《计算机应用基础》课件第3章.ppt

1、第第3章章Word 2010文字处理软件文字处理软件3.1 Word 2010概述概述1.传统的菜单和工具栏已被功能区所取代传统的菜单和工具栏已被功能区所取代2.实时预览实时预览3.增强的屏幕提示增强的屏幕提示4.快速访问工具栏快速访问工具栏3.1.1 Word 2010的新特性的新特性 3.1.2 Word 2010的界面的界面3.1.3 退出退出Word 2010 退出Word 2010将关闭所有打开的文档，此时有的文档如果没有保存，系统会提示保存文档，常用的退出方法有：(1)单击标题栏最右端的“关闭”按钮“”。(2)单击标题栏最左端的Word 2010中文版图标，打开下拉菜单，然后单击其

2、中的“关闭”命令。(3)单击主选项卡中“文件”“退出”命令。(4)在标题栏的任意处单击鼠标右键，然后单击菜单中的“关闭”选项。(5)按键盘上的Alt+F4组合键。快速访问工具栏位于Office 2010各应用程序标题栏的左侧，默认状态只包含了保存、撤销等三个基本的常用命令，用户可以根据自己的需要把一些常用命令添加到其中，以方便使用。演示例3-1。3.1.4 Word 2010自定义快速访问工具栏自定义快速访问工具栏3.2 文档的基本操作文档的基本操作3.2.1 创建空文档创建空文档Word在启动时会自动新建一个空文档，并为其暂时命名为文档1，用户可以在空文本中输入文本内容，当保存该文档时可为它

3、重新命名。也可以根据需要创建一个空白文档。常用的创建空文档的方法有：1.新建空白文档新建空白文档2.利用模板新建文档利用模板新建文档3.2.2 打开文档打开文档当需要浏览已有的Word文档时，需要先将文档打开。1打开已有文档打开已有文档(1)启动Word 2010后，单击“文件”“打开”命令，弹出如图3-6所示的对话框。(2)找到所需文档的保存路径，选择需要打开的文档后，在文档上双击或者单击“打开”按钮，既可打开对应文档。在新建的文档中输入一些文本或图片信息后，需要保存，保存方法如下：1保存新文档保存新文档(1)单击“文件”“保存”命令。(2)用户可以在左侧的下拉列表框中，选择相应的保存路径。

4、(3)在“文件名”处输入文件名称，取代原来文件暂用名。(4)单击“保存”按钮即可保存文件，单击“取消”按钮则取消保存操作。保存文件以后，若以后还要将该文档保存在当前目录下，只需要单击快速访问工具栏上的“保存”按钮即可;若要重新选择路径保存或更改文件名称，则单击“文件”“另存为”命令。2设置自动保存文件时间设置自动保存文件时间Word 2010中文版提供了自动保存功能，默认时间间隔为10分钟，如自己来设定自动保存时间间隔，操作方法如下：(1)单击“文件”“选项”命令。(2)弹出“Word 选项”对话框，单击左侧列表中的“保存”。(3)在右侧“分钟”框中输入时间值，单击“确定”按钮。3.2.3文档

5、的保存文档的保存3.2.4 文档的输入文档的输入1.输入普通文本输入普通文本(1)启动Word 2010,打开文档，以便进一步编辑、修改。(2)屏幕上出现一个工作区，上面有一条闪动的竖线，这是插入点，标记输入正文在文档中出现的位置及进行编辑的位置。2.输入符号与特殊符号输入符号与特殊符号在输入文档时，有时会碰到要插入一些键盘上无法找到的特殊符号，这时就需要使用Word 2010的符号插入功能。3.2.5文档的查找、替换和定位文档的查找、替换和定位 在文档的编辑过程中，有时候需要找出重复出现在文档的编辑过程中，有时候需要找出重复出现的某些内容并进行修改，用的某些内容并进行修改，用Word提供提供

