生产基层干部现场管理方法与技巧课件.ppt

1、 纲要纲要 1.1.现场管理者的几个基本技能现场管理者的几个基本技能 2.2.员工培育员工培育 3.3.品质管理品质管理 1 1、什么是管理、什么是管理 通过一练习来帮助大家理解管理的实质通过一练习来帮助大家理解管理的实质,这这个练习模拟了现实中的管理过程个练习模拟了现实中的管理过程,它简化了它简化了复杂的管理活动复杂的管理活动,却很好的揭示了实际的管却很好的揭示了实际的管理中存在的问题理中存在的问题,通过总结这些问题的解决通过总结这些问题的解决方法方法,不难得到有效的结论不难得到有效的结论 要完成此练习需遵守两条原则要完成此练习需遵守两条原则:一是大家要一是大家要热情参与热情参与,严格听讲师

2、的命令完成指定动作严格听讲师的命令完成指定动作,要注意仔细对照要注意仔细对照 自己在活动中的心理感受自己在活动中的心理感受;二是要说真话二是要说真话,不要说一些套话或空话不要说一些套话或空话.该练习模拟了上司和下属在管理过程该练习模拟了上司和下属在管理过程 中的中的表现表现,讲师扮演了的上司的角色讲师扮演了的上司的角色,受训者扮演受训者扮演了下属的角色了下属的角色.上司想要达到某个目标上司想要达到某个目标,他一他一句一句地发布指令句一句地发布指令.下属的态度也是认真的下属的态度也是认真的,但他们的努力并没有得到预期的结果但他们的努力并没有得到预期的结果,这就这就是说是说,管理出了问题管理出了问

3、题,那问题出在哪里呢那问题出在哪里呢?1 1）.指令不清晰指令不清晰 上司给出的指令存在多义性上司给出的指令存在多义性,下属中的每个下属中的每个人可能会对此产生不同的理解人可能会对此产生不同的理解.练习里每一练习里每一个步骤可能会有不同的操作方式个步骤可能会有不同的操作方式,下达的指下达的指令不严谨令不严谨;2 2）.目标不明确目标不明确 在练习过程中在练习过程中,上司从头至尾都没有说明最上司从头至尾都没有说明最后这张纸将撕成什么形状后这张纸将撕成什么形状,而几乎所有的下而几乎所有的下属也都承认自己在参与练习的过程中从未属也都承认自己在参与练习的过程中从未设想过最后将撕成何种形状设想过最后将撕

4、成何种形状 3 3）.没有过程监控没有过程监控 4 4）.缺乏工具缺乏工具 5 5）.闭眼作业闭眼作业 现代管理理论诞生在现代管理理论诞生在19111911年年,这一年弗里德里克这一年弗里德里克.温斯洛温斯洛.泰泰勒出版了他的勒出版了他的,其中阐述了其中阐述了”科学管理科学管理”的理论的理论,其内有四原则其内有四原则,虽不一定要你掌握虽不一定要你掌握,但了解这些知识但了解这些知识,将有益于你的素质提升将有益于你的素质提升.1.1.对工人工作的每一个要素开发出科学方法对工人工作的每一个要素开发出科学方法,用以代替老的用以代替老的经验方法经验方法;2.2.科学地挑选工人科学地挑选工人,并对他们培训

5、、教育和使这成长（而过并对他们培训、教育和使这成长（而过去是工人自己挑选工作，并尽自己的可能进行自我培训）去是工人自己挑选工作，并尽自己的可能进行自我培训）3 3、与工人真诚地合作，以保证一切工作都按已形成的科、与工人真诚地合作，以保证一切工作都按已形成的科学原则去办学原则去办 4 4、管理者与工人在工作和职责的划分上几乎是相等的，、管理者与工人在工作和职责的划分上几乎是相等的，管理者把自己比工人更胜任的各种工作都承担过来（而在管理者把自己比工人更胜任的各种工作都承担过来（而在过去，几乎所有的工作和大部分责任都推到了工人们头过去，几乎所有的工作和大部分责任都推到了工人们头上）。上）。到底什么是

6、管理呢，基于研究的侧重不同，管理的定义各到底什么是管理呢，基于研究的侧重不同，管理的定义各有不同，但是最本质的一点就是：同别人一起，或通过别有不同，但是最本质的一点就是：同别人一起，或通过别人有效地人有效地达成组织目标达成组织目标的过程。这种过程概括地被称为的过程。这种过程概括地被称为“计划、组织、领导和控制计划、组织、领导和控制”“管理管理”一词之定义乃是经由他人智能与努力来完成任务，一词之定义乃是经由他人智能与努力来完成任务，然而身为管理者欲经由他人之智能努力来完成工作任务，然而身为管理者欲经由他人之智能努力来完成工作任务，达成工厂整体目标，就必须领导部属拟订工作计达成工厂整体目标，就必须

