合同管理情况自查报告(DOC 10页).docx

1、 编号：_本资料为word版本，可以直接编辑和打印，感谢您的下载合同管理情况自查报告 甲 方：_乙 方：_日 期：_说明：本合同资料适用于约定双方经过谈判、协商而共同承认、共同遵守的责任与义务，同时阐述确定的时间内达成约定的承诺结果。文档可直接下载或修改，使用时请详细阅读内容。合同管理情况自查报告 1 为贯彻落实公司上级管理 部门有关文件精神，根据法务部下发的检查通知，结合工作 实际，现对我单位 201* 年一季度合同管理工作作简单的汇报：一、合同签订和履行基本情况截至 5 月 20 日， 201*年一至二季度我 * 签订经济合同 * 份，包括：一般合同 * 份，重要合同 *份，重大合同 *

2、份， 其中，年度合同 * 份，支付质保金的有 * 份，维修施工补充 协议 * 份，单一采购来源的有 *份，招投标签订的合同 *份， 已经履行完毕验收达标项目 * 项，均为工程承包项目。目前 正在办理审查评审手续的合同两份，已签订的各类合同均按 约定工期进度正常开展，不存在违约或存在争议事宜。201*年我单位合同签订、审批程序均按照公司合同管理 制度及最新修订的合同管理执行，不存在签订滞后及补 签现象。二、合同管理工作具体做法 一是修订和健全合同管理制度，做好合同管理工作。1、以开展“ * ”、内控风险控制管理等工作为契机，进一步修改和完善合同管理制度，将新的合同管理及合同管理工作流程纳入工作手

3、册。新修订的制度根据资质审查、合同谈判、合同起草、审批、履行、变更或解除等不同阶段的风险易发点，进一步明确了各职能部门的职责、操作流程 等，加强管理，防范法律风险；2、指定合同承办部门的经办人，要求各单位选派素质 高、责任心强的工作人员负责本科室的合同承办工作，有力 保证合同签订工作的严肃性和合法性；二是高度重视合同基础工作， 坚持做好合同登记、 统计、 归档等日常工作。1、严格按照公司合同管理制度履行合同审查评审手续， 并做到送审的合同有登记，修改的合同有存档，签订的合同 有备份，存档的合同有目录等；2、做到合同管理表格格式规范。严格执行合同登记程 序，按照公司法务部合同管理科制定的合同统计

4、、履约情况 评价表、合同登记台账及 * 档案目录等表格及时登录更新合 同信息；3、定期追踪合同履行情况，防范风险。合同履行过程 中，由其承办单位负责监督履约情况，由合同承办人员定时 将合同的签订、履行、变更及合同纠纷处理等情况报 * 合同 管理人员，每季度进行合同统计、更新台账报表等工作，以 便随时核对和上级部门组织检查；4、加强了合同档案管理，合同签订后妥当存放，并于 每年年底装订合同档案，送交档案室统一存档，方便合同档 案的利用和使用。三、存在的问题 虽然我单位在合同管理工作中取得了一定的成绩，但还 存在一些问题，主要表现在：进行合同审查评审时，个别承 办人员提交合同对方的资质材料不全，如

5、法人身份证、授权 委托书等，从而延长了审批时间；统计合同履约情况时，个 别合同承办人提供的信息不明确，未能及时有效追踪合同履 行情况；还存在办理重要、重大合同审批手续时间普遍较长 等现象。四、下一步工作重点 根据我单位合同管理工作自查情况，我单位下一步的工 作重点是：一是积极与总公司相关部门沟通协调，争取确保 相关重要、重大合同审批按规定期限办结；二是争取 * 相关 政策支持，与各合同承办单位相配合，加大对合同承办人员 培训力度，共同履行对合同履约情况的跟踪监管工作，进而 提高我单位合同的受控率，维护企业合法权益。合同管理情况自查报告 2 管理层已认识到企业信用 的好坏直接关系到企业的发展潜力

