会议管理制度范文(DOC 26页).doc

1、会议管理制度范文 公司会议管理制度 日期 ： 版本号 ：编撰人 ：批准人 ： 制度编号 ： 一、目的 为加强企业管理，更好地完成公司的统一目标，建立、健全有序的工作秩序，提高工作效率和工作灵活性和规范工作行为，结合本公司实际情况，特制定本制度。 二、范围 全体员工 三、内容 第一条 会议种类 公司月度工作例会、公司周度工作例会、公司的季度会议、公司年度会议、公司经济活动分析会议、各部门月度工作例会、各部门周度工作例会、各部门每日工作例会。 第二条 会议具体安排 附：公司季度会议、公司年度会议根据具体需求待定；各部门每日工作例会时间由各部门决定。 第三条 会议流程 1、会前准备： 包括议题、主持

2、人、记录人、将要下发的文件、有准备发言，对会议进程的预测和对策。 议题：不要多于三个。 主持人：主管级以上管理人员（不同层级会议） 记录人由主持人委派，即各部门文员，总经理会议有总经理秘书，行政例会有行政秘书。 将下发的文件要做到准确，有错误在会前要经过修改。 文件要按照与会人数复印，不要造成开会中途文件准备不全。 要预先考虑到保密程序。 2、会议通知： 根据会前准备拟定会议通知。 会议通知包括：会议的名称、议题、时间、地点、参加人需带资料，以及通知发放方法和途径。 3、会议纪要 由记录人会议纪要。会议纪要只记决议，不记讨论过程，个别重要语句可记。 会议纪要一定要有执行人和完成时间。 会议纪要

3、后要由会议主持人签发。 如果是连续性会议（如例会），会议上要总结上次会议决议的执行情况。 4、会议流程 第四条 会议管理 1、公司的重要会议由行政部负责计划、布置和管理，实施前必须考虑周详，确定方案，并制定出每个操作步骤，会议结束后，由行政部负责组织各部门相关人员参加及时清理会议室，使会议室保持整洁。 2、各类会议的与会人员应主动参与相关会议。 3、与会人员必须按时参加会议，不得无故迟到。 4、如有特殊原因不能参加会议，须在会议前1天内通知行政部或各部门负责人。 5、如有特殊原因不能准时参加会议，须在会议前1小时内通知行政部或各部门负责人。 6、若无故3次不参加会议者，取消其参加会议的资格。

4、7、严守会议纪律，保守会议秘密，在会议决议未正式公布以前，不得私自泄漏会议内容，以免影响决议实施。 8、与会人员按公司规定及时提交周工作报告、月工作报告、年度工作报告及考核报告,并纳入公司对各部门负责人及各级员工的绩效考核中。 9、各类会议均需要做出会议纪要。 第五条 附则 1、会议管理制度由公司人力资源部制订，经总经理审核通过后实施。 2、会议管理制度自公布之日起实行，其他规章制度中如有与此相违背的条款，以此为标准，本制度解释权归属公司人力资源部。 3、生效日期: xx年 月 日。 四、附件 1、附件一: 周工作计划与总结工作考核表 2、附件二: 月（或季）工作计划与总结工作考核表 3、附件

5、三: 周工作会议纪录表 4、附件三: 月工作会议记录表 附件一 周工作计划与总结工作考核表 通过以下的签名，我接受以上的评估结果 员工： _ 日期： _ 直接上级： 日期： 第 5 页 共 8 页 xxxxxx信息技术有限公司 会议管理规定 第一条 目的 为规范公司会议管理，提高会议质量，降低会议成本，特制定本管理规定。 第二条 适用范围 本规定适用于北京金石通网信息技术有限公司郑州分公司公司所有会议管理。 第三条 会议分类： 1、部门会议：由各部门自行组织讨论本部门内部工作的会议。 2、周会议：每周由各部门负责人及公司经营班子共同参与讨论周工作总结和周工作总结的会议。 3、月度会议：每月月末