7、领导部属拟订工作计 划，结划，结合组织，选用适当人员划分权责，负起沟通协调之责，以合组织，选用适当人员划分权责，负起沟通协调之责，以作为推动工作计划之工具，并于工作中监督控制及告一段作为推动工作计划之工具，并于工作中监督控制及告一段落检讨得失、归属责任、追踪考核。因此在落检讨得失、归属责任、追踪考核。因此在 程序上就是程序上就是计划计划PLANINGPLANING、组织、组织ORGANIZINGORGANIZING、用人、用人STAFFINGSTAFFING、领导、领导LEADINGLEADING、控制、控制CONTROLLINGCONTROLLING，生产、管理亦乎如此。，生产、管理亦乎如此

8、。2 2、什么是生产现场管理、什么是生产现场管理 现场管理就是指用现场管理就是指用科学科学的管理制度、标准和方法的管理制度、标准和方法对生产现场各生产要素，包括人（工人和管理人对生产现场各生产要素，包括人（工人和管理人员）、机（设备、工具、工位器具）、料（原材员）、机（设备、工具、工位器具）、料（原材料）、法（加工、检测方法）、环（环境）、料）、法（加工、检测方法）、环（环境）、信信（信息）等进行合理有效的计划、组织、协调、（信息）等进行合理有效的计划、组织、协调、控制和检测，使其处于良好的结合状态，达到优控制和检测，使其处于良好的结合状态，达到优质、高效、低耗、均衡、安全、文明生产的目的。质

9、、高效、低耗、均衡、安全、文明生产的目的。现场管理是生产第一线的综合管理，是生产管理现场管理是生产第一线的综合管理，是生产管理的重要内容，也是生产系统合理布置的补充和深的重要内容，也是生产系统合理布置的补充和深入。入。3 3、生产现场基层干部（班组长）的具体工作、生产现场基层干部（班组长）的具体工作：1 1）、在正常的情况下的日常管理，即领班每天定时定点要从事的工）、在正常的情况下的日常管理，即领班每天定时定点要从事的工作，例如：作，例如：7 7：407407：5050早会，早会，7 7：508508：0000生产前检查生产前检查2 2）、领班周期性的管理，即领班一周或一月或半年要干些什么？如

10、）、领班周期性的管理，即领班一周或一月或半年要干些什么？如一周进行周总结并参加周会，每月进一次品质考核等一周进行周总结并参加周会，每月进一次品质考核等3 3）、领班）、领班 异常情况的管理，即出现异常情况生产无法正常进行时，异常情况的管理，即出现异常情况生产无法正常进行时，领班要知道怎么办？如生产计划临时调整，缺人手时，设备出现故障领班要知道怎么办？如生产计划临时调整，缺人手时，设备出现故障时，结单少物料时等时，结单少物料时等 等。等。4 4）、员工训练：这是时刻在进行着的企业内部训练，是领）、员工训练：这是时刻在进行着的企业内部训练，是领 班的一项班的一项重工作，作为培训者须必备：重工作，作

11、为培训者须必备：二种知识：工作知识、职责知识二种知识：工作知识、职责知识三种技能：教三种技能：教 导技能、待人技能、改善技能。导技能、待人技能、改善技能。请自问一下，你们都具备了吗？请自问一下，你们都具备了吗？4 4、现场优秀领班应具备：、现场优秀领班应具备：扎实的专业知识基础扎实的专业知识基础 丰富的现场管理经验丰富的现场管理经验 正确的作业管理方法正确的作业管理方法 良好的交流沟通技巧良好的交流沟通技巧 健康的用人育人理念健康的用人育人理念 卓越的组织协调能力卓越的组织协调能力 敏锐的现学习再提高的意识和能力敏锐的现学习再提高的意识和能力 自测表。附档。5、跳过管理的陷井跳过管理的陷井 陷

12、井一：你不能说陷井一：你不能说“不知道不知道”没有人可以什么都懂，当然也没必要什么都懂。作业新任没有人可以什么都懂，当然也没必要什么都懂。作业新任领班要学会的第一件困难的事就是学会说领班要学会的第一件困难的事就是学会说“我不知道我不知道”。成功的领导人总不是直接给人以答案，而是传递信息帮助成功的领导人总不是直接给人以答案，而是传递信息帮助他们自己找到答案。他们自己找到答案。老师的角色：老师是不需要亲自下考场考试的，但是学生老师的角色：老师是不需要亲自下考场考试的，但是学生的成绩反映老师的水平。老师从不直接告诉学生答案，老的成绩反映老师的水平。老师从不直接告诉学生答案，老师只给学生方法，比如师只

13、给学生方法，比如“查字典认生字查字典认生字”等，老师能认识等，老师能认识或者有必要认识所有的生字吗？答案是很显然的。现在有或者有必要认识所有的生字吗？答案是很显然的。现在有一群人归你管理了，从某种意义说，你是否像是老师？一群人归你管理了，从某种意义说，你是否像是老师？但这并不意味着你就没有责任了，你的责任就是教给员工但这并不意味着你就没有责任了，你的责任就是教给员工方法，帮助员工自己找到答案，授人以方法，帮助员工自己找到答案，授人以“鱼鱼”，不如授人，不如授人以以“渔渔”，这才是成功的老师。，这才是成功的老师。陷井二：你必须处处维护你的员工陷井二：你必须处处维护你的员工 为了组建为了组建 团队