6、 的查找、替换功的查找、替换功能，可以快捷、高效地完成该项工作。能，可以快捷、高效地完成该项工作。3.2.6文档的编辑文档的编辑1.选择文本选择文本在对文本进行删除、移动、复制、格式化等操作时，必须先选定要操作的文本，选定文本的方法有以下几种：(1)使用鼠标选择文本内容。选择一句：按住键盘上的Ctrl键，然后单击句子中的任意位置。选择一行：鼠标指针移到文本选定区，并指向该行，单击鼠标左键。选择一段：鼠标指针移到文本选定区，并指向该段任意位置，双击鼠标左键。另外，还可以将鼠标指针放置在该段中的任意位置，然后连续单击3次鼠标左键，同样也可选定该段落。选择整个文档：鼠标指针移到文本选定区，并指向该文

7、本任意位置，三击鼠标左键。用户还可以选择一块垂直的文本（表格单元格中的内容除外）。首先，按住键盘上的【Alt】键，将鼠标指针移动到要选择文本的开始字符，按下鼠标左键，然后拖动鼠标，直到要选择文本的结尾处，松开鼠标和【Alt】键。此时，一块垂直文本就被选中了。(2)使用键盘选择文本。使用键盘选择文本时，应首先把鼠标光标移到欲选文本区域的一端，然后按住Shift键，同时按向下或向左等箭头键使插入点光标移动。在移动过程中，所经的文本呈选定状态。2.文本的移动、复制与粘贴文本的移动、复制与粘贴(1)常用的移动方法有：文本移动距离较远。文本移动距离较近。(2)常用的复制方法有：文本复制的距离较远。文本复

8、制的距离较近。值得注意的一点是，当用户在Office程序中进行了“剪切”或“复制”操作后，“剪切”或“复制”的内容会被放入“剪贴板”中，它是内存开辟的一部分，同时，一次“剪切”或“复制”，可以多次“粘贴”。3.删除文本删除文本4.撤消与恢复操作撤消与恢复操作(1)撤消：如果误删了文本或做错别的操作，可以用“快速访问工具栏”中的“撤消”命令，可恢复误删除前的状况。单击“撤消”按钮或按快捷键（Ctrl+Z），可以多次选择撤消命令，取消最近的几个操作。(2)恢复：单击“快速访问工具栏”上的“恢复”按钮或按快捷键（Ctrl+Y），可恢复刚执行的“撤消”操作。3.3 文档的格式编排文档的格式编排 3.3

9、.1 字符格式化字符格式化1.设置字体、字号、字形、字体颜色设置字体、字号、字形、字体颜色2.设置字体的边框、底纹及字符间距设置字体的边框、底纹及字符间距3.3.2 段落格式设置段落格式设置1.段落的缩进段落的缩进缩进是指相对于文档的左边界或右边界向内缩若干距离，缩进是指相对于文档的左边界或右边界向内缩若干距离，Word 2010提供了提供了四种段落缩进方式：左缩进、右缩进、首行缩进和悬挂缩进。四种段落缩进方式：左缩进、右缩进、首行缩进和悬挂缩进。(1)左缩进：光标所在段落向左缩进一段距离。左缩进：光标所在段落向左缩进一段距离。(2)右缩进：光标所在段落向右缩进一段距离。右缩进：光标所在段落向

10、右缩进一段距离。(3)首行缩进：光标所在段落的第一行向右缩进一段距离，其余行不变。首行缩进：光标所在段落的第一行向右缩进一段距离，其余行不变。(4)悬挂缩进：光标所在段落的除了第一行外，其余行向右缩进一段距离。悬挂缩进：光标所在段落的除了第一行外，其余行向右缩进一段距离。设置段落的缩进效果可以采用菜单的方式也可以采用拖动标尺的方式。设置段落的缩进效果可以采用菜单的方式也可以采用拖动标尺的方式。2.段落的对齐段落的对齐Word 2010一共提供了一共提供了5种段落对齐方式：文本左对齐、居中、文本右对齐、种段落对齐方式：文本左对齐、居中、文本右对齐、两端对齐和分散对齐。两端对齐和分散对齐。3.设置

