1、编号WI-011 岗位职责汇编 页次1/3 版本A/0商务部:部门职能:1) 负责供应商评审和选择、公司所有的产品和物品采购和跟进及采购过程的问题的沟通处理;2) 公司人事和行政及文件的管理和控制;3) 组织公司QES体系的建立、实施和持续改进及与体系相关的信息交流反馈;l 商务部经理 职责与权限:1) 负责获取、更新、评价公司适用的环境法律、法规与其他要求。2) 负责组织编制、修订及发布公司管理体系文件和对文件记录的管控。3) 负责组织公司职业健康安全与环境管理体系内审、管理评审及外审的联系协调工作。4) 负责公司内、外部职业健康安全与环境管理体系的信息交流工作。5) 每季度负责组织公司有关
2、部门,监督检查其环境/职业健康管理体系运行情况。6) 负责公司的招聘、考勤、劳动合同管理、员工社保、岗位变动、员工档案等人事管理7) 负责公司员工培训计划、组织实施和考核及管理的相关工作;8) 负责公司业务助理和采购专员的工作监管和相关文件规定的审核或审批事项;9) 负责本部门的相关方、风险和机遇、环境和安全、分析评价,制定应对措施或方案及实施;10) 完成本部门目标的实现,和上级安排的临时任务。任职要求:该岗位需具备大专以上学历,本行业三年以上相关管理岗位工作经验,有很好的组织、沟通、协调能力,很强的执行力。 l 采购专员 岗位职责与权限:1) 负责供应商评审和选择2) 公司所有的产品和物品
3、采购和跟进及采购过程的问题的沟通处理。任职要求该岗位需具备大专以上学历,有二年以上相关工作经验,有较好的沟通谈断能力,对产品敏感,做事认真细心有条理,品行良好。 营业部:部门职能:1) 客户洽谈,报价评审、销售合同签定;2) 业务跟进及相关业务过程有关问题的处理。3) 与部门相关的质量、环境和职业健康安全体系的事项。4) 对客户资料及相关事项的跟进处理,包括合同档案管理等;5) 对客户的投诉处理和满意度调查。l 营业部 经理:1) 负责对营业部的全面管理;2) 对营业部人员的培训和考核;3) 负责公司业务统计和客户策略分析;4) 负责业务运作费用的使用和客户应收账款的追收管理工作;5) 负责本
4、部门的相关方、风险和机遇、环境和安全、分析评价,制定应对措施或方案及实施;6) 与部门相关的质量、环境和职业健康安全体系的事项。7) 完成本部门目标的实现,和上级安排的临时任务。任职要求:该岗位需具备大专以上学历,有五年以上相关工作经验,其中二年以上业务管理经验,很强的业务能力和沟通能力,快速的反应和应对能力。 l 营业组长:1) 责组内业务统计和数据分析及制定应对措施;2) 负责本组业务运作费用的使用和客户应收账款的追收管理工作;3) 带领各业务人员开展客户沟通、走访和维护,增进与客户的感情联络,负责客户信息的反馈 ;4) 负责本组员工的培训、工作安排、和日常事项和管理;5) 上级安排的临时
5、任务。任职要求:该岗位需具备大专以上学历,有三年以上相关工作经验, 很强的业务管理能力和沟通能力,快速的反应和应对能力。 l 营业员:1) 负责公司报价和客户合同、订单的制定和评审;2) 负责业务的跟进和客户信息的了争及反馈;3) 负责客户应收账款的追收工作;4) 负责向客户传递与沟通职业健康安全与环境方针及相关要求,收集客户对健康安全与环境方面的反馈意见.5) 完成 上级安排的临时任务。6) 该岗位需具备大专以上学历,有三年以上相关工作经验, 很强的业务能力和沟通能力,快速的反应和应对能力。 任职要求:该岗位需具备中专以上学历,有一年以上相关工作经验, 有一定的业务能力或特质,良好的沟通能力
6、,快速的反应和应对能力。 5.3.2.6 技术部:部门职能:负责产品验收和售后服务的指导及问题的处理。l 技术部 经理:1) 负责技术部的全面管理工作;2) 负责员工的培训、工作安排、日常管理和工作考核;3) 负责本部门的相关方、风险和机遇、环境和安全、分析评价,制定应对措施或方案及实施;4) 完成本部门目标的实现,和上级安排的临时任务。 任职要求:该岗位需具备本科以上理工科学历,有三年以上相关工作经验, 一年以上管理经验,熟悉产品性能及应用技术,有一定的技术管理能力。 l 技术部 人员: 1) 负责对所购产品的验收要求的规定和验收放行;2) 客户进行技术指导和解决技术问题;3) 对售后问题产
7、品提供维修服务或处理方案,并提供公司;4) 完成 上级安排的临时任务。 任职要求:该岗位需具备大专以上理工科学历,有三年以上相关工作经验, 熟悉产品性能及应用技术。 财务部:部门职能:对公司的财务报表、报税、单据、现金、印章、报销等财务事务。 l 财务经理:1) 建立健全公司财务管理制度,优化财务控制相关工作流程;2) 负责公司的会计核算、财务报表编制和报税相关等财务部的全面管理监督工作;3) 负责公司内部责任主体的经营核算和财务分析工作;4) 负责对公司资产管理的监督,公司经营资金(银行存款、票据、现金)的统筹和使用管理,重点监督控制各部门对客户应收款的核对和催收核销工作,以及各业务单位备用
8、金管理、个人借支现金管理和对外押金的监控盘点工作;5) 负责公司的预算编制组织和预算执行情况监督工作;6) 必要时参与合同评审,控制财务风险;7) 负责本部门的相关方、风险和机遇、环境和安全、分析评价,制定应对措施或方案及实施;8) 完成本部门目标的实现,和上级安排的临时任务。任职要求:该岗位需具备大专以上财务或相关专业学历,有五年以上财务经验, 熟知财务管理,认真细心,原则强,品行好。 l 财务部 会计:1) 负责公司的会计核算、财务报表编制、报税相关工作2) 负责与业务对帐及协助跟款;3) 负责公司成本费用审核、应收款项管理和发票单据,每月做好收入、成本的平衡核算工作;4) 为管理体系提供资金支持及财务预算;5) 完成 上级安排的临时任务;任职要求:该岗位需具备大专以上财务或相关专业学历,有二年以上会计经验, 熟悉会计工作,认真细心,原则强,品行好。 l 财务部 出纳:1)负责员工工资统计和发放工作;2)负责现金出入管理和印章管理;3)负责公司报销确认和报销;4)完成 上级安排的临时任务。任职要求:该岗位需具备大专以上财务或相关专业学历,有二年以上出纳经验, 对钱敏感,认真细心,原则强,品行好。
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