14、，很多时候你必须为员工的过失承担责任，团队，很多时候你必须为员工的过失承担责任，但并不意味着你需要处处为你的员工辩护，特别是在没有但并不意味着你需要处处为你的员工辩护，特别是在没有充足理由的情况下，如果处处为你的员工辩护，充足理由的情况下，如果处处为你的员工辩护，1 1）你的员工会有恃无恐；）你的员工会有恃无恐；2 2）你的上司、同级都会认为你强词夺理，律己不严。）你的上司、同级都会认为你强词夺理，律己不严。比如说你的上司说比如说你的上司说“最近最近XXXX员工迟到较多啊？员工迟到较多啊？”你马上解你马上解释说：释说：“她最近经常加班她最近经常加班 。”很多时候抱怨或批评很多时候抱怨或批评并不

15、是要求解释和理由，只是想解决问题而已，你的辩解并不是要求解释和理由，只是想解决问题而已，你的辩解也许让事情变得更糟。也许让事情变得更糟。记住：作为管理者，让下属满意只是一个方面，而本质的记住：作为管理者，让下属满意只是一个方面，而本质的任务在于达成组织的目标，让员工承担他应该承担的责任，任务在于达成组织的目标，让员工承担他应该承担的责任，是员工成长的一个重要手段。是员工成长的一个重要手段。陷井三：你必须以身作则，事必躬亲陷井三：你必须以身作则，事必躬亲 常听说一句话：没有功劳，也有苦劳；现在讲的是常听说一句话：没有功劳，也有苦劳；现在讲的是“没有没有功劳，就只有疲劳功劳，就只有疲劳”了，就是说

16、如果没有绩效，是不会被了，就是说如果没有绩效，是不会被肯定的，哪怕你任劳任怨，加班加点，你只能收获疲惫。肯定的，哪怕你任劳任怨，加班加点，你只能收获疲惫。管理者除了有手之外，更重要的是有脑。管理者除了有手之外，更重要的是有脑。以身作则并不等于以身作则并不等于“事必躬亲事必躬亲”，用你的行为去实践你的，用你的行为去实践你的要求，这就叫做要求，这就叫做“以身作则以身作则”-你要求员工不迟到，你你要求员工不迟到，你就不能迟到；而就不能迟到；而“事必躬亲事必躬亲”却是指即使洗手间堵了，你却是指即使洗手间堵了，你也要亲自把它修好。也要亲自把它修好。你躬亲的另一隐患在于：让你的员工变懒，你总是事事冲你躬亲

17、的另一隐患在于：让你的员工变懒，你总是事事冲在最前面，该说的，该做的，该想到的，你都做了。更重在最前面，该说的，该做的，该想到的，你都做了。更重要的是你怎么有时间去思考：这条路走对了吗？要的是你怎么有时间去思考：这条路走对了吗？小窍门：让你的员工做一些决定小窍门：让你的员工做一些决定比如例行的工作程序，或单独让他们干一件事情比如例行的工作程序，或单独让他们干一件事情等，让员工自己做主，但是在过程中表示你的关等，让员工自己做主，但是在过程中表示你的关注和欣赏，这样你可以付出较少的努力而获得比注和欣赏，这样你可以付出较少的努力而获得比你自己动手更好的回报你自己动手更好的回报-发现更多的帮手等等。发

18、现更多的帮手等等。6 6、沟通从听开始、沟通从听开始听的技巧听的技巧1 1）、听比说更重要）、听比说更重要做以下测验：你是一个好的聆听者吗做以下测验：你是一个好的聆听者吗与其说我是一个聆听者，不如说我是一个发言者与其说我是一个聆听者，不如说我是一个发言者当我情绪非常激动时，我发现我很难听听得进去别人的话；当我情绪非常激动时，我发现我很难听听得进去别人的话；我经常发现自己在假装听别人讲话，而其实我在想其他的事情我经常发现自己在假装听别人讲话，而其实我在想其他的事情我总是在需要考虑接下来说什么的时候，才尽力去听别人发言；我总是在需要考虑接下来说什么的时候，才尽力去听别人发言；我是一个挑剔的聆听者，

19、当我尊重的人讲话时，我会更加注意聆听；我是一个挑剔的聆听者，当我尊重的人讲话时，我会更加注意聆听；当我必须听一个说话含糊不清的人讲话时，我的思想立刻就飞走了；当我必须听一个说话含糊不清的人讲话时，我的思想立刻就飞走了；我常常打断那些不断重复的人的讲话我常常打断那些不断重复的人的讲话 小窍门：小窍门：你听到别人说话时，你真的听懂他说的意思了吗？你听到别人说话时，你真的听懂他说的意思了吗？你懂吗？你懂吗？1 1）如果不懂，就请听别人把话说完，这就是听的）如果不懂，就请听别人把话说完，这就是听的艺术艺术 2 2）听话不要听一半）听话不要听一半 3 3）还有，不要把自己的想法，投射到别人所说的）还有，

