人力资源守则化管理制度守则大全(XX集团公司)(DOC 43页).doc

1、发表于：2006-3-814:56:57目录人力资源规范化管理制度大全(XX集团公司)员工入职、试工、转正、辞退作业管理制度1.0、目的?为了优化岗位人力配置，进一步强化公司员工素质，更好的增进员工工作积极性，同时促使新进员工更快更好的融入公司工作环境，对员工的入职、试工、转正、辞退等作业进行规范化管理，特制定本制度。2.0、范围?适用于所有员工的入职、试工、转正、辞退等流程管理。3.0、职责?3.1、人力资源部负责人事档案的编制、员工入职、试用、转正、考核、辞退等手续的办理以及员工培训计划的制定及实施、员工后勤服务工作的执行。3.2、各用人部门部长负责员工岗位的安排、考核以及员工岗位技能培训

2、和相关事务的办理及确认。?3.3、集团公司人力资源部为本制度的归口部门，负责本制度的编制、培训及落实执行工作。3.4、集团公司企业管理委员会负责本制度的审议及授权主管人签核，总裁负责本制度的批准执行。4.0、作业内容4.1、作业流程图及相关责任人4.2、相关事项说明“职员履历表”（见附件），并交上个人免冠一寸彩照两张，一张用于档案存档，一张用于工作证，同时交验身份证、学历证及其他相关证件，并留其复印件存档。“员工试工及转正审批表”合二为一）“员工试工/转正审批表”（见附件），经部门主管确认呈交人力资源部审核、总裁或其批准后，再由人事管理课存档备忘。“辞、劝退通知单”（见附件）到员工手中，限其在

3、规定时间内办理辞退手续和工作交接手续（具体参见员工异动作业管理制度、工作移交管理制度）。“工资结算单”（见附件）给员工到财务部结算工资。“说明函”（见附件）给相关客户，防止被辞退员工再以公司名义进行其他事务交往。4.3、员工的试用、转正、考核、晋升、降职、调薪、辞退等人事作业审批权限，参照公司人事管理工作事项权责表执行。5.0、本制度相关支持文件和表单 员工培训管理制度 员工日常考核管理制度 员工职业发展管理制度 员工绩效考核管理制度 员工异动作业管理制度 工作移交管理制度。 人事管理工作事项权责表（修正） 职员履历表 员工试工/转正审批表 辞、劝退通知单 辞职申请书? 工资结算单? 离职通知

4、单 说明函（无样本） 劳动合同（无样本）员工培训作业管理制度1.0、目的?为了满足公司发展和员工发展的需要，提高公司员工整体素质，为公司建立一支高素质的管理、技术、营销业务人才队伍，特制定本制度。2.0、范围?适用于所有员工的培训管理。3.0、职责?3.1、员工负责个人培训计划的申请，及公司培训计划的配合执行。3.2、各部门部长负责部门培训计划的提报，并协助人力资源部负责公司年度培训计划的规划。3.3、集团公司人力资源部负责集团公司和各分公司管理人员、技术人员、营销人员整体培训计划的规划与实施，以及培训的综合考评并建立员工培训档案。3.4、集团公司人力资源部负责公司总体发展战略需求中人力资源素

5、质发展需求的调研工作。3.5、集团公司人力资源部为本制度的归口部门，负责本制度的编制、培训及落实执行工作。3.6、集团公司企业管理委员会负责本制度的审议及授权主管人签核，总裁负责本制度的批准执行。4.0、作业内容4.1、相关作业流程图和责任人、配合人。4.2、培训计划申报4.3、培训计划的制定及组织实施4.4、培训实施的考评4.5、培训过程记录及数据保存4.6、员工培训管理作业完成。5.0本制度相关支持文件及记录 员工培训申请表? 部门培训计划申请表? 员工职业发展规划表（无） 公司年度培训计划申报表? 员工培训协议书（无）? 公司年度培训计划书（无） 员工培训记录表? 员工培训签到表 财务培

6、训费用管理制度（无）员工职业生涯发展管理制度1.0、目的?为了保持公司员工的可持续性发展的职业生涯途径，开发人才、留住人才，促进员工与公司共同发展，加强员工和企业的依存依赖，特制定本制度。2.0、范围?适用于公司所有员工的职业生涯规划管理。3.0、职责?3.1、员工负责个人职业规划的提报，以及公司职业规划培训计划的配合执行。3.2、各部门部长负责本部门员工职业规划中相关事项的确认，并协助集团公司人力资源部开展公司员工职业规划评审的执行。3.3、人力资源部培训专员负责员工职业发展调查、职业通道划分以及员工职业发展档案的建立、保管与更新。3.4、集团公司人力资源部负责集团公司、各分公司及事业部员工

