办公自动化培训教程二资料课件.ppt

1、12023-5-7网上办公的实现方法网上办公的实现方法网络中心 李亚文 2001.8办公自动化培训教程(二)22023-5-7网上办公的实现方法(150)n计算机网络基础知识计算机网络基础知识(60)nIE 5.0IE 5.0的使用方法的使用方法(15)n电子邮件的使用电子邮件的使用(15)n办公系统介绍办公系统介绍(10)n办公系统办公系统ClientClient方式的使用方法方式的使用方法(30)32023-5-7一.计算机网络基础知识网上办公的实现方法42023-5-7一.计算机网络基础知识1.什么是计算机网络？n计算机网络是一些为资源共享而相互连接的、具有独立功能的计算机系统的集合。n

2、计算机网络是计算机技术与通信技术相结合的产物。n计算机网络是信息时代的标志。(一)计算机网络的基本概念52023-5-7一.计算机网络基础知识(一)计算机网络的基本概念2.网络的主要作用n提高信息系统的可靠性。n提供功能强大的通信工具。n节约资金。n改变了工作方式和人际交流方式。n提供多种服务方便了人们生活。n广泛应用带来的社会问题。62023-5-7一.计算机网络基础知识(一)计算机网络的基本概念3.网络的组成u计算机网络要完成数据处理和数据通信两大基本功能，通常由各类计算机的软、硬件资源、数据资源、其他共享资源以及通信线路或其他传输介质、连接设备及软件等组成。u资源子网：提供资源共享的各种

3、计算机和其他外部设备及软件、数据资源的集合。u通信子网：提供网络通信功能的设备及软件和通信链路的集合。72023-5-7一.Internet应用基础计算机系统计算机系统通信处理机通信处理机通信子网通信子网资源子网资源子网3.网络的组成(一)计算机网络的基本概念82023-5-7一.计算机网络基础知识(一)计算机网络的基本概念4.网络的分类按网络覆盖范围可分为:局域网LAN（几米几公里）城域网MAN（几公里几十公里）广域网WAN（几百公里几千公里）广域网互连、网间网、国际互联网、INTERNET（全球范围）92023-5-7一.计算机网络基础知识(一)计算机网络的基本概念5.网络互连及设备u两台

4、计算机互连 串行通讯接口、USB接口、网卡 调制解调器（Modem）、电话线u计算机与网络互连 网卡、网线、集线器（Hub）或交换机 调制解调器（Modem）、电话线u计算机网络间互连 局域网与局域网互连 集线器或交换机、网桥局域网与广域网互连 路由器、网关 102023-5-7一.计算机网络基础知识(一)计算机网络的基本概念5.网络互连及设备 网络连接设备112023-5-7(一)计算机网络的基本概念5.网络互连及设备通过网卡、网线、集线器或交换机与其他计算机连接最简单的是两台计算机通过网卡、网线直接连接 PSTN通过计算机串行通信端口、Modem和公共电话网与其他计算机连接 计算机互连示意

5、图122023-5-7(一)计算机网络的基本概念5.网络互连及设备不同网络结构和协议的计算机网络互连，需要使用交换机（网桥）、路由器（网关）等设备。132023-5-7一.计算机网络基础知识(一)计算机网络的基本概念6.什么是INTERNETu国际互联网u 是全球计算机网络系统的集合u 核心技术为TCP/IP7.TCP/IP协议u协议：是通信的规则和标准u TCP（Transfer Control Protocol）u IP（Internet Protocol）u TCP/IP协议：是INTERNET上使用的通信规则，是一个协议集142023-5-7一.计算机网络基础知识(一)计算机网络的基本

6、概念8.IP地址q Internet上的每一台主机都分配的一个唯一的32位地址；q 国际通行的点分十进制表示法；q 每个IP地址都由两部分组成：网络号和主机号q IP地址分为五类，其中A、B、C三类是基本类型。q 例：107.3.1.45 147.100.2.114 202.204.208.112152023-5-7一.计算机网络基础知识(一)计算机网络的基本概念9.网络掩码和子网掩码q网络掩码u网络掩码是IP地址中对应网络标识编码的各位为1，对应主机标识编码的各位为0的一个四字节整数，如：uA类地址的掩码是255.0.0.0；uB类地址的掩码是255.255.0.0；uC类地址的掩码是255