11、段落的间距和设置行的间距设置段落的间距和设置行的间距3.3.3 项目符号和编号项目符号和编号在文章输入或编排时，往往要输入项目符号或编号，可以起到强调作用，在文章输入或编排时，往往要输入项目符号或编号，可以起到强调作用，使文档的层次结构更清晰，内容更醒目。使文档的层次结构更清晰，内容更醒目。选择添加编号或项目符号的方法：选定要添加项目符号或编号所在的段落，选择添加编号或项目符号的方法：选定要添加项目符号或编号所在的段落，在在“段落段落”功能组中单击功能组中单击“项目符号项目符号”或或“编号编号”按钮右边向下箭头，按钮右边向下箭头，在其中选择所需的项目符号或者编号在其中选择所需的项目符号或者编号

12、3.3.4 分栏与分节分栏与分节在编辑论文、杂志、报刊等一些带有特殊效果的文档时，通常需要使用一在编辑论文、杂志、报刊等一些带有特殊效果的文档时，通常需要使用一些特殊排版方式，如分栏排版；也可以在些特殊排版方式，如分栏排版；也可以在Word 文档中插入分节符，把文档中插入分节符，把文档划分为若干节，然后根据需要设置不同的节格式。文档划分为若干节，然后根据需要设置不同的节格式。1.分栏排版分栏排版报刊文章中多采用分栏排版的版式，报刊文章中多采用分栏排版的版式，Word 2010的分栏功能可以容易地达的分栏功能可以容易地达到效果。到效果。2.分节控制分节控制节格式包括：页边距、纸张大小或方向、打印

13、机纸张来源、页面边框、页眉和页脚、分栏等。创建节。(1)删除分节符。3.3.5 用格式刷复制格式用格式刷复制格式复制格式就是将文本的字体、字号、段落设置等重新应用到目标文本，可以在“开始”选项卡中，单击“剪贴板”选项组中的“格式刷”按钮进行操作。操作的方法如下：(1)选定要复制格式的字符或段落，若是段落，注意要将段尾选定。(2)单击“格式刷“按钮，鼠标指针的形状变为一个刷子。(3)移动鼠标指针指向要这种格式的文本头，按住鼠标左键，拖动鼠标到文本尾，放开鼠标左键，完成格式的复制。若要复制格式到多个文本上，则双击“格式刷”按钮，完成格式复制后，再单击“格式刷”按钮。3.3.6 边框、底纹及文档背景

14、边框、底纹及文档背景1.为段落添加边框和底纹为段落添加边框和底纹2.文档背景文档背景Word 2010为用户提供了丰富的页面背景设置功能，用户可为用户提供了丰富的页面背景设置功能，用户可以非常便捷地为文档应用水印、页面颜色和页面边框的设置。以非常便捷地为文档应用水印、页面颜色和页面边框的设置。例如，用户可以通过页面颜色设置，可以为背景应用渐变、例如，用户可以通过页面颜色设置，可以为背景应用渐变、图案、图片、纯色或纹理等填充效果，其中渐变、图案、图图案、图片、纯色或纹理等填充效果，其中渐变、图案、图片和纹理将以平铺或重复方式来填充页面，从而让用户可以片和纹理将以平铺或重复方式来填充页面，从而让用

15、户可以针对不同应用场景制作专业美观的文档。针对不同应用场景制作专业美观的文档。3.4 制作表格制作表格 3.4.1 表格的创建表格的创建在表格中，行与列所交叉组成的长方形网格称为单元格，每个单元格可以用在表格中，行与列所交叉组成的长方形网格称为单元格，每个单元格可以用来存放文字、图形或数字，创建表格的方法有多种。来存放文字、图形或数字，创建表格的方法有多种。1使用即时预览创建表格使用即时预览创建表格（1）将鼠标指针定位在要插入表格的文档位置，然后在）将鼠标指针定位在要插入表格的文档位置，然后在Word 2010的功能的功能区中打开区中打开“插入插入”选项卡。选项卡。（2）在）在“插入插入”选项

16、卡上的选项卡上的“表格表格”选项组中，单击选项组中，单击“表格表格”按钮。按钮。（3）在弹出的下拉列表中的）在弹出的下拉列表中的“插入表格插入表格”区域，以滑动鼠标的方式指定表区域，以滑动鼠标的方式指定表格的行数和列数。与此同时，用户可以在文档中实时预览到表格的大小变化。格的行数和列数。与此同时，用户可以在文档中实时预览到表格的大小变化。确定行列数目后，单击鼠标左键即可将指定行列数目的表格插入到文档中。确定行列数目后，单击鼠标左键即可将指定行列数目的表格插入到文档中。（4）此时，在）此时，在Word 2010的功能区中会自动打开的功能区中会自动打开“表格工具表格工具”中的中的“设计设计”上下文

