中学办公室工作计划.docx

1、中学办公室工作计划办公室既是一个企业的综合办事机构，也是一个综合协调部门，处在一个上传下达，承上启下的关键位置。工作繁杂、琐碎，很多工作不可预测，也难以量化，如何做好办公室工作呢?从一份好的工作计划开始吧!下面是整理的，希望对大家有所帮助!根据学校工作计划的精神，紧紧围绕学校中心工作，在学校领导的带领下，在全体教职工的支持和配合下有目的的、有条理的、高效益地开展工作，充分发挥办公室的职能，当好校领导行政助手，协调好各部门关系，努力做好服务工作。一、指导思想：紧紧围绕学校工作的总体要求，发扬团结协作、敬业奉献精神，以促进学生发展、教师发展、学校发展为根本。坚持以为教育教学及全体师生服务为宗旨，充

2、分发挥办公室的参谋、协调和服务职能，努力改进工作方法，提高工作效率，使办公室工作达到制度化、规范化。二、具体任务：协助校领导和有关部门做好重点工作。1、配合学校抓好本学期重点工作的组织安排，推进学校工作顺利开展，确保学校工作政令畅通。2、办理公文、文函等日常公文处理工作、接待来访工作，构建协调和谐的运转机制。3、协助学校各部门搞好各级各类活动的组织安排工作，保证各级各类活动的圆满成功。认真做好各种会议的筹备工作。组织协调学校重大会议以及各类教育教学会议，安排好会场，及时记录学校工作纪要，做好会议记录，认真整理会议纪要。认真地完成办公室常规工作并搞好档案管理工作。1、按照要求认真整理好各类档案，

3、对上级下发的文件要认真、规范、及时处理，做到文件传送不拖延、无积压、无遗漏和丢失，收集整理各项档案资料并装订成册。做好人事管理工作，掌握基础数据，按要求及时上报信息。2、做好学校上传文件、外传报告等文字材料的撰写和整理存档工作。3、在校领导指导和帮助下，明确任务，各负其责，做好文件的接受、传送、催办及文件管理工作。4、认真抓好行政领导及教辅管理人员的考勤和考勤机的使用管理工作。做好教工例会、行政会议、校长办公会等与会人员的出勤记录。5、做好教职工职称评聘、职称异动、评先树优、学期考核、年度考核等工作。进一步完善岗位设置工作，以此推动和加强教师队伍建设6、做好学校每个月的超工作量、加班费、绩效奖

4、及年终奖励性绩效工资等核算工作。7、及时写稿报道学校的重大新闻及先进典型，认真做好学校20XX年大事记整理工作。8、协助学校做好教师的继续教育报名工作及每年度的学分登记工作。9、当好校长的行政助手。协调各部门工作，及时向校长反馈;重视加强对外联系与接待工作，做好校务公开工作。10、做好学校公章使用登记工作。11、及时出好会议通知、工作安排通知、节假日放假安排等通知。12、搞好学校网站信息更新和维护工作。13、做好学校领导交办的其他工作。三、具体措施：1、制定严格的工作规范，加强工作规范化建设。工作上树立“服务第一、发展至上”的理念，严格按照岗位职责办事，坚持“严格、规范、优质、高效”的宗旨，按

5、照“借鉴、充实、改革、创新”的工作原则开展各项工作。加强与各处室、广大教职工的交流、沟通和了解，及时上报、反馈工作中出现的意见和建议，为领导决策提供信息依据，全心全意做好本部门的工作。2、严格执行学校的有关制度，搞好考勤工作，及时统计公布考勤结果，做到公平公正，赏罚严明。3、对岗位设置、职称评聘、职称异动、评先树优、学期考核、年度考核等教职工关心的热点、焦点问题，严格按照上级文件精神制定实施方案，并交由学校办公会研究通过，实行阳光操作，对于要求公开的事项及时公开，做到公平公正，坚决维护学校的良好形象。4、加强学校网站的建设，积极征集信息，及时维护和更新，从而使之成为师生交流思想、传递信息，获取