6、和未来，同时，对企业合 同管理的好坏又是影响企业信用好坏的关键环节。因此加强 对企业合同的工作的管理，已成为上下的共识。 “重合同、 守信用”已成为我企业不断鞭策自身持续改进的口号。回顾 201* 年度合同工作， 我们发现在合同管理工作的规 范化、信息化、标准化方面又迈上了新的台阶。一、领导重视 认识到位1、改变了以往对信用的单薄观念，由综合部牵头各部 门管理人员进行了合同法、税法及会计知识的培训。2、改变了以往对信用管理不明晰的状况，明确了合同 管理由合同管理办公室统一管理， 设专职专管员一名， 财务、 市场部兼职专管员各一名。二、加强管理 制度到位 为使“重合同、守信用”活动能够健康有序的

7、进行，我 们首先做到了组织健全，机构完善，分工明确，职责到位。 我们设立了质量体系认证办公室，建立健全了各项规章制度， 特别是我们还对照合同法的有关规定及时调整、修订适 合本企业、 本行业特点的合同管理制度。 其次，从合同签订、 评审、履行、验收、监督、归档，以及发生纠纷的处理等环节都按照合同法规定重新规范， 使合同管理做到了有人负责、有据可查、有章可循，企业信 用管理水平有了明显提高。三、注重质量 履约到位1、 对新员工签订劳动合同， 规范了双方的权利及义务， 并进行了劳动部门鉴定，仅 201* 年 4 月就新签 10 人劳动合2、 为更好地了解员工思想状况，搭起员工与公司间的 桥梁， 20

8、1*年下半年我分公司成立工会委员会，在涉及员工 的集团权益时代表员工与公司协商解决。3、201* 年本公司签订工程合同成交额达到数千万元， 合同管理工作仍由总经理办公室档案管理员一人负责，工程 合同未进行详细分类，合同审核仍由总经理一人审核，为保 证公司的利益不受损害增加审核， 回首 201* 年的合同管理工 作，在各部门的配合下，取得了一定的成绩，但我们仍要看 到，工作仍存在较大的不足， 对合同管理工作的培训要加强， 合同管理制度需要进一步完善。展望未来，我们相信在上级领导的指导下，在全体员工 的共同努力下，把企业的信用管理工作做得更好。合同管理情况自查报告 3 我单位自 xx 年成立以来一

9、 直以埋头苦干、干工程、以质量求生存、以效益求发展，借 助多年积累的成功经验和成果，形成了独特的项目管理制度 及专业化队伍。作为 XX 公司专业化建设单位，我单位一直 以高标准、严要求建设好每一个工程，合同管理也一直严格 遵守并执行集团公司的合同管理规章制度，努力提高我单位 整体合同管理水平，打造一支国内专业化的项目管理公司。一、建立合同信用管理，明确职责，确保合同信用 管 理工作逐步实施为贯彻落实合同信用管理工作，提升企业市场核心竞争 力，营造真正让业主满意放心的工程， 成立了合同管理岗位， 委派一名 xx 负责全面工作，并抽调精干人员进行专职管理 工作，以提升合同管理水平为核心， 整合现有

10、各项规章制度， 落实合同管理各项措施。合同管理岗位的成立是项目建设的重要组织保证。从成 立初期，项目部就非常重视管理机构的建设，综合利用有效 资源，形成了由财务科、各专业科室多管齐下、共同监督执 行的合同管理格局，规范了由合同管理岗位具体负责和管理 人员经办负责的有序运行机制。目前，公司合同签订管理及 履行和违约情况管理机构健全，管理架构在原有基础上更加 完善、牢固。1、 坚持法规学习，增强法律意识 我单位充分利用专家培训、集中讨论等形式进行重点学 习。多次举办领导、员工的合同法学习班，中高层领导 也在百忙之中抽出时间， 带头学习， 起到了很好的示范作用。 此外，还派出专职合同管理员参加由法律

11、权威机构组织的合 同法培训，帮助全员进一步强化对合同法规的认识和掌握。我单位为员工发放有关合同法书籍，督促他们利用 业余时间学习相关法律法规，并注意在平时工作中强化宣讲 各种合同信用管理新政策，在实际工作中营造出学习合同 法、争创“守合同重信用科室”的良好局面。2、全面建立、制定信用合同使用机制 在落实“重合同守信用”的工作中，始终把诚信、优质 服务作为头等大事来抓，严格履行指挥负责制，其他领导及 中层领导分工协作的工作准则。为了扎实的落实合同信用管 理，进一步完善了合同信用管理制度。一是及时对各科室合同进行了全面检查，指导其规范使 用国家主管机关指定的合同文本。二是对 XX 公司合同管理 办