17、选项卡。用户可以在表格中输入数据，然后在上下文选项卡。用户可以在表格中输入数据，然后在“表样式表样式”选项组中的选项组中的“表格样式库表格样式库”中选择一种满意的表格样式，以快速完成表格格式化操作。中选择一种满意的表格样式，以快速完成表格格式化操作。2.利用利用“插入表格插入表格”命令创建规则表格命令创建规则表格(1)单击要创建表格的位置，单击单击要创建表格的位置，单击“插入插入”功能区下的功能区下的“表格表格”按钮，在打开的下拉菜单中选择按钮，在打开的下拉菜单中选择“插入表格插入表格”命令，弹出命令，弹出“插插入表格入表格”对话框，对话框，(2)在对话框中，在对话框中，“列数列数”和和“行数

18、行数”框中分别输入所要插入框中分别输入所要插入表格的列数和行数。表格的列数和行数。(3)在在“自动调整自动调整”操作区内，若选择了操作区内，若选择了“固定列宽固定列宽”框的框的“自动自动”，可以得到总宽度和页面宽度相等的表格，调整完后，可以得到总宽度和页面宽度相等的表格，调整完后，单击单击“确定确定”按钮即可。按钮即可。3.绘制自由表绘制自由表自由表是指一些不规则表格，具体创建方法参见教材。自由表是指一些不规则表格，具体创建方法参见教材。4.使用快速表格使用快速表格快速表格是作为构建基块存储在库中的表格，可以随时被访问快速表格是作为构建基块存储在库中的表格，可以随时被访问和重用。和重用。Wor

19、d 2010提供了一个提供了一个“快速表格库快速表格库”，其中包含一，其中包含一组预先设计好格式的表格，用户可以从中选择以迅速创建表格。组预先设计好格式的表格，用户可以从中选择以迅速创建表格。这样大大节省了用户创建表格的时间，同时减少了用户的工作这样大大节省了用户创建表格的时间，同时减少了用户的工作量，使插入表格操作变得十分轻松。量，使插入表格操作变得十分轻松。3.4.2 表格的编辑表格的编辑1.单元格的合并与拆分单元格的合并与拆分拆分单元格是将一个单元格分成几个单元格，而合并单元格则将某行或拆分单元格是将一个单元格分成几个单元格，而合并单元格则将某行或某列中的多个某列中的多个单元格合并为一个

20、单元格。单元格合并为一个单元格。(1)拆分单元格。拆分单元格。选定要拆分的单元格，单元格可以是一个或多个连续的单元格。选定要拆分的单元格，单元格可以是一个或多个连续的单元格。单击单击“布局布局”功能区下的功能区下的“合并合并”功能组中的功能组中的“拆分单元格拆分单元格”按钮；按钮；或单击鼠标右键，在弹出的快捷菜单中选择或单击鼠标右键，在弹出的快捷菜单中选择“拆分单元格拆分单元格”命令，弹出命令，弹出“拆分单元格拆分单元格”对话框。对话框。(3)在该对话框中填入想要操作后的行数和列数，单击在该对话框中填入想要操作后的行数和列数，单击“确定确定”按钮即可。按钮即可。(2)合并单元格。合并单元格。选

21、定要合并的单元格。选定要合并的单元格。单击单击“布局布局”功能区下的功能区下的“合并合并”功能组中的功能组中的“合并单元格合并单元格”按钮；按钮；或单击鼠标右键，在弹出的快捷菜单中选择或单击鼠标右键，在弹出的快捷菜单中选择“合并单元格合并单元格”命令。如果命令。如果合并的单元格中有数据，那么每个单元格中的数据都会出现在新单元格合并的单元格中有数据，那么每个单元格中的数据都会出现在新单元格内部。内部。2.插入行、列和单元格插入行、列和单元格 在表格中，选择待插入行（或列）的位置。所插入行行（或在表格中，选择待插入行（或列）的位置。所插入行行（或列）必须要在所选行（或列）的上面或下面（左边或右边）

