国有企业本部劳动合同管理办法-模版(DOC 20页).docx

1、本部劳动合同管理办法 第一章 总 则 第一条 为规范中国xx技术有限公司（以下简称公司）本部劳动合同管理，维护公司和员工的合法权益，促进劳动关系和谐、健康地发展，根据中华人民共和国劳动合同法、中华人民共和国劳动合同法实施条例等有关法律、法规，结合公司的实际，制定本办法。 第二条 公司与员工建立劳动关系，应当订立书面劳动合同，明确双方的权利和义务。劳动合同一经签订就具有法律效力，双方必须严格履行。 第三条 本办法适用于公司本部及与其签订劳动合同的人员。 第四条 公司人力资源部为劳动合同订立、变更、解除、终止和续订的办事机构，负责公司本部劳动合同的日常管理工作，根据实际需要，建立劳动合同的管理台帐

2、，对劳动合同的订立、变更、解除、终止和续订实行动态管理，同时记录与劳动合同有关的其他基本情况。 第二章 劳动合同的订立 第五条 劳动合同的订立，应遵循合法、公平、平等自愿、协商一致、诚实信用的原则。 第六条 公司员工入职后，均应与公司签订劳动合同。 第七条 劳动合同由公司与员工按照本办法，以中国xx技术有限公司劳动合同书（范本）为基础，协商一致并经双方在合同文本上签字或盖章后生效，员工一方须由本人签字，不得代签。劳动合同一式两份，双方各执一份。 第八条 遇有特殊情况，可另行起草劳动合同文本。需另行起草劳动合同文本或对现有文本进行修改或补充的，文本内容应首先通过公司法律顾问的审核，并报分管人力资

3、源的公司领导和总经理批准。公司领导班子成员的劳动合同文本需经公司董事会批准。 第九条 员工得到公司签订劳动合同的正式通知后，一个月内无故不与公司签订劳动合同的，公司视为员工主动辞职，书面通知员工终止劳动关系，并不支付经济补偿。 第十条 与公司签订劳动合同的人员，须在劳动合同签订前，出具与原单位的解除或者终止劳动合同证明。人员入职一个月仍未提供离职证明材料的，公司可酌情视为员工暂缓入职，或主动辞职，与其解除劳动关系，并且不支付任何补偿，并承担给单位可能造成损失的赔偿责任。 第十一条 公司与员工首次签订有固定期限的劳动合同，原则上为5年，试用期6个月。 第十二条 符合签订无固定期限劳动合同条件的员

4、工，要求订立无固定期限或固定期限劳动合同的，应提前以书面形式向公司提出申请，公司与其协商一致后确定劳动合同期限。 第十三条 根据实际工作需要，经公司与员工协商一致，可以签订以完成一定工作为期限的劳动合同。 第十四条 公司与员工可根据实际需要与员工签订岗位协议、培训协议、保密协议、竞业限制协议等专项协议。双方签订的专项协议及直接涉及员工切身利益的规章制度应作为劳动合同的附件，与劳动合同具有同等法律效力。签订专项协议应由公司总经理和分管人力资源的公司领导批准。 第十五条 试用期限根据劳动合同法及相关规定确定；可以约定试用期内员工发生各种休假时试用期相应顺延的内容；也可以在法律规定的试用期限长于劳动

5、合同约定的试用期限的前提下，约定试用期可以延长的内容。 第十六条 公司应在员工入职前明确录用条件，作为考察员工是否合格的依据。不符合录用条件的，公司可以在试用期结束前与之解除劳动合同；符合录用条件，试用期工作表现突出的，部门应及时报送试用期员工转正申请审批表（附件1），经人力资源部、分管的公司领导和分管人力资源的公司领导批准，可提前结束试用期，按照有关程序为其办理转正事宜。 第三章 劳动合同的履行和变更 第十七条 劳动合同一经订立即具有法律约束力，劳动合同双方应当严格履行劳动合同约定的义务。 第十八条 劳动合同变更，应按下列规定办理： （一）要求变更劳动合同相关内容一方，应当以书面形式将变更要

6、求送交另一方，另一方应当在15日内书面答复；（二）劳动合同当事人协商一致，可以变更劳动合同。合同变更，应当采用书面形式； （三） 劳动合同的变更内容应经人力资源部负责人和分管人力资源的公司领导审批同意方可进行更改； （四） 劳动合同签订时所依据的客观情况发生重大变化，致使原劳动合同无法履行时，公司有权变更劳动合同，员工应予以配合。重大变化包含但不限于：经营目标、工作任务发生改变，机构调整、岗位整合，经营机制、生产方式、收入分配机制等发生转变等； （五） 签订劳动合同所依据的法律、法规、规章中的强制性规定发生变化时，劳动合同中所涉及的条款自行变更。公司及个人均可以要求对方进行书面确认； （六）