20、不要把自己的想法，投射到别人所说的话上面。话上面。聆听，是带着耳朵听，用心去听，真正听懂对方聆听，是带着耳朵听，用心去听，真正听懂对方的话。的话。2 2）、听也有陷井）、听也有陷井-避免落入听的陷井：避免落入听的陷井：陷井一：陷井一：“我（本来，原来）以为。我（本来，原来）以为。”先入为主，已先入为主，已有了自己的判断。有了自己的判断。将自已的偏见、经验带入与员工的谈话中，不客观的解释，将自已的偏见、经验带入与员工的谈话中，不客观的解释，必然导致有失客观的信息结果。比如，你事先认为必然导致有失客观的信息结果。比如，你事先认为“员工员工能有什么意见能有什么意见”则必然导致则必然导致“真的没什么意

21、见真的没什么意见”的解释；的解释；你认为员工通常你认为员工通常 不对上级讲真话，则会导致不对上级讲真话，则会导致“不想告诉不想告诉你你”的结论等的结论等 。陷井二：急于评价和做出反应陷井二：急于评价和做出反应“我已经知道了，你不用再说了我已经知道了，你不用再说了”，这不仅仅是因为急性，这不仅仅是因为急性子，而更多的是沟通的常见毛病，自作聪明，缺乏耐心。子，而更多的是沟通的常见毛病，自作聪明，缺乏耐心。较糟糕的是听到负面信息时，马上进行自卫式的反应，急较糟糕的是听到负面信息时，马上进行自卫式的反应，急于反驳或证明自己是多么正确，结果最终只能是导致一场于反驳或证明自己是多么正确，结果最终只能是导致

22、一场争论，或者谈话根本无法进行。争论，或者谈话根本无法进行。任何情况下，当你准备反击之前，记得问自己三个问题：任何情况下，当你准备反击之前，记得问自己三个问题：1 1）你让对方说完了吗？）你让对方说完了吗？2 2）你至少提了一个问题，表示你是有兴趣多听一些的吗？）你至少提了一个问题，表示你是有兴趣多听一些的吗？3 3）你证）你证 实你已经确实理解了对方的话吗？实你已经确实理解了对方的话吗？陷井三：忽视非语言的含义陷井三：忽视非语言的含义 非语言的含义包括：点（摇）头，眼神，表情，肢体语言非语言的含义包括：点（摇）头，眼神，表情，肢体语言等等 。作为一个优秀的聆听者，除了准备耳朵和嘴巴，你。作为

23、一个优秀的聆听者，除了准备耳朵和嘴巴，你还要带上眼睛。还要带上眼睛。艾伯特艾伯特.梅拉比思是非语言沟通领域的权威，他的研究梅拉比思是非语言沟通领域的权威，他的研究成果如今被广为引用。结论是这样的：一次口头沟通成果如今被广为引用。结论是这样的：一次口头沟通的信息接收中，文字占的信息接收中，文字占7%7%，语调声音占，语调声音占38%38%，面部表，面部表情等肢体语言占情等肢体语言占55%55%。小窍门：肢体语言的三个技巧：小窍门：肢体语言的三个技巧：1 1）面朝着讲话者）面朝着讲话者 2 2）眼睛对着眼睛，准确的讲，眼睛要对着对方的鼻子，）眼睛对着眼睛，准确的讲，眼睛要对着对方的鼻子，这样既不会

24、让人觉得咄咄逼人，又保持了眼神的接触。这样既不会让人觉得咄咄逼人，又保持了眼神的接触。3 3）手里不要玩弄任何东西）手里不要玩弄任何东西 7 7、经典、经典“三点式三点式”三点式讲话原则三点式讲话原则 比如，三条定理，三点技巧比如，三条定理，三点技巧“三三”是个很奇妙的数字是个很奇妙的数字,尤其是应用在演讲、说服、教尤其是应用在演讲、说服、教导之时，会产生很令人信服的力量，比三多或比三少都会导之时，会产生很令人信服的力量，比三多或比三少都会在效果上略逊一筹。这是因为理由过多，也就不成其为理在效果上略逊一筹。这是因为理由过多，也就不成其为理由，太多的理由等于没理由，什么均可以拿出来当理由，由，太

25、多的理由等于没理由，什么均可以拿出来当理由，不是太牵强就是被当作开玩笑；而如果连三条理由或道理不是太牵强就是被当作开玩笑；而如果连三条理由或道理都说不上来，则让人觉得可疑了，都说不上来，则让人觉得可疑了，“凡事都说不出个一二凡事都说不出个一二三出来，怎么让人相信你呢？三出来，怎么让人相信你呢？”下面这样的语句要多加应用，将有助于使自己的讲话：下面这样的语句要多加应用，将有助于使自己的讲话：1 1）更有条理；）更有条理；2 2）更有逻辑性；）更有逻辑性；3 3）更具权威性，比如你）更具权威性，比如你可以这样说：可以这样说：A A、这个过程可分为三步、这个过程可分为三步 B B、我们这样做有三个原