7、职业规划所需的培训计划及科目的拟定，并督促各分公司人力资源部和员工完成个人职业规划的目标、方向和调整。3.5、集团公司人力资源部为本制度的归口部门，负责本制度的编制、培训及落实执行工作。3.6、集团公司企业管理委员会负责本制度的审议及授权主管人签核，总裁负责本制度的批准执行。4.0、作业内容4.1、相关作业流程图和责任人、配合人。相关事项说明“员工职业发展规划表”和“员工能力开发需求表”）。集团公司人力资源部培训专员根据员工工作岗位说明书及员工自己的职业发展规划进行职业发展通道划分。职业发展通道分为：管理通道、技术通道和业务通道。“员工职业发展规划表”和“员工能力开发需求表”。“员工能力开发需

8、求表”需经部门部长、人力资源部签署意见并提供相关依据。“员工职业发展规划表”和“员工能力开发需求”以及培训管理当中的“员工培训记录表”，以上三表见附件)。“行政管理职务晋升申报表”、“生产技术职务晋升申报表”、“营销业务职务晋升申报表”三表合而为一，“职务晋升申报表”见附件）。“降级处理通知单”见附件），被降级者根据通知单办理相应的工作交接手续。同时，人事管理课须通知财务部执行新的岗位工资（“薪资执行通知单”见附件），并在相应降级者的劳动合同中对工资做相应的备档处理。5.0、本制度支持文件和表单 员工培训作业管理制度 员工绩效考核管理制度 员工异动管理制度 员工职业发展规划表 员工能力开发需求

9、表 员工职业发展培训计划书 员工培训记录表 职务晋升申报表 降级处理通知单 薪资执行通知单员工异动作业管理制度1.0、目的为了规范公司部门之间员工借调、转岗、离职等异动管理，保障公司正常运作，特制订本制度。、2.0、范围本制度适用于集团公司所有在职员工。3.0、职责3.1、集团公司人力资源部为本制度归口部门，负责本制度的编制、培训及落实执行工作。3.2、集团公司企业管理委员会负责本制度的审议及授权主管人签核，总裁负责本制度的批准执行。4.0、定义4.1、借调：因工作需要而在部门与部门之间的人员调动（不得超过一个月）。4.2、转岗：因适合岗位，从一个部门调至另一个部门工作。4.3、晋级：可分为岗

10、位晋级和加薪晋级。4.4、降级：可分为降级不降薪和降薪不降级。4.5、离职：可分为辞职、辞退、除名（开除）、自动离职四个类别。5.0、借调5.1、部门因人力资源配置不够，需从人力资源配置富余部门借调人员时，借用部门必须先与借出部门领导或主管进行协商、确认。5.2、借用部门填写“员工借调/转岗申请表”，并注明调至岗位、借调人数以及借用期限,交借出部门部长签字（并注明借用员工的工资结构、本月工时及各种补贴等）。同时安排借用员工做好借调期间的工作临时交接，并通知其到借用部门报到上岗，接受新岗位技能培训。签核完毕的“员工借调/转岗申请表”由借出部门提交人事管理课。5.3、人事管理课接到“员工借调/转岗

11、申请表”后，拷贝一份给财务部以便月底工资结算，同时对借用员工进行登记、跟踪借用期限，并对员工的变动调整做出及时更新和注销工作。5.4、借用期满，人事管理课应督促借调双方办理续借手续。借用期未满提前返岗的，借用部门须通知人事管理课办理销借手续、结算借用期间的工资费用。5.5、借用员工调入借用部门的工资发放标准，参照借用部门相关岗位工资级别而定。6.0、转岗6.1、为有效管理公司内部人力资源配置，充分挖掘内部人力资源的潜力，促进内部人才合理流动，可由拟调员工提出调动申请，也可由调出部门主管根据个人意愿结合其工作表现向调入部门或人力资源部推荐，并与调入部门负责人初步达成转岗意向，填写“员工借调/转岗

