第一单元数据处理和电子表格软件课件.ppt

1、吴忠一中吴忠一中 刘知华刘知华一、数据信息和数据处理一、数据信息和数据处理 下面请同学们阅读课本第下面请同学们阅读课本第2 2页到第页到第3 3页页“数数据信息和数据处理据信息和数据处理”的内容。的内容。看完了课本内容，哪位同学能回答看完了课本内容，哪位同学能回答下列问题？下列问题？1 1、数据信息包括哪些？、数据信息包括哪些？2 2、处理数据的软件一般有哪些？、处理数据的软件一般有哪些？1 1、数据信息包括哪些？、数据信息包括哪些？信息可以用多种形式表示，其中用数信息可以用多种形式表示，其中用数据表示的信息为数据信息。据表示的信息为数据信息。数据是信息的载体，它能够被计算机数据是信息的载体，

2、它能够被计算机识别、存储和加工处理。数据不仅包括通识别、存储和加工处理。数据不仅包括通常意义上的数据，还包括各种文字、符号、常意义上的数据，还包括各种文字、符号、图像、图表，声音、视频信号等多媒体信图像、图表，声音、视频信号等多媒体信息。息。2 2、数据处理、数据处理 一般是指对数据进行采集、存储、分类、一般是指对数据进行采集、存储、分类、计算、统计、查询和传输等。使用计算机处理数计算、统计、查询和传输等。使用计算机处理数据需要相关的应用软件支持，用于数据处理的软据需要相关的应用软件支持，用于数据处理的软件。件。处理数据的软件大致分为两类：处理数据的软件大致分为两类：一类：程序设计语言，如一类

3、：程序设计语言，如PascalPascal、BasicBasic、C C语言等语言等 另一类是常用的数据处理软件，包括数另一类是常用的数据处理软件，包括数据库管理软件和电子表格软件两种。其中，数据据库管理软件和电子表格软件两种。其中，数据库管理软件有库管理软件有accessaccess、SQL ServerSQL Server等，电子表格等，电子表格有有Microsoft ExcelMicrosoft Excel、金山电子表格、金山电子表格、Lotusl-2-Lotusl-2-3 3等。今天将以等。今天将以Excel 2010Excel 2010为例讲述数据处理软件。为例讲述数据处理软件。二、

4、认识二、认识EXCEL EXCEL EXCEL是是Microsoft Office Microsoft Office 软件中的一个组件，软件中的一个组件，也是目前应用比较广泛的电子表格软件之一，与也是目前应用比较广泛的电子表格软件之一，与WordWord一样，一样，且有友好的操作界面，强大的计算功能和丰富的图表显示且有友好的操作界面，强大的计算功能和丰富的图表显示功能，可以帮助我们快速、准确地处理各种繁杂的数据，功能，可以帮助我们快速、准确地处理各种繁杂的数据，并能将各种数据用形象直观的表格和图表显示出来。并能将各种数据用形象直观的表格和图表显示出来。下面我们就来学习一种非常简单好用的数据处理

5、软件下面我们就来学习一种非常简单好用的数据处理软件ExcelExcel，学习用它处理计算机中的数据。，学习用它处理计算机中的数据。数据表格数据表格数据管理数据管理数据图表数据图表 1 1、启动、启动ExcelExcel，熟悉，熟悉ExcelExcel窗口同学们知道如窗口同学们知道如何启动何启动ExcelExcel软件吗？互相交流老师按照学生软件吗？互相交流老师按照学生回答进行操作，验证可行性。哪位同学演示一回答进行操作，验证可行性。哪位同学演示一下启动下启动ExcelExcel的方法。的方法。回顾以前学回顾以前学过的知识，试一试，过的知识，试一试，看看你能说出几种方看看你能说出几种方法启动法启

6、动Microsoft Microsoft Excel 2003Excel 2003的方法？的方法？Excel 2003 Excel 2003 的窗口的窗口标题栏标题栏菜单栏菜单栏工具栏工具栏名称框名称框编辑区编辑区行标行标列标列标工作表区工作表区滚动按钮滚动按钮工作表标签工作表标签状态条状态条滚动条滚动条 2 2、建立及保存、建立及保存ExcelExcel文件文件 3 3、关闭工作簿退出、关闭工作簿退出ExcelExcel excel excel的关闭方法有三种：的关闭方法有三种：a.a.单击标题栏最左边的单击标题栏最左边的“关闭关闭”按钮。按钮。b.b.单击单击“文件文件”下拉菜单中的下拉菜

7、单中的“退出退出”。c.c.单击标题栏最右边的按钮单击标题栏最右边的按钮 课课 堂堂 练练 习习 通过本节课的学生，我们初步了解了通过本节课的学生，我们初步了解了ExcelExcel窗口，窗口，学会了启动学会了启动ExcelExcel软件，新建、保存和关闭软件，新建、保存和关闭ExcelExcel文件的操作。请同学们根据自己在本节的学习情文件的操作。请同学们根据自己在本节的学习情况，通过回答下面的问题，检验自己的学校效果。况，通过回答下面的问题，检验自己的学校效果。（1 1）我了解数据信息和数据处理的知识吗？）我了解数据信息和数据处理的知识吗？（2 2）我会启动）我会启动ExcelExcel吗