26、因、我们这样做有三个原因 C C、我们可以从三个不同的侧面来看这个问题、我们可以从三个不同的侧面来看这个问题 D D、这个结论可以归纳为三点、这个结论可以归纳为三点 E E、有三点是我们必须注意的、有三点是我们必须注意的 其他，如处理问题，可以照以下三个步骤去做：找出问题其他，如处理问题，可以照以下三个步骤去做：找出问题-分析问题分析问题-解决问题解决问题 训练员工：三个阶段：说给他听训练员工：三个阶段：说给他听-做给他看做给他看-让他做做让他做做看（看他做得怎么样）看（看他做得怎么样）早会会议议题：总结昨天的结果早会会议议题：总结昨天的结果-指出今天的要求指出今天的要求-通通报重点事项报重点

27、事项 8 8、提问技巧、提问技巧 1 1）、几种常用的发问方式：）、几种常用的发问方式：沟通的沟通的80/2080/20原则，原则，80%80%留给员工，留给员工，20%20%的留给自己，就是在的留给自己，就是在这这20%20%的时间里面，的时间里面，80%80%的时间还要用来提问的时间还要用来提问常见的如问方式有很多种，如下页图表内描述。常见的如问方式有很多种，如下页图表内描述。2 2）、提问的技巧）、提问的技巧 用正确的方式提问使谈话更富有成效，包括：用正确的方式提问使谈话更富有成效，包括：2.1.2.1.不同的对象用不同的提问方式不同的对象用不同的提问方式 通常来讲，所有的问题可分为两种

28、，一是封闭式的问题；通常来讲，所有的问题可分为两种，一是封闭式的问题；另一种是开放式的问题；封闭式问题的答案只能是另一种是开放式的问题；封闭式问题的答案只能是“是是”或或“否否”，封闭式问题只应用于准确信息的传递；例如我，封闭式问题只应用于准确信息的传递；例如我们开不开会？开放性问题，应用于想了解对方的心态，以们开不开会？开放性问题，应用于想了解对方的心态，以及对方对象事情的阐述或描述，例如：我们的工作计划怎及对方对象事情的阐述或描述，例如：我们的工作计划怎么安排？么安排？对于性格活泼、外向员工，谈话可单刀直入，直接以开放对于性格活泼、外向员工，谈话可单刀直入，直接以开放式发问进入主题；对于性

29、格内向、害羞胆怯的员工，封闭式发问进入主题；对于性格内向、害羞胆怯的员工，封闭式提问效果会更好，其只须回答一个式提问效果会更好，其只须回答一个“是是”或或“否否”，比，比较容易减轻压力，打开谈话的局面；较容易减轻压力，打开谈话的局面；2.2.2.2.问正面的问题问正面的问题 适当的提问会将注意力放在问题本身，而不是解决问题，这适当的提问会将注意力放在问题本身，而不是解决问题，这样容易引发争论，如样容易引发争论，如“你之前为什么不说，现在说又有什么你之前为什么不说，现在说又有什么用呢？用呢？”不适当的提问还会在问完问题后而反而将问题放大，不适当的提问还会在问完问题后而反而将问题放大，如如“你没有

30、照我说的去做，为什么？你没有照我说的去做，为什么？”或者让你感到无力或或者让你感到无力或无法改善，如无法改善，如“照你这么说，就是没办法了，那怎么办？照你这么说，就是没办法了，那怎么办？”在问问题前，对所提问题的消极面应仔细考虑一下，消极的在问问题前，对所提问题的消极面应仔细考虑一下，消极的问题充满了责备得焦虑，带有敌对性，大多数的员工会选择问题充满了责备得焦虑，带有敌对性，大多数的员工会选择进行自卫式的反应，他们会解释是哪里出了问题，是什么原进行自卫式的反应，他们会解释是哪里出了问题，是什么原因导致了这样的局面，就是没有他的原因，以此来逃避你的因导致了这样的局面，就是没有他的原因，以此来逃避

31、你的指责。指责。一般情况下，你可以这样问：一般情况下，你可以这样问：“你是怎么做这件事情的，你是怎么做这件事情的，你把步骤说给我听听你把步骤说给我听听”，“你当时是怎么考虑的你当时是怎么考虑的”，你可，你可以从他的描述中听出事实的起因和问题所在，然后你可以以从他的描述中听出事实的起因和问题所在，然后你可以问问“你能得出什么结论呢？或者你能得出什么结论呢？或者“关于补救，你有什么想关于补救，你有什么想法呢？法呢？”正面的问题是指有利于了解问题和解决问题的提问方式，正面的问题是指有利于了解问题和解决问题的提问方式，记住，下次当你发问时，要从正面的、行动的方向去思考记住，下次当你发问时，要从正面的、