22、。列）必须要在所选行（或列）的上面或下面（左边或右边）。单击单击“布局布局”功能区下的功能区下的“行和列行和列”功能组中的相应按钮进功能组中的相应按钮进行操作。行操作。若要插入单元格，则单击若要插入单元格，则单击“布局布局”功能区下的功能区下的“行和列行和列”功功能组中右下角的箭头，弹出能组中右下角的箭头，弹出“插入单元格插入单元格”对话框，选择相应命对话框，选择相应命令，单击令，单击“确定确定”按钮即可。按钮即可。3.删除行、列和单元格删除行、列和单元格(1)选定要删除的行、列或单元格，单击选定要删除的行、列或单元格，单击“布局布局”功能区下的功能区下的“行和列行和列”功能组中的功能组中的“

23、删除删除”按钮，弹出下拉菜单。根据需要按钮，弹出下拉菜单。根据需要单击相应的命令，最后单击单击相应的命令，最后单击“确定确定”按钮即可。按钮即可。4.调整表格的大小调整表格的大小表格的大小的调整指的是调整表格的行高和列宽，可以用鼠表格的大小的调整指的是调整表格的行高和列宽，可以用鼠标和菜单两种方法进行调整。标和菜单两种方法进行调整。(1)用鼠标调整。用鼠标调整。将鼠标放在想调整的垂直（水平）框线上，鼠标指针变成双将鼠标放在想调整的垂直（水平）框线上，鼠标指针变成双向箭头形状，此时按住鼠标左键左右（上下）拖动框线，即向箭头形状，此时按住鼠标左键左右（上下）拖动框线，即可调整列宽（行高）。可调整列

24、宽（行高）。(2)用用“表格属性表格属性”对话框调整。对话框调整。将光标停在想调整的单元格内，单击鼠标右键，弹出快捷菜将光标停在想调整的单元格内，单击鼠标右键，弹出快捷菜单，在菜单中单击单，在菜单中单击“表格属性表格属性”，弹出，弹出“表格属性表格属性”对话框，对话框，如图如图3-30所示，在对话框中选择所示，在对话框中选择“列列”选项卡，设置列的宽选项卡，设置列的宽度，选择度，选择“行行”选项卡，设置行的高度。选项卡，设置行的高度。3.4.3 格式化表格格式化表格 为了使创建后的表格达到需要的外观效果需要进一步地对边框、颜色、字为了使创建后的表格达到需要的外观效果需要进一步地对边框、颜色、字

25、体以及文本等进行一定的排版，要掌握对表格的格式设置方法。体以及文本等进行一定的排版，要掌握对表格的格式设置方法。3.4.4 表格的计算与排序表格的计算与排序 Word本身是一个功能强大的文字处理软件，同时也提供了计算功能。本身是一个功能强大的文字处理软件，同时也提供了计算功能。它可以对表中的数据进行简单的加、减、乘、除运算，实现表格数据中它可以对表中的数据进行简单的加、减、乘、除运算，实现表格数据中的排序、求和、求平均值等。的排序、求和、求平均值等。1.计算计算 Word 2010的表格提供了强大的计算功能，可以帮助用户完成常用的数的表格提供了强大的计算功能，可以帮助用户完成常用的数学计算。在

26、对表格中的数据进行计算时，学计算。在对表格中的数据进行计算时，Word 2010对于单元格的引用对于单元格的引用有特定的表示地址的方式。对于列由左向右用有特定的表示地址的方式。对于列由左向右用A、B、C、D等表示，对等表示，对于行用于行用1、2、3、4等表示。如果要引用的单元格的位置是第等表示。如果要引用的单元格的位置是第3行，第行，第2列，列，那么这个单元格的地址为那么这个单元格的地址为B3。表格中数据计算的方法参见教材。表格中数据计算的方法参见教材。2.排序排序表格中的数据可以根据拼音、字母或数字等对进行升序或降序的排列。表格中的数据可以根据拼音、字母或数字等对进行升序或降序的排列。具体操