8、？吗？（3 3）我知道）我知道ExcelExcel窗口中各组成部分的名称吗？窗口中各组成部分的名称吗？（4 4）我会新建和保存）我会新建和保存ExcelExcel文件吗？文件吗？（5 5）我会关闭）我会关闭ExcelExcel工作簿，会退出工作簿，会退出ExcelExcel吗？吗？Excel2000基本概念Excel2000 Excel2000 的基本概念的基本概念工作薄：是工作薄：是ExcelExcel中电子表格的基本储存文件，启动中电子表格的基本储存文件，启动ExcelExcel时，系统时，系统 产生的第一个空白文档就是一个空白工作薄。产生的第一个空白文档就是一个空白工作薄。工作表：一个工

9、作薄由多个工作表组成，工作表用于具体的电子表工作表：一个工作薄由多个工作表组成，工作表用于具体的电子表 格制作。每个工作表是由格制作。每个工作表是由256256列列 6553665536行组成。工作表的行组成。工作表的 行号从行号从1 1到到6553665536，列标记用，列标记用2626个英文字母来组合表示，分个英文字母来组合表示，分 别为别为A A、B B、C C、Z Z、AAAA、ABAB、ACAC、AZAZ、BABA、BBBB、BZBZ、，直到，直到IVIV，共，共256256列。列。单元格：工作表由单元格组成。单元格的名称由列标和行号交叉表单元格：工作表由单元格组成。单元格的名称由列

10、标和行号交叉表 示，如第一行第三列的单元格名为示，如第一行第三列的单元格名为C1C1。工作簿工作簿工作表工作表单元格单元格工作簿、工作表、单元格的关系工作簿、工作表、单元格的关系每张工作表可由256列和65536行构成一个工作簿最多可以有255张互相独立的工作表修改工作表标签修改工作表标签一个一个ExcelExcel工作薄文件内往往包含很多个工作表。工作薄文件内往往包含很多个工作表。电子表格的工作簿看作一本书电子表格的工作簿看作一本书书本的每个页面就是一个工作表书本的每个页面就是一个工作表为了便于识别，可给工作表标签改名为了便于识别，可给工作表标签改名修改工作表标签名修改工作表标签名（1 1）

11、右击工作表标签名；）右击工作表标签名；（2 2）选择）选择“重命名重命名”；（3 3）输入新的工作表标签名；）输入新的工作表标签名；右键单击右键单击sheet1标签，并标签，并选择选择“重命名重命名”，此时该，此时该标签名反色显示，可以修标签名反色显示，可以修改改输入新的名称，并回车。输入新的名称，并回车。单元格地址单元格地址行号行号列号列号单元格地址：单元格地址：C2单元格地址：单元格地址：B8起始单元格地址：起始单元格地址：B5终止单元格地址：终止单元格地址：E13区域名称为区域名称为B5:E13几张工作表之间的操作几张工作表之间的操作 1 1、将、将sheet1sheet1重命名为成绩总

12、表；将重命名为成绩总表；将sheet2sheet2命名为语文成绩表；将命名为语文成绩表；将sheet3sheet3命名命名为数学成绩表。为数学成绩表。2 2、将、将“成绩总表成绩总表”的姓名和语文成绩复的姓名和语文成绩复制到制到“语文成绩表语文成绩表”。3 3、将、将“成绩总表成绩总表”的姓名和数学成绩复的姓名和数学成绩复制到制到“数学成绩表数学成绩表”。注意：怎么选择不。注意：怎么选择不相邻的单元格数据。相邻的单元格数据。4 4、插入工作表和删除工作表。、插入工作表和删除工作表。输入与修改数据输入与修改数据1 1、输入数据：、输入数据：单击单元格，然后输入所需数据即可；单击单元格，然后输入所

13、需数据即可；也可以把已有的数据通过复制、粘贴完成。也可以把已有的数据通过复制、粘贴完成。2 2、修改数据：、修改数据：修改全部数据：重新选择要修改的修改全部数据：重新选择要修改的 单元格，直接输入单元格，直接输入 所需数据即可全部所需数据即可全部 覆盖原来数据。覆盖原来数据。修改部分数据：在往已经有内容的单元格中修改部分数据：在往已经有内容的单元格中 添加内容时，如果不想把原添加内容时，如果不想把原 来的内容覆盖掉，就一定要来的内容覆盖掉，就一定要 双击这个单元格再输入，或双击这个单元格再输入，或 者在选中单元格后使用编辑者在选中单元格后使用编辑 栏来输入。栏来输入。关闭方法想一想：怎样保想一想：怎样保存已命名的文件存已命名的文件和需要重新命名和需要重新命名的文件？的文件？