32、行动的方向去思考提出问题，这也有助于训练我们积极思考的习惯。提出问题，这也有助于训练我们积极思考的习惯。2.3.2.3.不提一串问题不提一串问题 连珠炮似的提问会让人产生咄咄逼人的感觉，所以要忌用。连珠炮似的提问会让人产生咄咄逼人的感觉，所以要忌用。否则对方根本不知从何回答起，要不就是对方在你终于结否则对方根本不知从何回答起，要不就是对方在你终于结束了问话时，早就被问题搞糊涂了。束了问话时，早就被问题搞糊涂了。2.4.2.4.转移话题时要不露痕迹转移话题时要不露痕迹 从一个题目转向另一个题目时应不露痕迹，当谈话者谈兴从一个题目转向另一个题目时应不露痕迹，当谈话者谈兴正浓、跑题甚远时，需进行引导

33、性提问，使他回到主题上正浓、跑题甚远时，需进行引导性提问，使他回到主题上来。在转换话题时，可采用归纳法或提要法，将他的内容来。在转换话题时，可采用归纳法或提要法，将他的内容作简要概述，然后用一个针对式或选择式问征询式提问来作简要概述，然后用一个针对式或选择式问征询式提问来结束这个话题，比如结束这个话题，比如“那么，如果是这样的话，接下那么，如果是这样的话，接下去。？去。？”来切转回来，否则对方会认为你打断他而扫来切转回来，否则对方会认为你打断他而扫兴，不想再说了。兴，不想再说了。2.5.2.5.提问时同样要注意肢体语言传达的信息提问时同样要注意肢体语言传达的信息 提问的语气、语速、语调，提问的

34、表情，眼神等肢体语言提问的语气、语速、语调，提问的表情，眼神等肢体语言一样适用我们前面讲到的沟通定律一样适用我们前面讲到的沟通定律“7%7%，38%38%，55%”55%”，所以提问时同样要注意肢体语言所传达出来的重要信息。所以提问时同样要注意肢体语言所传达出来的重要信息。“管理，始于教育，终于教育管理，始于教育，终于教育”通常现场问题，通常现场问题，90%90%来自心态，来自心态，10%10%来自知识。来自知识。要解决问题，最基本、最有效的方法是从心态、要解决问题，最基本、最有效的方法是从心态、意识的改造做起意识的改造做起 心态、意识改造也好，知识的补充也好，都要通心态、意识改造也好，知识的

35、补充也好，都要通过教育训练的方式来实现。过教育训练的方式来实现。训练和培育员工也是管理者的一项必备技能训练和培育员工也是管理者的一项必备技能 分享分享“钓鱼的故事钓鱼的故事”1 1、员工教育训练通常包括：入职训练，岗前训练和在职、员工教育训练通常包括：入职训练，岗前训练和在职训练训练 入职训练指新入职员工接受的有关人事规章、基本品质意入职训练指新入职员工接受的有关人事规章、基本品质意识、安全生活常识等方面的训练；识、安全生活常识等方面的训练；岗前训练指新入职员工或新调职员工在上岗前接受的有关岗前训练指新入职员工或新调职员工在上岗前接受的有关岗位专业技能方面的训练岗位专业技能方面的训练 在职训练

36、是指员工在本职工作岗位上，接受的有关知识、在职训练是指员工在本职工作岗位上，接受的有关知识、技能和提高方面的训练技能和提高方面的训练 2 2、在职训练的必要性：、在职训练的必要性：无论在哪里的车间，都会产生品质合格率低、生产成本高、无论在哪里的车间，都会产生品质合格率低、生产成本高、交期不准等问题？交期不准等问题？车间通常面临问题：车间通常面临问题：不遵守正确的工作方法不遵守正确的工作方法 工作质量未达到标准工作质量未达到标准 迟到迟到 常有做错的现象常有做错的现象 损坏工具或配件损坏工具或配件 报废或重工过多报废或重工过多 发生工伤发生工伤 没有正确地使用安全装置没有正确地使用安全装置 通道

37、和车间堆满的物品通道和车间堆满的物品 员工对工作不感兴趣员工对工作不感兴趣 工具仪器使用不当工具仪器使用不当 员工不稳定，经常流失员工不稳定，经常流失 工作无计划性工作无计划性 各种浪费严重各种浪费严重 通常来讲，通常来讲，“不了解工作不了解工作”、“知识不足知识不足”或或“不能胜不能胜任工作任工作”，“技能不够技能不够”，“态度不够好态度不够好”是发生问题是发生问题的主要原因。的主要原因。这种情况，用正确的指导方法重新将工作方法教给他们这种情况，用正确的指导方法重新将工作方法教给他们（知识），或者通过心态、情绪调整方式（态度（知识），或者通过心态、情绪调整方式（态度，那么，那么很多问题应该都

