区渔业论坛。v 完成了机关作风建设和绩效考核相关文字材料完成了机关作风建设和绩效考核相关文字材料9篇约篇约6万字。万字。v 多次参加了农业部和省局有关征文和摄影比赛活动，多次参加了农业部和省局有关征文和摄影比赛活动，起草其他文字材料起草其他文字材料8份。份。重点之三重点之三推动全省渔船管理信息系统二期项目早日启动v 组织人员到外省调研，深入船头、研制及生产单位，组织人员到外省调研，深入船头、研制及生产单位，实地了解标签生产、使用及安装情况，并充分征求基实地了解标签生产、使用及安装情况，并充分征求基层意见。层意见。v 编制编制江苏省渔船管理信息系统（二期）

5、实施方案江苏省渔船管理信息系统（二期）实施方案。v 起草起草“信息系统项目二期建设资金的请示信息系统项目二期建设资金的请示”，上报省，上报省局。局。v 根据省财政厅下达资金情况适时调整实施方案，并制根据省财政厅下达资金情况适时调整实施方案，并制定分批实施了方案报省局。定分批实施了方案报省局。v 智能卡和读写卡器以及机房数据安全设备升级项目已智能卡和读写卡器以及机房数据安全设备升级项目已经定标，并签订合同，将进入正式采购阶段。经定标，并签订合同，将进入正式采购阶段。v 配套相应的系统管理软件也已经通过江苏省政府采购配套相应的系统管理软件也已经通过江苏省政府采购网公示结束，将在南通政府采购单一来源

6、谈判。网公示结束，将在南通政府采购单一来源谈判。常规工作常规工作车辆车辆管理管理总务总务后勤后勤物业物业管理管理渔船渔船信息信息资产资产管理管理会务会务接待接待文件文件信息信息劳动劳动人事人事保障机关保障机关高效运转高效运转中心任务常规工作之一：常规工作之一：文秘、信息、档案管理等工作文秘、信息、档案管理等工作每日每日每周每周每月每月年度年度份数份数收文送阅收文送阅4 4202080801000100010001000登记转发登记转发6 6252530030012001200起草印发起草印发3 3121214014060006000编印简报编印简报1 1151516001600工作通报工作通报

7、1 11212250250月度汇报月度汇报1 112121212v 收取文件收取文件1000多份，登记收文多份，登记收文300多份，起草印发多份，起草印发文件文件140多个，多个，6000多份，编发简报专刊多份，编发简报专刊15期，期，1600多份，工作通报多份，工作通报12期，期，250多份。撰写了全局多份。撰写了全局性政务信息性政务信息10多篇。多篇。常规工作之二：常规工作之二：劳动人事工资社保等工作劳动人事工资社保等工作v 完成完成2011年度年度 人的工资调整、办理了人的工资调整、办理了74人人13个月工资的审批。个月工资的审批。v 退休审批退休审批3人、转正定级人、转正定级5人、职务

8、晋升工资调整人、职务晋升工资调整5人。工资调整人。工资调整台账及时完整。台账及时完整。v 组织组织5名同志参加中高级职称的申报评审。名同志参加中高级职称的申报评审。v 牵头组织全局职工年度考核工作。牵头组织全局职工年度考核工作。v 人事资料及时制表归档，保证了人事档案信息的准确完整。人事资料及时制表归档，保证了人事档案信息的准确完整。v 及时为退休和调动的同志申报办理了医保变更和停缴手续。及时为退休和调动的同志申报办理了医保变更和停缴手续。v 主动为全局同志投保商业医疗险提供服务。主动为全局同志投保商业医疗险提供服务。v 完成了完成了50多名在通参保职工的社保年审和基数调整申报，完成多名在通参

9、保职工的社保年审和基数调整申报，完成8名工人养老保险基数的调整申报工作。名工人养老保险基数的调整申报工作。v 为身患重病的离休干部申请困难补助，组织离退休同志参观南通为身患重病的离休干部申请困难补助，组织离退休同志参观南通民博园、重阳节聚餐等活动。民博园、重阳节聚餐等活动。v 完成劳务工每月的工资制表审核和养老医保缴费。完成劳务工每月的工资制表审核和养老医保缴费。常规工作之三：常规工作之三：固定资产采购管理工作固定资产采购管理工作v 一是严格程序、规范采购。一是严格程序、规范采购。购置固定资产严格执行事前请购置固定资产严格执行事前请示制度，按照预算审批制度和政府采购程序要求，根据各部门需示制度