12、申请表”提交人力资源部审核。6.2、人力资源部接到“员工借调/转岗申请表”后，根据调入岗位的任职要求对拟调员工进行岗位能力测试，并结合其在调出岗位的工作表现和工作业绩进行考评，并签署审核意见。6.3、人力资源部审核通过后，由调入部门安排有面试资格的责任人对拟调员工进行面试考核，考核合格后报调入部门负责人。调入部门负责人根据面试合格的考核情况和本部门人力资源的配置情况对“员工借调/转岗申请表”进行调入审批，并建议拟调员工的试用期、岗位工资等相关待遇。然后报人力资源部审批合格后，呈送总裁或其授权人批准。审批权限参见公司人事管理工作权责表。6.4、调动批准后，由人事管理课拷贝一份“员工借调/转岗申请

13、表”交财务部核算工资，同时告知调出、调入部门，开具“员工异动通知单”通知拟调员工办理工作移交手续，具体参照公司工作移交管理制度。6.5、拟调员工工作移交手续办理完毕后，凭人事管理课开具的“报到单”到调入部门报到上岗，接受新岗位技能培训。同时人事管理课对调动员工的考勤卡、档案等相关人事资料作出相应的变更，并记录存档。7.0、晋级7.1、工作表现突出，绩效考核优秀的员工，由部门提出晋级，员工本人填写“员工晋升/降级申请表”，经部门领导同意并签署意见，报人力资源部。由人力资源部安排有面试资格的责任人对其工作能力和工作业绩进行考评，具体参见员工入职、试工、转正、辞退管理制度；如涉及加薪，经部门申报提交

14、人力资源部，由人力资源部根据其平时的工作表现和工作绩效进行考评后，报总裁或其授权人批准后在办公自动化（OA）上进行公布。7.2、晋升批准后，由人力资源部颁布“任命通知书”，同时拷贝一份“员工晋升/降级申请表”交财务部核算工资。7.3、若涉及到岗位变动，人事管理课应出具“员工异动通知单”通知调岗员工办理工作移交手续，具体参照公司工作移交管理制度。工作移交手续办理完毕后，调岗员工凭人事管理课开具的“报到单”到调入部门报到上岗，接受新岗位技能培训，技术人员需外培的必须按公司有关规定执行。7.4、因晋级涉及薪资、岗位变动等，由人事管理课对调动员工的考勤卡、档案等相关人事资料作出相应的变更，并记录存档。

15、8.0、降级8.1、公司员工在工作中违反公司管理制度、泄露公司机密等出现严重损害公司利益以及绩效考核不合格者，公司给予降级或降薪处分（具体参见员工手册），并进行公布。8.2、若由于员工工作绩效不佳，或员工其它有损于部门及公司整体利益的行为，部门提出给予降级或降薪的，则由部门提出申报，填写“员工晋升/降级申请表”交人力资源部审核，报总裁或其授权人批准后在办公自动化（OA）上进行公布。8.3、降级批准后，人事管理课负责拷贝一份“员工晋升/降级申请表”交财务部核算工资。8.4、若涉及到岗位变动，人事管理课应出具“员工异动通知单”通知降级员工办理工作移交手续，具体参照公司工作移交管理制度。工作移交手续

16、办理完毕后，降级员工凭人事管理课开具的“报到单”到新岗位报到上岗，接受新岗位技能培训。8.5、因降级涉及薪资、岗位变动等，由人事管理课对降级员工的考勤卡、档案等相关人事资料作出相应的变更，并记录存档。9.0、离职9.1、辞职：因员工自己原因辞去工作。“员工辞职申请表”按辞职审批权限呈部门及公司相关领导审批，主管领导接到“员工辞职申请表”后，3天之内给予答复（在表上签署意见、确认辞职人离职日期）。“员工辞职申请表”，按表上批准的离职日期到人事管理课领取“员工异动通知单”，然后按照表单上要求办理工作移交手续，具体参照公司工作移交管理制度。9.2、辞退：公司员工因各种原因，不能胜任其工作岗位或在正常

17、工作时间不按公司规定执行的，以及在公司忙季时临时雇佣人员在工作中如不能胜任或工作期满的，雇佣部门应终止雇佣予以辞退。“员工辞退/开除/自动离职申报表”提交人力资源部审核，报总裁或其授权人批准。“员工辞退/开除/自动离职申报表”，开具“员工异动通知单”通知辞退员工办理工作移交手续，具体参照公司工作移交管理制度。9.3、除名：即开除，严重违反厂纪厂规或有违法犯罪行为，限期离开公司。“员工辞退/开除/自动离职申报表”提交人力资源部审核，报总裁或其授权人批准。“员工辞退/开除/自动离职申报表”，开具“员工异动通知单”通知被开除员工办理工作移交手续、限期离开公司，具体参照工作移交管理制度。9.4、自动离