6、知识的重要渠道，使网站成为学校对外宣传的主要窗口。5、加强学校的对外宣传，及时总结、搜集、挖掘、撰写学校的典型经验和事迹材料，利用电视、报纸和网络加大宣传报道力度，扩大社会声誉，提升学校的形象。6、加强档案管理人员的教育，严格执行借阅制度和借阅程序，增加责任心和保密意识，为学校工作服务，对学校档案要按档案接收制度及时归档，做好对各种文档材料的收集、归类、整理工作。建立健全教职工人事档案，加强对教职工的人事管理。7、配合协助各处室做好教育教学、后勤基建、安全保卫、招生就业、计划生育等学校各项工作。8、管理学校及校领导的公章使用工作，做好使用记录工作。9、处理好各项临时性的工作,完成领导交办的其他

7、工作。四、工作安排元月份：1.教师年度考核及结果上报。2.收齐学校各部门工作总结。3.文档及材料整理。4、制定期末工作安排。2月份：1.制定、公布20XX年度学校工作计划。2.教师基本情况信息收集、整理，输入电脑。3.督促、收齐学校各部门工作计划。3月份：1.教职工通讯录录入及教工会议室座次调整。2.建立教职工专项人事档案。3、教师职称异动及工资的调整。4、20XX年春季开学典礼4月份：1、学校档案材料系统整理2、协助做好20XX年度招生宣传工作5月份：1、协助搞好招生下班宣传工作2、师生意见反馈及测评工作。6月份：1、上半年出勤统计。2、本年度职评教师统计。3、编写上半年大事记。4、督促、收

8、缴各部门工作总结。5、撰写上半年工作总结及下半年谋划。6、搞好高考的新闻宣传报道工作。7-8月份：1、送审校本培训报告册。2、协助学校的新生入校报名工作。3、文档及材料整理。4、教师职称材料学校初审及职评材料上交。9月份：1.教师基本情况信息收集、整理，输入电脑。2.组织开学相关工作。3、秋季开学典礼4、教职工调入、调出手续办理。5、协助学校制订好邵东职业中专“十三五”发展规划。10月份：1.整理各项资料。2.教师职称异动及工资的调整11月份：1.学分登记工作2、学校档案材料系统整理12月份：1、师生意见反馈及测评工作。2、撰写20XX年度学校工作总结和20XX年度工作计划。3、做好年终考核工

9、作并按一定的比例评选校优人数。4、统计全年的新闻稿件及编写20XX年度学校大事记。5、做好县教育局双文明目标考核工作。办公室是学校承上启下、通联全局的部门。事务繁杂，临时性任务较多，科室上下必须牢固树立讲奉献、多干事、干好事工作作风，为学校大局服好务。本学期我办将继续发扬优点、攻坚克难、按照学校工作计划开展好各项工作，推动学校进一步快速发展。一、指导思想以学校总体工作部署为指针，以教育教学工作为中心，以“和谐、务实、高效”为目标，树立人本理念，贯彻服务宗旨，发挥协调作用，努力提高素质，在全校教职工的支持和配合下，有目的、有条理、高效益地开展工作，为学校提质量、创品牌做出贡献。二、常规工作1、及

10、时收发书面和县教育网上文件、通知，并交校长审阅，根据校长的审阅意见，转达给分管校长及相关处室办理或通知相关教师。2、及时向教育局和其他上级部门上报学校相关的工作材料。3、及时发布会议通知、学校工作安排、节假日放假安排等。4、做好校委行政会议、校长办公会议和其它重要会议的会务、记录工作。5、管理好学校印章，实事求是地开具各类证明、介绍信，慎重使用学校印章。6、继续做好各种接待、车辆安排工作。7、做好学校对外教育宣传工作。8、安排好节、假日的值班安排工作。9、做好教职工的年度考核、人事工作。10、做好相关年报和各类政务信息统计工作。11、做好校长、分管及任何领导安排的临时指令性工作。三、主要工作1

