学院实验室工作档案管理制度(DOC 18页).doc

1、-范文最新推荐- 学院实验室工作档案管理制度 为完善我院实验室的规范化管理，提高实验室设备的利用率，适应实验教学的改革和发展，特制定本制度。 一、实验室工作档案内容 1.实验室教学文件：实验教学大纲，实验课程及项目，每学期实验教学任务及实验实际开出记录，实验教学课表及实验项目统计、实验教学的考核办法及实验报告等有关记录、报表。 2.实验室仪器设备、低值品及材料：仪器设备的固定资产账卡、验收报告、使用维修记录、分类分户账及各种凭证；低值品的分户帐及凭证等；大型精密仪器设备的论证报告、订货合同、安装验收报告、损坏维修记录、使用记录、说明书；消耗品及材料的领用记录等。 3.实验室管理制度和工作记录：

2、学院和主管部门下发有关实验教学和实验室工作的文件；实验室制定的各项岗位责任制、分工细则及管理制度；实验室工作日志；实验室研究活动记录；人员考核记录；安全、卫生检查记录；培训计划及实施情况；实验室工作计划；研究论文、成果鉴定证书；自制或改造的实验仪器设备装置的验收报告；实验室改造情况等资料。 4.实验室经费使用：实验室年度仪器设备购置、实验消耗、仪器设备维修等经费支出情况统计；实验室年度科研项目、对外培训、测试、技术协作、劳务等收入情况统计等。 二、实验室工作档案管理 1.实验室档案建立和管理由实验科和设备处负责业务指导，各中心、实验室要有专人负责此项工作。新建实验室应建立工作档案。 2.专兼职

3、人员、教师应根据各中心、实验室工作档案的内容，有责任有义务做好有关事项的记录，并将有关资料提供给负责档案工作的人员。 3.各部门根据实验室工作档案的内容进行统计整理、编目、立卷、定期归档，并保存在本部门。 4.各部门应指定人员负责实验室工作档案的管理工作。 5.实验室工作档案向院内外提供利用。凡需实验室工作档案的单位或个人，应经所在实验室主任批准并办理借阅手续，妥善保管不得遗失和损坏，用后及时归还。 一、房屋资产管理： 后管处负责全院房产管理的日常工作。并做好全院房产的台帐工作，按调配程序办理好房产的调配工作，对房产使用情况做好检查，督促工作。 二、房屋资产的调配： 1、各系部根据实际工作的需

4、要，有权在自己管辖的范围内按标准调配房屋。 2、其它部门根据实际工作的需要，需调配房屋时可向后管处申请并填写房屋使用申请表交分管院领导审批。 3、分管院领导同意后，由后管处签发房屋调配单并办理相关手续。 三、房屋资产的使用标准： 1、原则上各系部书记、主任共用一间办公室，也可根据各系具体情况安排，但各系书记、主任、辅导员、办公室主任、教务秘书、团总支书记等行政办公用房总共不得超过3间。 2、各系专职班主任人数少于3人时与辅导员共用办公室；4人及其以上时可单独使用一间办公室。 3、各系安排一间会议室兼接待室。 4、各系学生会、学生自律会、学生社团等共用一间办公室。 5、教师办公室应以教研室为单位

5、，原则上每间办公室不少于6人。 6、行政、后勤用房主要从紧控制，原则上处室实行合署办公。 7、各种教学、管理、仓储等辅房使用，由后管处统一协调。 四、房屋资产的使用要求： 1、各使用部门在房屋使用过程中必须严格按照批准的用途使用，不得随意变更房屋使用功能及房屋内部结构。 2、房屋用途如需变更，必须重新办理申请、审批手续。 3、各使用部门在房屋使用过程中有责任保护好所使用房屋及其内部设施、设备。 4、房屋使用结束后应及时到后勤管理处办理相应退还手续。 1.0目的 为树立良好的公司形象，规范员工统一着装，特制定本管理制度。 2.0适用范围 本规定适用于唐山*物业服务有限公司全体员工工服的管理。 3

6、.0职责 3.1人力行政部负责员工的工服的统筹管理及工服制作。 3.2库管员负责发放保管，应准确把握发放和库存工服数量和质量；在工服不足时及时补充（指保安服装）。 3.3库管员负责验收和执行物品管理的各项规定（含补充服装时型号数量的统计）。 3.4各部门主管负责人负责监督执行，并对本部门工服负责。 4.0工服的管理 4.1以人力行政部的正式入职单为依据，填写员工工服领取登记表 4.1.1人力行政部在填写员工工服领取登记表时，必须注明每件或每套工服的购置价格。 4.3 员工工服的支领、退还、押金缴纳方式与折旧年限 4.3.1总经理、副总经理、各部门及各物管处经理工服支领标准及折旧年限 职位 物业

