Excel2016制作高质量的商务图表讲义.pptx

1、建议：请至少安装到2010版本及以上版本，本次以采用office2016进行制作。制作高量商务图表目录CONTENTS技巧篇实战篇方法篇第1章 一图胜千言：Excel图表的基础知识介绍第2章 打破默认图表：创建更具特色的业绩柱状图第3章 创建组合图：产能与环比增长情况对比图第4章 巧用辅助列：项目组的预算与执行情况对比第5章 图表的表亲们：质量图表的应用合集第6章 高级图表制作：七大岗位KPI的可视化第7章 图表实例化BI看板：从图表到管理的蜕变方法篇11一图胜千言 Excel图表的基础知识介绍1.1职场人士的图表应用环境及特点1.2图表类型的基本介绍与选型指南1.3Excel图表元素的功能及

2、应用技巧1.4更加人性化的Excel2016图表工具1.5快速提升图表技能的秘诀ABC10月份销售业绩中，鼠标：6378元；键盘：2530元；显示器：2815元；主机：26129元；当月销售额小计：37852元。年度累计至10月份完成销售总额：630531元，占年度销售业绩指标780000元的81%。销售业绩稳步增长达标完成业绩指标1.1职场人士的图表应用环境及特点职场环境图表作用应用特点ABC10月份销售业绩中，鼠标：6378元；键盘：2530元；显示器：2815元；主机：26129元；当月销售额小计：37852元。年度累计至10月份完成销售总额：630531元，占年度销售业绩指标78000

3、0元的81%。销售业绩稳步增长达标完成业绩指标1.1职场人士的图表应用环境及特点职场环境图表作用应用特点1.1职场人士的图表应用环境及特点职场环境图表作用应用特点用数据说话、用图表说话让你的数据会说话一图胜千言，图表的可视化能够提高信息传递效率大多数职场人士的图表呈现粗糙，渴望有效提升1.1职场人士的图表应用环境及特点职场环境图表作用应用特点数据真实可靠、及时有效、动态更新目标明确、提高信息沟通效率提升职业化水平、塑造品牌形象1.1职场人士的图表应用环境及特点职场环境图表作用应用特点示例来源：美国商业周刊1.1职场人士的图表应用环境及特点职场环境图表作用应用特点信息过量 图意不清“做减法”：让

4、图表更专业1.1职场人士的图表应用环境及特点职场环境图表作用应用特点观点明确、逻辑清晰图表简介、商务配色提升职业化水平、塑造品牌形象1一图胜千言 Excel图表的基础知识介绍1.1职场人士的图表应用环境及特点1.2图表类型的基本介绍与选型指南1.3Excel图表元素的功能及应用技巧1.4更加人性化的Excel2016图表工具1.5快速提升图表技能的秘诀1.2图表类型的基本介绍与选型指南图表分类选择指南常用图表15大类1.2图表类型的基本介绍与选型指南图表分类选择指南常用图表BY：Andrew Abelalingzhen柱形图用于显示一段时间内的数据变化或显示各项之间的比较情况。是基础的三大图表

5、之一，通过次坐标、变形、逆转可实现复杂图表的制作。lingzhen不等宽柱形图在常规柱形图的基础上，实现了宽幅和高度两个维度的数据记录和比较。lingzhen表格或内嵌图表的表格用于一系列相同类型图表的呈现。针对每个个体，以统一风格的图表呈现其内部数据关系，然后进行排列布局，组合后进行数据呈现。lingzhen条形图对于数据项标题较长的情况，用柱状图制图会无法完全呈现数据系列名称，采用条形图则可有效解决该问题。同时在制图前，可将数据进行降序排列，使得条形图呈现出数据的阶梯变化趋势。lingzhen环形柱状图是柱形图变形呈现形式的一种，通常单个数据系列的最大值，不超过环形角度270，并由最外环往

6、最内环逐级递减的呈现数据。lingzhen雷达图雷达图又可称为戴布拉图、蜘蛛网图，用于分析某一事物在各个不同纬度指标下的具体情况，并将各指标点连接成图。lingzhen曲线图又称折线图，以曲线的上升或下降来表示统计数量的增减变化情况。不仅可以表示数量的多少，而且可以反映数据的增减波动状态。lingzhen直方图直方图又称质量分布图。是一种统计报告图，由一系列高度不等的纵向条纹或线段表示数据分布的情况。一般用横轴表示数据类型，纵轴表示分布情况。lingzhen正态分布图也称“常态分布”或高斯分布，是连续随机变量概率分布的一种。常常应用于质量管理控制：为了控制实验中的测量（或实验）误差，常以 作为

