1、一、单选题档案管理复习题(单选)1. 档案是由形成者在各自的活动过程中( B )形成的。A、事后B、直接C、事先D、随机2. 没有文字的青铜器属于( B )范畴。A、档案B、文物C、图书D 、 史 料 3档案在形成之初一段时间里,主要是对( C )有用。A、社会B、各个单位C、形成者D、个人4我国档案工作基本原则的三个部分是辩证统一的,其中,( D )是核心。A、便于社会各方面利用B、维护档案的完整与安全C、保持文件之间历史联系D、统一领导,分级管理5上海市档案馆属于( A )。A、国家综合档案馆B、国家专门档案馆C、各级国家档案馆D、部门档案馆 6文书部门或业务部门在向档案室移交档案的过程中
2、,双方均应以( B )为准详细清点案卷。A、卷内文件目录B、案卷移交目录C、全引目录D、分类目录 7原则上,立档单位必须(B)地将应当进馆的档案定期向有关国家档案馆移交。A、有条件B、无条件C、有选择D、无选择8文件之间的首要历史联系是( C )。A、时间B、形式C、来源D 、 内 容 9在档案原有整理结果基本可用的情况下,维持原先整理状况不变,同时通过( D)来弥补其中的缺陷。A、编写全宗介绍B、编写参考资料C、填写备考表D、编制检索工具101889 年,上海张某创办“张记药铺”,1953 年,上海“黄浦大药房”成立,1959 年“黄浦大药房”与“黄浦区中药店”合并为“黄浦中西医药采批发中心
3、”,同时“张记药铺”改为“张氏大药房”,1965 年,“张氏大药房”因故停业,至 1980 年,重新开张,改用原名为“张记药铺”,1995 年因经营不善,被 “黄浦区医药批发中心”收购,原店址被用作仓库,2000 年,因保护历史名牌需要,由“黄浦区医药批发中心”一分店重新开办“张记药铺”至今。请问在上述变化中共有几个全宗? ( B ) A、4 B、5 C、6 D、711整理现行机关档案比较适宜的分类法是( D )。A、年度问题分类法B、问题年度分类法C、机构年度分类法D、年度机构分类法12机关档案室中的重复文件可以通过( D )等措施来解决。A、划定不同保管期限B、控制文件进馆C、销毁重复件D
4、、各机关内部立卷分工 13将若干全宗作为一个有机群体进行管理,目的是为了维护( B )之间的联系。A、档案馆B、全宗C、案卷D 、 文 件 14在将档案放入档案架柜时,大多数档案馆采用的档案存放方式为( C )。A、随意放B、平放C、竖放D、折放15( B )是用来统计档案利用人次的重要依据。A、利用者登记卡片B、阅览室入室登记簿C、借出登记簿D、利用效果登记单16档案统计中最基本、最经常的一种调查方式是( B )。A、统计简报B、统计表报C、抽样调查D、普遍调查17. 档案著录规则是我国制定并颁布实施的全国性的( B ),是档案著录的规范性依据。 A、专业标准B、行业标准C、国家标准D、地区
5、标准18. 文号目录的“号码对应式文号索引”格式中的 199 代表( B )。A、本单位内部文件编号B、本单位发文字号C、外单位来文字号D、本单位档号19( B )不详的大事一般不予记载。A、时间B、年C、月D、日20文件和档案的分界线是( A)A、立卷归档B、文件办理完毕C、确定具有保存价值D、开始利用21档案区别于图书、资料等其他文献的最主要特点是(C)。A、原始性8。记录性C、原始记录性D、真实性22档案发挥作用的范围与时间呈(A)A、正比B、反比C、有时正比有时反比D 、 都 不 是 23个人对档案的具体认识以及社会上对档案带有普遍性认识程度,即( C )A、档案社会实践B、社会发展水
6、平C、社会档案意识D、档案管理水平24我国档案工作基本原则的三个部分中,(A)是核心。A、统一领导,分级管理B、维护档案的完整与安全C、便于社会各方面利用D、便于保管25档案馆是先期保存具有长久保存价值档案的(D)机构。A、永久性机构8、过渡性机构C,长期性机构D,最终保管机构26档案室在整个国家档案工作组织体系中,起到了(A)作用。A、基础B、基础主体基础C、组织中心D 、 辅 助 27各级档案行政管理机构与同级档案馆(室)之间,具有( A)关系。A、业务指导B、档案交接C、工作协作D、没有关系28. 档案(C)是整个档案收集工作的中心内容,也是档案部门取得和积累档案的主要渠道。A、收购B、
