k3系统总体流程介绍课件.ppt

1、K/3系统总体介绍系统总体介绍金蝶软件（中国）有限公司金蝶软件（中国）有限公司漳州金蝶软件有限公司漳州金蝶软件有限公司罗海波罗海波教学目的教学目的 通过本课程您应达到哪些效果？通过本课程您应达到哪些效果？了解了解K/3各模块之间的关系各模块之间的关系 熟悉熟悉K/3的业务流程的业务流程 理解系统的成功运行是各模块相互衔接各部门共理解系统的成功运行是各模块相互衔接各部门共同合作的结果同合作的结果k/3总体结构总体结构K/3工业版总体流程工业版总体流程工业物流系统模块工业物流系统模块 采购管理系统(GUI)销售管理系统(GUI)仓存管理系统(GUI/WEB)存货核算系统(GUI)K/3产品知识培训

2、采购管理系统K/3产品知识培训采购资料采购业务采购发票采购报表供货信息物料对应表收（退）料通知单采购订单采购申请单普通发票费用发票报表分析查询分析库存查询增值税发票外购入库单流程设计（一）采购系统功能模块（一）采购系统功能模块（二）采购业务处理1.采购一般流程采购申请单采购申请单采购订单采购订单收货通知单收货通知单外购入库单外购入库单采购发票采购发票各部门申请采购部门采购通知仓库收货仓库收货财务收到发票K/3产品知识培训2.采购最简单流程采购订单采购订单采购发票采购发票外购入库单外购入库单采购部门仓库部门财务部门K/3产品知识培训3.采购典型业务流程（1）票到货到（2）票到货未到（3）货到票未

3、到（暂估入库）（4)票到货部分到（5）货到票部分到K/3产品知识培训4.委外加工业务流程（1）委外加工发出（2）委外加工入库（3）采购发票（委外加工类型）（4)费用发票（5)委外加工钩稽（6）委外加工核销（7）凭证处理K/3产品知识培训销售系统功能模块K/3产品知识培训销售资料销售业务销售发票销售报表价格信息物料对应表发（退）货通知单销售订单销售报价单普通发票费用发票报表分析查询分析库存查询增值税发票销售出库单折扣管理（一）销售系统功能模块（一）销售系统功能模块信用管理流程设计K/3产品知识培训（二）销售业务处理1.销售一般流程销售报价单销售报价单销售订单销售订单发货通知单发货通知单销售出库单

4、销售出库单销售发票销售发票业务员报价销售确认通知仓库发货仓库发货财务开票K/3产品知识培训2.销售最简单流程销售订单销售订单销售发票销售发票销售出库单销售出库单销售部门仓库部门财务部门K/3产品知识培训3.销售典型业务流程（1）当期开票当期销售出库（2）先开票后出库（3）先出库后开票（4）当期开票部分发货（5）当期发货部分开票K/3产品知识培训仓存管理系统仓库资料仓库业务受托加工业务销售报表批号管理物料对应表调拨业务出库业务入库业务库存调整受托加工领料报表分析查询分析库存查询盘点作业虚仓管理客户Bom与批次对应表（一）仓存系统功能模块（一）仓存系统功能模块流程设计受托加工入库K/3产品知识培训

5、（二）仓库业务处理1.入库业务（1 1）外购入库单）外购入库单（2 2）产品入库单）产品入库单 （3 3）委外加工入库单）委外加工入库单（4 4）其他入库单）其他入库单 K/3产品知识培训2.出库业务（1 1）销售出库单）销售出库单（2 2）生产领料单）生产领料单（3 3）委外加工出库单）委外加工出库单（4 4）其他出库单）其他出库单K/3产品知识培训3.调拨业务 （1 1）（实仓）调拨单）（实仓）调拨单 （2 2）虚仓调拨单虚仓调拨单K/3产品知识培训4.虚仓管理(不参与成本核算)赠品仓赠品仓 (1)(1)赠品入库单赠品入库单 （2 2）赠品出库单）赠品出库单代管仓代管仓 （3 3）收货通知