7、上、下警戒值，以 作为上、下控制值。这样做的依据是：正常情况下测量（或实验）误差服从正态分布。lingzhen散点图是指在回归分析中，数据点在直角坐标系平面上的分布图，散点图表示因变量随自变量而变化的大致趋势，据此可以选择合适的函数对数据点进行拟合。lingzhen曲面图通过XYZ三个维度的坐标交汇，形成对应的数据点，并且根据这组数据汇总生成的图表。它可以比较方便地模拟绘制各种标准曲面方程的图像。lingzhen堆积百分比柱形图用于某一系列数据之间，其内部各组成部分的分布对比情况。各数据系列内部，按照构成百分比进行汇总，即各数据系列的总额均为100%。数据条反应的是各系列中，各类型的占比情况。

8、lingzhen堆积柱形图用于某一系列数据之间，其内部各组成部分的分布对比情况。各数据系列按照数量的多少进行堆积汇总，各数据系列之间，根据汇总柱形图的高低，进行对比分析。lingzhen堆积百分比面积图显示每个数值所占百分比随时间或类别变化的趋势线。可强调每个系列的比例趋势线。lingzhen堆积面积图显示每个数值所占大小随时间或类别变化的趋势线。可强调某个类别交于系列轴上的数值的趋势线。lingzhen饼图以图形的方式直接显示各个组成部分所占比例，各数据系列的比率汇总为100%。lingzhen环形图环形图是由两个及两个以上大小不一的饼图叠在一起，挖去中间的部分所构成的图形。能够区分或表明某

9、种关系，常用于饼状图的进一步美化。lingzhen瀑布图是由麦肯锡顾问公司所独创的图表类型，因为形似瀑布流水而称之为瀑布图(Waterfall Plot)。此种图表采用绝对值与相对值结合的方式，适用于表达数个特定数值之间的数量变化关系.lingzhen子母图用于表示数据之间构成的构成关系，在母图的比例关系中，其中某一部分涵盖特别多的数据项目，且在总比率中可以合计为一类的情况时，可将该部分单独以子饼图的形式，进行呈现。lingzhen气泡图排列在工作表的列中的数据（第一列中列出 x 值，在相邻列中列出相应的 y 值和气泡大小的值）可以绘制在气泡图中。气泡图与散点图相似，不同之处在于，气泡图允许在

10、图表中额外加入一个表示大小的变量。1.2图表类型的基本介绍与选型指南图表分类选择指南常用图表类别 1类别 2柱形图系列 1系列 2系列 3类别 1类别 2类别 3类别 4折线图系列 1系列 2系列 3饼状图第一季度第二季度第三季度第四季度用途：各项目间的比较 时间趋势用途：时间趋势 同时点比较用途：构成情况 部分与总体比率1一图胜千言 Excel图表的基础知识介绍1.1职场人士的图表应用环境及特点1.2图表类型的基本介绍与选型指南1.3Excel图表元素的功能及应用技巧1.4更加人性化的Excel2016图表工具1.5快速提升图表技能的秘诀1.3Excel图表元素的功能及应用技巧图表元素商务配

11、色制图公式A11.52.33.85B0.81.62.54.25.513141516170.85.50123456单位：亿元近五年公司业绩逐年上涨 B产品增量更优1图表区2图表标题3绘图区域4坐标轴(横纵)5轴坐标名称6图例9网格线（主次）7数据标签数据系列8趋势线10其他111.3Excel图表元素的功能及应用技巧图表元素商务配色制图公式1图表区2图表标题3绘图区域4坐标轴(横纵)5轴坐标名称6图例9网格线（主次）7数据标签数据系列8趋势线10其他11用于存放图表所有元素的区域以及其他添加到图表当中的内容，是图表展示的“容器”。是图表核心观点的载体，用于描述本张图表的内容介绍或作者的结论。在图

12、表区域内部，仅包含数据系列图形（柱形图、折线图、饼图等的区域），可像图表区一样调整大小。可根据坐标轴的方向分为横纵坐标轴，也可称作：X轴/Y轴/Z轴、主坐标轴/次坐标轴。复杂的图表需要构建多个坐标轴。用于标识各坐标轴的名称，也可以手动修改，备注为图表的“单位”或其他信息。用于标识图表中各系列格式的图形（颜色、形状、标记点）代表图表中具体的数据系列。可以根据需要增减或手动补充。针对数据系列的内容、数值或名称等进行锚定标识。模拟数据变化趋势而生成的预测线。用于各坐标轴的刻度标识，作为数据系列查阅时的参照对象。【必不可少】根据制图数据源绘制的各类图形，用来形象化、可视化地反映数据。根据数据呈现需要，

