现代应用文写作课件.ppt

1、现代应用文写作现代应用文写作 西南大学西南大学 主主 讲讲 人：人：陶陶 红红第一章第一章 绪绪 论论 一、一、现代应用文写作涵义现代应用文写作涵义 二、二、现代应用文主要文体现代应用文主要文体 三、现代应用文发展渊源三、现代应用文发展渊源 四、四、写作活动的核心规律写作活动的核心规律 五、现代应用文写作特点五、现代应用文写作特点 六、应用文作者的修养六、应用文作者的修养 一一、现代应用文写作涵义、现代应用文写作涵义 现代应用文是指在今天的社会现现代应用文是指在今天的社会现实中，党政机关、社会团体、企事业单实中，党政机关、社会团体、企事业单位等，运用在政治生活、经济建设、科位等，运用在政治生活

2、、经济建设、科学文化事业以及管理社会生活中所使用学文化事业以及管理社会生活中所使用的各类文体的总称。的各类文体的总称。写作是人们不能拒绝的行动写作是人们不能拒绝的行动v 朝为田舍郎，暮登天子堂朝为田舍郎，暮登天子堂v 载道、言志、缘情的工具。载道、言志、缘情的工具。v 文章乃经国之大业，不朽之盛事。文章乃经国之大业，不朽之盛事。v 文章与人生其为用不次于衣食、宫室。文章与人生其为用不次于衣食、宫室。v 现代人综合素质的体现。现代人综合素质的体现。二、二、现代应用文主要文体现代应用文主要文体 党政机关公文党政机关公文 机关事务文书机关事务文书 经济文书经济文书 法律文书法律文书 公关礼仪文书公关

3、礼仪文书 科技教育文书科技教育文书 党政机关公文的写作依据：党政机关公文的写作依据：v 国务院办公厅国务院办公厅 19871987年年2 2月月1818日发日发布、布、20002000年年8 8月月2424日修订的日修订的国家行政国家行政机关公文处理办法机关公文处理办法v 中共中央办公厅中共中央办公厅19961996年年5 5月月3 3日颁日颁布的布的中国共产党机关公文处理条例中国共产党机关公文处理条例 经济应用文及法律应用文遵守相关的经济应用文及法律应用文遵守相关的专业法规专业法规:v 1999 1999年年3 3月月1515日公布的日公布的中华人民共中华人民共和国合同法和国合同法v 中华人

4、民共和国民法通则中华人民共和国民法通则、中中华人民共和国民事诉讼法华人民共和国民事诉讼法 三、现代应用文发展渊源三、现代应用文发展渊源 从总体看，分为古代时期、近现代从总体看，分为古代时期、近现代时期和当代时期。时期和当代时期。古代应用文发展，经历了漫长的过古代应用文发展，经历了漫长的过程：汉末、三国、魏晋、隋唐、元明清程：汉末、三国、魏晋、隋唐、元明清不同时期都有发展。不同时期都有发展。殷墟甲骨刻辞，是我国迄今为止知道殷墟甲骨刻辞，是我国迄今为止知道的最早的文章，这些甲骨刻辞是殷商奴隶的最早的文章，这些甲骨刻辞是殷商奴隶社会王朝的档案。社会王朝的档案。我国现存最早的、保存最完整的文章我国现存

5、最早的、保存最完整的文章总集是总集是尚书尚书,典、谟、训、诰、典、谟、训、诰、誓、誓、命六体，可视为我国古代应用文形成的标命六体，可视为我国古代应用文形成的标志。志。尚书尚书收集了虞、夏、商、周四个收集了虞、夏、商、周四个时期的记言文字。时期的记言文字。所谓记言，其实也是记事。所谓记言，其实也是记事。尚书尚书记的都是大事，而且已经具记的都是大事，而且已经具备了完整的上古时代的应用文体式。备了完整的上古时代的应用文体式。秦汉时期，是我国封建社会文书工作秦汉时期，是我国封建社会文书工作的确立时期。的确立时期。“书书”、“奏奏”为我国最为我国最早的上行公文。如李斯早的上行公文。如李斯谏逐客书谏逐客书