27、作方法参见教材。具体操作方法参见教材。3.4.5 表格与文本的转换表格与文本的转换1.将表格转换成文本将表格转换成文本(1)选中需要转换为文本的表格或表格内的行。选中需要转换为文本的表格或表格内的行。(2)在在“布局布局”选项卡中，单击选项卡中，单击“数据数据”功能组中的功能组中的“转换为文本转换为文本”按钮，按钮，弹出弹出“表格转换成文本表格转换成文本”对话框。对话框。(3)在在“文字分隔符文字分隔符”下，单击所需的选项，例如可选择下，单击所需的选项，例如可选择“制表符制表符”作为作为替代列边框的分隔符。替代列边框的分隔符。2.将文本转换成表格将文本转换成表格(1)选取需要转换的文本。选取需

28、要转换的文本。(2)在准备转换成表格的文本中，用逗号、制表符或其他分隔符标记新的在准备转换成表格的文本中，用逗号、制表符或其他分隔符标记新的列开始的位置，例如，在有两个字的一行中，在第一个子后插入逗号或列开始的位置，例如，在有两个字的一行中，在第一个子后插入逗号或制表符，从而创建一个两列的表格。制表符，从而创建一个两列的表格。（3）在）在“插入插入”选项卡中，单击选项卡中，单击“表格表格”功能组中的功能组中的“表格表格”按钮，按钮，弹出下拉菜单，在菜单中单击弹出下拉菜单，在菜单中单击“文本转换成表格文本转换成表格”命令，弹出命令，弹出“文本转文本转换成表格换成表格”对话框。对话框。(4)在在“

29、表格尺寸表格尺寸”选项组中的选项组中的“列数列数”文本框中输入所需列数，如果选文本框中输入所需列数，如果选择列数大于原始数据的列数，后面会添加空列；在择列数大于原始数据的列数，后面会添加空列；在“文字分隔位置文字分隔位置”选选项组下，单击所需的分隔符选项，如可选择项组下，单击所需的分隔符选项，如可选择“制表符制表符”。(5)单击单击“确定确定”按钮，关闭对话框，即可完成相应的转换。按钮，关闭对话框，即可完成相应的转换。3.4.5 基于表格中的数据创建图表基于表格中的数据创建图表具体操作方法见教材例题具体操作方法见教材例题3-14 3-14 3.5制作图文并茂的文档制作图文并茂的文档 Word

30、2010提供了能让用户轻松编辑出图形、艺术字的强大的编辑功能，这一节要掌握如何创建图片、编辑图片以及插入艺术字的方法，最后要掌握图文混排的操作方法。3.5.1插入图片插入图片1.插入剪贴画插入剪贴画。2.插入文件中的图片插入文件中的图片用户可以在文档中插入来自文件的图片，这样的图形文件的类型有：.bmp、.gif、.jpg等。插入文件中的图片时要知道图片的路径。(1)将光标停在要插入图片的位置。(2)单击选项卡中“插入”“图片”命令，将弹出“插入图片”对话框，找到对应路径的图片，选中，最后单击“插入”按钮即可。3.5.2 设置图片格式设置图片格式1调整图片的大小以及删除图片调整图片的大小以及删

31、除图片(1)使用鼠标。单击图片选定后，图片四周会出现八个小黑点，这些黑点称为图片句柄，将鼠标放置在句柄上，当鼠标变成双向箭头时，拖动鼠标使得图片放大或缩小。若要删除图片，在选定后，按下键盘上“Delete”键即可。(2)使用对话框。在图片上单击鼠标的右键，在弹出的快捷菜单中选择“设置图片格式”，弹出“设置图片格式”对话框，在对话框中选择“大小”选项卡，在选项卡中输入要设置的图片的高度和宽度，单击“确定”按钮。3.5.3 艺术字处理艺术字处理使用艺术字可以在文件中建立文字的特殊效果，并以图形的方式放置在文档中，只能在页面视图中创建和设置。操作方法如下：(1)将光标停在要插入艺术字的位置。(2)在