13、插入到图表的其他内容，如：文本框、数据表等。或者记录图表信息的来源、统计数据截止日期、制作单位等内容。1.3Excel图表元素的功能及应用技巧图表元素商务配色制图公式1.3Excel图表元素的功能及应用技巧图表元素商务配色制图公式RGB 色彩模式是工业界的一种颜色标准，是通过对红(R)、绿(G)、蓝(B)三个颜色通道的变化以及它们相互之间的叠加来得到各式各样的颜色的，RGB即是代表红、绿、蓝三个通道的颜色，这个标准几乎包括了人类视力所能感知的所有颜色，是目前运用最广的颜色系统之一。1.3Excel图表元素的功能及应用技巧图表元素商务配色制图公式数据呈现需求商务图表风格绘制图表技巧50%30%2

14、0%准确性、时效性、联动性汇报的对象、场合、目的 数据呈现的维度、精度图表类型、图表数量配色方案、排版布局制图工具、设置步骤保存、打印与发布方法论1一图胜千言 Excel图表的基础知识介绍1.1职场人士的图表应用环境及特点1.2图表类型的基本介绍与选型指南1.3Excel图表元素的功能及应用技巧1.4更加人性化的Excel2016图表工具1.5快速提升图表技能的秘诀1.4更加人性化的Excel2016图表工具制图工具E x c e l 图 表制作流程后期修图影视特效矢量插画3D动画1.4更加人性化的Excel2016图表工具制图工具E x c e l 图 表制作流程1.4更加人性化的Excel

15、2016图表工具制图工具E x c e l 图 表树形图瀑布图直方图旭日图箱型图图表模板Excel power map制作流程1.4更加人性化的Excel2016图表工具制图工具制作流程E x c e l 图 表1.4更加人性化的Excel2016图表工具制图工具E x c e l 图 表整理Excel基础数据源确认Excel图表主题制作Excel商务图表程流作制制作流程整理Excel基础数据源数据是王道，用数据说话，不要迷恋炫目的技巧而丢失了数据的本源。“”数据源完整 清晰 准确确认Excel图表主题一份好的商务图表，必须具备体现我们业务关键数据的属性，也就是岗位KPI。“”制作Excel商

16、务图表2.3.1重新整理图表数据源制作Excel商务图表制作Excel商务图表2.3.2有问题单击“鼠标右键”制作Excel商务图表Ctrl C+Ctrl V1一图胜千言 Excel图表的基础知识介绍1.1职场人士的图表应用环境及特点1.2图表类型的基本介绍与选型指南1.3Excel图表元素的功能及应用技巧1.4更加人性化的Excel2016图表工具1.5快速提升图表技能的秘诀1.5快速提升图表技能的秘诀成长路径课程体系学习建议不出错有变化有个性数 据 有 效做“减 法”游 刃 有 余风 格 鲜 明高 职 业 化适 应 场 合1.5快速提升图表技能的秘诀成长路径课程体系学习建议方法论在顶部位置

17、标识整个看板的主标题在底部位置配备图表的注解信息自上而下的阅读体验透过图表看结构呈现分析图表美化技巧操作1.5快速提升图表技能的秘诀成长路径课程体系学习建议思练结合互动交流相信自己对 照 练 习工 作 实 践学 习 社 群提 升 设 计开 放 思 维升 职 加 薪力油！技巧篇22打破默认图表创建更具特色的业绩柱状图2.1创建图表的两种方法2.2图片填充：复制粘贴还能这样用2.3添加数据标签2.4图表的快速布局2.5建立影子图表2.1创建图表的两种方法数 据 驱 动 法空盒子法2.2图片填充：复制粘贴还能这样用Ctrl C+Ctrl V2.2图片填充：复制粘贴还能这样用2.3添加数据标签自动添加

18、文本框绘制2.4图表的快速布局布局52.5建立“影子”图表神奇的照相机3创建组合图产能与环比增长情况对比图3.1数据条-让数据源美起来3.2灵活便捷的更改图表类型3.3次坐标轴-让微小数据清晰可见3.4解开数据标记的困惑3.5图表元素的增减与字体规范3.1数据条-让数据源美起来数据管理的小闹钟3.2灵活便捷的更改图表类型3.2灵活便捷的更改图表类型3.3次坐标轴-让微小数据清晰可见3.4解开数据标记的困惑3.5图表元素的增减与字体规范4巧用辅助列 项目组的预算与执行情况对比4.1多月份项目费用汇总与对比4.2原始数据与作图数据的区别4.3巧用错误值“勾白”原数据4.4图表组的快速对齐与组合4.