7、.255.255.0。u如果两台主机的IP地址和网络掩码的“与”的结果相同，则这两台主机是在同一个网络中。162023-5-7一.计算机网络基础知识(一)计算机网络的基本概念9.网络掩码和子网掩码q子网掩码u由于A类地址太少，并且事实上也没有这样大的网络。因此在实际应用中，IP协议允许在一个网络中划分子网，将一个网络分为多个子网，如可将一个A类网络分成256个B类子网络，同样，B类地址、C类地址也可以分层。u同一网络中的不同子网用子网掩码来划分，子网掩码是网络掩码的扩充。如子网掩码：255.255.255.128u就是将一个C类网络再划分为两个子网。u网络掩码和子网掩码的作用就是和主机IP地址

8、进行“与”运算，判断主机是否在本网络中。172023-5-7一.计算机网络基础知识(一)计算机网络的基本概念10.域名系统u域：指某一类INTERNET主机的集合u域名：是标识域的自然语言名称u域名系统：是管理域的命名、主机域名、实现主机域名与IP地址解析的系统u域名解析：INTERNET主机域名与IP地 址映射的过程u域名服务器：运行域名解析软件，实现域名解析功能的INTERNET服务器182023-5-7一.计算机网络基础知识(一)计算机网络的基本概念11.Internet在中国的发展状况九大互联网络：中国科学技术网CSTNET 中国科学院主持建设中国教育与科研网CERNET 教育部主持建

9、设中国公用计算机网CHINANET 信息产业部主持建设中国金桥信息网CHINAGBN 吉通公司主持建设中国联合通信网UNINET 中国联合通信公司 中国网络通信网CNCNET 中国网络通信公司中国移动通讯网CMNET 中国移动通信公司中国长城互联网GWNET 军队中国对外经济贸易网CIENET 外经贸部中国互联网网络信息中心CNNIC192023-5-7(二)INTERNET服务1.INTERNET的服务机制uInternet风靡全球的主要原因之一就是提供丰富的网络服务。包括文件传输FTP、远程登录Telnet、电子邮件E-mail、新闻组Usenet、文件访问服务NFS、域名服务DNS等。u

10、客户/服务器模式 学习使用Internet，实际上就是学习掌握使用各种客户端应用程序。uInternet接入服务提供商ISPuInternet内容服务提供商ICPu应用协议一.计算机网络基础知识202023-5-7(二)INTERNET服务2.INTERNET的服务机制u超媒体信息服务WWWu 电子邮件服务E-mailu 文件传输服务FTPu 远程登录服务Telnet一.计算机网络基础知识212023-5-7(三)INTERNET的接入方法1.计算机通过局域网接入一般适合单位用户接入条件 局域网已与ISP连接并正常运行 本计算机已安装了网络组件并正确接入局域网 已由网络管理员分配了IP地址 已

11、知子网掩码、网关及域名、DNS服务器等一.计算机网络基础知识222023-5-7(三)INTERNET的接入方法1.计算机通过局域网接入安装步骤添加TCP/IP协议 桌面=右击网上邻居=属性=添加=协议=添加=Microsoft=TCP/IP=确定配置网络参数u网络组件窗口中选中TCP/IP（与网卡绑定的）=属性=选指定IP地址=键入IP地址、子网掩码=选网关=在新网关栏内键入网关地址=添加=选DNS配置=依次填入主机名、域名=在DNS搜索顺序栏中填入DNS服务器IP地址=添加=确定u按系统提示重新启动计算机。一.计算机网络基础知识232023-5-7(三)INTERNET的接入方法2.通过电

