最新-办公软件应用高级考试试题汇编课件.ppt

1、第一单元第一单元 操作系统应用操作系统应用第二单元第二单元 文档处理的基本操作文档处理的基本操作第三单元第三单元 文档处理的综合操作文档处理的综合操作第四单元第四单元 数据表格处理的基本操作数据表格处理的基本操作第五单元第五单元 数据表格处理的综合操作数据表格处理的综合操作第六单元第六单元 演示文稿的制作演示文稿的制作第七单元第七单元 办公软件的联合应用办公软件的联合应用第八单元第八单元 桌面信息管理程序应用桌面信息管理程序应用办公软件应用试题汇编办公软件应用试题汇编一、一、WindowsWindows文件管理操作文件管理操作二、二、WindowsWindows操作练习操作练习三、三、Wind

2、owsWindows操作测验操作测验第一单元第一单元 操作系统应用操作系统应用一、一、WindowsWindows文件管理操作文件管理操作1.1.中文中文WindowsWindows操作基础操作基础l 鼠标、窗口、文件等操作鼠标、窗口、文件等操作2.2.中文中文WindowsWindows桌面及其设置更改桌面及其设置更改l 桌面设置桌面设置 、任务栏设置、控制面板设置、任务栏设置、控制面板设置 3.3.文件和文件夹的管理文件和文件夹的管理l 启动资源管理器、创建考生文件夹、复制文件和文件重启动资源管理器、创建考生文件夹、复制文件和文件重命名命名4.4.应用程序使用介绍应用程序使用介绍l 画图、

3、磁盘清理、磁盘碎片整理、查找文件等画图、磁盘清理、磁盘碎片整理、查找文件等二、二、WindowsWindows操作练习操作练习q 操作环境：在第？机房启动第？个系统操作环境：在第？机房启动第？个系统q 实验内容：启动资源管理器、创建考生文件夹、复制文实验内容：启动资源管理器、创建考生文件夹、复制文件和文件重命名、系统设置与优化。件和文件重命名、系统设置与优化。q 操作步骤：操作步骤：一、启动资源管理器一、启动资源管理器l 开始开始程序程序附件附件WindowsWindows资源管理器资源管理器二、创建文件夹二、创建文件夹l 在左窗口展开我的电脑在左窗口展开我的电脑本地磁盘（选：本地磁盘（选：C

4、 C：）：）右击右击右窗口右窗口新建新建文件夹（输入文件夹（输入40000014000001）二、二、WindowsWindows操作练习操作练习三、复制文件三、复制文件l 打开文件夹（打开文件夹（C:Win2004GJWKSML2C:Win2004GJWKSML2）按题单要求选按题单要求选择择8 8个不连续文件个不连续文件编辑编辑复制复制打开考生文件夹打开考生文件夹编编辑辑粘贴。粘贴。四、改变文件名四、改变文件名l 右击文件名右击文件名重命名重命名将复制的文件分别重命名为将复制的文件分别重命名为(A1,A2,A3,A4,A5,A6,A7,A8)(A1,A2,A3,A4,A5,A6,A7,A8

5、)。二、二、WindowsWindows操作练习操作练习五、系统设置与优化五、系统设置与优化1.1.任务栏设置任务栏设置自定义任务栏自定义任务栏_1.1_1.1：l 右击任务栏右击任务栏属性属性常规常规在开始菜单中显示小图标在开始菜单中显示小图标(选中选中)显示时钟显示时钟(不选不选)确定。确定。调整日期调整日期/时间时间_1.9_1.9：l 右击任务栏右击任务栏调整日期调整日期/时间时间时间和日期时间和日期日期日期(选：选：20042004年年9 9月月1 1日日)时间时间(选：选：1111：3030：30)30)二、二、WindowsWindows操作练习操作练习在任务栏上添加在任务栏上添

