泰山版初中信息技术第一册(上)第1节《分类存储》课件.ppt

1、第四章第四章 科学地管理信息资源科学地管理信息资源第第1 1节节分类存储分类存储泰山版初中信息技术第一册（上）学习目标学习目标1、了解计算机管理资源的方法，学会利用计算 机资源管理工具进行分类；2、了解文件与文件夹相关定义、规则和概念；3、学会根据需要对文件及文件夹进行新建、命名、移动（复制）、删除等操作；4、提高学生分类管理资源的能力。将不同类型的文件按将不同类型的文件按照一定的方法进行分门照一定的方法进行分门别类整理，使其井然有别类整理，使其井然有序，一目了然。序，一目了然。分类存储分类存储按班级和个人姓名分类存放按班级和个人姓名分类存放按日期分类存放按日期分类存放按文件类型分类存放按文件

2、类型分类存放按素材类型分类存放按素材类型分类存放（一）规划建立文件夹（一）规划建立文件夹补缺补缺 1.文件和文件夹文件和文件夹 文件：文件：有名的一组相关信息的集合。有名的一组相关信息的集合。如一段文字、一首歌、视频、图像等如一段文字、一首歌、视频、图像等 存取方式：按名存取存取方式：按名存取所有文件以及文件夹都有自己的图所有文件以及文件夹都有自己的图标和名字，不同类型的文件有不同标和名字，不同类型的文件有不同的图标。文件夹的图标外观类似。的图标。文件夹的图标外观类似。图标可以改变。图标可以改变。快捷方式：快捷方式：则是为了减少操作步骤、则是为了减少操作步骤、提高操作效率而设置在桌面上的提高操

3、作效率而设置在桌面上的一种链接图标。一般图标左下角一种链接图标。一般图标左下角有个小箭头。有个小箭头。文件夹：文件夹：是为了实现资料的分类是为了实现资料的分类管理，专门用来存放不同类型的管理，专门用来存放不同类型的文件而设置的。文件而设置的。补缺补缺2.文件命名文件命名命名规则命名规则1.按照按照“见名知义见名知义”的原则命名。的原则命名。2.最多可以由最多可以由255个字符组成。不区分大小写。允许使用个字符组成。不区分大小写。允许使用汉字。汉字。3.扩展名用于说明文件类型。扩展名用于说明文件类型。4.不能使用不能使用、/:*?“|等特殊字符，可以有空格等特殊字符，可以有空格文件夹无扩展名文件

4、夹无扩展名组成组成主文件名主文件名.扩展名扩展名 花花.jpg 歌唱祖国歌唱祖国.wav使用规则使用规则同一文件夹中同一文件夹中不允许不允许有相同的文件或文件夹有相同的文件或文件夹名（主文件名和扩展名全相同）名（主文件名和扩展名全相同）补缺补缺3.建立文件夹建立文件夹 第一步：选定建立文件夹的位置。第二步：执行“文件/新建/文件夹”菜单项。第三步：输入文件夹的名称，按回车键确认。（二）分类保存信息资源（二）分类保存信息资源 在拥有了一个层次清楚、类别分明的个人文件夹后，就能够轻而易举地将自己的信息资源分类保存到相应的文件夹中。这样，在保存时就直接做到了分类存放，避免了重复操作。任务二：打开任务

5、二：打开“小明的资料小明的资料”文件夹中的网页文件，将其文件夹中的网页文件，将其中的图片保存到中的图片保存到“图片图片”文件夹中文件夹中文件的灵活选择文件的灵活选择 1 1、选择一个对象：用鼠标单击某个对象。、选择一个对象：用鼠标单击某个对象。2 2、选择多个连续的对象：、选择多个连续的对象：方法一：用鼠标框选；方法一：用鼠标框选；方法二：选定一个对象后，按住方法二：选定一个对象后，按住ShiftShift键键不松开，不松开，再单击另一个对象，这时，这两个对象及它们之间的再单击另一个对象，这时，这两个对象及它们之间的所有对象都将被选定。所有对象都将被选定。3 3、选择多个不连续的对象：按住、选

6、择多个不连续的对象：按住CtrlCtrl键键，逐个，逐个单击需选定的对象。单击需选定的对象。（三）分类整理信息资源（三）分类整理信息资源 4 4、全选：用、全选：用“编辑编辑”菜单下的菜单下的“全部选定全部选定”菜单，菜单，或按键盘上的或按键盘上的Ctrl+ACtrl+A。5 5、取消选择：、取消选择：取消被选定对象中的一个：按住取消被选定对象中的一个：按住CtrlCtrl键，单击键，单击要取消选定的对象即可。要取消选定的对象即可。取消所有选定的对象：单击窗口内任意空白处。取消所有选定的对象：单击窗口内任意空白处。6.6.反向选择：选择该窗口当前未被选定的对象。方反向选择：选择该窗口当前未被选

7、定的对象。方 法：法：“编辑编辑/反向选择反向选择”。文件的灵活选择文件的灵活选择（三）分类整理信息资源（三）分类整理信息资源（三）分类整理信息资源（三）分类整理信息资源 1.复制文件：复制文件：选定对象，执行“编辑编辑/复制复制”菜单命令，打开目标文件夹，执行“编辑编辑/粘贴粘贴”菜单命令。2.移动文件：移动文件：选定对象，执行“编辑编辑/剪切剪切”菜单命令，打开目标文件夹，执行“编辑编辑/粘贴粘贴”菜单命令。4.文件重命名：文件重命名：选定对象，执行“文件文件/重命名重命名”菜单命名，输入新的名称，按回车键确认。3.删除文件：删除文件：第一步：选定要删除的对象 第二步：按键盘上的“Dele