19、5图表的配色方案4.1多月份项目费用汇总与对比4.2原始数据与作图数据的区别4.3巧用错误值“勾白”原数据4.4图表组的快速对齐与组合图表模板4.5图表的配色方案汇报对象配色灵感偷色技巧4.5图表的配色方案汇报对象配色灵感偷色技巧4.5图表的配色方案汇报对象配色灵感偷色技巧4.5图表的配色方案汇报对象配色灵感偷色技巧5图表的表亲们质量图表的应用合集5.1条件格式的介绍5.2迷你图的使用技巧5.3REPT与特殊字体的联合使用5.4应用商店与加载项5.5数据有效性突出显示关键数据5.1条件格式的介绍胜不是图表似图表5.2迷你图的使用技巧5.2迷你图的使用技巧5.3REPT与特殊字体的联合使用5.4

20、应用商店与加载项5.5数据有效性突出显示关键数据目录CONTENTS技巧篇实战篇方法篇第1章 一图胜千言：Excel图表的基础知识介绍第2章 打破默认图表：创建更具特色的业绩柱状图第3章 创建组合图：产能与环比增长情况对比图第4章 巧用辅助列：项目组的预算与执行情况对比第5章 图表的表亲们：质量图表的应用合集第6章 高级图表制作：七大岗位KPI的可视化第7章 图表实例化BI看板：从图表到管理的蜕变实战篇36高级图表制作 七大岗位KPI的可视化6.1【库房】瀑布图：月度物资进销存展示6.2【采购】子母图：年度物资采购饼图6.3【人事】变形柱形图：各部门在职人数6.4【财务】温度计图：应收账款与回

21、款统计6.5【设计】散点图：性能与参数分析6.6【销售】气泡图：按产品地图统计业绩情况6.7【生产】动态图表：车间产能看板6.1【库房】瀑布图：月度物资进销存展示6.2【采购】子母图：年度物资采购饼图6.3【人事】变形柱形图：各部门在职人数6.4【财务】温度计图：应收账款与回款统计6.5【设计】散点图：性能与参数分析6.6【销售】气泡与地图：按产品地图统计业绩情况6.7【生产】动态图表：车间产能看板多工作表的汇总统计处理技巧合并计算VBASQL7图表实例化BI看板从图表到管理的蜕变7.1BI看板的构建原则7.2制作：BUG完成情况动态展示7.3数据图表的完美结合销售部综合指标评价年度分析报告7

22、.4制作科技感的BI看板：设备运维情况看板7.5Excel数据图表的职场实践7.1BI看板的构建原则数据链接核心指标可视化呈现数据实时刷新反映真实业务关键指标摘录凸出核心价值商务风格统一整体布局精美BI（Business Intelligence）即商务智能，它是一套完整的解决方案，用来将企业中现有的数据进行有效的整合，快速准确地提供报表并提出决策依据，帮助企业做出明智的业务经营决策。应用范围：销售分析、商品分析、人员分析、财务分析等领域。7.2用数据透视图表制作：BUG完成情况动态展示7.3数据图表的完美结合：销售部综合指标评价年度分析报告7.4制作科技感的BI看板：设备运维情况看板SMALL7.5Excel数据图表的职场实践数据管理图表发布清爽生活 原始票据 合同文档 现场管理单原始凭证 超级表管理 有效性录入 准确及时性Excel数据源 数据透视表 与数据源联动 灵活的人机交互统计报表 制图方案准备 图表美化设计 完成发布制图数据7.5Excel数据图表的职场实践数据管理图表发布清爽生活PPTWEB页面打印技巧ABCDEF杨明工作情况7.5Excel数据图表的职场实践数据管理图表发布清爽生活高效工作职场晋升清爽生活THANKS感谢热爱学习的您lingzhenlingzhen不等宽柱形图在常规柱形图的基础上，实现了宽幅和高度两个维度的数据记录和比较。