办公自动化之EXCEL教程课件.ppt

1、 文字处理文字处理-WORD 数据处理数据处理-EXCEL 演示文稿演示文稿-POWERPOINT 绘图工具绘图工具-VISIO2023-5-3HANMENG20103 平时成绩平时成绩 30%=作业作业20%+考勤考勤10%上机考试上机考试 70%。2023-5-3HANMENG20104 任务任务1 1 基本公式与单元格引用基本公式与单元格引用 任务任务2 2 常用函数的应用常用函数的应用 任务任务3 3 排序与分类汇总的应用排序与分类汇总的应用 任务任务4 4 数据筛选与超链接数据筛选与超链接 任务任务5 5 可视化图表数据可视化图表数据 任务任务6 word6 word文档转换为文档转

2、换为excelexcel表格表格2023-5-3HANMENG20105 目的：掌握目的：掌握ExcelExcel公式、单元格引用等公式、单元格引用等知识点的基本概念与实际操作。知识点的基本概念与实际操作。实例实例1 1 现金账册的管理现金账册的管理2023-5-3HANMENG20106步骤：步骤：1 1、设计现金账册、设计现金账册工作薄起别名：工作薄起别名：点击工作薄的名字即可点击工作薄的名字即可修改。修改。例如设置名字为：例如设置名字为：2007-92007-9。合并单元格：合并单元格：右键右键-【设置单元格格式设置单元格格式】-【对齐对齐】-【合并单元格合并单元格】。设置小数点位数：设

3、置小数点位数：右键右键-【设置单元格格设置单元格格式式】-【数字数字】-【数值数值】-小数位数。小数位数。设置同样的格式：设置同样的格式：右键右键-【选择性粘贴选择性粘贴】-【格式格式】。2023-5-3HANMENG201072 2、自动计算余额、自动计算余额公式实现自动计算公式实现自动计算：选中某个位置输入：选中某个位置输入=，后跟数学表达式，回车即可。后跟数学表达式，回车即可。例如：例如：=E3+C4-D4=E3+C4-D4，表示值等于单元格表示值等于单元格E3E3与与C4C4的和减去的和减去D4D4。公式的自动复制公式的自动复制：鼠标变成实心的加号，：鼠标变成实心的加号，按下左键向下拖

4、动鼠标即可。按下左键向下拖动鼠标即可。2023-5-3HANMENG201083 3、现金账册的换页、现金账册的换页新建工作薄复制已有工作薄中的内容新建工作薄复制已有工作薄中的内容，创，创建公式：建公式：=工作薄名称工作薄名称!单元格。单元格。例如：例如：2007-9!E52007-9!E5，表示复制工作薄表示复制工作薄2007-92007-9中中E5E5单单元格的内容。元格的内容。边框的设置：边框的设置：右键右键-【设置单元格格式设置单元格格式】-【边框边框】。2023-5-3HANMENG20109 目的：掌握函数的使用进行复杂计目的：掌握函数的使用进行复杂计算。算。实例实例2 2 成绩单

5、的管理成绩单的管理-1-12023-5-3HANMENG201010步骤：步骤：1 1、设计成绩表。、设计成绩表。序列的自动生成：序列的自动生成：选中单元格，鼠标变成加选中单元格，鼠标变成加号后，选择以序列方式填充。号后，选择以序列方式填充。例如：生成学生的学号。例如：生成学生的学号。文本长度过长时，自动换行：文本长度过长时，自动换行：右键右键-【设置设置单元格格式单元格格式】-【对齐对齐】-【自动换行自动换行】。例如：标题中例如：标题中不及格门数不及格门数过长，自动换过长，自动换行成两行。行成两行。2023-5-3HANMENG2010112 2、求学生的总成绩、最高分、平均分。并为、求学生

6、的总成绩、最高分、平均分。并为这些值设置背景色。这些值设置背景色。函数的位置：函数的位置：【插入插入】-【函数函数】。常用函数：常用函数：SUM:SUM:求和。求和。AVERAGE AVERAGE：求平均值。：求平均值。MAX MAX：求最大值。：求最大值。MINMIN：求最小值。：求最小值。例如：例如：MAX(B2:B5)MAX(B2:B5)表示求从表示求从B2B2到到B5B5单元格中的最大值（最高单元格中的最大值（最高成绩）。成绩）。2023-5-3HANMENG2010123 3、筛选出不及格的成绩，并为其设置灰色背、筛选出不及格的成绩，并为其设置灰色背景。景。条件格式的使用：条件格式的

7、使用：用来设置满足条件的值用来设置满足条件的值的属性。选中需要的区域，的属性。选中需要的区域，【格式格式】-【条条件格式件格式】-【格式格式】。2023-5-3HANMENG2010134 4、统计每个学生不及格门数。、统计每个学生不及格门数。条件计数函数的使用：条件计数函数的使用：用来计算满足条件用来计算满足条件的值的个数。函数：的值的个数。函数：COUNTIFCOUNTIF。例如：例如：COUNTIF(B2:D2,“60”)COUNTIF(B2:D2,“60”)，表示筛选成绩小于表示筛选成绩小于6060的门数。的门数。2023-5-3HANMENG2010145 5、判断每个学生考试是否合