38、是能够消除的。这就是在职员工的提高训很多问题应该都是能够消除的。这就是在职员工的提高训练。练。3 3、在职训练、在职训练OJTOJT（on job trainningon job trainning）：是指上司对部下所担）：是指上司对部下所担负的工作内容进行培训指导，使部下掌握工作上所必须具备负的工作内容进行培训指导，使部下掌握工作上所必须具备的能力。的能力。在职训练的主要内容在职训练的主要内容 1 1）、在职训练计划）、在职训练计划 在职训练首要要结合员工的在职训练首要要结合员工的“自我学习计划自我学习计划”和公司的和公司的“重重点发展计划点发展计划”，并检讨每个员工的训练要点，以与单个员工

39、，并检讨每个员工的训练要点，以与单个员工访谈的形式，共同确认员工的在职训练计划。这种让员工参访谈的形式，共同确认员工的在职训练计划。这种让员工参与的形式，会保证训练计划的针对性和实施的有效性，训练与的形式，会保证训练计划的针对性和实施的有效性，训练效果也会更有保障一些。效果也会更有保障一些。2 2）、在职训练实施）、在职训练实施 2.1.2.1.实施注意事项：实施注意事项：A A、主管人员应该意识到型、主管人员应该意识到型“日常管理就是训练日常管理就是训练”。与员。与员工接触时不要忘记工接触时不要忘记“站在教育和指导的立场接触站在教育和指导的立场接触”，有时，有时要进行必要的示范；要进行必要的

40、示范；B B、对员工要充分信任，并且将失误视为培训过程中难免、对员工要充分信任，并且将失误视为培训过程中难免出现的问题出现的问题 C C、在职训练就是日常管理，不是搞运动，而是日积月累、在职训练就是日常管理，不是搞运动，而是日积月累的行为的行为 D D、作为管理者必须明白，员工在日常工作的具体实践中，、作为管理者必须明白，员工在日常工作的具体实践中，运用知识与技能达到目标的过程，也就是其成长的过程。运用知识与技能达到目标的过程，也就是其成长的过程。员工自己也应明白这一点。同时你要视学员的进步程度及员工自己也应明白这一点。同时你要视学员的进步程度及时给予赞赏，激励员工继续努力。时给予赞赏，激励员

41、工继续努力。2.2.2.2.直接指导的原则性做法直接指导的原则性做法 A A、以身作则：、以身作则：主管人员在日常工作上所表现的行动、态度以及方法，有主管人员在日常工作上所表现的行动、态度以及方法，有很强烈的教育力和影响力。不论是有意或是无意，主管人很强烈的教育力和影响力。不论是有意或是无意，主管人员的一举一动，都会成为员工学习的榜样。主管人员对员员的一举一动，都会成为员工学习的榜样。主管人员对员工的成长，要做定期的观察与指导，因此需要利用下列的工的成长，要做定期的观察与指导，因此需要利用下列的自问自答方式来加以检讨：自问自答方式来加以检讨：这个人的工作表现进步了吗？这个人的工作表现进步了吗？

42、有没有自我改善行动？有没有自我改善行动？对改善工作的方法和机会敏感吗？对改善工作的方法和机会敏感吗？与同事的相处情形还好吗？与同事的相处情形还好吗？B B、掌握深具效果的培养方法：、掌握深具效果的培养方法：步骤一：让他们做学习的准备步骤一：让他们做学习的准备 步骤二：说明工作，让他们了解步骤二：说明工作，让他们了解 步骤三：让他们做步骤三：让他们做 步骤四：评点结果步骤四：评点结果 简单的说就是：说给他听，做给他看，让他做做看，看他做简单的说就是：说给他听，做给他看，让他做做看，看他做得怎样。得怎样。C C、保持关注，鼓励为主，对员工在工作上所犯的小过错不要、保持关注，鼓励为主，对员工在工作上

43、所犯的小过错不要横加指责。横加指责。D D、经常进行过程跟进。、经常进行过程跟进。授权好，但跟进更好。在在职培训过程中我们要经常与员工授权好，但跟进更好。在在职培训过程中我们要经常与员工确认目标达成情况和成长的进度，对于员工进行必要的提示，确认目标达成情况和成长的进度，对于员工进行必要的提示，同时对于发现的进步给予必要的表扬，从而令员工认识到阶同时对于发现的进步给予必要的表扬，从而令员工认识到阶段性成果，建立起更加努力学习和工作的信心。段性成果，建立起更加努力学习和工作的信心。注意：当新员工被分配上线后，通常干部只会向他们说明工注意：当新员工被分配上线后，通常干部只会向他们说明工作方法，而不告

44、诉他们为什么要按那样的顺序去做，以及为作方法，而不告诉他们为什么要按那样的顺序去做，以及为什么某些地方要特别留意等，以致于日后成为发生问题之根什么某些地方要特别留意等，以致于日后成为发生问题之根源源 3 3、多能工训练：、多能工训练：多能工训练是现场管理中必不可少的教育课题之一，因为：多能工训练是现场管理中必不可少的教育课题之一，因为：1 1）出现缺勤或因故请假者如果没有人去顶替其工作，就会使生产停）出现缺勤或因故请假者如果没有人去顶替其工作，就会使生产停止或造成产量减少止或造成产量减少2 2）在品种多，数量少或按接单来安排生产的情况下，要频繁地变动）在品种多，数量少或按接单来安排生产的情况下