6、加“链接链接”工具栏并将任务栏移至桌面的工具栏并将任务栏移至桌面的顶端顶端_1.10_1.10：l 右击任务栏右击任务栏工具栏工具栏链接链接将任务栏拖动至桌面的顶将任务栏拖动至桌面的顶端端。取消任务栏上所有工具栏，并将任务栏置于桌面的右侧取消任务栏上所有工具栏，并将任务栏置于桌面的右侧_1.16_1.16：l 右击任务栏右击任务栏工具栏工具栏将各工具栏前的对勾去掉将各工具栏前的对勾去掉将任将任务栏置于桌面的右端务栏置于桌面的右端二、二、WindowsWindows操作练习操作练习2.2.桌面设置桌面设置桌面背景设置桌面背景设置_1.4_1.4：l 右击桌面空白处右击桌面空白处属性属性背景背景浏

7、览浏览查找范围查找范围(选：选：C:Win2004GJWKSML3BEIJING1-4.jpg)C:Win2004GJWKSML3BEIJING1-4.jpg)打开打开确定。确定。恢复桌面背景恢复桌面背景_1.4_1.4：l 右击桌面空白处右击桌面空白处属性属性背景背景选择背景图片或选择背景图片或HTMLHTML文文档作为墙纸（选：无）档作为墙纸（选：无）确定。确定。二、二、WindowsWindows操作练习操作练习更改桌面图标设置更改桌面图标设置(我的电脑我的电脑)_1.5)_1.5：l 右击桌面空白处右击桌面空白处属性属性效果效果桌面图标桌面图标(选：我的电选：我的电脑脑)更改图标更改图

8、标浏览浏览查找范围查找范围(选选:C:Win2004GJW:C:Win2004GJW KSML3TUBIAO1-5A.exe)KSML3TUBIAO1-5A.exe)打开打开确定。确定。恢复桌面图标设置恢复桌面图标设置(我的电脑我的电脑)_1.5:)_1.5:l 右击桌面空白处右击桌面空白处属性属性效果效果桌面图标桌面图标(选选:我的电我的电脑脑)默认图标默认图标确定。确定。监视器设置监视器设置(刷新频率刷新频率)_1.8)_1.8：l 右击桌面空白处右击桌面空白处属性属性设置设置高级高级监视器监视器刷新频刷新频率（选：率（选：7575赫兹）赫兹）二、二、WindowsWindows操作练习操

9、作练习3.3.控制面板设置控制面板设置辅助功能选项设置辅助功能选项设置(键盘键盘)_1.6)_1.6：l 开始开始设置设置控制面板控制面板双击辅助功能选项双击辅助功能选项键盘（选：键盘（选：使用粘滞键、使用筛选键、使用切换键）使用粘滞键、使用筛选键、使用切换键）辅助功能选项设置辅助功能选项设置(声音声音)_1.7)_1.7：l 开始开始设置设置控制面板控制面板双击辅助功能选项双击辅助功能选项声音（选：声音（选：使用声音卫士、使用声音显示）使用声音卫士、使用声音显示）二、二、WindowsWindows操作练习操作练习设置电源使用方案设置电源使用方案_1.12_1.12：l 开始开始设置设置控制

10、面板控制面板双击电源选项双击电源选项电源使用方案电源使用方案开始开始关闭监视器（选：关闭监视器（选：3030分钟之后）分钟之后）关闭硬盘（选：关闭硬盘（选：4545分钟之后）分钟之后）更改启动更改启动“Windows”Windows”事件的声音事件的声音_1.13_1.13：l 开始开始设置设置控制面板控制面板双击声音和多媒体双击声音和多媒体声音声音方方案案(选：选：WindowsWindows默认默认)声音时间声音时间(选：启动选：启动Windows)Windows)浏览浏览查找范围查找范围(选：选：C:Win2004GJWKSML3QIDON1-C:Win2004GJWKSML3QIDON