6、由各部门负责人及公司经营班子共同参与讨论月度工作总结和月度工作总结的会议。 4、季度会议：每季度季末由各部门负责人及公司经营班子共同参与讨论季度工作总结和季度工作总结的会议。 5、其他会议：根据实际情况而提报的会议。 第四条 会议时间安排 1、部门会议由各部门根据实际情况自行安排。 2、周会议由综合部主持，时间安排在周六上午9：30开始。 3、月度会议由综合部主持，时间安排在每月的最后一天的下午5：00，如果和周会议重叠，可以双会合开，如月度会议和周会议两者相隔不超过2天，也可以双会合开。如超过2天者则在每月的最后一天。 4、季度会议由综合部主持，时间安排在每季度的最后一个星期内，具体时间根据

7、实际情况进行调整。 5、其他会议根据实际情况，由相关会议主导部门向综合部申请，由综合部根据实际情况进行安排。 6、会议时间如遇特殊情况由综合部进行调整，经批准后实施。 第五条 会议内容 1、部门会议内容由各部门负责人自行安排。 2、周工作会议主要内容为： 总经理或副总传达公司重大决策或变革。 上周工作总结及绩效考核内容的进展情况汇报，并提报在工作中遇到的需要总经理或各部门协调的问题。 下周工作计划，并提报下周工作中的重大需求。 在公司各项工作开展中其他待解决的重大事项的讨论。 3、月度工作会议主要内容为： 总经理或副总传达月度各项工作进展情况。 本月工作总结及绩效考核内容的进展情况汇报，并提报

8、在工作中遇到的需要总经理或各部门协调的问题。 讨论决定下月工作计划及绩效考核内容的确立。 各部门提报下月工作中的重大需求。 在公司其他各项工作开展中待解决的重大事项的讨论。 4、季度工作会议主要内容为： 总经理或副总传达季度各项工作进展情况。 本月工作总结及绩效考核内容的进展情况汇报，并提报在工作中遇到的需要总经理或各部门协调的问题。 讨论决定下月工作计划及绩效考核内容的确立。 各部门提报下月工作中的重大需求。 在公司其他各项工作开展中待解决的重大事项的讨论。 第六条 会议准备 1、凡已列入本规定计划的会议不再另行通知，如遇到特殊情况需要合并召开及其他情况者，由综合部另行通知。 2、其他会议通

9、知应提前一天在办公OA上进行通知，对会议时间、参会人、会议主题等进行通知，涉及多个部门和参加人数众多的大型会议，主办部门还应编制详细的会议议程；正常例会将不再公布相关议题。 第七条 会议组织 1、多个部门参加的会议原则上由总经理主持，总经理另有授权的，从总经理授权，会议议程可由综合部安排。 2、会议进行中，主持人应根据会议进行中的实际情况，对议程进行适时、必要的控制，并有权限定发言时间和中止与议题无关的发言，以确保议程顺利推进及会议效率。 3、属讨论、决策性议题的会议，主持人应引导会议做出结论。对须集体议决的事项应加以归纳和复述，适时提交与会人表明意见；对未议决事项亦应加以归纳并引导会议就其后

10、续安排统一意见。 4、主持人应将会议决议事项付诸实施的程序、实施人（部门）、达成标准和时间等会后跟进安排向与会人明确。 第八条 会议纪律 1、应准时到会，并在会议签到表上签到。 2、会议发言应言简意赅，紧扣议题。 3、遵循会议主持人对议程控制的要求。 4、属工作部署性质的会议，原则上不在会上进行讨论性发言。 5、遵守会议纪律，与会期间应将手机调到振动或将手机呼叫转移至部门另一位未与会人处，原则上不允许接听电话，如须接听，请离开会场。 6、做好本人的会议纪录。 7、公司各项会议一般应控制在2小时以内，根据会议进行情况确需延时的，主持人须征得与会人员同意。 8、会议纪律由综合部负责监督实施。 第九

11、条 会议记录及纪要 1、总经理参加或主持的会议原则上由总经理助理负责会议记录工作，总经理另有指定的，由被指定人负责。 2、会议记录员应遵守以下规定： 以专用会议记录本做好会议的原始记录，根据需要会议纪要。 会议记录应尽量采用实录风格，确保记录的原始性。 对会议已议决事项，应在原始记录中括号注明“议决”字样。 会议原始记录应于会议当日、会议纪要不得迟于次日呈报会议主持人审核签名。 做好会议原始记录的归档、保管工作。 3、会议纪要的下发由综合部负责实施，发放或传阅范围由主持人确定。公司各类临时行政会议的会议纪要须报综合部一份存档备查。 4、各部门负责组织的公司各类行政会议的会议记录，由该部门记录员