8、格，成绩全部及、判断每个学生考试是否合格，成绩全部及格则合格。格则合格。判断分支函数的使用：判断分支函数的使用：用于条件判断，给用于条件判断，给出的结果有两个选择。函数：出的结果有两个选择。函数：IFIF 例如：例如：IF(F2=0,IF(F2=0,合格合格,不合格不合格)表示如果表示如果F2F2中的值为中的值为0 0（不及格的科目为（不及格的科目为0 0），则合格，否则不合格。），则合格，否则不合格。2023-5-3HANMENG201015 目的：掌握排序、分类汇总等知识点。目的：掌握排序、分类汇总等知识点。实例实例3 3 成绩单的管理成绩单的管理-2-2 实例实例4 4 足球比赛足球比赛

9、2023-5-3HANMENG201016步骤：步骤：1 1、按照成绩的总分排序。、按照成绩的总分排序。按照某列的数据排序：按照某列的数据排序：【数据数据】-【排序排序】-【主要关键字主要关键字】按照多列排序：按照多列排序：相同情况下，可以设置次要相同情况下，可以设置次要关键词和第三关键字。关键词和第三关键字。例如：要求按照总分排序，相同情况下按照例如：要求按照总分排序，相同情况下按照语文成绩排序。语文成绩排序。2 2、生成排名次序。、生成排名次序。2023-5-3HANMENG201017步骤：步骤：1 1、修改文字格式。、修改文字格式。2 2、计算积分。、计算积分。胜积胜积3 3分，平积分

10、，平积1 1分，负积分，负积0 0分。分。例如：例如：IF(B3=“平平”,1,0)，表示，表示B3的值为的值为平平，则，则积分为积分为1，否则为，否则为0。那么胜积那么胜积3分，平积分，平积1分，负积分，负积0分如何表示？分如何表示？IF(B3=胜胜,3,IF(B3=平平,1,0)2023-5-3HANMENG201018步骤：步骤：3 3、按照球队排序。、按照球队排序。4 4、汇总各队积分。、汇总各队积分。必须先排序。必须先排序。分类汇总：分类汇总：【数据数据】-【分类汇总分类汇总】-球队、球队、求和、积分和净胜球。求和、积分和净胜球。5 5、按照汇总积分排序，相同积分按照净胜球排、按照汇

11、总积分排序，相同积分按照净胜球排序。序。6 6、加边框。、加边框。2023-5-3HANMENG201019 目的：掌握筛选、超链接等知识点。目的：掌握筛选、超链接等知识点。实例实例5 5 特困生补助特困生补助2023-5-3HANMENG201020步骤：步骤：1 1、修改格式。（班级、补助金额）、修改格式。（班级、补助金额）2 2、插入两条信息：、插入两条信息：04040404班，马七、田八，补班，马七、田八，补助为助为900900。3 3、筛选出补助少于、筛选出补助少于10001000的学生信息。的学生信息。筛选：筛选：【数据数据】-【筛选筛选】-【自动筛选自动筛选】-“自定义自定义”。

12、2023-5-3HANMENG201021步骤：步骤：4 4、将补助少于、将补助少于10001000的学生的补助增加的学生的补助增加10%10%。5 5、插入一列、插入一列“信息信息”，将马七的信息超链接到，将马七的信息超链接到wordword文档文档“马七马七.doc”.doc”，并设置屏幕显示，并设置屏幕显示为为“马六的个人信息马六的个人信息”。超链接：超链接：【右键右键】-【超链接超链接】。屏幕显示：屏幕显示：【右键右键】-【超链接超链接】-【屏幕显屏幕显示示】。2023-5-3HANMENG201022 目的：掌握数据转换成图表等知识点。目的：掌握数据转换成图表等知识点。实例实例6 6

13、 工资表工资表2023-5-3HANMENG201023步骤：步骤：1 1、数据转置粘贴。、数据转置粘贴。转置：转置：右键右键-【选择性粘贴选择性粘贴】-【转置转置】。2 2、计算工资合计。、计算工资合计。3 3、生成柱形图，比较每个月的工资和津贴。、生成柱形图，比较每个月的工资和津贴。图表：图表：【插入插入】-【图表图表】。2023-5-3HANMENG201024 目的：掌握目的：掌握wordword文档与纯文本文档转文档与纯文本文档转换为换为excelexcel等知识点。等知识点。实例实例7 7 试卷转换试卷转换2023-5-3HANMENG201025步骤：步骤：1 1、修改、修改wo

14、rdword文档。文档。除去空格：除去空格：【查找和替换查找和替换】-【高级高级】-【特殊字符特殊字符】-【空白区域空白区域】-替换为空。替换为空。添加分割标记：添加分割标记：【查找和替换查找和替换】，如，如A A替换为替换为AA，为单元格分割标记。为单元格分割标记。除去段落符标记：除去段落符标记：【查找和替换查找和替换】-【高级高级】-【特殊字符特殊字符】-【段落符段落符】-替换为替换为。实例实例7 7 试卷转换试卷转换2023-5-3HANMENG201026步骤：步骤：2 2、将、将wordword转换为文本文档。转换为文本文档。3 3、将文本文档转换为、将文本文档转换为excelexcel。用用excelexcel打开文档，分隔符号设置成打开文档，分隔符号设置成即可。即可。4 4、修改格式，自动换行。、修改格式，自动换行。实例实例7 7 试卷转换试卷转换动手开始!