6、单）收货通知单 （4 4）退回通知单）退回通知单 （5 5）受托加工材料入库单）受托加工材料入库单 （6 6）受托加工材料领料单）受托加工材料领料单待检仓待检仓 （5 5）采购检验申请单）采购检验申请单K/3产品知识培训5.盘点作业（1 1）备份帐存数据）备份帐存数据（2 2）打印盘点表）打印盘点表（3 3）录入盘点数据）录入盘点数据（4 4）编制盘点报告）编制盘点报告K/3产品知识培训6.库存调整（1 1）盘盈单）盘盈单（2 2）盘亏单）盘亏单K/3产品知识培训存货核算管理系统存货核算管理系统K/3产品知识培训期初调整核算业务存货跌价准备销售报表金额调整单计划价调价无单价单据维护出库核算入库

7、核算凭证查询存货跌价维护报表分析查询分析生成凭证凭证模板（一）存货核算系统功能模块（一）存货核算系统功能模块凭证管理K/3产品知识培训（二）存货核算业务1.期初金额调整(1)金额调整单金额调整单(2)计划价调价单计划价调价单2.入库核算（1）外购入库核算 核算成功是正确生成外购入库凭证的前提，因为只有经过核算才核算成功是正确生成外购入库凭证的前提，因为只有经过核算才能保证采购发票与外购入库单金额平衡。能保证采购发票与外购入库单金额平衡。（2 2）存货估价入帐）存货估价入帐 主要用来对本期发票未到的入库单进行估价主要用来对本期发票未到的入库单进行估价 暂估方式核算：一种是手工在单据上录入，另一种

8、方式是在暂估方式核算：一种是手工在单据上录入，另一种方式是在“无单无单价单据维护价单据维护”模块中进行单价更新。模块中进行单价更新。（3 3）自制入库核算）自制入库核算 手工录入手工录入 引入外部数据引入外部数据 若成本系统已启用，产品入库的成本可直接从成本系统写入。若成本系统已启用，产品入库的成本可直接从成本系统写入。（4 4）其他入库核算）其他入库核算（5 5）委外加工入库核算）委外加工入库核算K/3产品知识培训3.出库核算（1）材料出库核算材料出库核算（2）产成品出库核算产成品出库核算（3）红字出库核算红字出库核算（4）不确定单价单据维护不确定单价单据维护K/3产品知识培训4.无单价单据

9、维护更新无单价单据（1 1）事务单据类型：）事务单据类型：暂估入库单、其它入库单、自制入库、委外加工入库、红字出暂估入库单、其它入库单、自制入库、委外加工入库、红字出库单（无原单）、本期不确定单价单据、仓库调拨、盘盈入库库单（无原单）、本期不确定单价单据、仓库调拨、盘盈入库单等。单等。（2 2）单据更新单价来源：）单据更新单价来源：计划价、最新入库价、最新出库价、本期平均出库价、本期平均计划价、最新入库价、最新出库价、本期平均出库价、本期平均入库价、本期平均入库价（蓝字）、本期平均出库价（蓝字）、入库价、本期平均入库价（蓝字）、本期平均出库价（蓝字）、本期平均入库价（红字）、本期平均出库价（红

10、字）、上期最本期平均入库价（红字）、本期平均出库价（红字）、上期最新出库价、期初余额加权平均价等单价来源。新出库价、期初余额加权平均价等单价来源。K/3产品知识培训5.存货跌价准备(1)物料类别维护物料类别维护(2)存货跌价维护存货跌价维护(3)存货跌价准备计提表存货跌价准备计提表K/3产品知识培训6.凭证管理(1)凭证模板凭证模板(2)生成凭证生成凭证(3)凭证查询凭证查询K/3产品知识培训7.期末处理（1）关账 关账后，当前期间并不改变，但不允许录入当前期间的出入库单据、计划关账后，当前期间并不改变，但不允许录入当前期间的出入库单据、计划价调价单和金额调整单价调价单和金额调整单（2）对帐 对账不平主要原因：对账不平主要原因：1.还有仓存单据未生成凭证。还有仓存单据未生成凭证。2.凭证模板设置不正确，存货收发未与存货科目借贷相对应。凭证模板设置不正确，存货收发未与存货科目借贷相对应。3.总账中有直接录入的涉及存货科目的凭证。总账中有直接录入的涉及存货科目的凭证。4.暂估冲回后未继续暂估或生成外购入库凭证。暂估冲回后未继续暂估或生成外购入库凭证。（3）结账 工业版未提供反结帐功能工业版未提供反结帐功能讨论时间谢谢大家！