32、“插入”选项卡中单击“文本”功能组中“艺术字”按钮，弹出“艺术字”库，在其中选择一种需要的艺术字样式。(3)单击“确定”按钮后，弹出“编辑艺术字文字”对话框，在对话框输入所要编辑的艺术字，单击“确定”按钮后，即可在光标停留位置出现输入的艺术字。3.5.4 绘制自选图形绘制自选图形在“插入”选项卡的“插图”功能组中单击“形状”按钮，会打开下拉菜单。单击其中的形状按钮，拖动鼠标的左键，可绘制出相应的图形，除了线条等基本形状外，还有箭头总汇、流程图组件和标注等等。(1)绘制自选图形。将光标停在要插入图形的位置，在“插入”选项卡的“插图”功能组中单击“形状”按钮，会打开下拉菜单，单击其中的形状按钮，再

33、单击文档，所选图形按默认的大小插入到文档里；若要自定义图形的大小，则单击形状按钮后，当鼠标变成十字型时，按住鼠标左键拖动，直至图形成为所需大小时松开鼠标左键；若要保持图形的高宽比，拖动时应按住Shift键。(2)绘制水平线、垂直线、圆等图形。若要绘制水平线、垂直线、圆以及正方形则在拖动鼠标时按住Shift键。3.5.5 图形编辑与效果设置图形编辑与效果设置Word 2010提供了设置图形效果的很多方法，这些之前只能提供了设置图形效果的很多方法，这些之前只能通过专业图形图像编辑工具才可以达到的效果，在通过专业图形图像编辑工具才可以达到的效果，在Word 2010中仅需单击鼠标就轻松完成了。中仅需

34、单击鼠标就轻松完成了。1.图形编辑图形编辑2.设置图片与文字环绕方式设置图片与文字环绕方式3.设置图片在页面上的位置设置图片在页面上的位置 单纯的文字总是令人难以记忆，如果能够将文档中的某单纯的文字总是令人难以记忆，如果能够将文档中的某些理念以图形方式展现出来，就能够大大促进阅读者对些理念以图形方式展现出来，就能够大大促进阅读者对该理念的理解与记忆。在该理念的理解与记忆。在Microsoft Office 2010中，中，SmartArt图形功能可以使单调乏味的文字以美轮美奂的图形功能可以使单调乏味的文字以美轮美奂的效果呈现在用户面前，从而使用户在脑海里留下深刻的效果呈现在用户面前，从而使用户

35、在脑海里留下深刻的印象。印象。具体操作方法参见教材。具体操作方法参见教材。3.5.7 插入文本框插入文本框文本框是在文档中插入的可以内含文本或图片等其他对文本框是在文档中插入的可以内含文本或图片等其他对象的方框。用户可以对文本框进行调整大小、复制、删象的方框。用户可以对文本框进行调整大小、复制、删除等操作。除等操作。3.5.6 绘制绘制SmartArt图形图形3.6 页面排版和打印文档页面排版和打印文档1.设置页眉和页脚设置页眉和页脚页眉或页脚是在文档每一页的上端（页眉）或底端（页脚）打印的文字，页眉或页脚是在文档每一页的上端（页眉）或底端（页脚）打印的文字，在编辑文档时，可以在页眉和页脚中插

36、入文本或图形，如日期、页码在编辑文档时，可以在页眉和页脚中插入文本或图形，如日期、页码或作者名等。或作者名等。2.插入页码插入页码页面设置就是对文章的总体版面的设置及纸张大小的选择，页面设置的页面设置就是对文章的总体版面的设置及纸张大小的选择，页面设置的好坏与否直接影响到整个文档的布局、设置以及文档的输入、编辑等。好坏与否直接影响到整个文档的布局、设置以及文档的输入、编辑等。因此，页面设置对所有的用户来说都是必须掌握的。因此，页面设置对所有的用户来说都是必须掌握的。3.6.2 页面设置页面设置页面设置就是对文章的总体版面的设置及纸张大小的选择，页面设置的页面设置就是对文章的总体版面的设置及纸张