7、在不违背法律、法规规定的前提下，公司与员工可以在劳动合同中约定“有条件变更条款”，当约定的条件出现时，双方应当遵循诚实信用的原则变更劳动合同，若公司违约拒绝变更劳动合同的，员工有权通过劳动仲裁要求公司变更；若员工拒绝履行变更劳动合同的，公司有权终止双方劳动关系，并不支付任何赔偿或补偿。若一方行为给对方造成损失的，受损失一方有权利要求对方赔偿。 第四章 劳动合同的解除、续订和终止 第十九条 劳动合同解除或终止时，公司根据具体情况，依照国家法律、法规的有关规定向员工支付经济补偿金，并有权拒绝不合理的经济补偿金要求。 第二十条 员工有违反考勤制度擅自旷工达到公司考勤办法有关规定、擅自离职或有其他严重

8、违反公司规章制度行为的，公司根据有关法律、法规解除与其签订的劳动合同，不支付经济补偿金，同时可要求员工赔偿由此给公司造成的直接及间接的经济损失。 第二十一条 员工存在下列情况之一，公司可以与其解除劳动合同，并不支付经济补偿金： （一） 员工违反诚实守信原则，向公司提供虚假信息（包括但不限于自己的教育背景、健康情况、工作经历、联系方式、家庭地址和户口信息等）的； （二） 员工的用工手续不完备，给公司办理录用手续带来影响（如未履行完毕与原用人单位的竞业限制约定；未在指定时间内提交公司需要的档案或社会保险传递资料、解除或终止劳动合同证明书等）的； （三） 公司通过对员工进行背景调查，发现员工有与应聘

9、时所提供信息不符的。 第二十二条 劳动合同届满前，人力资源部应提前60日向员工所在部门送达员工劳动合同续订/终止征求部门意见表（附件2），部门应在收到表单5日内，将部门的续订意向反馈人力资源部。部门同意续订的，人力资源部应提前50日向员工送达劳动合同到期续订/终止意向书（附件 3），员工应在收到通知书 5 日内，将本人的续订意向反馈人力资源部；逾期未反馈意向的，公司视为员工不同意续订。 第二十三条 员工所在部门及本人均同意续订劳动合同的，人力资源部经分管人力资源工作的公司领导同意后，与员工续订劳动合同，并在劳动合同届满前办理完毕续订手续；因一方不同意续订导致劳动合同终止的，人力资源部提前30日

10、向员工送达劳动合同到期终止通知书（附件4）并由本人确认。 第二十四条 续订有固定期限的劳动合同年限原则上为5年。 第二十五条 符合续订无固定期限劳动合同而自愿签订固定期限劳动合同的员工，应向公司提交书面申请，劳动合同期限原则上不低于前次劳动合同期限。 第二十六条 劳动合同届满时，员工出现应当依法顺延劳动合同的情形时，公司应当将劳动合同期限顺延至该情形消失之日。 第二十七条 公司单方解除劳动合同，应当事先将理由通知工会。工会提出意见的，公司应当研究并将处理结果书面通知工会。 第五章 离职管理 第二十八条 员工提出终止或解除劳动合同的，本人需向人力资源部递交书面申请；员工所在部门提出终止或解除劳动

11、合同的，部门需向人力资源部递交书面申请并提供相关证明材料。 第二十九条 员工离职应使用离职审批表（附件），部门副职及以下员工由所在部门、人力资源部、分管的公司领导、分管人力资源的公司领导以及总经理批准；部门正职及以上中层干部，由人力资源部、分管的公司领导、分管人力资源的公司领导以及总经理批准。 第三十条 员工离职申请获批准后，人力资源部为其办理离职手续，并出具解除终止劳动合同证明书（附件）。 第三十一条 员工提出终止或解除劳动合同，因非公司过错的应提前30日递交书面申请；因公司过错的可随时递交书面申请。 第三十二条 员工必须严格按照规定履行离职义务，办理离职巡回手续。在交接及离职手续办理完毕之