7、整理C接收D、征集29. 档案收集工作首先必须要树立(A)的指导思想。A、 丰富和优化馆(室)藏B、加强馆(室)外调查和指导C、积极推行入馆(室)档案的标准化D、保持全宗和全宗群的完整性30文件的归档时间通常是在(C)。A,办理完毕后B、当年年底C、次年六月之前D、次年年底 31文书部门或业务部门在向档案室移交档案的过程中,双方均应以 ( B)为准详细清点案卷。A、卷内文件目录B、案卷移交目录C、全引目录D、分类目录32. 档案馆馆藏档案的主要来源是(A)A、接收现行机关的档案B、接收撤消机关的档案C、档案馆之间交换的档案D、征集历史档案33. 上海市闸北区档案馆需收集的是本级各单位保存了(A
8、)的档案 A、10 年B、15 年C、20 年D、25 年34. 在档案原有整理结果基本可用的情况下,维持原先整理状况不变,同时通过(D )来弥补其中的缺陷。A、全宗介绍B、编写参考资料C、填写备考表D、编制检索工具35文件之间最紧密的历史联系一般是指( A )联系。A、来源B、内容C、时间D、形式36. 某单位 1995 和 1996 年分别形成归档案卷 300 卷(包括永、长、短三种保管期限),该单位现有办公室、人事处、业务处、事务处等各内设机构,但由于近年机构改革之故,内设机构变化较大。请问, 该单位档案室选用下列何种档案分类法较为合适。A、年度-机构 B、年度-问题 C、机构年度 D,
9、问题年度37. 某乡有中共 XX 乡党委、XX 乡政府、XX 乡妇联,XX 乡团委等全宗,现因故需合并为一个全宗接收进馆,编一个全宗号,为此,宜采用的全宗补充形式是( A )。A、联合全宗 B、汇集全宗 C、档案汇集 D、全宗卷381940 年某市成立了机械工业学校, 1960 年改为某市机械职工院校, 1985 年该校与本市冶金专科学校、化工专科学校合并为某市工学院,1987 年又改为某市工业大学。请问,在上述机构变化中共出现( B )个全宗。A、3B、4C、5D 、 6 39档号“J4256”,其中的“J”指代( C )A、全宗号B、案卷顺序号C、全宗属类代码D 、 目 录 号 40通常情
10、况下,有隶属关系机关的文件的保存价值要比非隶属机关的文件( A )A、高B、低C、相同D、缺乏可比性41决定档案价值最重要的因素是档案的(B),A、来源B、内容C、时间D、相对价值42适合全国各个单位鉴定档案使用的标准是 (A)A、标准档案保管期限表B、专门档案保管期限表C、机关档案保管期限表D、同系统档案保管期限表43档案保管工作的基本方针是“以防为主,防治结合。”A、治B、防C、保护D 、 抢 救 44档案保管的主要物质条件是指档案库房、档案装具、 ( D )及档案保管装具。A、卷皮B、卷盒C、包装纸D、档案包装材料45档案馆室对档案利用人次的统计形式为( B)A、利用者登记卡片B、阅览室
11、入室登记簿C、借阅单D、档案借出登记簿46档案统计中最基本、最经常的一种调查方式是(B)。A、统计简报B、统计表报C、抽样调查D、普遍调查 47文号目录的格式主要有两种,其中下列“号码对应式文号索引”主要适用于 (B)001020304050607080900191029203930494059506960797089809192939495969798999A、本单位内部文件B、本单位发文C、外单位来文D、外单位内部文件 48档案著景规则规定,一般使用段落符号式条目格式,即将著录项目分为(D )个段落。A、1B、2C、3D、4 49档案分类标引时依据的是(B)A、档案著录规则B、中国档案分类
12、法C、中国档案主题词表D、中国图书分类法50档案目录中心的主要功能是( A ) 。A、录入汇集B、检索利用C、汇编出版D、传输出版51档案提供利用的主要方法是(A)。A、阅览服务B、档案外借C、档案展览D, 档 案 证 明 52各个机关和企事业单位应建立健全大事记载制度,一般应做到 ( B )记载。A、当日B、当月C、当年D 、 及 时 53档案法规定,各级国家档案馆保管的档案,一般应当自形成之日起( C)向社会开放。A、50 年B、满 40 年C、满 30 年D、随时51档案展览般不宜选用( D)A、复制件B;影印件C、照片D、原件55档案大多是由(A)转化而来的。A、文件B、图书C、报刊D
