1、XXXX产品鉴赏会活动方案一、活动概要 活动主题:XXXX产品鉴赏会 活动时间:2010年7月24日下午14:00-16:30 活动地点:万达艾美酒店 五楼宴会厅 活动来宾:XX公司领导与嘉宾XXXX业主与客户红太阳相关工作人员二、活动细节(一)现场布置一、平面布置图:人流动线图出口(五楼电梯处)途径走廊(签到处签到)(VIP充值)进入宴会厅经过展示区进入观众席。黄色箭头为人流动向。二、酒店大厅:1、物料设置设置活动指示水牌,放置于电梯口,宣传活动主题,指引来宾到达活动会场。2、人员设置2名礼仪小姐于入口处接待,接待指引来宾到达五楼会议厅,烘托活动氛围,展现企业形象。礼仪小姐要求1、统一穿着服
2、饰 佩戴礼带,靓丽小姐的为宾客服务。2、由形象高挑、气质优雅、笑容甜美的礼仪小姐担任。3、随时为客户引路,配合工作人员的签到、充值、迎宾等工作。4、其他服务工作。三、会议厅外:签到处、VIP卡发放、小礼品等1.物料设置1.签到背景墙一组4*2.5M,签到桌1张、签到台花1组、黑色签字笔若干。嘉宾胸花20份2.小礼品500份、礼品袋500份、抽奖券500份、抽奖箱1个3.VIP充值背景墙一组。4*2.5M,酒店桌1张、充值凭证、登记本、信封。4.电梯口水牌一组2.人员配置1.五楼电梯口,礼仪小姐一名,引导来宾进入签到处签到2.签到处礼仪小姐两名,配合甲方为来宾签到、发放小礼品、抽奖券,为嘉宾佩戴
3、胸花等。3.VIP充值处,礼仪小姐两名,配合开发商单位工作。4.宴会入口礼仪小姐一名,引领来宾进来宴会厅。让来宾参观展项展示区。四、会议厅内布置:舞台区、材料展示区、礼品展示区、项目展板舞台区域:舞台为T型舞台,总长是,10.8*4.8舞台效果图如下:活动效果示意图:1. 物料设置1. 舞台背景板一组,12*6M 舞台一组、演讲台花1组、演讲台1个。舞台一组、舞台地毯一组。2. 电脑灯3组,LOGO电脑灯1组、音响4组。铜灯16组。麦克风1组、投影仪1组,直播设备1组、电脑2台,话筒贴2组展板效果:4X3m每块1. 物料设置(4*3M)共3组,项目展示板。2. 材料展示区效果:18X3m高背景
4、物料设置 材料展示区一组,18*3M展示板。5个KT板,长条桌一组。三、活动物料分工(根据活动流程清理物料)相关单位红太阳广告中原地产、XX酒店使用地方迎宾礼仪小姐2名主持人串词销售顾问工作人员水牌一楼大厅电梯口五楼大厅电梯口暖场+签到1.签到墙、4*2.5M2.VIP充值墙4*2.5M3.抽奖箱30*30CM4.暖场音乐5.礼仪小姐6名6.电脑一台7.主题PPT1组1.签到笔若干2.抽奖券500份3.手提袋500份4.小礼品500份5 充值凭证500分6 登记本+信封7.胸花20组1.接待台1-2张2.签到台花1组3.投影设备1组4.交换设备1组五楼走廊五楼宴会厅活动开始前1. 展示墙18*
5、3M2. KT板5张3. 4*3展示板3个4. 舞台背景板10.8*4.85. 灯光音响全套6. 直播设备1组7. 话筒贴2组1. X展架5个2. 奖品3 LOGO实量图4、安保人员10名1、舞台1组2、演讲台1组3、演讲台花1组4、场地布置5、嘉宾席卡五楼宴会厅活动开始1.活动音乐(领导上场、主持人上场)2.舞蹈人员3.魔术师4.工作人员5名主持人宣传短片电脑1台(项目介绍)工作人员2-3名五楼宴会厅物料设计表物料名称尺寸数量内容设计单位制作单位水牌2非也 中原酒店签到墙4*2.5M1内容:活动主题+签到处非也 中原红太阳VIP充值墙4*2.5M1内容:活动主题+VIP充值处非也 中原红太阳
6、话筒贴20*6CM2内容:活动主题红太阳红太阳抽奖箱30*30CM1内容:活动主题+抽奖箱非也 中原红太阳抽奖券15*5CM500活动主题+抽奖券,正副两联非也 中原XX充值凭证非也 中原XX展示墙18*3M1工艺展示非也 中原红太阳展示板4*3M3景观非也 中原红太阳展示墙KT板说明非也 中原红太阳展示表1.2*80CM5户型、交房标准非也 中原XX舞台背景墙12*6M1内容:活动主题非也 中原嘉宾席15内容:嘉宾席酒店酒店活动流程执行时间时长活动项目具体内容主要执行辅助执行所需物料备注13:3014:3060分钟客户接待客户签到,领取抽奖券中原红太阳签到墙、签到笔、接待台、抽奖券、抽奖箱、