18、职：公司员工不办理请假手续或请假未批准就私自离开岗位三天及三天以上者均属自动离职。“员工辞退/开除/自动离职申报表”提交人力资源部审核，报总裁或其授权人批准。“员工辞退/开除/自动离职申报表”，注销其人事档案，并在全公司作出通告处理，以示警告其他员工。10.0、记录及表单具体通知单参见公司行文通知类表单 人事管理工作权责表 工作移交管理制度 员工入职、试工、转正、辞退管理制度 员工手册 员工借调/转岗申请表 员工异动通知单 报到单 任命通知书 员工辞职申请表 员工辞退/开除/自动离职申报表员工工作移交管理制度1.0、目的为了规范公司员工因岗位异动（转岗、晋级、降级、离职）而引起的工作移交管理，

19、保障公司各岗位正常交接，特制订本制度。2.0、范围本制度适用于集团公司所有在职员工。3.0、职责3.1、集团公司人力资源部为本制度归口部门，负责本制度的编制、培训及落实执行工作。3.2、集团公司企业管理委员会负责本制度的审议及授权主管人签核，总裁负责本制度的批准执行。4.0、内容4.1、员工因岗位异动，按照人事管理课开具的“员工异动通知单”上要求，依次、逐项办理工作移交手续。4.2、工作移交分两部分：即业务移交和事务移交4.3、业务移交内容及相关交接规定：“员工异动通知单”上签字证明外，另须由异动人员自制较为详细的“业务移交清单”交业务接管人或代管人，并经第三方监交，移交人、接管人、监交人三方

20、应分别在“业务移交清单”上签字确认。“业务移交清单”，应由其部门主管详细加以审查，不合之处，及时更正；如异动人员正式离岗后，发现财物、资料未交还或对外的公司应收款项有亏欠未清的，应由该部门主管负责追回。“员工异动通知单”上签字即可。4.4、事务移交内容（按“员工异动通知单”上所列各项依次办理）：“员工异动通知单”，由接收部门经办人在“员工异动通知单”上签字证明即可。4.5、移交期限：4.6、办理异动岗位工作移交时的有关责任：4.7、离职人员，各种工作移交手续办妥后，才可结算工资。4.8、岗位异动工作移交手续未办或移交手续未办妥者，处理办法：5.0、相关支持文件及记录表单 员工异动通知单 业务移

21、交清单员工人事档案管理制度1.0?目的为了对人事档案进行妥善保管，能有效地保守机密。维护人事档案材料完整，防止材料损坏，规范人事档案的管理，特制定本制度。2.0范围本制度适用于对公司人事档案的执行管理。3.0职责?3.1?人力资源部人事管理课负责人事档案的建立、归档、保存、定期检查核对、转递、保密、统计等工作。3.2?人事档案管理：集团公司人事管理课（宁波地区）负责本地区所有分公司、直属部门的人事档案管理工作。外地分公司的员工人事档案管理由当地人事管理部门负责管理工作。3.3?集团公司人力资源部为本制度的归口部门，负责指导监督各部门、分公司的人事档案管理工作、负责本制度的编制及落实执行工作。3

22、.4?集团公司企业委员会负责本制度的审议及授权主管人签核,总裁负责本制度的批准执行。4.0人事档案管理的内容4.1?员工人事档案归档及管理:新员工入职时将员工应聘申请表及相关证件（毕业证书、身份证、各类技术认证证书）复印件提交人事管理课，人事管理课根据员工应聘申请表建立员工人事档案（内容包括：该员工的应聘、录用、劳动合同、考核、薪资、福利、奖惩、培训等相关资料）并及时归档。归档的流程为首先对新的员工人事档案材料进行鉴别，其次按新员工的所在部门以及职务、性别等进行分类并确定其归档的具体位置并且在目录上补登新员工人事档案材料的名称及有关内容，最后将新员工的人事档案材料归档。4.1.1确立两级档案管