6、。到汉代，出现了到汉代，出现了“章章”、“表表”、“疏疏”等上行文。下行文则有等上行文。下行文则有“令令”、“谕谕”、“教教”等，如贾宜等，如贾宜论积住贮论积住贮疏疏。明清以后，应用文种类不断演变，明清以后，应用文种类不断演变，据徐望之据徐望之公牍通论公牍通论所计，应用文所计，应用文已发展到六七十种。已发展到六七十种。这也反映了统治者对公文的重视。这也反映了统治者对公文的重视。辛亥革命以后，政府对文书进行了辛亥革命以后，政府对文书进行了改革。改革。19211921年，颁布了年，颁布了公文程式公文程式，规定了规定了“令令”、“咨咨”、“呈呈”、“示示”、“状状”五种。五种。v 19511951年

7、年中央人民政府发布中央人民政府发布公文暂行公文暂行处理办法处理办法v 19811981年年发布发布国家行政机关公文处理国家行政机关公文处理暂行办法暂行办法v 19871987年年发布发布国家行政机关公文处理国家行政机关公文处理办法办法v 19931993年年重新修订此办法重新修订此办法v 20002000年年变又增补新的公文种类变又增补新的公文种类 四、写作活动的核心规律四、写作活动的核心规律 双重转化律：任何作品的产生过程，双重转化律：任何作品的产生过程，都是在主体心理和行为的操作下，沿着都是在主体心理和行为的操作下，沿着“物物意意文文”的轨迹展开的。由的轨迹展开的。由“物物”到到“意意”，

8、是写作主体将，是写作主体将“外物外物”化为化为“内物内物”，也就是将外界事物，也就是将外界事物“内化内化”为大脑存储信息的过程。而由为大脑存储信息的过程。而由“意意”到到“文文”，是将内化的信息，是将内化的信息“意化意化”为各为各种概念和意象。种概念和意象。写作核心规律 双重转化规律v物（物（采集采集）意（意（运思运思）文文（表述表述）转 换（内化）转 换（外化）写作活动的基本特点 写作知识不能使你成为一个写作知识不能使你成为一个伟大的作家。伟大的作家。五、现代应用文写作的特点五、现代应用文写作的特点 实用性实用性：应用文写作的主要任务：应用文写作的主要任务是解决实际问题的，不是供人审美、是解

9、决实际问题的，不是供人审美、供人欣赏玩味，更不是供文人骚客比供人欣赏玩味，更不是供文人骚客比试高下的文体，而是供人实践运用，试高下的文体，而是供人实践运用，达成一定功利目的的文体。达成一定功利目的的文体。v 经济活动要写分析报告，要写经经济活动要写分析报告，要写经济合同；济合同；v 法律行为要写起诉状、答辩状；法律行为要写起诉状、答辩状；真实性：真实性：应用文要求作者严格按照应用文要求作者严格按照客观事物的本来面目进行写作，决不允客观事物的本来面目进行写作，决不允许虚构和凭空想象。许虚构和凭空想象。只有真实地向社会各方面传递各种只有真实地向社会各方面传递各种信息，上情下达，下情上达，它的文体信

10、息，上情下达，下情上达，它的文体价值才会有效地实现。价值才会有效地实现。针对性：针对性：应用文有着明确的功利目应用文有着明确的功利目的性，它是为处理和解决社会生活中的的性，它是为处理和解决社会生活中的实际问题而进行的。实际问题而进行的。从文种选择、格式安排到语词的运从文种选择、格式安排到语词的运用，都要针对写作目的与读者对象而有用，都要针对写作目的与读者对象而有所选择与取舍。所选择与取舍。时效性：时效性：时效性时代性、及时性、作用时效性时代性、及时性、作用时间的有限性；时间的有限性；时代性：时代性：是要与现实紧密结合，紧跟时是要与现实紧密结合，紧跟时代、适应时代的变化与需求；代、适应时代的变化

