第四章 项目时间管理(1).ppt

1、项目管理理论与实务1项目时间管理(一)项目管理理论与实务2内容提纲内容提纲1.1.项目时间管理的重要性项目时间管理的重要性2.2.项目时间管理项目时间管理 2.1 2.1 活动定义活动定义 2.2 2.2 活动排序活动排序 2.3 2.3 活动历时估算活动历时估算 2.4 2.4 进度计划制定进度计划制定 2.5 2.5 进度控制进度控制3.3.有效进行时间管理有效进行时间管理项目管理理论与实务3时间在项目管理中为何如此重要时间在项目管理中为何如此重要 在讨论项目时在讨论项目时时间是所提及的一件重要事情时间是所提及的一件重要事情 大多数项目都有一个规定的交付日期，这是因为大多数项目都有一个规定

2、的交付日期，这是因为 -需求需求 -市场环境市场环境 进度控制是项目管理中一个重要的组成部分进度控制是项目管理中一个重要的组成部分 时间时间易于测量易于测量，缺乏弹性，缺乏弹性 进度问题是项目管理中最普遍的原因进度问题是项目管理中最普遍的原因 一般只比较实际进度与计划进度，忽略被批准的一般只比较实际进度与计划进度，忽略被批准的变更变更项目管理理论与实务4项目时间管理的概念：项目时间管理的概念：项目计划项目计划是指导项目实施和控制的一系列是指导项目实施和控制的一系列纲领性文件纲领性文件，是经高层管理批准的项目正式文档。是经高层管理批准的项目正式文档。项目进度计划制定项目进度计划制定是根据项目的目

3、标，在项目确定的是根据项目的目标，在项目确定的范围内、依据确定的需求和质量标准、并在项目成本范围内、依据确定的需求和质量标准、并在项目成本预算许可下，制定出一个周密的项目活动安排的预算许可下，制定出一个周密的项目活动安排的过程过程。项目时间管理项目时间管理是在项目的执行和实施过程中，经常检是在项目的执行和实施过程中，经常检查实际进度是否按计划要求进行，若出现偏差，便要查实际进度是否按计划要求进行，若出现偏差，便要及时找出原因，采取必要的补救措施或调整、修改原及时找出原因，采取必要的补救措施或调整、修改原计划，直至项目完成的计划，直至项目完成的过程过程。项目时间管理项目时间管理项目管理理论与实务

4、5 1、活动定义活动定义 2 2、活动排序活动排序 3 3、活动历时估算活动历时估算(计计)4 4、进度计划开发进度计划开发 5 5、进度进度计划计划控制控制项目管理理论与实务6时间管理过程时间管理活动定义活动排序活动工期估算计划 控制计划开发活动清单WBS范围 说明活动网络图项目 进度进度更新活动历时估算活动网络图项目管理理论与实务74.14.1 活动定义活动定义P49P49 对工作分解结构（对工作分解结构（WBSWBS）中规定的可交付）中规定的可交付成果或半成品的产生所必须进行的成果或半成品的产生所必须进行的具体活具体活动动进行定义，并形成文档。进行定义，并形成文档。可交付成果可交付成果活

5、动活动 需求分需求分 析说明书析说明书会晤用户会晤用户研究现有系统研究现有系统明确用户需求明确用户需求撰写需求分析说明书撰写需求分析说明书需求评审需求评审项目管理理论与实务8活动定义工作图活动定义工作图P50P50输入输入.1工作分解结工作分解结构（构（WBS）.2范围说明范围说明.3历史信息历史信息.4约束条件约束条件.5假定假定.6专家评定专家评定工具与技术工具与技术.1分解分解.2模板模板输出输出.1活动清单活动清单.2WBS更更新新项目管理理论与实务9 范围定义过程中的分解技术和活动定义过程中的分解技术大体相同,主要区别-相互关系-P50下项目管理理论与实务104.24.2 活动排序活

6、动排序P51P51输入输入.1活动清单活动清单.2产品描述产品描述.3强制性依赖强制性依赖关系关系.4可自由决定可自由决定的依赖关系的依赖关系.5外部依赖关外部依赖关系系工具与技术工具与技术.1前导图法前导图法.2箭线法箭线法ADM.3结点法结点法PDM输出输出.1项目网络项目网络图图.2活动清单活动清单更新更新项目管理理论与实务11几种缩写的补充说明 箭线图箭线图ADM（Arrow diagramming method）,这是一种用箭线表示工作、节点表示工作相互关系的网络图方法，这种技术也称为双代号网络(activity-on-arrow network,简称AOA）。结点图结点图 PDM（

7、Precedence diagramming method）这是一种使用节点表示工作、箭线表示工作关系的项目网络图。这种网络图通常称为单代号网络（activity-on-node network,简称AON）,这种方法是大多数项目管理软件包所使用的方法。项目管理理论与实务12课后阅读 P52-68 注意各种符号和图示项目管理理论与实务13项目成员的时间管理项目成员的时间管理 每个周末，找出几个（每个周末，找出几个（2525个）下周要完成的目标。个）下周要完成的目标。每天结束时，列出第二天要做的事情。每天结束时，列出第二天要做的事情。早晨的第一件事是看一下这个做事表，一整天都要早晨的第一件事是看

8、一下这个做事表，一整天都要看到这个表。看到这个表。控制干扰。（电话、控制干扰。（电话、EmailEmail、随时的来访者）、随时的来访者）学会说学会说“不不”。有效利用等待时间有效利用等待时间 尽量一次处理大部分文件工作尽量一次处理大部分文件工作 周末，如果你完成了全部目标，就奖赏自己。周末，如果你完成了全部目标，就奖赏自己。项目管理理论与实务14项目经理的时间管理 进度延误是项目的最主要问题进度延误是项目的最主要问题 项目进度计划是项目最基本的控制工具项目进度计划是项目最基本的控制工具 时间是最主要的成本依据时间是最主要的成本依据 项目经理项目经理最主要的工作最主要的工作，就是制定项目计划，

9、并根据项，就是制定项目计划，并根据项目计划，安排工作、监督实施、考察进度，识别项目进目计划，安排工作、监督实施、考察进度，识别项目进度方面存在的风险与偏差。对不适应计划进度要求的情度方面存在的风险与偏差。对不适应计划进度要求的情况，及时进行调整。况，及时进行调整。项目计划是组织考核项目经理工作的项目计划是组织考核项目经理工作的主要依据主要依据。计划既。计划既是组织对项目组和项目经理实行目标管理和目标考核依是组织对项目组和项目经理实行目标管理和目标考核依据，也是过程控制的依据。显然，项目阶段里程碑的达据，也是过程控制的依据。显然，项目阶段里程碑的达到与否，是最简单、最直接的考核标准。到与否，是最

10、简单、最直接的考核标准。项目管理理论与实务15进度管理软件进度管理软件1 1 进度管理软件的发展进度管理软件的发展2 2 进度进度管理软件的主要功能管理软件的主要功能 项目的建立与进度管理项目的建立与进度管理 时间进度分析网络处理时间进度分析网络处理 资源分配处理和优化资源分配处理和优化 成本计算、分析、预测成本计算、分析、预测 项目计划跟踪、更新管理项目计划跟踪、更新管理 多项目管理与多项目资源优化多项目管理与多项目资源优化 数据交换和开放的数据艰苦连接数据交换和开放的数据艰苦连接 图表生成和输出图表生成和输出 编程和再开发编程和再开发 支持计算机网络、实现应用集成功能支持计算机网络、实现应用集成功能项目管理理论与实务16