13、、参考资料 56档案区别于图书、资料等其他文献的最主要特点是(C)。A、原始性B、记录性C、原始记录性D、真实性57档案产生的前提条件是(C)A、人类的产生B、语言的出现C、文字的发明D、生产的发展58革命历史档案的年限为。(D)A、1949 年以前B、1949 年以后C、1921 年1949 年D 、 1919 年 1949 年59现行机关对文件进行分类立卷时,往往结合(C)工作进行。A、档案收集B、档案整理C、档案鉴定D、档案统计60档案工作的(B)是档案工作政治性的集中表现。A、机要性B、服务方向C、科学管理性D、真实性61全国各机关档案工作,由各级(A)进行统一分层地负责实行监督、指导
14、合检查。A、档案行政管理部门B、档案馆C、档案室D、档案咨询中心62( A)档案室成为目前最普遍、数量最多的一种机关档案室形式。A、联合档案室B、文书档案室C、科技档案室D、综合档案室 63档案馆在整个国家档案工作组织体系中,起到了(B)作用。A、基础B、主体C、组织中心D 、 辅 助 64同级机关档案室与档案馆之间,具有(B)关系。A、业务指导B、档案交接C、工作协作D、没有关系 65档案收集工作首先必须要树立(A)的指导思想。A、丰富和优化馆(室)藏B、加强馆(室)外调查和指导C、积极推行入馆(室)档案的标准化D、保持全宗和全宗群的完整性66. 文件材料转化为档案一般是通过(D)来实现的。
15、A、装订C、征集B、接收D、归档67. 文书部门或业务部门在向档案室移交档案的过程中,双方均应以( B)为准详细清点案卷。A、卷内文件目录B、案卷移交目录C、全引目录D、分类目录68单位文件归档的重点是( B)。A、上级机关的文件B、本机关的文件C、同级机关的文件D、下级机关的文件69档案馆馆藏档案的主要来源是(A)A、接收现行机关的档案B、接收撤销机关的档案C、档案馆之间交换的档案D、征集历史档案701940 年某市成立了机械工业学院,1960 年改为某市机械职工学院,1985 年该校与本市冶金专科学校、化工专科学校合并为某市工学院, 1987 年又改为某市工业大学。请问:在上述机构变化中共
16、出现(B)个全宗。A、3B、4C、5D、671以下( B )不是全宗的补充形式。A、联合全宗;B、全宗卷;C、汇集全宗;D、档案汇集 72整理现行机关档案比较适宜的分类法是(D )。A、年度问题分类法;B、问题年度分类法; C、机构年度分类法;D、年度机构分类法73. 适合全国各个单位鉴定档案使用的标准是(A)。A、标准档案保管期限表B、专门档案保管期限表C、同类型档案保管期限表D、同系统档案保管期限表E、机关档案保管期限表74. 档案保管期限表是由顺序号等 5 个部分组成,其中,(A)是最基本的项目。A、条款B、保管期限C、附注D、说明75. 档案保管工作的基本方针是“以(A)为主,防治结合
17、”。A、治;B、防;C、保护;D、抢救77档案装具目前主要有档案架、档案柜和(B)。A、档案盒;B、档案箱;C、档案袋;D 、 档 案 橱 78档案统计工作要用科学的标准和方法收集、整理和分析统计资料,其最终依据是(A、中国人民共和国统计法B、中国人民共和国档案法C、中国人民共和国档案统计法D、档案统计条例79档案统计中最基本、最经常的一种调查方式是(B)。A、统计简报B、统计表报C、抽样调查D、普遍调查 80档案馆室对档案利用人次的统计形式为(B)。A、利用者登记卡片B、阅览室入室登记簿C、借阅单D、档案借出登记簿81档案分类标引时依据的是(B)A、档案著录规则B、中国档案分类法C、中国档案
18、主题词表D、中国图书分类法82. 档案检索主要包括档案(C)和查检两个阶段。A)。A、开发B、搜索C、存储D、排列83. 档案网站与一般网站相比,最本质的区别,是以各具特色的(B)为依托。A、网页页面B、档案馆藏C、文字D、多媒体84. 衡量档案工作好坏的主要标志是(C)工作。A、收集B、档案保管C、档案利用D、档案整理 85档案提供利用的主要方法是(A)。A、阅览服务B、档案外借C、档案展览D、档案证明。 86XX 市人民政府大事记属于(C)大事记。A、国家B、地区C、机关D、专题87. 各个机关和企事业单位应建立健全大事记载制度,一般应做到(B)记载。A、当日B、当月C、当年D、及时88.