12、负责日常归档、保管。 5、会议记录为公司的机要档案，保管人员不得擅自外泄。 第十条 会议跟进 1、会议决议、决策事项须会后跟进落实的，遵照“谁组织，谁跟进”的原则；会议主持人另有指定的，从主持人指定，并将跟进情况及时传达给相关人员。 2、总经理主持的会议的会后跟进工作原则上由总经理助理负责落实，总经理另有指定的，从总经理指定。 3、会议跟进的依据以会议原始记录及会议纪要为准。相同性质的例会需对上次例会中形成的决议事项的进展情况给予简单总结，并将相关情况给予公布。 第十一条 处罚 1、迟到：所有参加会议的人员在会议规定召开时间后10分钟内未到的，计为迟到。 2、早退：凡参加会议人员，如未经主持人

13、同意在会议召开结束前10分钟提前离开会场的，计为早退。 3、缺席：凡必须参会人员未经请假擅自不参加会议或请假未批准而不参会者，计为缺席。 4、无正当理由迟到、早退每次处20元的罚款。 5、无正当理由缺席每次处以50元的罚款。 6、凡因通知原因造成应参加会议人员迟到或缺席的，以上处罚由传达人承担。 第十二条 其他 1、本制度解释权、修改权归综合部。 2、本制度公布之日起执行，其他原相关文件同日废止。 会议管理制度 一、目的 为规范公司各项会议及各类培训流程，统一会议管理模式，减少会议数量、缩短会议时间，提高会议质量，特制定本制度。 二、职责 （一）办公室负责会议管理，所有重要会议要在公司领导批准

14、后到办公室登记备案。 （二）会务工作主要由办公室承办；其他部门主办或召集的会议，办公室应予协助。 （三）除其他部门主办的会议资料各自存档外，会议资料由办公室、分发、立卷、存档。 三、会议分类 （一）、公司部门周会制度 1、主持与记录：各部门助理记录，由部门负责人主持 2、召开时间：每周一上午9:00。特殊原因需要延期召开的由部门负责人提前通知。 3、参加人员：部门负责人、部门员工 由于出差等特殊原因不能参加例会的，应提前向部门主管请假。 4、会议内容：该部门上周工作总结、本周工作计划等 （二）、公司员工周会制度 1、主持与记录：由办公室召集，总经理主持，行政专员进行会议记录。总经理未列席会议时

15、，由副总经理主持。 2、召开时间：每周五下午4点。特殊原因需要延期召开时由行政专员提前通知。 3、参加人员：为公司全体员工。由于出差等特殊原因不能参加例会的，应提前向人力资源部请假。 4、会议内容： （1）公司日常运作情况的总结。 （2）各部门汇报上周工作任务完成情况，着重介绍在任务执行过程中出现的问题。 （3）全体与会人员就工作中所遇到的问题进行发言。 （三）、公司工作述职会议制度 1、主持与记录：工作述职会议由办公室负责召集，总经理主持，行政专员进行会议记录。 2、召开时间：每月召开一次，具体时间由总经理安排。 3、参加人员：部门负责人及以上人员。由于出差等特殊原因不能参加例会的，应提前向

16、办公室请假。 4、会议内容：各与会人员各自总结、汇报半年来的工作情况，如工作具体内容、工作任务执行情况及所取得的业绩或成效等。 （四）、其他会议 1、公司年终总结表彰大会 总结全年工作情况，布署下一年度工作任务，表彰奖励先进集体及个人。此项会议由办公室具体组织实施。 2、各专题会议 相关部门根据实际工作需要不定期地召开。会议的内容主要是针对运营中出现的问题或项目有关事宜工作进行讨论、布署和总结。 四、会议召开 （一）会议安排： 1、凡涉及到多个部门人员参加的会议或由于阶段工作需要临时召开的会议，会议召集部门应在召开前1-2天将总经理批准后的会议通知单（见附件二）报办公室，由办公室进行统一 安排