12、前，员工不得擅自离职。公司在员工离职手续办理完毕时，向其支付应得的经济补偿金及其他未结清款项，双方有书面约定的按约定期限支付。 第三十三条 员工给公司造成经济损失尚未处理完毕，或者因其他问题正在接受审计或审查期间，公司暂缓为其办理离职手续。 第六章 培训、保密与竞业限制 第三十四条 员工由公司提供专项培训费用，参加专业技术培训的，需同公司约定必要的服务期和违约金，并签订书面培训协议。 培训协议为劳动合同的附件之一，与劳动合同不一致的条款，以培训协议为准。 第三十五条 培训费用的界定以及违约金的数额，按照国家法律、法规的有关规定执行。 第三十六条 员工工作岗位涉及公司秘密的，应与公司签订保密协议

13、或竞业限制协议，作为劳动合同的附件之一。协议中应规定具体限制内容与时限，并由双方协商约定相关经济补偿金数额、支付方式及违约金标准。 第七章 经济补偿和赔偿 第三十七条 公司根据国家法律、法规的有关规定，向符合条件的员工支付经济补偿金及经济赔偿金。 第三十八条 公司选择额外支付一个月工资代替提前30日书面通知解除劳动合同的，额外支付的一个月工资按照该员工上一个月的工资标准确定。 第三十九条 员工违反培训协议、保密协议、竞业限制协议等专项协议约定的，应当按照约定承担违约金，给公司造成经济损失的，还应当承担赔偿责任。 第八章 劳动争议处理 第四十条 公司成立劳动争议调解委员会，由员工代表和公司代表组

14、成。员工代表由工会成员担任，公司代表由总经理指定。调解委员会主任由工会主席担任。工会负责调解委员会的日常事务。 第四十一条 劳动争议调解委员会的主要职责是，负责帮助、指导员工签订和履行劳动合同，调解双方在签订和履行劳动合同中发生的争议。 第四十二条 劳动合同双方当事人发生劳动争议，首先应当友好协商解决；协商不成，当事人可以依法申请调解。当事人也可以直接向当地的劳动仲裁委员会申请仲裁，对仲裁裁决不服的，可以在收到裁决书之日起15日内，向有管辖权的人民法院提起诉讼。 第四十三条 当事人向本单位劳动争议调解委员会申请调解的，调解委员会接到申请后，应在15个工作日内做出调解，经调解达成协议的，当事人应

15、当履行。 第九章 附 则 第四十四条 本办法如有未尽事宜，或执行当中与国家、地方有关法律、法规相抵触时，按照国家或地方的有关规定执行。第四十五条 公司有权根据国家、地方法律、法规及公司经营情况的变化，新增、变更或废止本规定的相关条款。相关新增、变更或废止的条款经公司通知或公示后，对员工发生效力。 第四十六条 本办法由公司人力资源部负责解释。第四十七条 本办法自2012年1月1日起施行。 附件1 试用期员工转正申请审批表 个人申请 姓 名 部 门 岗位 出生年月 学 历 专业技术资格 参加工作时 间 入职时间 转正申请： （包括试用期工作总结，对公司发展和公司文化的理解，个人在工作中的优点、不足

16、及改进措施，今后工作的设想，其他建议等） 申请人签字： 年 月 日 部门考核 考核评价： （包括工作业绩、工作能力、工作态度等） 转正意见： 提前转正 按期转正 延期转正 考核不合格，不予聘用 能力系数： 优：工作主要方面的业绩表现持续超出职位要求，能力超出岗位要求 良：工作业绩能够达到公司要求并略有超出，能力完全胜任岗位要求并略有超出 中：工作业绩基本能够达到部门要求，基本胜任本职工作 差：工作业绩未完全达到岗位要求，能力和岗位要求有一定差距 部门领导签字： 年 月 日 人力资源部意见 同意 不同意 根据公司定档评估矩阵，定为档 部门领导签字：年月日 时间 岗位等级 档级 工资总额 试用期

17、至 （共月） 转正后 起 公司审批 主管领导签字： 年 月 日 附件2员工劳动合同续订/终止征求部门意见表 部门负责人： 贵部门以下员工与公司签订的劳动合同即将到期，请签署是否建议公司与其续订劳动合同的意见，并于 5 日内将此表送回。 年 月 日 序号 姓 名 岗 位 上一年度考核结果 现劳动合同期限 拟续订劳动合同期限 部门意见 （续订/终止） 部门负责人签字确认： 日期： 年 月 日 附件3劳动合同到期续订/终止意向书 先生/女士： 我公司与您订立的劳动合同（合同期限： 年 月 日至 年 月 日）即将届满。根据国家法律、法规以及公司相关规定，公司同意与您根据公司相关规定续订劳动合同，届时将