10、，按照预算审批制度和政府采购程序要求，根据各部门需要购置办公设备，办公用品通常由两人以上一起采购，做到货比要购置办公设备，办公用品通常由两人以上一起采购，做到货比三家，质优价廉，严把数量关、质量关，维护了单位利益。三家，质优价廉，严把数量关、质量关，维护了单位利益。v 二是创新采购、节约资金。二是创新采购、节约资金。办公室更新座椅、更换门锁等，办公室更新座椅、更换门锁等，通过网购渠道，价格仅为门店价格的通过网购渠道，价格仅为门店价格的50%左右。对列入政府采左右。对列入政府采购目录的部分需求大、技术规格标准的物品试行批量集中采购，购目录的部分需求大、技术规格标准的物品试行批量集中采购，比常规采

11、购方式价格降低比常规采购方式价格降低20%左右。左右。v 三是开展资产盘点，合理处置资产。三是开展资产盘点，合理处置资产。对到期资产，根据不对到期资产，根据不同情况，分门别类，合理处置。同情况，分门别类，合理处置。v 全年采购固定资产全年采购固定资产26批批307台件台件，总价，总价87万元万元左右。印刷证书左右。印刷证书资料资料16种共近种共近4万元万元。两种采购渠道价差比较两种采购渠道价差比较真皮座椅真皮座椅网网 椅椅顶固门锁顶固门锁绞链门吸绞链门吸门店金额门店金额703804500016848网购金额网购金额28560180008388节约金额节约金额41820270008460常规工作

12、之四常规工作之四会务、接待工作会务、接待工作v局月度例会、党组会等日常性会议的通局月度例会、党组会等日常性会议的通知、准备。知、准备。v参与承担参与承担2020多个部局、省局和我局非例多个部局、省局和我局非例行性会议的会务工作行性会议的会务工作.v对业务部门组织的会议，及时提供协助对业务部门组织的会议，及时提供协助配合，从不推诿。配合，从不推诿。v参与用餐接待近参与用餐接待近9 90 0多次。多次。v完成全局完成全局200200多次用餐接待的结算报销。多次用餐接待的结算报销。常规工作之五常规工作之五车辆管理调度工作车辆管理调度工作v做好车辆编制管理，统计上报全局车辆数据。做好车辆编制管理，统计

13、上报全局车辆数据。v做好车辆运行调度与协调，保障业务用车需求。做好车辆运行调度与协调，保障业务用车需求。v及时办理车辆保险政府采购，做好日常维护，及时办理车辆保险政府采购，做好日常维护，确保车况良好。确保车况良好。v采购新车采购新车2 2辆。辆。v全年机关车辆安全行驶近全年机关车辆安全行驶近3030万公里万公里，人均驾驶，人均驾驶近近7 7万公里万公里，日均行驶，日均行驶300300公里公里，相当于出租车，相当于出租车司机的工作量。司机的工作量。常规工作之六常规工作之六总务后勤工作总务后勤工作v及时做好考勤汇总，按时做好午餐券的发放结及时做好考勤汇总，按时做好午餐券的发放结算。算。v及时做好日

14、常易耗品采购发放，健全领用台账。及时做好日常易耗品采购发放，健全领用台账。v及时采购发放季度职工清洁卫生用品。及时采购发放季度职工清洁卫生用品。v及时做好常用证书证件资料的印制发售和学习及时做好常用证书证件资料的印制发售和学习资料的领取发放工作。资料的领取发放工作。v积极做好文明创建、社区共建和综合治理、安积极做好文明创建、社区共建和综合治理、安全保卫等工作。全保卫等工作。常规工作之七常规工作之七物业维护管理工作物业维护管理工作v健全维修台帐，全年零星维修服务健全维修台帐，全年零星维修服务 次。次。v重新粉刷了门面房外墙，动员承租户拆除了自重新粉刷了门面房外墙，动员承租户拆除了自设广告和门牌。