11、与需求；及时性：及时性：是要求在一定时限内完成写作是要求在一定时限内完成写作任务，延期则会影响作用的发挥，甚至贻任务，延期则会影响作用的发挥，甚至贻误工作；误工作；有效性：有效性：是只在一定时期内产生直是只在一定时期内产生直接作用，写作目的实现了，其直接效用接作用，写作目的实现了，其直接效用就会随之消失，文本就变成了档案材料。就会随之消失，文本就变成了档案材料。工具性：工具性：应用文是能动地实现特定应用文是能动地实现特定目标采取的手段。它以语言文字为中介，目标采取的手段。它以语言文字为中介，传递各种信息，在社会政治、经济、文传递各种信息，在社会政治、经济、文化、科技乃至日常生活各个方面发挥工化

12、、科技乃至日常生活各个方面发挥工具作用。具作用。规范性：规范性：应用文的体式是固定的，严应用文的体式是固定的，严格讲究格式准确。其文本形式和制发程序格讲究格式准确。其文本形式和制发程序都有特定要求，讲究规范。都有特定要求，讲究规范。在实际写作中，不同种类的应用文都在实际写作中，不同种类的应用文都有一套为内容服务的相应的体式，都有其有一套为内容服务的相应的体式，都有其惯用的格式、结构、手法及写作要求。惯用的格式、结构、手法及写作要求。六、应用文作者的修养六、应用文作者的修养 政治理论知识修养政治理论知识修养 业务知识修养业务知识修养 良好的心理素质修养良好的心理素质修养 观察能力和分析能力观察能

13、力和分析能力 政治理论知识修养政治理论知识修养 远大的共产主义理想、坚定正确的远大的共产主义理想、坚定正确的政治方向；政治方向；全心全意为人民服务、密切联系群全心全意为人民服务、密切联系群众、坚决维护人民群众的利益；众、坚决维护人民群众的利益；求实务实的工作作风，解放思想，求实务实的工作作风，解放思想，实事求是，一切从实际出发；实事求是，一切从实际出发；模范遵纪守法，树立清正廉洁的公模范遵纪守法，树立清正廉洁的公仆形象；仆形象；刻苦学习，勤奋敬业，不断加强知刻苦学习，勤奋敬业，不断加强知识积累和经验积累。识积累和经验积累。业务知识修养业务知识修养 智力素质：智力素质：包括观察力、记忆力、包括观

14、察力、记忆力、思考力和想象力；思考力和想象力；心理和身体素质：心理和身体素质：包括情绪和稳定包括情绪和稳定性，团结协作的相容性，工作的独创性，性，团结协作的相容性，工作的独创性，面对服务对象的谦和态度，心理的自我面对服务对象的谦和态度，心理的自我调适等；调适等；基本能力：基本能力：表达能力表达能力:能够将自己的思想、意能够将自己的思想、意图，或通过口头、或通过书面、或通过图，或通过口头、或通过书面、或通过电脑准确地传递给对方；电脑准确地传递给对方；时间安排能力：时间安排能力：要求公务员必须合要求公务员必须合理掌握时间，合理安排时间的能力。理掌握时间，合理安排时间的能力。人际协调能力：人际协调能

15、力：现实工作中公务员现实工作中公务员必须能够协调各种人际关系，减少内耗必须能够协调各种人际关系，减少内耗形成合力。形成合力。学习能力：学习能力：公务员要紧跟形势发公务员要紧跟形势发展，不断学习新知识、培养新观念、展，不断学习新知识、培养新观念、开拓新视野，不仅学习书本知识和他开拓新视野，不仅学习书本知识和他人经验，还要具备独立思考、推断事人经验，还要具备独立思考、推断事物的能力。物的能力。办公现代化和外语能力：办公现代化和外语能力：公务员公务员还必须具备所从事岗位的专业能力以还必须具备所从事岗位的专业能力以及必要的组织指挥、决断能力等。及必要的组织指挥、决断能力等。第二章第二章 党政公文写作规

