奶粉新产品上市订货会暨客户答谢会策划方案-课件.ppt

1、新 产 品 上 市 订 货 会 暨 客 户 答 谢 会 策 划 方 案只 为 妈 妈 的“爱”主 题 前 言 由于本次活动是一次新产品的发布和2013年度的一次订货会，更是一次产品其品牌形象的良好展示机会，为了本次活动的有效、准确、安全、成功的进行，公司务必专门成立活动组，所有人员必须无条件配合活动总指挥的安排及调度，保证各系统部门协调的统一性。1、活动对象 公司各地区的经销商、代理商、客户代表、新闻媒介人员等。2、活动地点 桂林市XX大酒店3、活动时间 2012年X月X号-X月X日（共3天）接待：2012年X月X号为客户接待时间 活动时间：2012年X月X号上午10点-11.30点新品发布订

2、货会 下午3点-17.00点订货会及客户答谢会 送客：2012年X月X号为客户返程时间（重要客户除外）4、活动内容 新产品的介绍和展示 现场订货会 客户答谢 答谢宴会活 动 概 况：企 划 部1、细节人员流程表的制定2、会场氛围营造 酒店门口氛围营造的设计：条幅、拱门、刀旗、花蓝、指引牌、导示牌等布置。主题会场氛围营造的设计：公司产品宣传片、主题背板、X展架、演讲台、投影仪、投影幕、接待桌、麦克风、音响设备、笔记本电脑、纸、笔、饮用水等布置。新产品展示的会场布置设计方案：新产品的推头设计、新产品的展示方式等。3、主持人的选定、礼仪小姐的邀请、现场活动表演节目的设计。4、抽奖券及抽奖箱和抽奖方式

3、的设计。5、礼品设计方案：包括订货会及答谢会所有礼品的方案设计。6、其他：邀请函的设计印刷、客户温馨提示流程表设计印刷、员工文化广告衫、订货表、合同封面、新闻通稿、员工工作牌、嘉宾证、宣传手册、手提袋、接机牌（手举牌）等。活 动 前 期 事 项 操 作 流 程活 动 前 期 事 项 操 作 流 程 5行 政 部1、活动会场的租赁、订餐、订房等，会议期间具体用餐时间的确定。2、会务用车联系与确认，含所有迎送任务。3、所有参会人员名单确定，提前计划安排住宿与餐饮。4、活动礼品的购买。5、活动现场的拍照和摄像。6、活动会场食品和文具采购：如食品水果、水、咖啡、订书机、钉、双面胶、透明胶、纸箱、封箱胶

4、、签字笔文件夹、透明胶座、剪刀、计算器等。7、其他：电脑、打印机、打印纸、纸杯、客户手提袋资料装入（橡皮擦、铅笔、小透明文件袋、订单、宣传手册、小礼品）。活 动 前 期 事 项 操 作 流 程活 动 前 期 事 项 操 作 流 程 销销 售售 部部1、邀请客户的确定、邀请函的寄发。2、意向客户的邀请、接待与洽谈。3、新产品介绍说明稿，附系列主题解说资料。4、订货文件和合同的拟定，订货奖励制度的拟定。5、做好订货会事前造势和客户摸底，一方面事前造势让客户有正确认识和心理准备，同时通过市场情况摸底圈定核心客户。6、现场签约仪式客户的确定。7、其他：订货会会场流程的拟定、重点客户的行程安排、与其它部

5、门沟通安排客户迎送问题。活 动 前 期 事 项 操 作 流 程活 动 前 期 事 项 操 作 流 程 客客 服服 部部1、所有被邀请客户的统计，归类、及抵达时间。2、现场所有客户的食宿安排和 会场引导。3、订货会现场的引导和新产品的管理、介绍说明。4、所有客户身份和职务的登记成表 5、客户管理与服务，客户的后勤协助。6、其他：突发事件的协调或解决、所有设备的看管。活 动 前 期 事 项 操 作 流 程活 动 前 期 事 项 操 作 流 程 总指挥部总指挥部1、统一指挥和协调各部门的工作。2、贵宾客户的接待。3、新闻媒体人员的邀请。4、礼品的 颁发。5、新产品发布的发言稿和 答谢会上的答谢稿。6

6、、其他：活 动 前 期 事 项 操 作 流 程活 动 前 期 事 项 操 作 流 程 2012年X月X号客户接待时间前一天下午，全部到达桂林。企划部：配合相关广告公司执行前期相关制作，相关物品运输。并就现场氛围的布置进行现场沟通。行政部：礼品及相关水果、饮料、文具用品运至现场，布置接待标准，房间的人员安排。客服部：开始布置好现场接待，并同行政部协调客户食宿的安排，并负责陈列新产品的保管。总指挥部：召开所有部门领导人会议，协调各方工作内容。新产品上市订货会暨客户答谢会流程2012年X月X号客户接待日 企划部：早上配合相关广告公司酒店门口氛围营造：气模、条幅、拱门、指示牌、导向牌等布置。中午、负责