37、大小的选择，页面设置的好坏与否直接影响到整个文档的布局、设置以及文档的输入、编辑等。好坏与否直接影响到整个文档的布局、设置以及文档的输入、编辑等。因此，页面设置对所有的用户来说都是必须掌握的。因此，页面设置对所有的用户来说都是必须掌握的。1.页边距的设置页边距的设置页边距是文档正文和页面边缘之间的距离，只有在页面视图中才能看到页边距是文档正文和页面边缘之间的距离，只有在页面视图中才能看到页边距的效果。页边距的效果。2.设置纸张类型设置纸张类型设置打印纸张的大小、来源等设置打印纸张的大小、来源等 3.6.3 打印文档打印文档 在在Word 2010中，用户可以用多种方式打印文档的内容，使中，用户

38、可以用多种方式打印文档的内容，使用打印预览功能，还能在打印之前就看到打印的效果，减少用打印预览功能，还能在打印之前就看到打印的效果，减少不必要的损失。不必要的损失。1.打印预览打印预览2.打印设置与输出打印设置与输出在打印文档之前，通常要设置打印格式。单击在打印文档之前，通常要设置打印格式。单击“文件文件”“打印打印”命令，打开命令，打开“打印打印”窗口，在窗口，在“打印打印”窗口左侧的窗口左侧的“打印设打印设置置”区中，可以设置打印格式。区中，可以设置打印格式。3.7 高级应用高级应用3.7.1 样式样式样式是指一组已经命名的字符和段落格式。它规定了文档中标题、正文，样式是指一组已经命名的字

39、符和段落格式。它规定了文档中标题、正文，以及要点等各个文本元素的格式。用户可以将一种样式应用于某个选定的以及要点等各个文本元素的格式。用户可以将一种样式应用于某个选定的段落或字符，以使所选定的段落或字符具有这种样式所定义的格式。段落或字符，以使所选定的段落或字符具有这种样式所定义的格式。使用样式有诸多便利之处，它可以帮助用户轻松统一文档的格式；辅助构使用样式有诸多便利之处，它可以帮助用户轻松统一文档的格式；辅助构建文档大纲以使内容更有条理；简化格式的编辑和修改操作。此外，样式建文档大纲以使内容更有条理；简化格式的编辑和修改操作。此外，样式还可以用来生成文档目录。还可以用来生成文档目录。1在文档

40、中应用样式在文档中应用样式2创建样式创建样式3.7.2 目录目录目录通常是长篇幅文档不可缺少的一项内容，它列出了文档中的各级标题目录通常是长篇幅文档不可缺少的一项内容，它列出了文档中的各级标题及其所在的页码，便于文档阅读者快速查找到所需内容。及其所在的页码，便于文档阅读者快速查找到所需内容。Word 2010提供提供了一个内置的了一个内置的“目录库目录库”，其中有多种目录样式可供选择，从而可代替用，其中有多种目录样式可供选择，从而可代替用户完成大部分工作，使得插入目录的操作变得非常快捷、简便。户完成大部分工作，使得插入目录的操作变得非常快捷、简便。1使用自定义样式创建目录使用自定义样式创建目录

41、 2更新目录更新目录3.7.3 邮件合并生成批量文档邮件合并生成批量文档具体操作方法见教材具体操作方法见教材3.7.4 超链接超链接可以为文档中的任何对象（包括文本、形状、表格、图形和图片）创可以为文档中的任何对象（包括文本、形状、表格、图形和图片）创建超级链接。建超级链接。超级链接激活它最好的方法是按住超级链接激活它最好的方法是按住Ctrl键并单击鼠标左键，代表超级链键并单击鼠标左键，代表超级链接的文本会添加下划线，并且显示成配色方案指定的颜色。单击后跳接的文本会添加下划线，并且显示成配色方案指定的颜色。单击后跳转到相应的位置，颜色就会改变。因此可以通过颜色分辨该超级链接转到相应的位置，颜色就会改变。因此可以通过颜色分辨该超级链接是否被使用过。是否被使用过。3.7.5 宏定义宏定义如果在如果在Word中反复执行某项任务，可以使用宏自动执行该任务。宏是中反复执行某项任务，可以使用宏自动执行该任务。宏是Word命令和指令，这些命令和指令在一起，形成了一个单独的命令，命令和指令，这些命令和指令在一起，形成了一个单独的命令，以实现任务的自动化。以实现任务的自动化。