科技成果答辩讲稿课件.ppt

1、Company LOGO如何进行科技成果答辩如何进行科技成果答辩朱雪萍朱雪萍COMPANY LOGO成功答成功答辩辩的秘的秘诀诀足足够够的激情的激情足足够够的依据的依据足足够够的的清清晰晰COMPANY LOGO 1.1.科技成果答辩的技巧科技成果答辩的技巧 2.2.如何准备科技成果的内容如何准备科技成果的内容 3.3.制作多媒体原则和技巧制作多媒体原则和技巧 4.4.如何在汇报中表现最优如何在汇报中表现最优汇汇 报报 提提 纲纲COMPANY LOGOCOMPANY LOGOCOMPANY LOGO简单明了简单明了简约的装束干练的语句简明的PPT声声音的可控音的可控内内容容停停顿顿声声音大小

2、音大小声调声调速度速度COMPANY LOGOl声音洪亮，是不是越大越好？声音洪亮，是不是越大越好？怎么做？重点的地方大声怎么做？重点的地方大声l不要用嗯、啊、口头禅、含糊吞不要用嗯、啊、口头禅、含糊吞音、拖腔。音、拖腔。（表示你没有准备好，表示你不自信表示你没有准备好，表示你不自信 ）怎么办？那你宁可停顿怎么办？那你宁可停顿COMPANY LOGOCOMPANY LOGOCOMPANY LOGOCOMPANY LOGOCOMPANY LOGOCOMPANY LOGOCOMPANY LOGOCOMPANY LOGO寻找关键点寻找关键点如何组织成果的材料如何组织成果的材料如何设计多媒体如何设计多

3、媒体COMPANY LOGO终终点点源点源点评评委原委原来来的思的思维维说说服的服的过过程程把把评评委委带带到什到什么么地方地方你你讲讲完完评评委委能能记记住住什什么么？认认可可程程度度有有多多少？少？COMPANY LOGO每一人相信一件事是需要理由的作为评委的理由而不是成果讲述人的理由1 1、一定要考、一定要考虑评虑评委的心理委的心理 举例1 华尔街的教授2 2、一定要吸引、一定要吸引别别人，立刻知道人，立刻知道你你的的关关键键点是什点是什么么？举例2 记账软件intoitCOMPANY LOGO好的视角 观点 汇报的技巧再高，没有好的观点和思想深度都只会显得苍白。好的切入点能在最短时间内

4、激发听众的兴趣，令听众很容易进入演讲者设计的语境。COMPANY LOGO花花时间说时间说具体做了什具体做了什么内么内容容COMPANY LOGO2确立目标：来自关键点确立目标：来自关键点2听众分析：谁听众分析：谁/层次层次/人数人数/态度等态度等2材料收集：尽可能多材料收集：尽可能多/有趣有趣/逻辑性逻辑性2内容组织：内容组织：SWAYSWAY技巧技巧2情景演练：内容情景演练：内容/方式方式/改进改进2临场准备：仪表临场准备：仪表/自信自信COMPANY LOGOCOMPANY LOGOCOMPANY LOGOCOMPANY LOGOCOMPANY LOGOCOMPANY LOGO PPT的

5、作用在答辩中在答辩中PPTPPT的的重要作用重要作用是传递信息，是传递信息，一个简单的精明的框架。一个简单的精明的框架。为答辩者为答辩者减轻负担减轻负担，也为评委提供了，也为评委提供了了解答辩者成果内容的方式。了解答辩者成果内容的方式。PPT PPT在演讲中应该始终扮演着在演讲中应该始终扮演着助手助手的的角色，他的作用应该是辅助答辩者的角色，他的作用应该是辅助答辩者的表达。表达。COMPANY LOGO 几种糟糕的PPT糟糕的文字糟糕的文字：从目录后，每一页都密从目录后，每一页都密密麻麻写满了她找来的有关资料，直密麻麻写满了她找来的有关资料，直到最后一页结束。到最后一页结束。糟糕的花样：糟糕的

6、花样：PPTPPT结合了各种特效，结合了各种特效，仿佛我在看一部好莱坞大片，不停的仿佛我在看一部好莱坞大片，不停的翻动。翻动。越越简单简单越好越好要考要考虑虑到心理到心理学内学内容容让评让评委不花力量就能跟委不花力量就能跟随内随内容容好看而不花哨好看而不花哨所有的所有的内内容能容能够贯够贯穿起穿起来来制制作作原原则则COMPANY LOGO 汇报者大约一分钟讲汇报者大约一分钟讲1页。页。评委一分钟可以看完评委一分钟可以看完23页。页。篇幅可以大致分配如下：篇幅可以大致分配如下：提纲：页；提纲：页；背景：背景：页；页；提出问题，分析问题：提出问题，分析问题：3页；页；解决问题，解决问题，50页；

7、页；小结（主要成果，工作，程序量，小结（主要成果，工作，程序量，效益等等）：效益等等）：-3页。页。COMPANY LOGO 避免使用过长的句子 避免使用过多的文字 只需列出要点或重点句 避免使用长长的术语内内容容长长篇大段的列在篇大段的列在这这里里 这页投影片的字太多，又不是用提纲的方式，使评委难以阅读，答辩者也不便使用投影片进行汇报。由于字数和行太多，即使内容与前页相关，但看起来会给人复杂的感觉。简单来说，评委会由于需要读幻灯片的内容，而不能专注地聆听答辩人的讲解。将将每一每一页页內容列內容列成提成提纲纲式式把內容列成提纲式的好处：评委能一目了然知道答辩者的要点 评委能够专心听答辩者的內容