7、会场内氛围营造，包括新产品陈列系列、音响调试、幻灯片、广告宣传片的播放。下午，主持人的彩排，节目的彩排，整个会议流程的彩排。客服部：布置好现场接待，接待人员及签到人员到位，接待运输开始，签到、酒店住宿安排房卡发放、餐饮人员到位，签到台及鲜花。下午整个现场流程彩排。销售部：客户接待运输、客户的接待与洽谈。下午整个现场流程彩排。总指挥部：协调各方工作展开，贵宾客户的接待。嘉宾晚宴、老总讲话、通知第二天会议流程。晚上进行总结，对问题进行整改。新产品上市订货会暨客户答谢会流程活动当日8.30 客服部安排客户早点。9.00 所有会场工作人员准备就位，现场会议资料全部发放到位，现场播放产品宣传广告。9.0

8、0-9.40 所有准备工作就绪。10.00 开场节目，儿童表演。主持人讲话，现场活动开始。现场嘉宾介绍 老总讲话 老省代讲话 新省代讲话 新产品介绍 产品未来前景的展望 订货说明会 现场客户问答 现场订货 现场互动游戏11.30 早上活动结束 新产品上市订货会暨客户答谢会流程活动当日11.50 中餐（西式自助餐）。13.30-15.00 客户中午休息15.00 开场节目，儿童才艺表演。主持人讲话，下午现场活动开始。现场订货会 订货会 现场签约 领导总结订货会结果并致答谢词 表彰优秀代理商其销售商 抽奖游戏 老总总结陈词 会场合影17.00 晚宴 老总致答谢词 新产品上市订货会暨客户答谢会流程2

9、012年X月X号送客日客服部：安排送离返程客户，安排退房，并清点所有物件。企划部：安排现场广告物料撤场。销售部：客户返程安排，重点客户重点安排。行政部：后勤安排及所有剩余物资登记造册，打包返回。新产品上市订货会暨客户答谢会流程费 用 预 算略 说 明 以上方案仅为整个活动的一个草案，所有细节及内容待活动确定后才能不断修改完善。最终方案需要对各部门的实际情况进行了解后方能做出。卡蔓2012年春夏新品订货会卡蔓2012年春夏新品订货会引言 卡蔓服饰以激情展现时尚，以优雅演绎性感的品牌理念，以时尚、高贵、潮流的产品风格，通过个性、闪亮、高雅的店面形象，服务于思想独立、时尚性感、品味优雅的卡蔓女人。卡

10、蔓2012年春夏新品订货会活动时间：2011年12月30日 暂定活动主题：卡蔓服饰 引领时尚潮流 2012年卡蔓服饰春夏新品订货会活动地点：虎门新世纪酒店大宴会厅（建议在深圳某五星级酒店，深圳濒临香港，在此举办更能彰显品牌的高端大气）活动形式：坐椅式参与嘉宾：中国大陆及港、澳、台的经销商、卡蔓公司高层人员 （预计参与总人数150人）活动概况卡蔓2012年春夏新品订货会Site promotion|场地规划卡蔓2012年春夏新品订货会场地平面图卡蔓2012年春夏新品订货会签名墙置于通道前列。礼仪小姐引领来宾至签名墙。来宾从礼仪小姐处拿笔留下自己的大名，并由工作人员拍摄留念。然后在礼仪小姐的带领下

11、走完红地毯，让来宾感觉自己就是主人翁，这是一场为他们而设的服装盛宴。签到系统：签到采用签名墙的形式,让每一位到会嘉宾有尊贵、地位的感觉，突破传统的签到本形式卡蔓2012年春夏新品订货会签名墙置于通道前列。礼仪小姐引领来宾至签名墙。来宾从礼仪小姐处拿笔留下自己的大名，并由工作人员拍摄留念。然后在礼仪小姐的带领下走完红地毯，让来宾感觉自己就是主人翁，这是一场为他们而设的服装盛宴。签到系统：签到采用签名墙的形式,让每一位到会嘉宾有尊贵、地位的感觉，突破传统的签到本形式卡蔓2012年春夏新品订货会仙乐飘飘，酒香弥漫，来宾们听着美妙的音乐，品尝着美酒，再欣赏卡蔓服饰为他们展示的漂亮服饰。声、色、乐同时享

12、受，定能赢得他们的啧啧称赞。自助酒水饮料：卡蔓2012年春夏新品订货会视觉展示区一：春装展示区：在自助酒水饮料区开设两个展区，春装展示区和夏装展示区。每个区设立几种特色服饰，分别代表激时尚、激情、知性、优雅等元素。给来宾们带来强烈的视觉冲击，让人眼前一亮，印象恒久难忘。卡蔓2012年春夏新品订货会夏装展示区：视觉展示区二：卡蔓2012年春夏新品订货会Concept Design|概念设计卡蔓2012年春夏新品订货会舞美全景图卡蔓2012年春夏新品订货会春季系列舞美卡蔓2012年春夏新品订货会夏季系列舞美卡蔓2012年春夏新品订货会饰品系列舞美卡蔓2012年春夏新品订货会Activity Pro

