法务部内部管理工作制度(DOC 7页).docx

1、法务部内部管理工作制度一、总则为建立、健全公司的人才绩效管理机制，把公司的各项经营管理活动纳入法制化管理轨道，规范公司法务管理工作，确保公司的合法权益，防范公司经营活动中面临的法律风险，根据相关的法律法规的规定，制定本工作制度。二、适用范围本工作规范适用于公司法务部全体员工。三、法务部的具体工作职责1、配合各部门的工作，为公司各项规章制度提供法律意见；2、负责本公司各类合同、协议的拟制和修改；3、审核公司各类合同、协议，并提出法律意见；4、对公司的各项经营活动提供法律意见；5、用法律专业知识为公司的发展保驾护航，规避法律风险；6、制定、修改、完善本公司合同管理制度，组织实施合同管理工作；7、监

2、督、检察本公司合同的签订、履行情况；8、依法处理本公司的合同纠纷；9、完成上级领导交办其他事务。四、薪酬构成 薪资结构：行政工资+职能工资+绩效工资+福利补贴。4.1、行政工资：以员工入职的日期为起始点，每月依据职级核算应发的底薪。每月考勤及核算周期为自然月，每月工资及奖金、补助、升降考核、结算、费用等的核算均以此周期为准，考勤月均按照21.75天进行核算。上午9：00下午5：00（1）、公司实行上、下班打卡制度，所有人员上、下班必须在指纹考勤机内登记打卡，该时间为员工考勤时间。原则上一日两次打卡，早上9点前打一次，下午5点后再打一次均为有效卡。（2）工作性质需频繁外出的，无法依据（1）条进行

3、考勤登记的，经部门主管审批同意后，考勤由部门对应组别负责人进行确认，提前一天以上以周为单位进行统计并在今目标报备人力资源部。（3）严禁重复考勤或忘打考勤，凡是未登记考勤的，一律按照公司的规定处理。 （4）其他考勤及休假管理一律按照公司员工考勤及休假管理制度处理。4.2、职能工资4.2.1.完成月初的工作计划，并在一个月内各项工作落实到位且无任何处罚的，给予 元的奖励；4.2.2.在日常的法务工作中提出建设性意见并被采纳的，给予 XX元的奖励；4.2.3.在与其他部门对接工作中态度诚恳，做事仔细，无任何差错的，给予 元的奖励。4.3绩效工资月度（自然月）绩效考核，以员工为单位，月度实现绩效奖励；

4、绩效奖金于考核月工资发放之日一并打入个人银行账户；采用岗位对应的绩效考核法进行考核；具体指标的定义、计算方式、考核办法、单项权重详见员工绩效考核表之规定；专员级为每人 元/月，主管级为每人 元/月。员工自评直接上级评定部门负责人复评公司总经理终核人力行政部汇总。月度员工绩效奖金=岗位级别对应标准绩效奖金考核系数考核得分与考核系数对应如下：考核得分（X）X6565X7575X8585X95X95考核系数00.70.91.01.1 记入员工个人档案内,作为确定其职务晋升、岗位调配的参考依据；（1) 连续6个月考核分在90以上的员工，作为晋级、升职、加薪的依据；（2) 连续3个月考核低于70分以下的

5、员工，给予调岗、降薪或解除劳动合处理；（3) 特别处理：由于特殊原因，属于以上第（2）中情况者，经总经理批准，可给予1-3个月的留岗查看期。一、 考核方法对法务专员从日常合同管理及正式文书的起草与审核、项目管理、上级交办任务、月计划任务等几方面进行考核。具体考核内容及标准如下（满分100分）：1. 起草、审核合同管理及正式文书（35分）：（1）延迟时间（3分）：原则上不允许迟延完成，特殊情况下可容忍延迟3个小时。超过3个小时，按0.5分/小时进行扣分；准时或提前完成的，满分；出色完成的；给予一定的加分或奖励。（2）延迟次数（3分）：原则上不允许迟延完成，特殊情况下可容忍延迟3次。超过3次，按1