19、 档案编研工作是档案馆(室)根据(C)需要,对馆(室)藏档案内容进行研究和编辑的工作。A、编研者B、上级C、社会利用;D 、 计 划 89档案目录中心的主要功能是(B)A、录入汇集B、检索利用C、汇编出版D、传输出版 90档案统计调查的最基本形式为(A)。A、统计表报B、口头咨询C、专门调查D、专题会议91档案产生的前提条件是( C )。P2A、人类的产生B、语言的出现C、文字的发明D、生产的发展92根据现有材料记载,“档案”一词最早出现在( D )时期。P2A、殷商B、两汉C、唐宋D、明末清初 93国家档案全宗是( D )档案工作和档案学中的专业术语。P9A、世界B、欧美C、亚洲D、社会主义
20、国家94革命历史档案的年限为( D )。P10A、1949 年以前B、1949 年以后C、1921 年1949 年D、1919 年1949 年95私人档案可通过( C )的方式进馆,但档案的所有权仍归个人所有。A、捐赠B、出售C、寄存D 、 交 换 96公务档案在形成单位保存一定时期后,( D )国家档案馆。A、必须捐赠给B、必须出售给C、必须寄存在D、必须移交给97. 迄今我国所发现的最早档案是( B )档案。A、结绳B、甲骨、刻契、陶器98. 档案的( D )作用,是档案不同于和优于其他各种资料的最基本的特点。A、参考B、历史C、法律D、凭证99. 档案作用发挥程度取决于人们对档案的( B
21、 )程度。A、关心B、利用C、了解D、喜好100. 档案收集工作是指( A )的过程。A、文件从分散到集中B、文件从零乱到系统C、档案从分散到集中D、档案从零乱到系统101档案鉴定是为了解决档案( C )的矛盾。A、易损性与社会需要长远保管和利用B、量大内容杂与利用者特定需求C、庞杂与利用要求优化D、档案信息分散与利用者系统利用需求102档案保管是为了解决档案( A )的矛盾。A、易损性与社会需要长远保管和利用B、量大内容杂与利用者特定需求C、庞杂与利用要求优化D、档案信息分散与利用者系统利用需求103档案检索是为了解决档案( B )的矛盾。A、易损性与社会需要长远保管和利用B、量大内容杂与利
22、用者特定需求C、庞杂与利用要求优化D、档案信息分散与利用者系统利用需求104现行机关对文件分类立卷时,往往结合档案的( C )进行。A、开放鉴定B、进馆鉴定C、初步鉴定D、期满鉴定105档案工作的( B )是档案工作政治性的集中表现。A、机要性B、服务方向C、科学管理性D、真实性106档案工作的服务方向是档案工作( B )的集中表现。A、机要性B、政治性C、科学管理性D、服务性107维护国家历史真实面貌是档案工作( B )的又一体现。A、服务性B、政治性C、管理性D、科学性108“维护档案的完整与安全”提出了档案管理的( D )。A、根本目的B、组织原则C、管理体制D、最基本要求109新型档案
23、管理机构一般属于( C )的档案中介机构。A、社会化B、专业化C、商业化D、现代化110档案中介机构是介于( C )与社会之间的一种经营性社会组织。A、档案室B、档案馆C、档案行政管理机构D 、 机 关 单 位 111档案(C)是整个档案收集工作的中心内容,也是档案部门取得和积累档案的主要渠道。A、收购B、整理C、接收D 、 征 集 112档案( A )工作是贯彻集中统一管理原则的具体措施。A、收集B、整理C、鉴定D 、 统 计 113档案收集工作的基本要求中,( A )是必须首先树立的指导思想。A、丰富和优化馆(室)藏B、加强馆(室)外调查和指导C、积极推行入馆(室)档案的标准化 D、保持全