23、理制度:一级员工人事档案为员工入司随转的人事档案材料。二级档案为员工入司以后的任职情况、培训情况、工资调整情况、学历及职称变化情况、历年考核情况及员工基本情况复印件备查材料等。4.2?检查核对：人力资源部人事管理课档案管理员要定期（每月25日）对员工的人事档案进行检查核对并在员工人事档案统计表上签字，确保员工的人事档案的完整、安全。但是下列情况下，也要进行检查核对：突发事件后，如被盗、遗失、或水灾火灾之后；对有些档案发生疑问之后，如不能确定某份材料是否丢失；发现某些损失之后，如发现材料变酶、发现虫蛀等；检查完毕后必须在员工人事档案统计表上确认签字。4.3?转递(员工异动)：档案转递过程如下，人

24、事管理课档案管理员取出要转走的员工人事档案并在档案帐册上注销该员工的人事档案并填写转递人事档案通知单，按发文要求包装、密封。在转递过程中应遵循保密原则并且要求收档单位在回执上签字盖章。4.4?保密制度：由人事管理课档案管理员负责人事档案管理。不得将人事档案材料带到公共场合。公司人事管理课对接受员工原单位转递而来的认识档案材料内容，一概不得加以删除或销毁，并且必须严格保密，不得擅自向外扩散。4.5?统计：人事管理课每月25日须对员工人事档案的数量、人事档案材料收集补充情况、档案整理情况、档案保管情况、利用情况进行统计并填写员工人事档案统计表。4.5.2?人事档案统计信息要及时更新,人力资源部根据

25、人员流动情况每月25日必须将相关人事档案的统计情况更新并填写员工人事档案统计表，提报人力资源部总监审核。5.0?员工人事档案管理，应严格执行国家和公司有关规定。查阅员工人事档案应经人力资源部总监（或总裁）批准，并办理登记手续。档案管理人员和查阅者不得私自增删、涂改、泄露档案材料内容。6.0相关支持文件及记录 员工应聘申请表 转递人事档案通知单 员工离职通知单 员工人事档案统计表门禁管理制度1.0、目的为了保障公司财产安全和员工人身及财物安全,防止公司财产流失，特制定本制度。2.0、范围本制度适用于全公司员工和公司进出的车辆，及出入公司的外来人员和车辆。3.0、职责3.1、公司保安人员负责进出公

26、司的人员、财物、车辆等登记和监督放行工作。3.2、集团公司行政管理部为本制度归口部门，负责本制度的编制、培训及落实执行工作。3.3、集团公司企业管理委员会负责本制度的审议及授权主管人签核，总裁负责本制度的批准执行。4.0、员工出入管理4.1、员工进入公司内须佩带“胸卡”才能进入，严禁酗酒或携带危险物品进入公司。4.2、员工未佩带“胸卡”时，门卫人员需查明身份及登记后才准进入。4.3、上班时间外出公司者，除患急病、受伤或部级以上管理人员外，门卫一律须凭“外出审批单”放行。无“外出审批单”擅自外出作早退处理。4.4、在公司内各厂区间（指1号门、2号门、3号门、化工厂区之间）往来，不须凭“外出审批单

27、”，但外出其它厂区须事先告知当班门卫。外出其它厂区的人员考勤参照公司考勤管理制度。4.5、员工出入公司仅限在上班时间内，例假日或下班后禁止员工进出公司，在公司内住宿的员工或其它特殊情况除外。4.6、本公司大门每天自晚上9:00以后至次日凌晨7：00以前关闭，由门卫人员守卫，除经部门主管批准或其它特殊情况（公务出车、发货等）外，一律禁止出入。4.7、员工夜间加班或例假日加班时，其出入规定亦须遵守以上规定。4.8、员工陪同亲友进入公司内的宿舍时，亦须办理入公司登记手续后方准进入。5.0、来宾出入管理规定5.1、凡是来宾访客(包括外包协作厂商、客户及政府等来访人员)进入公司内时，一律须出示其有效证件

28、，说明来访事由，在门卫室办妥来宾出入登记手续，并填写“来访人员登记表”，然后由门卫电话通知相关人员，经被访人确认后，发给“来宾证”并要求其佩挂于胸前后，方可放行进入公司。如有违反，按员工奖惩作业制度的相关规定对门卫进行处罚。5.2、团体来宾参观时，须由有关单位陪同才准进入。5.3、来宾会客完毕后，来宾须将“来宾证”交还给门卫室检查后，才可离公司。5.4、其它分公司人员，因业务需要进出公司时，除部级以上主管外其他均须出示“胸卡”方可进入。5.5、员工亲友私事来访时，除特殊紧急事故，经其部门主管核准外，不得在上班时间内会客，亲友须于门卫室内等候至下班时会见。5.6、来宾出入公司时，门卫人员须检查其