12、话拨号接入适合个人用户接入条件u计算机已安装了Windows 9X系统。u已安装了网络组件（包括TCP/IP协议，其他同局域网）并正常运行。u电话线uISP的网络接入领示号（电话号码）u合法的ISP帐户（用户名及口令）一.计算机网络基础知识242023-5-7(三)INTERNET的接入方法2.通过电话拨号接入配置拨号网络安装调制解调器硬件、安装调制解调器驱动程序并诊断调制解调器建立拨号网络连接 桌面=我的电脑=拨号网络=新建连接=键入连接名=下一步=键入区号=键入要拨的网络领示电话号码=下一步=检查连接名=完成=拨号网络中出现新图标一.计算机网络基础知识252023-5-7(三)INTERN

13、ET的接入方法2.通过电话拨号接入配置拨号网络配置拨号连接参数u169、263等网络的接入可不配置u右击该图标=属性=服务器类型=选PPP=TCP/IP设置=指定名称服务器的地址=键入DNS服务器IP地址=确定使用拨号连接上网 u双击建立的图标=键入用户名=键入口令=连接u连接成功后，在任务栏中会出现计算机互连的图标。一.计算机网络基础知识262023-5-7二.IE 5.0的使用方法网上办公的实现方法272023-5-7(一)浏览器IE的基本操作二.IE 5.0的使用方法1.IE的外观u IE的窗口：菜单栏 工具栏 地址栏 主窗口 状态栏u URL组成：协议/主机名或IP地址：端口号/路径/

14、文件2.使用IE浏览WWWu 访问Web站点 重新访问最近看过的Web页u 访问历史记录 在新窗口中显示网页3.打印和保存Web页u 打印输出Web页 保存整个Web页u 保存Web页中的图片或文本282023-5-7(二)浏览器IE的基本设置1.常规设置 主页 临时文件 记录天数 显示外观2.连接设置 拨号连接设置 局域网连接设置3.邮件程序设置4.部分高级设置 二.IE 5.0的使用方法292023-5-7(三)使用收藏和脱机浏览1.添加到收藏夹2.整理收藏夹3.使用收藏夹访问Web站点4.将Web页设置为脱机使用5.使用脱机浏览二.IE 5.0的使用方法302023-5-7(四)使用IE

15、搜索功能1.使用IE搜索引擎2.在地址栏中直接搜索3.查找当前网页中的文本4.搜索引擎站点二.IE 5.0的使用方法312023-5-7三.电子邮件使用网上办公的实现方法322023-5-7(一)Outlook Express简介三.电子邮件使用电子邮件具有快速、方便、不要求实时在线等优点，已成为人们最常用的通信工具之一。在此，我们以 Microsoft的Outlook Express为例介绍如何使用电子邮件系统。1.安装Outlook Express 我的电脑=控制面板=添加/删除程序=Windows安装程序=选Outlook Express=确定=插入Windows98光盘=按提示进行。3

16、32023-5-7(一)Outlook Express简介三.电子邮件使用2.启动Outlook Express 双击桌面outlook图标 单击屏幕左下角outlook图标 在IE中点工具栏的邮件图标 开始=程序=Outlook Express3.主界面的布局及改变 主界面布局：标题栏、菜单栏、工具栏、文件夹栏及文件夹列表、邮件列表窗、预览窗及状态栏 改变主界面的窗口布局：菜单栏=查看=布局342023-5-7(一)Outlook Express简介三.电子邮件使用4.设置选项uOutlook Express的选项共有9个，在菜单栏的工具=选项下，它们是：常规设置 阅读设置发送设置 撰写设置

17、签名设置 拼写检查设置安全设置 连接设置维护设置u通过这9个选项卡，可对Outlook Express进行全面设置。一般情况下，我们都是使用系统的默认设置。352023-5-7(二)设置邮件帐号三.电子邮件使用1.设置电子邮件帐户第一次使用Outlook Express按系统提示进行设置（之前须从ISP处得到：用户名、口令电子邮件地址、发送和接收邮件的服务器名）添加新的邮件帐户菜单栏=工具=帐号=添加=邮件=按提示进行 设置帐户的连接菜单栏=工具=帐号=选邮件帐号=属性=连接=选可连接的名称（或选添加启动新建连接）=确定=关闭362023-5-7(二)设置邮件帐号三.电子邮件使用2.设置多人共