11、1-13.wav)13.wav)确定确定另存为另存为将此声音方案存为将此声音方案存为(输入输入“新新声音方案声音方案”)确定确定二、二、WindowsWindows操作练习操作练习将系统声音设置为静音将系统声音设置为静音_1.13_1.13：l 开始开始设置设置控制面板控制面板双击声音和多媒体双击声音和多媒体声频声频声声音播放音播放音量音量全部静音（选中）全部静音（选中）更改鼠标形状更改鼠标形状_1.15_1.15：l 开始开始设置设置控制面板控制面板双击鼠标双击鼠标指针指针方案方案(选：选：WindowsWindows默认系统方案默认系统方案)自定义自定义(选：正常选择选：正常选择)浏览浏览

12、查找范围查找范围(选：选：C:Win2004GJWKSML3SHUBIAO1-C:Win2004GJWKSML3SHUBIAO1-15.cru)15.cru)打开打开另存为另存为将此光标方案存为将此光标方案存为(输入输入“新新鼠标方案鼠标方案”)确定确定二、二、WindowsWindows操作练习操作练习4.4.开始程序开始程序磁盘清理磁盘清理_1.1_1.1：l 开始开始程序程序附件附件系统工具系统工具磁盘清理磁盘清理驱动器（选：驱动器（选：C C：）：）确定。确定。磁盘碎片整理前的磁盘分析磁盘碎片整理前的磁盘分析_1.3:_1.3:l 开始开始程序程序附件附件系统工具系统工具磁盘碎片整理程

13、序磁盘碎片整理程序卷卷（选：（选：C C：）：）分析分析查看报告。查看报告。磁盘碎片整理磁盘碎片整理_1.10_1.10：l 开始开始程序程序附件附件系统工具系统工具磁盘碎片整理程序磁盘碎片整理程序卷卷（选：（选：C C：）：）碎片整理碎片整理停止停止关闭。关闭。二、二、WindowsWindows操作练习操作练习屏幕拷贝屏幕拷贝&新建新建A1a.bmpA1a.bmp文件文件_1.1:_1.1:l Print Screen SysRqPrint Screen SysRq开始开始程序程序附件附件画图画图编辑编辑粘贴粘贴文件文件保存保存保存在（选：考生文件夹）保存在（选：考生文件夹）文文件名（输入

14、：件名（输入：A1a.docA1a.doc）保存保存查找文件查找文件(.exe)_1.4(.exe)_1.4：l 开始开始搜索搜索文件或文件夹文件或文件夹搜索范围（选：本地磁盘搜索范围（选：本地磁盘C C：）：）包含文字（输入包含文字（输入“.exe”.exe”）立即搜索立即搜索二、二、WindowsWindows操作练习操作练习查找查找C C：盘前：盘前7 7日创建的文件日创建的文件_1.11_1.11：l 开始开始搜索搜索文件或文件夹文件或文件夹搜索范围（选：本地磁盘搜索范围（选：本地磁盘C C：）：）搜索选项（选：日期、前搜索选项（选：日期、前7 7天天选：大小选：大小30KB30KB）

15、立即搜索立即搜索创建桌面快捷方式创建桌面快捷方式(Microsoft Word)_1.2(Microsoft Word)_1.2：l 开始开始程序程序右击右击Microsoft WordMicrosoft Word发送到发送到桌面快捷桌面快捷方式方式文件夹共享设置文件夹共享设置_1.9_1.9：l 双击桌面我的电脑双击桌面我的电脑双击本地磁盘（双击本地磁盘（C:C:）考生文件夹考生文件夹文件文件属性属性共享共享共享该文件夹（选中）共享该文件夹（选中）三、三、WindowsWindows操作测验操作测验q 测验题目分配要求测验题目分配要求l 座位号座位号1-201-20的学生选择试题汇编的对应题

