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纪王场中学留守儿童档案管理制度.doc

纪王场中学留守儿童档案管理制度一、留守儿童之家档案资料实行专人管理。二、建立健全留守儿童工作纸质档案、图片档案、光碟音响及电子档案。三、每一项全校性的工作(活动)结束后要求档案管理员及时收集原始资料整理归档。学期结束前及时集中各帮扶志愿者和各班级(班主任)的关爱留守工作原始资料整理归档。离校前所有入档资料按要求分类整理装订,完成建档任务。并及时上交学校负责人审核后由学校统一保管备查。四、案卷要整洁、清晰、不得丢失。五、留守儿童之家志愿者要及时做好平时的帮扶关爱记录,学期结束前及时将帮扶留守儿童活动记录表等资料上交留守儿童之家档案管理员归档。六、班主任要定期和不定期检查“学生结对帮扶活动”的开展记载情况,并进行有效指导,根据学校计划组织开展专题关爱活动,学期结束前及时将有关记录表活动资料上交留守儿童之家档案管理员归档

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