13、cessActivity Process And Artist Highlights 活动流程和演艺亮点卡蔓2012年春夏新品订货会1来宾签到（17:30-18:00）礼仪小姐引领来宾至签名墙。来宾从礼仪小姐处拿笔留下自己的大名，并由工作人员拍摄留念。然后在礼仪小姐的带领下走完红地毯。礼仪小姐签到墙和红地毯卡蔓2012年春夏新品订货会2观赏服装展示（18:00-18:30）洋乐队演奏优雅曲子，礼仪小姐引领来宾至自助酒水饮料区，来宾享用美酒，感受美乐的同时欣赏卡蔓服饰的春夏装。卡蔓2012年春夏新品订货会3来宾入场（18:30-18:30-18:35）洋乐队暖场音乐，及卡蔓产品视频播放卡蔓201

14、2年春夏新品订货会晚宴开场环节点题“卡蔓服饰”以视觉上的冲击力来吸引到场嘉宾的注意力。效果：一束激光在幕布上游走，走出一副中国地图轮廓，之后地图中的主要城市的位置发光，光束组成女性职业装的图案，十秒过后，图案渐渐散去，最后散去的光束组成活动主题定格。4开场（18:35-18:35-18:40）开场环节：激光show 过后，大屏幕上绚丽的画面闪动中组成公司logo，文字闪过变成大量小画面，画面组成镜头为卡蔓服饰公司介绍、项目研发、签约明星、顾客对卡蔓服饰的评价、经销商对产品的评价、全国各地的经销商的各种镜头，最后，镜头不断变幻、叠加，组成活动主题的画面。卡蔓2012年春夏新品订货会5主持人登场（

15、18:35-18:35-18:40）18:35-18:40 主持人讲话并邀请与会嘉宾致辞18:40-18:45 嘉宾致辞18:45-18:50 主持人持麦，邀请领导讲话18:50-18:55 领导讲话并宣布活动开始卡蔓2012年春夏新品订货会6春季系列服装秀（18:55-19:2518:55-19:25）舞台屏幕闪电和着春雷，化作春雨(开场音效)；切换此系列音乐；放干冰，激光灯开启，模特出场。画面大地回暖万物复苏，三三两两结伴踏青穿插与此系列相关的演艺节目卡蔓2012年春夏新品订货会舞蹈演员优雅，优美的舞姿将带领来宾们进入顶级、高雅的艺术殿堂。芭蕾独舞也完美承接了卡蔓春季服装秀的表现形式，来宾

16、们也无形的接受卡蔓服饰品牌的高雅理念。芭蕾独舞（19:25-19:3519:25-19:35）7卡蔓2012年春夏新品订货会灯光暗下来音乐切换（野外虫鸣鸟语），电脑灯营造极光效果，音乐切换；“夏天来了”模特出场。画面清凉时尚夏季系列服装秀（19:35-20:0519:35-20:05）8卡蔓2012年春夏新品订货会舞者以极其奔放的舞姿激情演绎热情而煽动，性感而不扭捏，快乐而极具感染力!而卡蔓服饰的性感也无形的渗透进来宾们的脑海。9拉丁舞（19:35-20:0519:35-20:05）卡蔓2012年春夏新品订货会10饰品系列走秀（20:05-20:05-20:3520:35）T台中央激光灯开启，

17、在欢快的音乐中，模特出场（顶灯随首发模特进入T台的步伐）逐一开启；此系列最后一款，灯光随模特回场的步伐逐一关闭。画面青春激昂卡蔓2012年春夏新品订货会11爵士舞（20:35-20:4520:35-20:45）青春靓丽，激情四射，新颖独特的舞蹈形式不仅诠释卡蔓服饰的高贵典雅，还将卡蔓服饰的激情元素展露无疑。卡蔓2012年春夏新品订货会12颁奖典礼（20:45-21:0020:45-21:00）热烈，激情的爵士群舞结束，晚会的高潮部分已经来临。本环节还可以展示卡蔓服饰答谢代理商，面对各位来宾，将分量十足的“卡蔓服饰十佳代理商”颁发给到场的十位优秀代理商。公司高层为代理商颁奖，获奖代表在T台上走秀，并发表感言。卡蔓2012年春夏新品订货会13活动结束（21:00-21:0521:00-21:05）领导宣布活动完美结束，此时，各演职人员、模特上场答谢。如果活动结束后尚有来宾需要交流，礼仪小姐和工作人员留场服务。卡蔓2012年春夏新品订货会提案结束谢谢浏览