18、由人力资源部与您办理续订手续。现请您收到本意向书后五日之内填妥回执并归还人力资源部，逾期将视为本人不同意与公司续订劳动合同。特此通知。 年 月 日 劳动合同到期续订/终止意向书回执 中国xx技术有限公司与我订立的劳动合同（合同期限： 年 月 日至 年 月 日）即将届满。根据意向书中内容，我已知悉如下信息： 根据国家法律、法规以及公司相关规定，公司同意与我根据相关规定续订劳动合同，届时将由人力资源部与我办理续订手续。 本人续订/终止意向如下： 同意续订 不同意续订，届时终止劳动合同 本人签名： 日期： 年 月 日 附件4劳动合同到期终止通知书（公司提出终止版） 先生/女士： 我公司与您订立的劳动

19、合同（合同期限： 年 月 日至 年 月 日）即将届满。根据国家法律、法规以及公司相关规定，公司将依法与您终止劳动合同。在您按照公司规章办理完成离职手续后，公司将支付您（大写） 元。上述金额包括但不限于终止合同可能产生的赔偿金、补偿金或生活补助金等，但是您正常工作期间的工资，将按照公司工资支付办法正常发放，不在此金额内。请您收到本通知书后填写回执并归还人力资源部，届时将由人力资源部与您办理相关离职手续。 特此通知。 年 月 日 劳动合同到期终止通知书回执 中国xx技术有限公司与我订立的劳动合同（合同期限： 年 月 日至 年 月 日）即将届满。根据通知书中内容，我确认已知悉如下信息： 根据国家法律

20、、法规以及公司相关规定，经公司管理层批准，公司将依法与我终止劳动合同，按照劳动合同到期终止通知书约定的时间及方式支付我（大写）元。届时将由人力资源部与我办理离职手续。 本人认可通知书全部内容 本人同意到期终止劳动关系，但不同意终止合同的金额。本人认为终止合同的金额应为：元理由： 本人不同意终止劳动关系。 理由： 本人签名： 日期： 年 月 日 劳动合同到期终止通知书（员工提出终止版） 先生/女士： 我公司与您订立的劳动合同（合同期限： 年 月 日至 年 月 日）即将届满。根据国家法律、法规以及公司相关规定，经公司管理层批准，公司同意与您在不降低该到期合同约定条件的情况下续订劳动合同，但由于您本

21、人提出不续订，劳动合同将于 年 月 日将终止，届时将由人力资源部与您办理相关离职手续。请您收到本通知书后填写回执并归还人力资源部。 特此通知。 年 月 日 劳动合同到期终止通知书回执 中国xx技术有限公司与我订立的劳动合同（合同期限： 年 月 日至 年 月 日）即将届满。根据通知书中内容，我确认已知悉如下信息： 根据国家法律、法规以及公司相关规定，经公司管理层批准，公司同意与我在不降低该到期合同约定条件的情况下续订劳动合同，但由于我本人提出不续订，故至 年 月 日劳动合同将终止，届时将由人力资源部与我办理相关离职手续。 本人签名： 日期： 年 月 日 附件5离职审批表 姓 名 性 别 年 龄

22、进入公司时 间 所在部门 岗 位 本人离职申请 1.辞职 2.劳动合同终止，本人不续签 3.其他原因，做如下说明： 签名： 年 月 日 所在部门 意 见 签名： 年 月 日 人力资源部 意 见 签名： 年 月 日 分管所在部门公司领导意见 签名： 年 月 日 分管人力资源公司领导意 见 签名： 年 月 日 总 经 理 意 见 签名： 年 月 日 附件6 解除终止劳动合同证明书（存根） 编号： 兹证明 于 年 月 日入职，与我公司签订了劳动合同，自 年 月 日起劳动合同解除终止，经双方确定履行劳动合同的权利义务已完毕，不存在任何争议。 特此证明。 本人签字： （单位盖章） 经办人： 年 月 日 （入工作档案联） 解除终止劳动合同证明书 编号： 兹证明 于 年 月 日入职，与我公司签订了劳动合同，自 年 月 日起劳动合同解除终止，经双方确定履行劳动合同的权利义务已完毕，不存在任何争议。 特此证明。 本人签字： （单位盖章） 经办人： 年 月 日 （入人事档案联） 解除终止劳动合同证明书 编号： 兹证明 于 年 月 日入职，与我公司签订了劳动合同，自 年 月 日起劳动合同解除终止，经双方确定履行劳动合同的权利义务已完毕，不存在任何争议。 特此证明。 本人签字： （单位盖章） 经办人： 年 月 日 （交本人联）