办公室内部管理制度(DOC 10页).docx

1、广信公司办公室内部管理制度目录第一篇办公室综合管理制度5第一章办公室职责范围 5第二章 员工守则 7第三章员工保密守则 11第四章办公电话管理 13第五章 员工语言、仪表、行为规范 14第六章 工作报告与请示规定 15第二篇 办公室岗位职责 16第一章 办公室主任职责 16第二章 办公室副主任职责 17第三章 文秘岗位职责 20第四章 文书岗位职责 21第五章 后勤专员岗位职责 22第六章 车队长岗位职责 23第七章 驾驶员岗位职责 24第八章 文印人员岗位职责 25第九章 固定资产管理员岗位职责 26第十章 档案管理员岗位职责 27第十一章 采购员岗位职责 28第十二章 库房管理岗位职责 2

2、9第十三章主厨岗位职责 30第十四章副厨岗位职责 31第十五章帮厨岗位职责 32第十六章 厨房采购人员岗位职责 33第十七章门卫岗位职责 34第十八章保安岗位职责 35第十九章保洁岗位职责 36第二十章 水电工岗位职责 37第二十一章 锅炉工岗位职责 38第三篇 办公用品管理制度39第一章 办公用品管理制度 39第二章 复印机使用规定 41第三章 办公用家具管理规定 42第四章 办公用品管理表格 43第四篇 办公室财产管理制度45第一章 固定资产管理制度 45第二章 大宗物资采购规定 49第三章 物品管理规定 50第五篇 办公室印、信管理制度51第一章 印章管理制度 51第二章 介绍信使用规定

3、 54第三章 凭证管理规定 55第六篇 会议管理制度57第一章 会议管理规定 57第二章 会议纪要相关规定 60第三章 大型会议活动细节审核规定 61第七篇 办公室文书档案管理制度63第一章发文管理制度 63第二章收文管理制度 65第三章合同管理制度 67第四章档案管理制度 69第五章文印管理制度 71第八篇 车辆管理制度72第一章 车辆管理规定 72第二章 车辆维修规定 74第三章 车辆运行材料补给规定 77第九篇 办公室安全保卫管理制度82第一章 安全保卫管理规定 82第二章 传达室管理规定 83第三章 值班管理规定 84第四章 保安工作管理制度 85第五章 计算机及网络安全管理制度 87

4、第六章 消防管理制度 91第十篇办公室后勤管理制度93第一章 用水、用电管理制度 93第二章 卫生管理制度 94第三章 食堂管理制度 96第四章 食堂账务处理规定 97第五章食堂卫生管理制度 98第六章 员工食堂就餐管理制度 100第七章设备日常维修制度 101第八章锅炉操作管理制度 102第九章 配电室操作管理制度 103第一篇 办公室综合管理制度第一章 办公室职责范围第一条 负责公司行政管理和日常事务，当好领导的参谋，协助领导 搞好各部门之间的综合协调，加强对各项工作的督促和检查，建立并完善 各项规章制度，促进公司各项工作的规范化管理。第二条 负责组织协调公司内部日常工作， 做好上情下达、

5、 下情上报， 了解、掌握全公司工作动态，督促有关决议、计划的落实。第三条 负责文件的收发、传阅、催办、反馈、归档等文件档案管理 工作，管理和使用好公司印章、介绍信。第四条 负责起草公司工作总结、 报告、文件，负责公司会议的通知、 准备和记录。第五条 负责各种提案的归集整理。第六条 负责公司对外宣传报道及内部宣传刊物、资料的编制。第七条 安排来客的接待、就餐、住宿，负责上级检查、会议的接待第八条 负责公司的行政后勤和职工生活福利，抓好公司食堂的管理 工作及房屋、水电设施的日常管理、维修工作。第九条 负责管理和调度公司所有车辆。负责公司车辆的维修及车辆 的保险索赔，做好驾驶员的安全培训工作，处理公

6、司的交通事故。第十条 负责公司卫生、安全保卫、消防和保密工作。第十一条 负责公司固定资产、财物的管理与移交。第十二条 及时做好劳保用品、办公用具、生活物资的计划、采购、 发放。防止丢失、霉变。第十三条 做好文印室和传达室的管理工作。第十四条 完成公司领导交办的其它工作。第二章 员工守则第一条 遵守公司考勤制度，不迟到、不早退，请假（包括工休、调 休）要事先办妥准假手续。因出差、外派等在外执行任务的时间内， 除有特别规定，应按正常作息时间出勤。第二条 坚守岗位，不脱岗、不串岗，不做私事、不闲谈，不得任意 翻阅不属自己负责的文件、账簿表册或函件。第三条 恪尽职守，勤奋工作，高质量地完成本职工作任务

7、。第四条 听从上级的工作批示和指导。对工作职务报告遵循逐级向上 报告的原则，不宜越级呈报，但紧急或特殊情况不在此限。上下之间诚意 相待，彼此尊重。第五条 正确、有效、及时地与同事及其它部门沟通意见和看法。遇 到问题不推卸责任，共同建立互信互助的团队合作关系。第六条 严格遵守公司的制度规定、 办事程序， 绝不泄露公司的机密。 不打听同事的考绩结果和薪酬收入。第七条 钻研本岗位业务知识、技能，开发自身潜力，表现出主动参 与、积极进取的精神。第八条 爱惜并节约使用公司的一切财资物品，公司物品不私用，节 约用电、用水。第九条 注意保护自身和周围人的安全与健康，维持良好的作业、办 公等区域的清洁和秩序。

8、第十条 掌握规范正确的职业礼仪，体现文明礼貌的形象举止。第十一条 在工作时间之内，不在公司以外兼职。第十二条 尊重公司信誉，不营私舞弊，不私自对外发表涉及公司的 个人意见，不擅用公司名义进行职务以外的活动。第十三条 遵守劳动纪律，遵守操作规程，避免发生各类事故。第十四条 遵纪守法，发扬公德，仪表整洁，举止文明，待人和气， 讲话谦逊，注重秩序，创建一个舒适的工作环境和生活环境。第十五条 公司内接听电话，应使用礼貌用语。开始说： “您好，XXXXX，我是XXX ”中间说：“请稍等”最后说：“再见”第十六条 尊敬领导，爱护下属，相互尊重，团结友爱，创造和谐的 人际关系。第十七条 服从上级指挥， 服从

9、工作需要的岗位变动安排， 恪尽职守， 不畏难，不推脱，不擅做主张。第十八条 热爱公司，积极向公司提供合理化建议和建设性意见。第十九条 牢记自已代表公司，在任何时间、地点都注意维护公司的 形象声誉。第二十条 禁止发生的行为。下面所列的行为将根据情节严重程度受 到处罚，包括警告、暂时停职、终止合同等各项处分措施，管理层保留决 定处罚轻重的权力，终止合同无需提前警告就可以实施 .（一）故意泄露公司技术、营业机密、致使公司蒙受重大损失。（二）未经许可，兼任其他职务或兼营与本公司同类的业务。（三）在公司内进行赌博、酗酒等不良行为。（四）偷窃或侵占同事财物，故意毁损公司的财物。（五）在工作场所喧哗、打架、殴打他人、嘻笑打闹等妨碍工作秩序。（六）工作场所内任何时间均严禁玩电脑游戏，浏览与工作无关的网 站，未经允许不得私自安装任何聊天工具。（七）擅离职守，影响正常工作。（八）其它法律法规禁止的行为。（九）本公司规章制度所不允许发生的事情。10