7、公司总经理、副总经理、各物业管理处经理、总公司各部门经理 物品 黑色西服2套、白色长袖衬衣2件、白色半袖衬衣2件、黑色单皮鞋1双、黑色棉皮鞋1双、 备注 领带（蓝色或浅灰色暗花）自备 押金 在工资内扣除并开具押金收据 折旧年限：所有物品折旧年限均为3年。 4.3.2各物管处副经理及各部门主管工服支领标准及折旧年限 职位 各物业管理处副经理、各部门主管、物业管理处经理助理 物品 黑色西服2套、白色长袖衬衣2件、白色半袖衬衣2件 备注 黑色皮鞋及领带（蓝色或浅灰色暗花）自备 押金 在员工工资内扣除并开具押金收据 折旧年限：所有物品折旧年限均为3年。 4. 4. 3 保安员工服支领标准及折旧年限 职

8、位 保安员 物品 备注 1.武装带、高筒雨靴和雨衣离职时必须交还公司 2.所有所需交回物品，必须清洗干净 押金 员工上岗前缴纳 折旧年限：保安专用半身棉服、高筒雨靴和雨衣的折旧年限为 5年，其他物品的折旧年限3年。 4.3.4客服部员工工服支领标准及折旧年限 职位 客服部（含物业管理处人力资源、行政、文员及总公司文员等相应岗位） 物品 黑色夏季套装2套（下半身裙装、上半身半袖衬衣）、职业套装2套（下半身长裤、上半身长袖衬衣）、领结2个 备注 押金 在员工工资内扣除并开具押金收据 折旧年限：所有物品的折旧年限均为3年。 4. 4. 4 环境保洁部员工工服支领标准 职位 环境保洁部员工 物品 备注

9、 1.夏季室外作业人员可配发草帽。 2.中筒雨靴和雨衣在离职时必须交还公司。 3. 所有所需交回物品，必须清洗干净 押金 在员工工资内扣除并开具押金收据 折旧年限：棉背心、中筒雨靴、雨衣的折旧年限为5年，其他 物品折旧年限3年。 4.4.5 工程维修部员工工服支领标准及折旧年限 职位 工程维修部员工 物品 备注 1.高筒雨靴和绝缘雨鞋在离职时必须交还公司 2.所有所需交回物品，必须清洗干净 押金 在员工工资内扣除并开具押金收据 折旧年限：工程用半身防寒服、高筒雨靴、绝缘雨靴的折旧年 限为5年，其他所有物品的折旧年限为3年。 4.4.6商管员工服支领标准及折旧年限 职位 商管员 物品 黑色西服2

10、套、白色长袖衬衣2件、白色半袖衬衣2件 备注 黑色皮鞋及领带（蓝色或浅灰色暗花）自备 押金 在员工工资内扣除并开具押金收据 折旧年限：所有物品的折旧年限均为3年。 4.4.7播音员及公司其他女性文员工服支领标准及折旧年限 职位 播音员及公司其他女性文员 物品 黑色夏季套装2套（下半身裙装、上半身半袖衬衣、领结两个）、职业套装2套（下半身长裤、上半身长袖衬衣） 备注 押金 1.在员工工资内扣除并开具押金收据 2.押金标准与客服部标准一致 折旧年限：所有物品的折旧年限均为3年。 4.4.8员工工服的折旧计算方法及其他规定 4.4.8.1 折旧费用：实际的购置价格折旧年限的月份和员工实际工作年限的月

11、份和 。 例如：一员工在本公司申领了一套价值360元，折旧期为3年的工服，该员工在公司工作2年零3个月，主动离职。该员工在离职时 可支领服装折旧费用为360元36个月27个月=270元。 4.4.8.2 折旧期从工服申领到位的日期开始计算，到员工将工服上缴至公司的日期截止（一个月内累计工作不足15天含15天不予计算折旧月份；一个月内累计工作超过15天不足30天按整月计算。） 4.4.8.3 员工主动离职，按此办法执行；员工被动离职视情况而定。 4.4.8.4 在试用期内员工主动离职，公司将不退任何费用；员工被动离职视情况而定。 5.0着装标准 员工着装标准按*（唐山）房地产开发有限公司之员工行为规范之相关规定执行。 6.0本规定由人力行政部负责解释和修订。 7.0本规定自公布之日起执行，同时废止原有规定及口头规定。 18 / 18