45、，要频繁地变动流水线的编排，这要求作业员具备多能化的技艺以适应变换机种的需流水线的编排，这要求作业员具备多能化的技艺以适应变换机种的需要要3 3）适应生产计划的变更）适应生产计划的变更如何训练多能工？如何训练多能工？1 1）、制定训练计划）、制定训练计划A A、调查在生产现场认为是必要的技术或技能，列举并记录到多能化、调查在生产现场认为是必要的技术或技能，列举并记录到多能化计划表的横轴上计划表的横轴上B B、把生产现场和作业者姓名记到纵轴上、把生产现场和作业者姓名记到纵轴上C C、评价每个作业者所具有的技术力或技能，并使用所规定的记号来、评价每个作业者所具有的技术力或技能，并使用所规定的记号来

46、记录记录D D、制定各作业者的教育培训计划、制定各作业者的教育培训计划E E、随着培训的展开而增加评价记号、随着培训的展开而增加评价记号2 2）多能工训练操作方法）多能工训练操作方法A A、根据多能工训练计划表，然后按计划先后逐一进行作业基准及作、根据多能工训练计划表，然后按计划先后逐一进行作业基准及作业指导书内容的教育、指导业指导书内容的教育、指导B B、完成初期教育指导后，进入该工序参观该作业员操作，注意加深、完成初期教育指导后，进入该工序参观该作业员操作，注意加深其对作业基准及作业顺序教育内容的理解，随后利用中休或加班时间，其对作业基准及作业顺序教育内容的理解，随后利用中休或加班时间，由

47、领班指导进行实际作业操作由领班指导进行实际作业操作C C、在有物料员、备用人顶位时，可按排学员进入该工序与作业员工、在有物料员、备用人顶位时，可按排学员进入该工序与作业员工一起进行实际操作，以提高作业准确性及顺序标准化，同时掌握正确一起进行实际操作，以提高作业准确性及顺序标准化，同时掌握正确的作业方法的作业方法D D、当学员掌握了正确的作业方法，并能达到其作业基准，又具备正、当学员掌握了正确的作业方法，并能达到其作业基准，又具备正常作业流水线的速度（跟点作业），即是说其完全具备该工作能力后，常作业流水线的速度（跟点作业），即是说其完全具备该工作能力后，可安排其单独作业，使其逐步熟练达到一定程度

48、的作业稳定性并能持可安排其单独作业，使其逐步熟练达到一定程度的作业稳定性并能持续一段时间（续一段时间（3636日最好）。但训练中的多能工学员在正常的跟点单日最好）。但训练中的多能工学员在正常的跟点单独作业时，领班要进行确认独作业时，领班要进行确认E E、考核学员的训练效果。检查作业方法是否与作业指导书的顺序方、考核学员的训练效果。检查作业方法是否与作业指导书的顺序方法一致，有没有不正确的作业动作，如果有要及时纠正；进行成品确法一致，有没有不正确的作业动作，如果有要及时纠正；进行成品确认检查，成品是否满足品质、规格要求，有无作业不良造成的不良品。认检查，成品是否满足品质、规格要求，有无作业不良造

49、成的不良品。通过上述检查合格后，该员工的训练就可以判定为合格。通过上述检查合格后，该员工的训练就可以判定为合格。多能工培训计划表 1 1、员工的几种正确品质观念、员工的几种正确品质观念 2 2、制程品质控制方法、制程品质控制方法 3 3、如何提高班组产品质量、如何提高班组产品质量 4 4、推行、推行PDCAPDCA循环循环 5 5、现场问题解决之方法、现场问题解决之方法检查材料：材料投入工位要检查材料的外观规格。检查材料：材料投入工位要检查材料的外观规格。人人品管：帮助上工位发现不良，检查上工位之作业品质。人人品管：帮助上工位发现不良，检查上工位之作业品质。报告异常：发现不良报告异常：发现不良

50、/异常向领班报告。异常向领班报告。规范作业：严格按规范作业：严格按SOPSOP作业，并熟悉作业，并熟悉SOPSOP。检查工具：上班前检查使用治具仪器，设备工具是否正常。检查工具：上班前检查使用治具仪器，设备工具是否正常。统一行动：任何改变不可私自改变，须经领班同意后再做。统一行动：任何改变不可私自改变，须经领班同意后再做。合理摆放：流水线上材料不可堆放。合理摆放：流水线上材料不可堆放。挑出不良：把本工位挑出不良：把本工位/上工位的不良品挑出来，放不良品框内。上工位的不良品挑出来，放不良品框内。不懂就问不懂就问:作业方法，作业动作等不懂请教领班。作业方法，作业动作等不懂请教领班。宁严勿松：材料投