6、分/次进行扣分；准时或提前完成的，满分；出色完成的；给予一定的加分或奖励。（3）虚假事实记载（7分）：原则上不允许虚假、未经证明事实的记载。出现未经证明事实的情况，按3分/次进行扣分；出现虚构事实的情况，按5分/次进行扣分；无错误完成，满分；出色完成的，给予一定的加分或奖励。（4）误导性陈述（7分）：原则上不允许有主体错误、表达重大错误或让人产生歧义的陈述。出现主体错误的情况，按3分/次进行扣分；出现表达重大错误的情况，按5分/次进行扣分；出现让人产生歧义情况，按2分/次进行扣分；无错误完成的，满分；出色完成的，给予一定的加分或奖励。（5）重大遗漏（7分）：原则上不允许有主要条款及法律、辅助条

7、款遗漏。出现主要条款及法律遗漏的情况，按5分/次进行扣分；出现辅助条款遗漏的情况，按2分/次进行扣分；无错误完成的，满分；出色完成的，给予一定的加分或奖励。（6）常规错误（4分）：允许有3次的常规错误。3次以上，错别字按2分/次进行扣分，标点符号按1分/次进行扣分；无错误完成的，满分；出色完成的，给予一定的加分或奖励。（7）合同备案不及时（4分）：原则上要求新合同备案、合同执行进度跟进、合同结案跟进及时，特殊情况可容忍迟延2次。超过2次的，新合同备案迟延按1分/次进行扣分；合同执行进度跟进迟延按1分/次进行扣分；合同结案跟进迟延按2分/次进行扣分；及时备案的，满分，完成出色的，给予一定的加分或

8、奖励。2.项目管理（25分）：（1）接案（5分）：原则上要求接案要及时，材料不齐全的，要求相关业务部门提供，特殊情况可容忍迟延1小时、1次。超过标准的，接案迟延按0.5分/小时、1分/次进行扣分；材料不齐全，应该发现而没有发现或者发现不提示业务相关部门补充的，按1分/次进行扣分。接案及时并且发现材料不齐全，及时提示业务相关部分补充材料的，满分，完成出色的，给予一定的加分或奖励。（2）调查（5分）：原则上要求在做项目尽职调查时应全面、具体、彻底。调查不足的，按1分/次/项进行扣分；调查符合标准的，满分；完成出色的，给予一定的加分或奖励。（3）跟进（5分）：原则上要求项目跟进要及时，并且不得有失误

9、。迟延按0.5分/小时、1分/次进行扣分；项目跟进过程中有失误的，按1分/次进行扣分。项目跟进及时且无任何失误的，满分；完成出色的，给予一定的加分或奖励。（4）审核报告（10分）：原则上审核报告要求全面、彻底分析，不得有遗漏和错误的地方。遗漏和错误，均按5分/次进行扣分；报告全面、具体的，满分；完成出色，有建设性意见的，给予一定的加分或奖励。3.交办任务（20分）：（1）法规、政策、文件、档案查询与调阅（5）：原则上不允许有遗漏和错误，必须达到上级要求，特殊情况可容忍2次。超过两次的，遗漏、错误按1分/次进行扣分；未达标的，按0.5分/次进行扣分；符合标准的，满分；完成出色的，给予一定的加分或

10、奖励。（2）日常工作任务（5分）：日常工作不允许有重大遗漏和不达标。出现重大遗漏的情况，按3分/次进行扣分；任务不达标的，按2分/次进行扣分。日常工作无遗漏或小遗漏的且任务达标的，满分；出色完成工作任务的，给予一定的加分或奖励。（3）交办常规任务（5分）：常规工作原则不得迟延和遗忘，特殊情况下，可容忍迟延或遗忘2次。超过2次的，迟延按0.5分/小时、1分/次进行扣分；遗忘按3分/次进行扣分；及时完成常规工作的，满分；出色完成的，给予一定的加分或奖励。（4）其他特殊交办任务（5分）：特殊任务不得迟延和不符合标准。迟延和不达标的均按1分/次进行扣分； 4.月计划任务（20分）：原则上要求月计划任务都得按时按量并且达标完成。未完成的，按3分/次进行扣分；未达标的，按2分/次进行扣分；按时按量完成月计划工作且达标的，满分；完成出色的，给予一定的加分或奖励。二、 考核周期绩效考核周期为月度（自然月）绩效考核，以员工个人为单位，一个月考核一次，一个季度结算一次绩效。（五）其他1.法务部所有组成人员均应严格遵守公司各项规章制度和法律法规。2.本规范与公司硬性规章制度冲突的，以公司的规章制度为准。