29、随身携带的物品，严禁携带危险物品进入。5.7、门卫应严禁外界推销人员或小贩、小孩进入公司内，如有违反，按员工奖惩作业制度的相关规定进行处罚。6.0、车辆出入管理规定6.1、本公司车辆“派车单”才准放行,同时门卫应对进出的各种公务车辆进行登记，填写“车辆出入登记表”。“车辆出入登记表”上记录回公司时间。6.2、非本公司车辆“车辆出入登记表”，经门卫核实检查后方可进入公司。“物品出门证”才准放行；若为装货车辆，需凭“车辆出门证”才准放行（若门卫检查相关单据填写疏漏或不规范及其它物品货物异常，有权拒绝放行）。7.0、物品出入规定7.1、任何物品(包含成品、材料、废料、工具等)出公司时均须办理“物品出

30、门证”，且经门卫人员仔细核对“物品出门证”记载的物品及其数量是否与实物相符，查核无误后方可放行。7.2、“物品出门证”由有关单位填写后，交门卫人员核查。7.3、工程承包商、协作公司及其他业务上往来的公司或个人携带的工具、机器、物品等，应于进公司时先行登记，出公司时凭登记单核对无误后出公司。7.4、外界携带物品进公司时，门卫人员须详细检查，禁止携带危险品、易燃品、凶器等。门卫一经检查发现，须立即制止并马上报上级处理。7.5、化学材料部门和电热膜车间送料或产品出入公司，门卫凭物料“出库单”放行。8.0、表单传递8.1、门卫每天整理“外出审批单”一次，于次日上班后半小时内送行政管理部备查。8.2、门

31、卫每周整理“物品出门证”、“车辆出门证”和“派车单”一次，于周六15:00送行政管理部备查。8.3、门卫每月整理“车辆出入登记表”、“来访人员登记表”一次，于次月2号前送行政管理部备查。9.0、相关支持文件及表单 考勤管理制度 员工奖惩作业制度 胸卡 外出审批单 来访人员登记表 来宾证 派车单 车辆出入登记表 物品出门证 车辆出门证 出库单考勤管理制度1、目的为规范公司考勤管理，完善打卡规定，特制定本制度。2、范围本制度包括公司所有员工。3、职责3.1、公司门卫保安负责员工打卡的监督及每月打卡考勤和记录考勤资料的汇总提报。3.2、人事管理课负责考勤记录、考勤奖惩资料的编制，并对制度相关执行情况

32、进行不定期稽查。3.3、财务部负责根据人事管理课提交的考勤、请假及加班资料进行工资核算工作。3.4、集团公司人力资源部为本制度的归口部门，负责本制度的编制、培训及落实执行工作。3.5、集团公司企业管理委员会负责本制度的审议及授权主管人签核，总裁负责本制度的批准执行。4、内容4.1、工作时间9月30日）：上午：8:0011:00，下午12:3017:30；4月30日）：上午：8:3011:30，下午12:3017:30；4.2、考勤打卡4.3、上班迟到、早退，具体规定见下表：迟到、早退时间（T）?处?理?办法?备?注T5分钟?每次罚款5元T10分钟?每次罚款10元T30分钟?每次罚款20元T1小

33、时?按事假0.5天处理T2小时?按事假1天处理T2小时?按旷工0.5天处理4.4、加班规定“加班申请单”，经部门部长级（含）以上领导批准后，报一联交人力资源部备案，以便人事管理课查岗。4.5、考勤查岗4.6、旷工处理。具体参见员工异动作业管理制度、工作移交管理制度。5、相关文件及表单 门禁管理制度 薪酬管理制度 员工异动作业管理制度 工作移交管理制度。 打卡考勤记录表 奖惩记录汇总表 部门考勤表 考勤查岗检查表、 加班申请单员工薪酬福利管理制度一、薪酬支付原则1、员工薪资参照市场薪资水平、社会劳动力供需状况、公司的经营业绩、员工自身的能力、所担任的工作岗位及员工工作绩效等几方面因素确定。2、基

34、本工资根据员工的岗位重要度、个人资质、确定员工的薪资水平。按月固定发放。3、绩效工资根据员工的工作绩效及公司业绩支付工资。即根据上期员工的绩效评估结果按照一定方法确定，以此激励员工更加努力地工作取得更好的成绩。二、薪酬管理1、公司分类管理根据机构发展需求及差异性，公司机构按发展时期划分初创期、成长期、成熟期，按公司规模、效益情况划分不同类别，并核定机构人员配置标准及权限2、薪酬预算管理根据公司分类管理标准及组织架构设置要求，按照人员配置和保费工资率核定工资额度。共同资源和两核系列按公司的薪酬序列表确定工资；销售系列按对应级别的标准确定工资总额度。3、销售系列绩效奖金销售系列绩效奖金额度=实收保