11、、进一步做好各部门的统筹协调工作。争取主动、积极配合、确保学校政令畅通。及时传达贯彻学校决策，加强督办检查，促进学校各项决策的落实。以教学为中心，各方面通力合作，默契配合。不贪功、不诿过、不拆台、不越位、顾大局、识大体，维护好学校班子的团结，提高工作效率。2、建立重要的来文来电的登记制度。根据信息和内容，恰当及时地进行处理，对上级机关和学生家长的来信来电及反映的情况，高度重视，不拖办，不敷衍，要及时与相关部门进行沟通，准确掌握实际情况，及时合理地做好反馈工作。3、做好学校文函档案、电子政务管理工作。根据档案管理要求，完善档案管理制度，规范档案管理工作，注意收集整理体现学校办学水平的教学教研材料

12、并归档，使档案管理更科学、规范，符合保密要求，作好档案利用工作，更好地为教育教学及各项工作服务。4、认真做好教职工的年度考核、人事工作。这些工作政策性强，涉及面广，项目烦琐，直接关系教职工的切身利益，一点不能马虎。做到学好政策，熟悉业务，一丝不苟的做好人事工作的每一个环节。一.日常工作在学校两址办学的情况下，协调好校内校外的各项工作。办理上级及校外来的公文、函件等日常公文处理工作、保管校章，收文、发文，完成各项临时工作。配合其它部门参加各级各类评选、督导、展示、研讨等活动。组织国际联校学科评估活动。加强自身思想建设，不断提高政治素质和业务素质，提高管理水平，提高服务能力。二.人事工作深化用人制

13、度改革，大力宣传教师聘用合同制，做好聘任、考核工作1.聘任：XX年4月：聘任意向调查表;XX年7月：签订协议2.考核：推行教师职业道德考核制度和奖惩制度，与我校教师评价相结合，落实海淀区师德评价手册。教师培养，十五继续教育工作按照区教师继续教育办公室的统一要求，做好十五继续教育工作。1.英语口语能力：经过努力，我校已有50人达到规定标准，继续组织未达标教师参加辅导及测试。2.应用信息技术能力：参加计算机a级考试，协调组织教师参加区继续教育办公室组织的统一培训。3.校本培训：继续以专家讲座、学科教科研活动、学历达标等多种形式开展;加强对教师自学的要求。4.加强教师素质建设，引导教师自主发展，如：

14、写一笔好字、做好教师生涯规划等，努力提高教师自我心理调节及心理辅导能力。5.配合其它部门，做好体育教师的继教工作。新进教师的各项工作完成新进教师的培训、考核、转正、调入等各项工作。协助各部门，培养骨干教师，宣传优秀教师的成功经验，促进两名工程实施;探讨适合我校的优秀教师培养模式。开展各项评优工作。1.加强师德建设，开展师德先进的评选工作。2.开展青年先进教师的评选工作。3.做好各级学科带头人、骨干教师的评选工作。做好工资管理工作，逐步建立我校个人工资档案。做好社会保障系统的各项工作，完成失业保险及养老保险的年度审核工作，本学期重点做好外聘教职工的医疗保险工作。协调配合各部门，做好关于住房补贴的各项工作做好人事档案，各项人事报表统计工作;做好离退休、在职人员的信息采集工作。做好教工调出、退休工作。做好离退休教师工作。开展促进教师和谐发展，心理健康教育，建和谐校园的各项活动。新建教师论坛。增进教师间交流。完成职称评审的准备工作。三.档案工作1.完成年鉴的整理工作;各口上交每月大事记。2.完成上学年档案整理，个人档案交师大档案馆。3.根据上级文件及各项检查要求、我校具体情况，逐步完善我校档案管理办法。