24、宗和全宗群的完整性114. 将档案工作中的一些管理原则和技术方法,按照规范化的要求统一起来,就是指档案工作的( B ) 。 A、规范化B、标准化C、法制化D、现代化115. 在档案收集过程中,通常将在时间、内容等方面具有密切联系的若干全宗称为( D )。A、联合全宗B、全宗汇集C、档案汇集D、全宗群116. 对于重大活动以及在两个文明建设中有较大现实利用价值的档案,立档单位经过同级档案行政管理部门同意,可以( A )向档案馆移交。A、提前B、拒绝C、延期D 、 随 时 117在加强国家档案资源建设中,必须坚持以各级各类档案室为基础,以各级国家档案馆为主体,其他档案所有者为( D ),使国家档案
25、资源得到优势互补。A、主体B、基础C、源头D、补充118以下内容中,( C )不属于档案整理的编目程序内容。A、填写卷内文件目录B、填写备考表C、案卷的排列D、编制案卷目录119全宗内档案分类、案卷排列和编号等工作,一般由( B )承担。A、文书人员B、档案室C、档案馆D、档案局120两个单位合并,一共形成( C )个全宗。A、1B、2C、3D、4 121全宗汇集的形成原因是( B )。A、文件联系密切,难以分开B、性质相近,档案数量少C、所属全宗不复存在D、档案不知所属全宗122某乡有中共XX 乡党委、XX 乡政府、XX 乡妇联、XX 乡团委等全宗,现因故需合并为一个全宗接收进馆,编一个全宗
26、号,为此,宜采用的全宗补充形式是( B )。A、联合全宗B、汇集全宗C、档案汇集D 、 全 宗 卷 123立档单位的发文,若判定档案所属全宗,关键在于判定文件的( B )。A、撰写者B、作者C、实际收受者D 、 承 办 者 124立档单位的内部文件,若判定档案所属全宗,关键在于判定文件的( B )。A、撰写者B、作者C、实际收受者D 、 承 办 者 125立档单位的收文,若判定档案所属全宗,关键在于判定文件的( C )。A、撰写者B、作者C、实际收受者D 、 承 办 者 126立档单位与全宗历史考证,一般由( A )撰写,整理中不断修改补充。A、档案室B、档案馆C、档案局D、文书人员127档案
27、界通常所从事的档案鉴定,主要是指( D )的鉴定。A、档案真伪B、档案利用价值C、档案社会价值D、档案保存价值128全国各个单位鉴定档案时使用的依据和标准是( A )。A、标准档案保管期限表B、专门档案保管期限表C、同类型档案保管期限表D、机关档案保管期限表129全国各个单位鉴定专门档案时使用的依据和标准是( B )。A、标准档案保管期限表B、专门档案保管期限表C、同类型档案保管期限表D、机关档案保管期限表 130同一系统内各个单位鉴定档案使用的依据和标准是( D )。 A、标准档案保管期限表B、专门档案保管期限表C、机关档案保管期限表D、同系统档案保管期限表 131全国各个单位鉴定同一类型档
28、案时使用的依据和标准是( C )。A、标准档案保管期限表B、专门档案保管期限表C、同类型档案保管期限表D、同系统档案保管期限表E、机关档案保管期限表132全国各个单位鉴定本单位档案时使用的依据和标准是( D )。A、标准档案保管期限表B、专门档案保管期限表C、同类型档案保管期限表D、机关档案保管期限表 133按我国现行规定,文书档案的保管期限分为永久、长期和短期三种,其中,永久为( A )。A、50 年以上B、50 年以下C、16 年以上D、15 年以下134文书档案保管期限的年限从文件产生后的( B )开始算起。A、第一年B、第二年C、第三年D 、 第 四 年 135本机关重要的批示、报告、
29、总结,综合统计报表、机构演变等文件材料,列为( A )保管。A、永久B、长期C、短期D 、 不 予 保 存 136下级机关报送的重要总结、报告和统计报表等文件材料,列为( B )保管。A、永久B、长期C、短期D、不予保存137鉴定档案价值的基本方法是( A )A、直接鉴定法B、间接鉴定法C、动态鉴定法D、静态鉴定法138直接鉴定一般是以( C )为基本单位进行。A、全宗B、目录C、案卷D 、 文 件 139一个案卷内若存有不同保存价值的文件,一般以其中( C )的文件价值来确定保管期限。A、数量最多B、价值最高C、最重要D、形成时间最早140在某一保管期限的案卷内,不允许保存有任何( B )保