35、费综合提奖比例综合提奖比例=销售系列年度绩效工资总额度/年度实收保费计划（其中各险类提奖比例由各分公司根据自身情况确定）三、薪资体系结构1、公司本着对内公平、对外具有竞争力且合乎成本效益的原则规定薪酬组成，并支付员工薪酬2、薪酬体系结构分为直接薪酬和间接薪酬。直接薪酬由基本工资、住房补贴、绩效奖金、年终奖金组成间接工资由员工福利、补充福利组成一.?工资结构1工的工资参照市场水平、公司的经营业绩、员工的自身能力、所担任的工作岗位及员工的工作绩效等几方面因素确定，确定后的工资按一定比例分为基本工资、住房补贴、绩效奖金2共同资源和两核系列人员基本工资与住房补贴的比例为5：43营销系列人员基本工资与绩

36、效奖金考虑公司不同发展时期的影响因素确定不同比例A初创期基础工资与绩效奖金的比例为7：3；B成长期基本工资与绩效奖金的比例为：；C成熟期基本工资与绩效奖金的比例为：1基本工资和住房补贴为固定工资，绩效奖金为浮动工资2薪资增长A年一月公司进行工资调整。薪资增长幅度依据： 公司业务增长水平 劳动力市场价格 居民消费品价格指数 绩效评估结果B薪资增长程序 根据市场调查结果，修正薪酬政策曲线。 根据新的薪酬政策曲线调整工资表。 根据新的工资表进行薪资增长C个人年度薪资调整 销售系列人员基本工资调整按照销售人员上年度实收保费换算后的机构标准保费确定。 共同资源与两核系列人员薪酬调整按照年度薪资调整幅度矩

37、阵确定D工资发放 公司规定每月18日为公司的发薪日，发放本月工资，遇节假日适当提前或顺延。 公司每月在发薪日将员工当月的薪资直接存入员工工资帐号。 公司定期打印个人工资条，作为月度支付清单以备核查员工福利的基本标准四.社会基本养老保险1、公司和所属分支机构的正式员工，且与公司签订劳动合同并将档案关系调入公司者2、试用期满后公司为员工建立社会基本养老保险关系；入司前此项保险由员工本人随同档案关系转入公司或与原单位协商补建事宜（员工表示自愿放弃或自费补建入司前社会基本养老保险关系的，需提出书面申请并按有关规定办理补建手续）3、员工离司，在公司期间已参加社会基本养老保险的其关系与档案关系随转；未参加

38、者申请补建的，对符合建立条件的按有关规定予以补建4、社会基本养老保险的缴纳与核算、帐户管理、关系建转及支取使用等办法，按国家及地方有关规定执行，各分支机构须将其所在地区政府主管部门的具体规定，报公司人力资源部核准备案5、法定养老保险：缴费基数按员工的月工资总额缴纳，缴费基数高于社会平均工资3倍的，按3倍社会平均工资缴费，低于3倍社会平均工资的，按实际工资缴费。企业缴费：员工的上年月工资总额的19%个人缴费：员工的上年月工资总额的7%五.住房公积金1、公司和所属分支机构的正式员工，且与公司签订劳动合同者2、试用期满后由所在机构人事部门负责办理住房公积金缴纳手续3、员工离司，已建立住房公积金的，按

39、有关规定办理帐户余额支取或关系转移手续；未建立关系并申请补建的，对符合建立条件的按有关规定予以补建4、住房公积金的缴纳核算、帐户管理、关系建转及支取使用等办法，按国家及地方有关规定执行，各分支机构须将其所在地区政府主管部门的具体规定，报公司人力资源部核准备案5、住房公积金：企业缴费：员工的上年月工资总额的8%个人缴费：员工的上年月工资总额的8%六.失业保险1、公司和所属分支机构的正式员工，且与公司签订劳动合同并将档案关系调入公司者2、试用期满后由公司负责办理参加失业保险事宜3、员工离司，属工作调转的其保险关系与档案关系随转；属劳动合同到期或解除的，符合享受失业保险条件的，按国家有关规定办理手续

