公司员工社会保险管理制度.docx

1、公司员工社会保险管理制度公司员工社会保险管理制度 3 篇公司员工社会保险管理制度篇 1新员工社保办理时间须知关于为新员工办理社保，2010 年 10 月 28 日颁布、2011 年 7 月 1 日开始执行的新社会保险法第五十八条有明确规定：用人单位应当自用工之日起三十日内为其职工向社会保险经办机构申请办理社会保险登记。未办理社会保险登记 的，由社会保险经办机构核定其应当缴纳的社会保险费。新员工参保所需材料1、录用人员身份证原件或复印件;2、失业职工提供失业证或劳动和社会保障手册原件;3、录用人员登记备案花名册一式二份（失业职工一式三份）;4、录用人员登记表一份;5、劳动合同书;6、劳动合同信息

2、管理报表电子档;7、一寸照片一张。首次参保：单位提供职工工作介绍信或已备案的录用人员登记备案花名册、近期工资发放表或核定表，并填写职工社会保险花名册（需加盖单位公章）一式两份，到市社会保险征缴中心基金征缴管理科办理。批量参保（5 人以上），还需提供电子文本（携带 U 盘拷贝程序或从人力资源和社会保障局网站下载）。续保：单位提供职工工作介绍信或已备案的录用人员登记备案花名册、近期工资发放表或核定表，并填写职工社会保险花名册（需加盖单位公章）一式两份，到市社会保险征缴中心基金征缴管理科办理。批量续保（10 人以上），还需提供续保人员职工编码电子表格（即 Excel 表，由单位自行制作）。个体参保人

3、员被用人单位录用，本人凭用人单位出具的已备案的录用人员登记备案花名册到其原参保代理点办理缴费核减手续。然后由用人单位到市社会保险征缴中心基金征缴管理科办理续保。社保办理流程：关于公司为员工办理社会保险的具体操作流程，例如， 1、员工保险转移;是这样的，医疗保险并不支持异地转移，且只能在购买地消费使用和享受报销待遇。也就是其它除种只能在本地使用。在统筹区域内可以随便办理转移关系，而在非统筹区域，转移社保中，只能转移养老保险，且只能往户口所在地社保局转入，因此，如果说你的户口是当 地，是可以办理转移的。对于跨省市转移，其手续需要分别向两地社保局提出申请，且只能转移个人帐户部分，不能将个人账户和统筹

4、账户一起取走，做好心理准备。公积金可以自解除劳动合同之日起两年后到当地公积金管理中心申请办退。2、生育保险报销，有无指定医院？ 肯定需要到指定医疗机构才可以的。3、企业缴费怎么实现？交纳至当地社保局或指定帐户即可。4、医疗与生育保险是在一起办理的么？ 肯定不是一个窗口，但都在社保局办理。社保办理有两种方式：（）个人名义交纳需要到户口所在地社保局申请，其手续包括：本人身份证，近期免冠一寸照片备两张，保费，申请书等即可。且只能办理养老，医疗保险两种。交纳多少是根据当地去年社平工资进行计算的，且每年都不是一样的。比如 A 地社平工资为 20000 元，那么养老保险交纳额为 20000*20%=400

5、0 左右/年，医疗为 20000*10%=2000 左右/年。另外也规定了最低档和最高档，最低档的交纳不得低于社平职工月平均工资的 60%，最高档为职工月平均工资的 300%。一般以最低档居多。另外，养老保险最低交纳年限为 180 个月即 15 年，医疗保险至少需要交纳 25/30 年，达到退休年龄就可以申请享受养老金待遇和医疗报销（只要续费平时也是可以的）。（二）或者以单位方式代交的身份购买社保。另外，如果说办理社保，最好通过第二种单位交纳方式比较好一点，因为单位会为我们承担很大一部分费用，进而减轻自己的交费压力。公司员工社会保险管理制度篇 21、企业开社保账户（企业社保社会保险登记）1）

6、前往公司注册地或经营所在地的社保中心办理；2） 办理时间：每月 5 号至 25 号；3） 所带材料：营业执照、组织机构代码、公章（复印件）4） 需填资料：单位社会保险登记（变更）表（除知晓营业执照和组织机构代码信息，还需知开户银行账号和税务登记号）；持卡办事承诺书注意：其中约定扣款时间一定要填每月 10 号，扣除上月的费用。 5）柜台受理后，会给办事员一份开通工商银行卡的资料，可打电话要其上门进行办卡资料的审核，通常要 7 天办下来。2、企业开户后，需要去办理用工备案1） 外省市城镇户籍从业人员：在外管所办理招工，并填好备案表，要写明是缴纳五险，要填写单位组织机构代码、社会保险登记码，盖公章，

7、缴费基数不用填，在社保中心时会要求提供缴纳基数；（填写外来从业人员用工备案登记表一式三份，其中一份交给社保中心）2） 外省市非城镇户籍从业人员：在外管所办理招工，并填好备案表，要写明是缴纳三险，要填写单位组织机构代码、社会保险登记码，盖公章，缴费基数和起始年月要填，之后不用再交任何单子给社保中心了；注：如果公司是 1 月份并招用员工，但 2 月份才去办理用工，那么缴费起始年月要写 1 月份，社保中心看什么时候开始缴纳社保，是看你自己填写的什么时候的缴费起始年月。3） 上海市户籍：在区职介所办理招工，填写上海市单位招用从业人员备案名册，需填写组织机构代码，经营所在地址、邮政编码，以及人员的身份证

8、号用工时间等，办好后交一份到社保中心，到那也是提供缴费基数；4） 持人才引进居住证：在区职介所办理招工，特别注意，此时要明确公司是否可以有资格办理人才引进居住证性质的社保（注册资本 100 万），如果没有就不要办招工。如果招工了，则在社保没办之前就赶紧办退工。而在找到下家之 前，可帮居住证类型的办理外省市城镇户籍性质的社保。在外管所填好用工备案与退工备案。而如果公司有资质办理，则需先去办理居住证单位变更，变更后才可办招工与社保。3、至社保中心缴纳材料以上用工都办好后，将相关材料交到社保中心，受理后会出具核定表，办事人员须检查下人数、金额，缴纳起始月份等是否正确。即使工行卡没办下来也不要紧。1、

9、社会保险登记表在职职工异动名册表 在职职工基本信息登记表2、工商营业执照（或批准成立文件）复印件；3、地税登记证复印件；4、组织机构代码证复印件；5、参保单位近期工资名册表一份；6、参保人员身份证复印件（外来务工另需户口复印件）7、首次参加医疗保险人员提供一寸红底相片（有二代身份证读取器的社保不需要照片要身份证原件）。办理了单位新参保，同时办理第一次职工新增参保，社保卡需要两个月才制好。公司员工社会保险管理制度篇 31. 员工试用期过后，根据各部门情况为其购买社保。办理社保必须见其转正申请以及由领导批示的购买社保申请后方可购买。2. 办理社保，首先要到行政中心办理劳动合同备案。 劳动合同备案所需材料：（1） 招收转入申请表（2） 劳动合同（3） 招收转入花名册3. 办理完劳动合同备案后方可购买社保及医保购买社保所需材料：（1） 招收转入花名册（2） 员工社会保险基本信息登记表（3） 劳动合同（4） 社会保险增加表（5） 员工身份证原件及复印件如员工以前有参保过则只需要上交（1）、(4)相关表格。 医保购买必须在社保购买之后，办理医保所需材料：（1） 招收转入花名册（2） 医疗保险增加表每个月 20 号以后方可领取上个月新增员工的医保卡。领取医保卡必须携带公司介绍信及代办员身份证原件。