18、用Outlook Express添加新标识 菜单栏=文件=标识=添加新标识=输入用户名=选启动时询问密码=输入密码=重复输入密码=确定=切换到新标识=选否=（可选中该标识设为默认）=在开始使用中选该标识=关闭切换到不同标识菜单栏=文件=切换标识=选择用户=输入密码使用标识的优点每个标识用户都拥有自己相对独立的系统，如收件箱、发件箱、已删除邮件等，不会与共用Outlook Express的其他用户信息混淆372023-5-7(三)收发电子邮件三.电子邮件使用1.发送电子邮件 发送普通邮件：启动outlook express=新邮件=撰写邮件（也可加附件）=发送 保存到草稿文件夹：启动outloo

19、k express=新邮件=撰写邮件=发送=保存 发送多媒体文件：新邮件=格式=多信息文本=格式=应用信纸=选择一种信纸（或选其他信纸=选定）=确定插入=图片=确定 插入=链接=确定 插入声音=背景=声音=确定=发送382023-5-7(三)收发电子邮件三.电子邮件使用2.接收电子邮件：启动outlook express后或点击工具栏上的发送/接收按钮可自动接收邮件1)显示邮件列表2)阅读邮件 在邮件列表中点选要阅读的邮件3)处理附件 单击邮件窗口的曲别针图标=选保存或打开4)处理乱码 单击查看=编码=选择语言编码5)回复和转发电子邮件 选择邮件=单击回复或转发6)保存和打印邮件 文件=菜单中

20、选择另存为或打印7)删除邮件 单击删除按钮8)退出系统自动清空已删除邮件 工具=选项=维护=选择 退出时清空 392023-5-7(三)收发电子邮件3.使用通讯簿1)新建联系人新建联系人 单击通讯簿=新建=联系人=输入联系人 资料=确定2)修改和显示联系人修改和显示联系人 通讯簿通讯簿=主标识=选联系人=属性=修改联系人资料=确定3)从通讯簿发送邮件从通讯簿发送邮件 通讯簿通讯簿=选定联系人=按操作钮=选发送邮件=自动填写收件人地址=撰写邮件=发送 4)创建联系人组创建联系人组 通讯簿通讯簿=选择文件夹=新建=组=输入组的名称=选择成员=选择列表中的某人=单击选择=确定=确定5)共享联系人共享

21、联系人 可在通讯簿中的文件夹下建立联系人，其中共享联系人文件夹中的联系人可以与其他计算机共享。6)在通讯簿中查找联系人在通讯簿中查找联系人 通讯簿通讯簿=查找用户=输入要查找的关键字=开始查找=符合条件的用户显示在下面的窗口中。402023-5-7(四)管理邮件三.电子邮件使用1.管理电子邮件的文件夹1)增删文件夹 在文件菜单中执行2)设置邮件规则 工具=邮件规则=邮件=选择规则=确定 3)按规则管理邮件 工具=邮件规则=邮件=马上应用=选择规则为全选或个别规则=选应用规则的文件夹=马上应用=确定=关闭=确定4)删除垃圾邮件 选择邮件=邮件=阻止发件人=系统提示=确定412023-5-7(四)

22、管理邮件三.电子邮件使用2.使用签名和名片1)设置签名设置签名 工具工具=选项=签名=新建=在编辑签名中选文本=输入签名信息（或选签名文件=浏览=选定文件=打开）=选在所有待发邮件中添加签名和不在回复和转发邮件中签名=确定2)使用名片使用名片 先将自己作为联系人保存至通讯簿=工具=选项=撰写=在名片框中选邮件=从列表中选择联系认为自己（可单击编辑修改个人信息）=确定3)导出名片导出名片 通讯簿=选定联系人=文件=导出=名片=键入文件名并选择保存的位置=保存4)导入名片导入名片 通讯簿=文件=导入=名片=选择名片文件的存放位置和文件=打开422023-5-7(五)部分免费E-mail邮箱的www