7、手提袋、小礼品、新折页。嘉宾胸花暖场音乐播放13:3014:3060分钟客户充值客户充值中原XX充值凭证、登记本、信封暖场音乐播放14:0014:3535分钟宣传片滚动播放播放项目广告宣传片红太阳XX投影设备与幕布流程5分钟14:3614:405分钟开场白主持人开场白红太阳中原主持人串词 主持人上场音乐14:4114:455分钟领导致辞开发公司领导致辞XX中原发言稿领导上场音乐14:4615:0520分钟建筑设计介绍建筑设计单位介绍项目设计理念与规划建筑设计单位中原投影设备与幕布电脑1台15:0615:005分钟节目表演西班牙热女郎红太阳舞台灯光、音响舞蹈音乐15:11-15:155分钟有奖问
8、答XX中原背景音乐15:1615:2010分钟抽奖抽取50名三等奖中原XX抽奖箱欢快背景音乐15:2015:255分钟节目表演爵士舞表演红太阳中原舞台灯光、音响15:25-15:305分钟有奖问答XX中原背景音乐15:3015:5020分钟景观设计景观设计单位介绍项目景观设计理念景观设计单位中原投影设备与幕布电脑1台15:50-16:0010分钟抽奖抽取20名二等奖XX中原抽奖箱、奖品展示牌欢快背景音乐16:0016:055分钟节目表演魔术节目表演红太阳中原舞台灯光、音响16:0516:105分钟抽奖抽取5名一等奖XX中原抽奖箱、奖品展示牌欢快背景音乐16:1016:3020分钟产品介绍中原公
9、司介绍项目配套、生活理念、产品价值(以3D全片开场)中原XX投影设备与幕布舒缓背景音乐16;30-16:355分钟有奖问答XX中原背景音乐16:36-16:405分钟节目表演舞蹈表演红太阳中原舞台灯光、音响16:4016:455分钟抽奖抽奖3名特等奖XX中原抽奖箱、奖品展示牌欢快背景音乐16:4516:505分钟活动结束主持人答谢到场客户,提醒未充值客户尽快充值红太阳中原宣传片、投影设备与幕布欢快背景音乐16:5017:5060分钟客户充值客户充值中原XX充值凭证、登记本、新折页、信封暖场音乐播放三、现场人员安排主持人1主持活动流程中原音控、灯光师各1名控制音乐和灯光红太阳表演人员若干表演节目
10、红太阳根据具体节目确定人数活动执行人员2现场包装执行,节目流程控制红太阳签到台人员3检查签到客户VIP卡,客户登记,发放礼品中原置业顾问名单有销售经理确定充值处人员4核对客户VIP卡,填写并发放优惠凭证中原名单由销售经理确定接待与引导充值人员2接待客户,引导客户进入接待和充值中原名单有销售经理确定服务人员2-3现场服务艾美酒店需要向酒店提出安保人员10现场安保XX需要从集团调配活动总控3现场流程执行把控红太阳:潘丽中原:申浩哲XX:李丹活动物料调配2所有物料控制与调配XX付纳熊英活动执行协调1执行流程衔接中原主持人:重庆交广著名DJ 康杰节目介绍:西班牙热女郎点燃热情,引爆现场气氛。 爵士舞蹈
11、:激情的音乐配合性感舞蹈,点燃活动高潮。调动现场氛围,展现的是项目的时尚特质,即将带给XX天梭族的时尚生活。韩舞青春、活力、时尚,是XXXX的年轻客户群体所具有的特征;年轻、时尚、高品质,是XXXX展现给客户的品质小户生活项目;活力舞蹈舞队介绍:中国重庆市歌剧院是享誉西南从事歌剧艺术事业历史较长的表演团体,前身是原中国人民解放军第一野战军西北军大艺术学院实验剧团与西南人民文工团合并组建的西南人民艺术剧院实验歌剧团,1958年改为重庆市歌剧团。1992年更名为重庆歌剧院。魔术表演魔术,是一门可以震撼人心灵的艺术。在魔法的世界中,一切都会变成现实. 魔术师,运用特殊的技巧,从他的手中变换出各种各样、不可思意的事物,带给观众一个个惊喜,留给观众一个个疑问,能调动现场观众观看的积极性,令现场气氛活跃。邀请重庆首席时尚魔术师,舞台出牌,漂浮魔术,各类大型舞台魔术等,时尚的魔术,稳健的台风,荣获现场观众的喜爱!四、抽奖流程本次抽奖活动共抽取78为幸运来宾,抽奖活动将穿插在整个活动中进行。奖品设置:(1)、特等奖3名,奖品为5000元购房代金券和电热水壶;(2)、一等奖5名,奖品为2000元购房代金券和电热水壶;(3)、二等奖20名,奖品为1000元购房代金券和电热水壶;(4)、三等奖50名,奖品为抱枕。
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