40、4、失业保险的缴纳与核算、享受条件、关系建转等管理办法，按国家及地方有关规定执行，各分支机构须将其所在地区政府主管部门的具体规定，报公司人力资源部核准备案5、法定失业保险：企业缴费：员工的上年月工资总额的1.5%个人缴费：员工的上年月工资总额的0.5%七.工伤保险1、与公司形成劳动关系的人员2、公司工伤保险的起始日期以每位员工入司起薪之月起3、工伤保险的具体内容、认定条件、核定标准等管理办法，按国家有关规定执行，各分支机构须将其所在地区政府主管部门的具体规定，报公司人力资源部核准备案4、法定工伤保险：企业缴费：员工的上年月工资总额的0.5%个人缴费：无八.补充养老保险1、公司和所属分支机构的正

41、式员工，且与公司签订劳动合同者2、员工为公司服务满一年公司，公司为员工办理补充养老保险事宜3、每年12月由人力资源部、工会负责建立补充养老金台帐及基金托管事宜4、补充养老保险支取 员工达到法定退休年龄，允许员工领取公司为其办理的补充养老保险本金及收益累计总额的100%； 司龄满10年离司的员工，允许领取公司为其办理的补充养老保险本金及收益累计总额的90%； 司龄满6年离司的员工，允许领取公司为其办理的补充养老保险本金及收益累计总额的80%； 司龄满3年离司的员工，允许领取公司为其办理的补充养老保险本金及收益累计总额的60%； 司龄不满3年离司的员工，不享受补充养老保险金；九.补充医疗保险1、公

42、司和所属分支机构的正式员工，且与公司签订劳动合同者2、公司办理补充医疗保险项目： 员工因病死亡保险； 员工意外伤害身故（含高残）保险； 员工医疗保险（含门诊、住院、意外伤害医疗）； 重大疾病保险。3、医疗报销的规定 员工医疗费用报销，属于商业医疗保险公司承担责任范围内的按其有关规定执行；其承担责任后余额的报销本着公司与员工共同负担的原则 员工医药费报销时按商业医疗保险公司要求提供有关单据及报销4、餐费 公司每月发放300元的误餐补贴，员工可自行购买餐券就餐。高效会议沟通管理1.0目的为了对公司所有会议进行规范化管理，规范会议程序，提高会议效率，增强会议执行效果，特制定本制度。2.0范围本制度适

43、用公司及所有部门各种会议。3.0职责3.1总裁办公室负责公司一、二级会议的通知、会议前准备事项、会议的记录、会议的签到记录、会议决定事项的跟进以及跟进结果的记录。3.2三级、四级会议由会议召集部门负责本部门召集会议的通知、会议前准备事项、会议的记录、会议的签到记录、会议决定事项的跟进以及跟进结果的记录。3.3与会人员及相关部门负责相关会议决议事项的执行。3.4总裁或副总裁负责一、二级会议决议事项的确定执行。3.5行政管理部负责本制度的制定、审核及督促执行，总裁负责本制度的批准执行。4.0会议定义4.1总裁办公会议：指由总裁或副总裁召集召开研究、部署行政工作，讨论决定全公司行政工作重大问题的会议

44、。4.2员工大会：指由总裁决定召开总结上季（半年、全年）工作情况、部署本季（半年、新年）工作任务，表彰奖励先进集体、个人的会议。4.3董事会议：指由公司所有董事一起召开研究投资发展、资金运作、发展方向的会议。4.3厂务会议：总结评价当月生产行政工作情况，安排布置下月工作任务。4.4经营活动分析会：汇报、分析公司计划执行情况和经营活动成果，评价各方面的工作情况，肯定成绩，揭露矛盾，提出改进措施，不断提高公司效益。4.5质量分析会：汇报、总结上月产品质量情况，讨论分析质量事故（问题）、研究决定质量改进工作措施。4.6安全工作会：汇报总结前季安全生产、治安、消防工作情况，分析处理事故，检查分析事故隐患，研究确定安全防范措施。4.7技术工作会：汇报、总结当月技术改造、新产品开发、科研、技术和日常生产技术准备工作计划完成情况，布置下月技术工作任务、研究确定解决有关技术问题的措施方案。4.8生产协调会：协调、平衡生产进度、研究解决各部门、课室不能自行解决的重大问题。4.9课务会、车间办公会、班组会：检查、总结、布置工作4.10班组(课室)班前会：对昨天工作进行讲评