16、范党政公文写作规范 一、公文的涵义及种类一、公文的涵义及种类 二、公文的体式二、公文的体式 三、公文的行文规则三、公文的行文规则 四、公文的拟制四、公文的拟制 一、公文的涵义及种类一、公文的涵义及种类 1.1.广义的公文：广义的公文：国家机关及其他社会组织国家机关及其他社会组织在行使职权和实施管理时形成的具有法定效用在行使职权和实施管理时形成的具有法定效用和规范格式的文件材料，是办理公务的重要工和规范格式的文件材料，是办理公务的重要工具。具。2.2.狭义的公文：狭义的公文：国家行政机关公文处理国家行政机关公文处理办法办法、中国共产党机关公文处理条例中国共产党机关公文处理条例 3.3.公文的种类

17、公文的种类 中国共产党机关公文处理条例中国共产党机关公文处理条例：决议；决定；指示；意见；通知；通决议；决定；指示；意见；通知；通报；报；公报；报告；请示；批复；条例；规公报；报告；请示；批复；条例；规定；函；会议纪要。定；函；会议纪要。国家行政机关公文处理办法国家行政机关公文处理办法：命令命令(令令)；决定；决定 ；公告；通告；意见；公告；通告；意见；通知；通报；议案；通知；通报；议案；报告：请示；批复；报告：请示；批复；函函 ；会议纪要。；会议纪要。二、二、公文的体式公文的体式 1.1.眉首部分内容：眉首部分内容：公文管理标识公文管理标识;公文版头公文版头;发文字号发文字号;签发签发人姓名

18、。人姓名。发文字号举例：发文字号举例：西校发西校发200223200223号号 重府字重府字200218200218号号 重府办字重府办字200170200170号号 碚府发碚府发200175200175号号 2.2.主体部分主体部分 标题标题;题注题注;主送机关主送机关;正文正文;附件附件;生效标识生效标识;注释。注释。3.3.版记部分版记部分:主题词主题词;抄送机关抄送机关;印制版记。印制版记。4.4.印装格式印装格式 :排印要求排印要求;装订规格要求装订规格要求,排写要排写要求求;用字要求用字要求;标点符号要求标点符号要求;装订要装订要求。求。四、公文的行文规范四、公文的行文规范 1.1

19、.公文的行文关系公文的行文关系 2.2.公文的行文方式公文的行文方式 3.3.公文的行文规则公文的行文规则 1 1.公文的行文关系公文的行文关系 直接隶属关系直接隶属关系 间接关系间接关系 业务指导关系业务指导关系 平行关系平行关系 不相隶属关系不相隶属关系 2.2.公文的行文方式公文的行文方式:逐级行文逐级行文;多级行文多级行文;越行文越行文;直接行文。直接行文。3.3.公文的行文规则公文的行文规则:第一：第一：各级党的机关和行政机关的行各级党的机关和行政机关的行文关系，应当根据各自的隶属关系和职权文关系，应当根据各自的隶属关系和职权范围确定。范围确定。第二：第二：同级党政机关、同级党政各部

20、同级党政机关、同级党政各部门、上级党政部门与下一级党政机关可以门、上级党政部门与下一级党政机关可以联合行文；党政机关及其部门与同级军队联合行文；党政机关及其部门与同级军队机关及其部门可以联合行文；党政机关与机关及其部门可以联合行文；党政机关与同级人民团体和行使党政职能的事业单位同级人民团体和行使党政职能的事业单位也可以联合行文。也可以联合行文。第三：第三：党政各职能部门在各自职权范党政各职能部门在各自职权范围内，可以互相行文；可以向下级机关中围内，可以互相行文；可以向下级机关中相关的部门相关的部门(业务部门业务部门)行文；也可以根据行文；也可以根据本级党委或政府的授权的职权规定，对下本级党委或