23、地址三.电子邮件使用v http:/v http:/v http:/v http:/v http:/v http:/v http:/432023-5-7四.办公系统介绍网上办公的实现方法442023-5-7三.办公系统介绍n飞狐办公系统以FoxMTA邮件系统为传输平台，与Microsoft Office集成，为各企事业单位提供了具有高度集成性和完整性的解决方案。n通过成熟稳定的技术规范，实现了从企业内部网络Intranet、到Internet通讯的集成办公自动化环境。在系统中你可以轻松的发送文件、监督文件流程、发送传真、向网上发布信息及处理各种办公事务,实现了局域至广域网的统一办公自动化环境。

24、n它在文档一体化的目标上，设计了文档格式完全符合国家标准和行业标准要求的，从文书处理流到档案自动归卷的管理模式。452023-5-7三.办公系统介绍主要功能及特点n公文及公文流转处理 文件流示图，反映了文件的整个网络流程，及文件当前所在位置文件流示图，反映了文件的整个网络流程，及文件当前所在位置462023-5-7三.办公系统介绍主要功能及特点n文件、档案及资料管理 n电子邮件管理子系统 nInternet连接及Web发布 n远程信息供给 n开放的系统划分 n系统分级的安全策略 n定制和通用相结合，用户操作方便 n支持多事务处理，能存储事务，使系统运行高效快捷 n图文并茂，操作一目了然 472

25、023-5-7三.办公系统介绍系统技术架构本系统由后台服务层和前端应用层两大部分组成。后台 服 务 系 统 通 过 对Microsoft BackOffice系列集成开发，再加上飞狐服务系统中的OCX及Internet DLL应用组件，使得系统后台能够协调的完成企业数据库系统、Internet 服务、邮件流程、等各项工作。482023-5-7五.我校办公系统的使用（二）网上办公的实现方法492023-5-7四.我校办公系统的使用（二）502023-5-7四.我校办公系统的使用（二）(一)建立本部门的信息管理子系统目录树是工作任务的索引，使用“目录树”可以方便浏览所有工作任务的层次结构，它使办公

26、管理工作明晰清爽。追加子系统 使用目录树 分类设置 目录排序 重命名 目录权限 512023-5-7四.我校办公系统的使用（二）(二)任务表（数据表）的建立n表的增加、删除、重命名n新增明细表n字段的增加、删除、重命名n报表统计 基于主表的明细表522023-5-7四.我校办公系统的使用（二）(三)数据的录入与管理n记录的新建、删除、修改“继承登记”功能 设定缺省值 自动增量 日期字段的输入n编辑列表项目n编辑录入项目n序号编辑n批量编辑n记录的查找与检索 n记录的权限单击照片位置，可选择一幅图片单击左、右箭头选择月份单击“日期”旁的下拉框，可选择日期而不用输入日期单击上、下箭头选择年度在此区

27、域选择日期单击按钮可“新增、修改、删除“明细表中的数据532023-5-7四.我校办公系统的使用（二）(四)外部数据的共享nWord文件直接拖入功能n“图片管理”功能542023-5-7四.我校办公系统的使用（二）(五)共享数据与权限设定v 目录共享 v 用户目录权限v 用户操作权限v 目录权限设定v 记录权限设定v 文件保护功能552023-5-7四.我校办公系统的使用（二）(六)用户管理v用户分组 v修改口令v重新登录记录562023-5-7四.我校办公系统的使用（二）(七)内部邮件管理q撰写邮件:用于撰写电子邮件。q发送邮件:用于向流程或者Internet发送电子邮件。q接收邮件:用于接收来自Internet的邮件。q转发邮件:用于将邮件转发到Internet网或单位的办公系统网络。572023-5-7四.我校办公系统的使用（二）(八)网上办公的实现n定义办公流程582023-5-7四.我校办公系统的使用（二）(九)数据报表的生成与输出n画表格n填写文字n使用属性n显示数据项目n使用列属性n设置列表头属性n整表移动