12、法进行了修订，设置专业部门，采用专人负责制，通过建 立合同管理机制，并根据相关信用记录，推荐进入协作企业 目录。这不仅能及时完成工作中各种合同的签订工作，更能 规范协作企业的履行行为，减少违约纠纷，将合同信用管理 工作及服务水平提升到新的高度。3、认真排查、督促各科室使用规范合同 重点强调各科室必须使用 XX 网上的“标准合同文本” ， xx 网上没有的， 督促使用国家统一规定的合同版本， 认真排 查各类型合同，不允许出现霸王条款，站在公正、公开、透 明的立场， 约束协作企业的行为， 维护公司的利益。 坚持“事 前预防、事中控制为主、事后调处为辅”的合同信用管理制 度原则，明白各自的责任、权利

13、、义务，以减少违约纠纷的 发生。4、严格管理招标物质各项企业资质的审查 对各类企业的营业执照、组织机构代码、税务证、特种 行业证、授权期限、资信等级等相关指标的证书进行核查， 所有参与项目建设的企业进行服务评价打分机制，对违规行 为坚决限期整改。要求严格按照公司的经营范围和资质开展 活动，严把质量关，杜绝虚假欺骗行为，树立以德为本、诚 信的良好形象。二、建立、健全合同信用管理制度，确保合同信用管理 工作落到实处XX公司自成立以来，一直把合同管理放在发展的重要位置，对合同管理工作始终常抓不懈，建立了一套完整的合同 管理体系，并不断完善合同管理制度，正是由于重视合同管 理工作，合同的履约取得了显著

14、成效。xx 公司合同管理制度的制定， 形成了比较完整的合同管理机制，使合同管理工作有章可循， 做到了规范化、 制度化。1、合同领取和使用的管理措施 所有的合同，均使用法务网规范文本，从根本上杜绝了 在执行合同中，可能发生的责权不清的问题。指挥部把工作 重点放在企业进工程之初，以相关法律为依据，严格审查， 并制定形成了协作企业履约情况流程，由合同管理科室和相 关科室做到严把法人资格关、个人身份关、合同条款关、履 约能力关、资信等级关、商标授权关、质检报告关等等，要 求企业严格按照公司的经营范围进行各项经济活动，杜绝了 违规转包、超范围、超权限的违约行为，有效制约了企业的 经营行为。八年来没有发生

15、一起合同违约行为，做到了合同 管理工作“零失误” ，使用标准合同版本落实率达到 90 % ， 企业合同履约率达到了 100%，良好的业绩得到了公司上级部 门的一致认可和好评。2、合同纠纷调节工作的完善XX合同管理人员不断提高沟通、协调能力和解决问题能力，严格进行合同履约监控。从全局出发树立良好的企业形 象，切实以项目建设为中心，真正使合同管理过程中“只有 享乐，没有烦恼” 。三、合同信息的严格审查、核实及公示合同管理办公室建立相关台账，切实做好制度的归集、 衔接及落实工作，由专人每天统计签订的合同份数、金额， 并做到信息的及时反馈、汇总和解决。建立好有关合同备案，登记台账，把多方面的真实数据

16、材料统一编号后输入电脑，通过合同台账，报表等有效制约 各企业的经营行为。在诚信经营的整体氛围中，所有企业都 具备了良好的合同信用，合同履行率达100，无一信用事故发生。这不仅提高了合同交易透明度，更保障了企业的交 易安全，真正做到互利互赢的目的。四、诚信经营得到行政部门、行业协会的一致认可认真履行合同信用管理的职责，树立企业守信的形象，是宝贵 的无形资产，也是企业的立业之本。在八年的诚信经营中，指挥部连续多年获得上级单位授予的“守合同重信用单位” 称号；各行业协会授予的“质量诚信单位”等称号；并多次获得化工行业各种专业奖项。在今后的工作中，将继续为企业营造更加和谐舒适、安 全放心、诚实守信的市场环境而努力。