8、 能令整个汇报有条理COMPANY LOGO 为为什什么么要使用要使用图图表表数数字字？运用图表可以能清楚显示数据，使评委容易理解。图表能直观的显示对比和趋势用数字图表支持我们的观点或者论证，效果最好圖表：例三20002700900020003000390035003100010002000300040005000600070008000900010000一月二月三月四月3G 手機2G 手機善用图表图表答案：没没有有标标題題 小小格格线线是多是多余余的的 字型太小字型太小 渐变渐变色的棒形色的棒形图与图与资资料无料无关关。棒形棒形图图的的阴阴影影扰乱扰乱评评委的委的视线视线。200027009

9、00020003000390035003100010002000300040005000600070008000900010000一月二月三月四月3G 手機2G 手機2002 年第一季3 G 及 2 G 手機銷 售 情 況2002 年第一季3 G 及 2 G 手機銷 售 情 況010002000300040005000600070008000900010000一月二月三月四月3G 手機2G 手機正确图表显示样例：正确图表显示样例：COMPANY LOGO 选取和背景强烈对比的字型色彩例如:白色的背景及蓝色的字 选取适当的颜色使页面结构更突出例如:红色较引人注意，深蓝色比较平实 运用一些鲜明的色

10、彩突出要点背景顏色和字体顏色相近，难于阅读不协调使用色彩会令人分散注意力 和 煩厌.不需要每点运用不同色彩 解释要点的細点不需运用不同字型色彩用创意亦会产生不良效果 应避免选取令人眼花缭乱或难阅读的背景 从头到尾应选用同一背景COMPANY LOGO 应使用18点以上的字型大小的字体 以字型的大小排列如下：标题 重点 解释如果字型大小太小，如果字型大小太小，评委便难以阅读评委便难以阅读COMPANY LOGO大标题 44 点 粗体标题一 32点 粗体标题二 28点 粗体标题三 24点 粗体COMPANY LOGO 新的一页出现，人的眼睛往往习惯停留在哪里？注意下意识的暗示 一页尽量占满，不要留

11、有太多空格，为什么？期望，增加评委的期望值，怎么增加？避免坏运的东西COMPANY LOGO尽量多的准备和课题相关的内容在答辩之前提前熟悉结构提前测试一下时间提前考虑不同内容之间的衔接睡眠足够，不喝牛奶COMPANY LOGO男士着装男士着装COMPANY LOGO女士着装女士着装COMPANY LOGO 进入进入“自我催眠自我催眠”境地。境地。相信（或坚信）自己所讲的内容。相信（或坚信）自己所讲的内容。深入到自己所营造的语境和场景中。深入到自己所营造的语境和场景中。有适度的有适度的“无视听众无视听众”的错觉。的错觉。（排除现场干扰，克服紧张）（排除现场干扰，克服紧张）COMPANY LOGO

12、 第一：对你讲述的内容要充满感情自己感兴趣的内容 带着激情组织材料 在项目中的辛勤付出第二：在乎这些听你答辩的评委要树立一个目标要树立一个目标 要有征服评委的信心要有征服评委的信心评委可能会让你获得更多的顿悟评委可能会让你获得更多的顿悟第三：在乎这个环境 当成一个锻炼自己的机会当成一个锻炼自己的机会也是一个让别人了解这项工作的机会也是一个让别人了解这项工作的机会也是一个展现自己的机会也是一个展现自己的机会脚步脚步身体身体脸脸部部眼睛眼睛嘴巴嘴巴表情放松表情放松真心微笑真心微笑寻找寻找一两个一两个亲切的面孔亲切的面孔对着对着后排观众后排观众大声说话大声说话精彩地开始精彩地开始-一开始就很高昂一开

13、始就很高昂 你的充沛的精力能够激发和鼓舞他们 COMPANY LOGO目的：就某一门类专业技术或者创新进行说明和论证，要求在规定的时间内把观点和数据传达给评委。COMPANY LOGO深呼吸是最有效的方法深呼吸是最有效的方法大大声说话声说话手里不要拿一手里不要拿一张张薄薄纸纸找一找一两个两个友善的面孔友善的面孔身体身体暂时暂时找一找一个个支撑支撑看远处的评委的头看远处的评委的头COMPANY LOGO1 1、站在投影幕的左边。、站在投影幕的左边。2 2、如果有不对的不要解释不要道歉、如果有不对的不要解释不要道歉3 3、可以准备一个笔记，使自己安心。、可以准备一个笔记，使自己安心。4 4、不要按照标题念，记住是在讲。、不要按照标题念，记住是在讲。COMPANY LOGO 回答问题是什么机会？被考、答疑、解惑同时还是最后一次强调课题重点的机会碰见难以回答的问题？不能不回答，表示躲避尽量不要直接回答，但是选择一个比较真诚的答复一定要等所有的评委问完再回答谢谢 谢！谢！