30、管期限的文件。A、同一级B、上一级C、下一级D、不同141档案保管工作的内容主要包括档案库房管理、档案流动过程中的( C )。A、档案消毒B、档案修裱C、保护档案的专门措施D、档案复制142档案装具目前主要有档案架、档案柜和( B )。A、档案盒B、档案箱C、档案袋D、档案橱143档案库房应与( A )分开。A、生活区B、消毒间C、裱糊室D 、 值 班 室 144档案保管的主要物质条件是指档案库房、档案装具和( D )等。A、卷皮B、卷盒C、包装纸D、档案包装材料 145档案统计就是运用一系列的统计技术和方法,通过表册和( B )的形式描述和分析档案工作中的各种现象、状态和趋势的工作过程。A、
31、图形B、数字C、文章D、符号146. 档案统计工作主要包括档案的( B )和统计两部分。A、清点B、登记C、编目D、著录147. 建立健全科学的档案( C )工作,可准确反映各级档案部门工作的真实状况,分析比较各级档案部门的工作,便于更好地了解和掌握档案工作的规模、水平和发展趋势。A、收集B、鉴定C、统计D 、 检 索 148档案统计工作要用科学的标准和方法收集、整理和分析统计资料,其最终依据是( A )。A、中国人民共和国统计法B、中国人民共和国档案法C、中国人民共和国档案统计法 D、档案统计条例149. 档案馆(室)最基本和必备的登记方式和检索工具是( A )。A、案卷目录B、专题目录C、
32、分类目录D、全宗目录150. 档案检索主要包括档案( C )和查检两个阶段。A、开发B、搜索C、存储D、排列151. 中国档案分类法属于档案检索语言中的( A )。A、分类语言B、专题语言C、著录语言D、主题语言152中国档案主题词表属于档案检索语言中的( D )。A、分类语言B、专题语言C、著录语言D、主题语言153在档案主题因素中,( A )是体现主题的最关键因素。A、主体因素B、通用因素C、位置因素D、文种因素154国务院关于信息产业部部长的任命通知中的“信息产业部”是( C )。A、主体因素B、通用因素C、位置因素D、文种因素155现阶段实现档案信息化的主要标志和手段是( A )建设。
33、A、档案目录中心B、档案寄存中心C、文件中心D、档案网站156档案目录中心运行的前提条件是实现档案目录的( C )A、法制化B、现代化C、信息化D、多样化157档案目录中心的主要功能是( B )A、录入汇集B、检索利用C 汇编出版D 、 传 输 出 版 158目前,全国已经建立了中央、省和地市级档案目录中心,其中,应以( B )为主要层次。A、中央级B、省级C、地市级D、所有级别159衡量档案工作好坏的主要标志是( C )工作。A、档案收集B、档案保管C、档案利用D 、 档 案 整 理 160档案法规定,各级国家档案馆保管的档案,一般应当自形成之日起满( C )向社会开放。A、50 年B、40 年C、30 年D、随时161属于国家所有的馆藏档案由( A )公布。A 档案馆B、档案形成机关C、档案行政管理部门D、利用者162档案网站与一般网站相比,最吸引人的地方在于依托各具特色的( D )。A、利用手段B、检索工具C、出版物D、档案馆藏163档案管理学中论述的档案编研工作,主要是指( A )。A、编写参考资料B、汇编档案文集C、编史修志D、编制检索工具164组织沿革一般不记载某一机关、地区或专业系统的( B )的变革情况。A、体制B、机制C、组织机构D、人员编制
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