21、政府的授权的职权规定，对下级党委或政府行文。级党委或政府行文。第四：第四：部门之间对有关问题未经协商部门之间对有关问题未经协商一致，不得各自向下行文。如擅自行文，一致，不得各自向下行文。如擅自行文，上级机关有权责令纠正或撤销。上级机关有权责令纠正或撤销。第五：第五：向下级机关的重要行文，应当向下级机关的重要行文，应当同时抄送本机关的直接上级机关。同时抄送本机关的直接上级机关。第六：第六：向上级机关行文，应当主送一向上级机关行文，应当主送一个上级机关；如需其他相关的上级机关个上级机关；如需其他相关的上级机关阅知，可以抄送。阅知，可以抄送。第七：第七：受双重领导的机关向上级机关受双重领导的机关向上

22、级机关行文，应当写明主送机关和抄送机关，行文，应当写明主送机关和抄送机关，由主送机关负责答复其请示事项。由主送机关负责答复其请示事项。第八：第八：向上级机关请示问题，应当一向上级机关请示问题，应当一文一事，只写一个主送机关，其他机关可文一事，只写一个主送机关，其他机关可抄送，但不得同时抄送下级机关。抄送，但不得同时抄送下级机关。第九：第九：除党委办公厅除党委办公厅(室室)根据党委授根据党委授权外，党委的其他部门，不得对下级党委权外，党委的其他部门，不得对下级党委发布指示性公文。发布指示性公文。第十：第十：党委各部门应当向本级党委请党委各部门应当向本级党委请示问题。未经本级党委同意或授权，不得示

23、问题。未经本级党委同意或授权，不得越过本级党委向上级主管部门请示重大问越过本级党委向上级主管部门请示重大问题。题。第十一：第十一：不相隶属机关之间一般用函不相隶属机关之间一般用函行文。行文。第十二：第十二：经批准在报刊上全文发布的行政经批准在报刊上全文发布的行政法规和规章，应当视为正式公文依照执行，可法规和规章，应当视为正式公文依照执行，可不再行文。不再行文。第十三：第十三：对不符合行文规则的上报公文，对不符合行文规则的上报公文，上级机关的秘书部门可退回下级呈报机关。上级机关的秘书部门可退回下级呈报机关。四、公文的拟制四、公文的拟制 1.1.符合国家的法律、法规和方针、政符合国家的法律、法规和

24、方针、政策及有关规定。策及有关规定。2.2.情况确实、观点明确、条理清楚、情况确实、观点明确、条理清楚、文字精炼、书写工整、标点正准确，篇幅文字精炼、书写工整、标点正准确，篇幅力求简短。力求简短。3.3.人名、地名、数字、引文要准确，人名、地名、数字、引文要准确，引文应当先引标题，后引发文字号。引文应当先引标题，后引发文字号。4.4.用词用字准确、规范。用词用字准确、规范。5.5.公文中的数字，除成文时间、部分结构层次公文中的数字，除成文时间、部分结构层次序数和词、词组、惯用语、缩略语，具有修辞色序数和词、词组、惯用语、缩略语，具有修辞色彩语句中作为词素的数字必须使用汉字外，应当彩语句中作为词素的数字必须使用汉字外，应当使用阿拉伯数码。使用阿拉伯数码。6.6.公文由本机关领导人签发，重要的或涉及面公文由本机关领导人签发，重要的或涉及面广的，必须由正职或者主持日常工作的副职领导广的，必须由正职或者主持日常工作的副职领导人签发。人签发。7.7.审批公文，主批人应当明确签署意见，并审批公文，主批人应当明确签署意见，并写上姓名和审批时间，其他审批人圈阅，应当视写上姓名和审批时间，其他审批人圈阅，应当视为同意。为同意。8.8.草拟修改和签批公文，用笔用墨必须符合草拟修改和签批公文，用笔用墨必须符合存档要求，不得在文稿订线外书写。存档要求，不得在文稿订线外书写。