8、te”键，或用“文件文件”菜单下的“删除删除”项。剪贴板剪贴板剪贴板剪贴板 是一个在Windows程序和文件之间用于传递信息的临时存储区。剪贴板的特点：剪贴板的特点：v一次性（输入）一次性（输入）v重复性（输出）重复性（输出）v临时性临时性剪贴板剪贴板源：复制或剪切源：复制或剪切粘贴：目的地粘贴：目的地助力：文件夹的浏览方式助力：文件夹的浏览方式 1.1.文件夹的浏览方式文件夹的浏览方式（1 1）查看方式）查看方式 缩略图缩略图：文件和文件夹用缩略图显示。：文件和文件夹用缩略图显示。平铺平铺：以图标显示文件和文件夹，并将所选的分：以图标显示文件和文件夹，并将所选的分类信息显示在名称下面。类信息

9、显示在名称下面。图标图标：以图标显示文件和文件夹，文件名显示在：以图标显示文件和文件夹，文件名显示在图标之下，但不显示分类信息。图标之下，但不显示分类信息。列表列表：文件和文件夹用列表方式显示，名称前为：文件和文件夹用列表方式显示，名称前为小图标。小图标。详细信息详细信息：文件和文件夹用列表方式显示详细信：文件和文件夹用列表方式显示详细信息，包括名称、大小、类型、修改日期等。息，包括名称、大小、类型、修改日期等。2.排列方式排列方式 “查看查看/排列图标排列图标”子菜单中，提供了子菜单中，提供了4 4种排种排序方式：按序方式：按名称名称、按、按类型类型、按、按大小大小、按、按日期日期。功能功能

10、:“我的电脑我的电脑”和和“资源管理器资源管理器”是一个非常重要的浏览和管理是一个非常重要的浏览和管理磁盘文件的程序。利用磁盘文件的程序。利用“资源管理器资源管理器”可以查看本机或其它计算可以查看本机或其它计算机上的磁盘机上的磁盘（软盘、硬盘、光盘）上的文件，或连接的设备。并（软盘、硬盘、光盘）上的文件，或连接的设备。并可对文件进行复制、移动、删除等等操作。可对文件进行复制、移动、删除等等操作。启动启动“资源管理器资源管理器”的方法的方法助力：助力：“我的电脑我的电脑”和和“资源管理资源管理器器”1.用鼠标右键单击用鼠标右键单击“我的电脑我的电脑”“资源管理器资源管理器”2.在在“我的电脑我的

11、电脑”单击工具栏单击工具栏“文件夹文件夹”按钮按钮,可以实现可以实现“我的电脑我的电脑”和和“资源管理器资源管理器”的转换。的转换。助力：助力：“资源管理器资源管理器”窗口介绍窗口介绍窗口标题窗口标题菜单栏菜单栏工具栏工具栏目录树目录树栏内容栏内容栏状态栏状态栏地址栏（显示当前文件夹的路径）地址栏（显示当前文件夹的路径）如如C:studentC:student初初2004-12004-1，表示当，表示当前文件夹是前文件夹是C C盘盘studentstudent文件夹中的文件夹中的“初初2004-12004-1”子文件夹。子文件夹。文件夹列表框列出计算机系统资源中所有文件夹列表框列出计算机系统资

12、源中所有可用的文件夹和资源，可用的文件夹和资源，左边左边列表框以树形列表框以树形结构显示计算机中所有磁盘和文件夹的列结构显示计算机中所有磁盘和文件夹的列表。表。右边右边列表框列出了在地址栏或在文件列表框列出了在地址栏或在文件夹左边这列表框中所选位置夹左边这列表框中所选位置(当前文件夹当前文件夹）中所有文件或子文件夹。左边列表框可以中所有文件或子文件夹。左边列表框可以利用利用“查看查看”“浏览栏浏览栏”下进行选择下进行选择和改变。和改变。+表示文件夹前有符号次文件夹下还有子文件夹但还表示文件夹前有符号次文件夹下还有子文件夹但还没展开，没展开，-则表示此文件夹下有子文件夹，但已在当前窗口展则表示此

13、文件夹下有子文件夹，但已在当前窗口展开开-可以单击可以单击+和和-在它们之间转换在它们之间转换按需新建是基础按需新建是基础复制移动来帮忙复制移动来帮忙Ctrl/shift Ctrl/shift 巧选定巧选定合理分类信心强合理分类信心强真假删除要分清真假删除要分清重命名时有门道重命名时有门道扩展名来怕修改扩展名来怕修改科学管理真奇妙科学管理真奇妙 我们我们体验了体验了从发现问题到解决问题的全过程，相从发现问题到解决问题的全过程，相信同学们在这个过程中会有不同的收获。信同学们在这个过程中会有不同的收获。合理设计合理设计、分类存储分类存储、科学管理科学管理，不但适用于对，不但适用于对计算机资源的管理，同样会给我们日常生活中方方计算机资源的管理，同样会给我们日常生活中方方面面带来很大的方便。面面带来很大的方便。老师相信在以后的学习、生活中你会对科学的管老师相信在以后的学习、生活中你会对科学的管理有更多、更深的体会。理有更多、更深的体会。