17、，方可召开。 2、凡公司已列入会议计划的会议，如需改期，或遇特殊情况需临时安排其它会议，组织部门应提前2天报总经理审批并报请办公室调整会议计划，未经办公室调整的，任何人（部门）不得随意调整正常会议计划。 3、各部门工作例会必须服从公司的统一安排，各部门小会不得安排在公司例会同期召开，应坚持小会服从大会，局部服从整体的原则。 4、会议一经确定，与会人员应预先做好各项工作安排，原则上不可请假缺席或迟到，遇特殊情况须提前向总经理请假，获得批准后方可指派专人代为参加，会后应主动询问会议内容及交办事项，确保会议布署的各项工作按时保质完成并对工作结果负责。 （二）、会议的准备： 1、公司有专项主题的会议或

18、需有投影设备演示说明的会议，应由办公室提前做好投影设备连接调试工作； 2、会议之前，办公室应有专人负责会议会标的制作和设置，并根据会议级别或性质准备好会议饮用水或其他招待用品； 3、特别重大会议，应由办公室专人负责各项准备工作，具体包括以下内容： 3.1会议议程安排（应提前报交公司领导或主要参会者）； 3.2会议资料准备（如需分发应在入场前登记分发）； 3.3会议场所布置； 3.4会议服务人员的安排； 3.5会议签到表（附件三）； 3.6会后事项安排。 3.7会议需要留存资料的应提前通知相关部门做好拍照、摄像工作。 （三）、会议召开及传达： 1、应明确公司会议的目的，公司会议的目的是解决问题提

19、高效率，因此会议应明确主题，不开无边际的会议。 2、参会人员在会前应明确会议要研究的议题以便准备好相关文件材料。 3、与会者的发言要言简意骇，一般发言不可过长，会议组织者或主持人在开会前应该就每个人的发言时间予以统计和控制，时间到后，无特殊情况不予延长。每次开会中应该强调发言的时间要求。 4、重要会议决议或记录未正式公布前，与会者不得提前透露会议内容。 5、与会人员必须用正式的会议记录本做详细的会议记录，以便于会后向部门员工准确传达会议精神，落实各项工作任务，办公室将不定期抽查与会人员的会议记录。 6、公司会议的会议纪要（附件一）由办公室专人负责并由公司领导审阅签发，会议纪要应分发给与会人员，

20、必要时，分发给相关部门。其它会议由召集部门责成专人负责记录，由主管领导审阅签发并编号存档。 7、会议结束后办公室或其它会议组织部门负责将问题进行汇总、分类，并将会议中对各部门工作的要求进行、分类、下发。公司会议决定事项的督办、检查和追踪由办公室专人负责，根据规定的时间节点逐项跟进，并在下一次例会前将各部门完成情况报公司领导。 （四）、会议纪律 1、要严格遵守会议的开始时间，提前3分钟到达会议现场。不得缺席、迟到、早退，会议记录人员登记到会情况。迟到则罚款10元，迟到每超过一分钟增加10元，依次累加。如需请假需经会议召集人批准。无故缺席者，罚款100元。 2、管理级别以上人员共同参加的为中层会议

21、，中层会议应至少提前一天通知。迟到的则缴纳200元赞助费，迟到每超过一分钟增加20元，依次累加。 3、决策层人员共同参加的为高层会议应至少提前一天通知。参会人必须到场，迟到的则缴纳500元赞助费，迟到每超过一分钟增加30元，依次累加。 4、所有参会人员在开会期间应将手机等通讯设备设置为无声或震动状态。会议期间，所有与会人员不得看报纸杂志、听音乐、接听手机等做与会议无关的动作。发现有以上情况者，一次罚款50元。 5、会议需要表决时，原则上采取少数服从多数的方法，特殊情况可集中，一经会议决议之事，应按期完成。管理级别未能兑现承诺的每次赞助200元。对于需要在会议上讨论的问题，提前与会议发起人沟通，以便于及时通知所有参会人，在提出问题的时候应该同时提交对该问题的解决方案。 第三十三条 附则： 本制度由办公室负责解释，如有未尽事宜，将按公司相关规定执行。 附件一：会议纪要 附件二：会议通知单 会 议 通 知 单 务请与会人员提前到达。通知时间、能否到场、缺席原因由办公室人员填写。 制表： 部门负责人： 办公室负责人： 总经理： 附件三：会议签到表 会 议 签 到 表 内容仅供参考