15、设广告和门牌。v租赁、整修交流干部住房，购置配齐基本日用租赁、整修交流干部住房，购置配齐基本日用生活设施。生活设施。v购置更换办公室门。购置更换办公室门。v实施办公楼加装电梯工程。目前已完成了电梯实施办公楼加装电梯工程。目前已完成了电梯的政府采购，电梯井施工正在进行中。的政府采购，电梯井施工正在进行中。v实施办公楼外立面整修工程，已编制整修预算，实施办公楼外立面整修工程，已编制整修预算，签订施工合同。签订施工合同。常规工作之八常规工作之八渔船信息系统的日常维护和应用服务渔船信息系统的日常维护和应用服务v配合相关部门开展国家财政渔业油价补配合相关部门开展国家财政渔业油价补助测算与申报。助测算与申

16、报。v做好渔船信息的统计审核等相关管理工做好渔船信息的统计审核等相关管理工作。作。v组织召开油价补助渔船信息专题研讨会。组织召开油价补助渔船信息专题研讨会。v配合全省各地完成燃油补贴数据的处理。配合全省各地完成燃油补贴数据的处理。v为渔船油价补助发放提供了及时、完整、为渔船油价补助发放提供了及时、完整、准确渔船管理数据。准确渔船管理数据。依法行政依法行政v及时协调相关处室，配合做好全局依法及时协调相关处室，配合做好全局依法行政工作。行政工作。v严格执行民主集中制，坚持重大事项集严格执行民主集中制，坚持重大事项集体研究讨论。体研究讨论。v重要项目严格执行审批程序，及时向领重要项目严格执行审批程序

17、，及时向领导汇报、严格按领导指示办理。导汇报、严格按领导指示办理。v收到数封疑似信访函件，及时交局纪检收到数封疑似信访函件，及时交局纪检处理。处理。高效行政高效行政v部门内部团结和谐，运转协调高效，台帐细致准确，部门内部团结和谐，运转协调高效，台帐细致准确，资料归档及时，档案完整规范。资料归档及时，档案完整规范。v严格执行保密规定，市发文件专用平台，专门线路、严格执行保密规定，市发文件专用平台，专门线路、专用电脑、专人接收，确保了文件信息安全。专用电脑、专人接收，确保了文件信息安全。v严格执行督查督办制度，及时做好文件送阅、转发、严格执行督查督办制度，及时做好文件送阅、转发、催办督办工作。催办

18、督办工作。v“三公三公”经费控制得力。无出国费用支出；严控车经费控制得力。无出国费用支出；严控车辆使用，主要用于行政及业务工作。辆使用，主要用于行政及业务工作。v严格执行财务制度，重大支出及时与财务沟通，确严格执行财务制度，重大支出及时与财务沟通，确保合法合规。保合法合规。v应急处置及时高效，紧急来文，随时接收；紧急发应急处置及时高效，紧急来文，随时接收；紧急发文，立即制发。文，立即制发。廉洁行政廉洁行政v组织开展局或部门组织的廉政教育超过组织开展局或部门组织的廉政教育超过1616次。次。v认真贯彻落实党风廉政建设责任制，全员签订廉认真贯彻落实党风廉政建设责任制，全员签订廉洁自律公开承诺书。洁自律公开承诺书。v及时总结了年度廉政工作，并书面报告局纪检。及时总结了年度廉政工作，并书面报告局纪检。v贯彻南通市机关作风建设要求，结合我局实际，贯彻南通市机关作风建设要求，结合我局实际，做好做好“一评六制一评六制”工作。工作。v主动接受社会监督，聘请了市县机构作为行风监主动接受社会监督，聘请了市县机构作为行风监督员。督员。v工作人员严格遵守廉政准则各项规定，未发生违工作人员严格遵守廉政准则各项规定，未发生违纪违规问题。纪违规问题。二二O O一三年元月九日一三年元月九日办公室（信息中心）全体同仁祝大家办公室（信息中心）全体同仁祝大家新年快乐！新年快乐！