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合同管理的内容及合同管理的措施和方法.docx

1、合同管理的内容及合同管理的措施和方法1、制定项目合同网络图;2、审核合同文件及其补充协议;3、参与合同谈判,制定合同谈判方案、策略;4、协助业主完成合同、补充协议的签署工作;5、合同履行、文件记录的起草、审查;6、合同履行、文件记录的收集、整理;7、合同执行情况检查、分析、总结;8、工程变更、索赔处理;9、合同交底、解释、合同争议处理;10、合同资料的整理、归档。合同管理的措施和方法1、针对本项目工程特点,制订项目合同网络图,确 定各参建单位的相互关系,进行合同的控制管理。合同管理网络架构是合同管理的基本规划,我们将根据 xx 工程的项目特点和实际情况,综合分析项目建设的总体要求,详细分解项目

2、的所有合同管理工作,制定出合法完备、 科学合理的合同网络图,最大可能地将项目的管理工作纳入 到合同网络图管理当中,以该合同架构作为理清参建各方关 系,管理思路的基础性工作,合同网络图经业主批准后将其 作为今后合同管理的管理规划进行实施。合同网络图的制定应具有可操作性,以减少工作界面、 便于协调管理、得降低成本为核心的原则。在项目建设过程 中,我们将根据项目的实际进展情况及时地对合同网络图进 行修改和完善,使之更加符合项目的实际情况且更具操作性。2、监督合同当事人按照合同约定履行合同义务,并定 期进行合同履行情况检查。3、对合同履行过程中的变更事项详细记录,并及时组织各方进行商谈。起草合同补充协

3、议书,并在征求各方意见 后监督各方完成补充协议书的签署。4、督促有关人员严格按合同进行工作,随时检查、记 录合同的实际履行情况,定期上报工程项目业主。5、在收到合同相对方的信函、文书或电报后,及时审 阅并制定对策,采用发文、发函的形式发出指令或批复;6、及时、积极地收集、整理、保存有关合同履行中的 书面签证,往来信函、文书、会议纪要、传真等资料。7、制定有关工程变更、索赔、合同争议、违约处理等有关合同管理的程序,并向工程各参建单位进行交底,在监 理工作中当发生工程变更、索赔、合同争议、违约处理等事 件时,敦促当事人遵照合同约定并按程序进行处理。8、必要时对于合同履行中出现的问题给予解释,协调, 对经常出现的问题加以研究、剖析,并对这类问题给出一般性的处理意见。9、对于合同履行中出现的问题及时详细地加以记录, 并根据实际情况制定出切实可行且有效的处理措施和策略。10、监理工作开始后,项目监理部将合同文件资料的管 理责任落实到具体的管理人员,妥善保存所有合同及与合同 有关的一切资料,并及时满足工程项目业主的查询。在项目 竣工验收完毕后将与项目有关的合同文件资料移交给工程项目业主。合同文件资料的具体管理要求如下:(1) 合同文件资料要统一编号,统一记录;(2) 合同文件资料要分类管理;(3) 合同文件资料借阅要登记。

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