16、号的学生选择试题汇编的对应题号l 座位号座位号21-4021-40的学生依次选择试题汇编的的学生依次选择试题汇编的1 1、2 2、3 3、2020号题号题q 答题要求答题要求l 按题目要求保存并提交按题目要求保存并提交第二单元第二单元 文档处理的基本操作文档处理的基本操作一、文档处理的基本操作要求一、文档处理的基本操作要求二、文档处理的基本操作练习二、文档处理的基本操作练习三、文档处理的基本操作测验三、文档处理的基本操作测验一、文档处理的基本操作要求一、文档处理的基本操作要求1 1、设置文档页面格式、设置文档页面格式2 2、设置文档编排格式、设置文档编排格式3 3、文档的插入设置、文档的插入设

17、置4 4、插入、绘制文档表格、插入、绘制文档表格5 5、文档的整理、修改和保护、文档的整理、修改和保护1 1、设置文档页面格式、设置文档页面格式q 考核要求考核要求:打开文档、页面设置、页眉打开文档、页面设置、页眉/页脚和页码、多页脚和页码、多栏设置、文字方向等。栏设置、文字方向等。q 操作菜单：操作菜单：l 视图视图页眉和页脚页眉和页脚页眉、页脚、页码、自动图文集。页眉、页脚、页码、自动图文集。l 文件文件页面设置页面设置边距、文字方向、纸张。边距、文字方向、纸张。2 2、设置文档编排格式、设置文档编排格式q 考核要求：字体、段落、项目符号和编号、边框和底纹、考核要求：字体、段落、项目符号和

18、编号、边框和底纹、并排（组合并排（组合/分散）字符分散）字符q 操作菜单：操作菜单：l 格式格式字体（字体、字号、颜色、下划线等）、段落字体（字体、字号、颜色、下划线等）、段落（缩进、对齐等）、项目符号和编号、边框和底纹、首（缩进、对齐等）、项目符号和编号、边框和底纹、首字下沉、分栏、文字方向、样式和格式等。字下沉、分栏、文字方向、样式和格式等。3 3、文档的插入设置、文档的插入设置q 考核要求：插入图片、对象、自动图文集、符号、数字、考核要求：插入图片、对象、自动图文集、符号、数字、脚注和尾注、批注、题注、公式等。脚注和尾注、批注、题注、公式等。q 操作菜单：操作菜单：l 插入插入图片（图片

19、（艺术字、来自文件、图表等）、艺术字、来自文件、图表等）、对象（公对象（公式、由文件创建等）、引用（脚注和尾注、题注、索引式、由文件创建等）、引用（脚注和尾注、题注、索引和目录等）、批注、书签、符号、自动图文集。和目录等）、批注、书签、符号、自动图文集。4 4、插入、绘制文档表格、插入、绘制文档表格q 考核要求：插入表格及自动套用格式、绘制表格考核要求：插入表格及自动套用格式、绘制表格 q 操作菜单：操作菜单：l 表格表格插入、绘制表格、自动套用格式、插入斜线表头、插入、绘制表格、自动套用格式、插入斜线表头、公式公式5 5、文档的整理、修改和保护、文档的整理、修改和保护q 考核要求：拼写和语法

20、、合并文档、修订、查找、替换、考核要求：拼写和语法、合并文档、修订、查找、替换、保护文档、排序等。保护文档、排序等。q 操作菜单：操作菜单：l 工具工具拼写和语法、信函与邮件（创建主控文档、合并拼写和语法、信函与邮件（创建主控文档、合并文档）、修订、保护文档等文档）、修订、保护文档等l 编辑编辑查找、替换查找、替换二、文档处理的基本操作练习二、文档处理的基本操作练习1 1、第、第1 1题解答步骤题解答步骤2 2、第、第2 2题解答步骤题解答步骤3 3、第、第3 3题解答步骤题解答步骤1 1、第、第1 1题解答步骤题解答步骤q 操作环境：操作环境：l 在在413/414413/414室启动第室启

21、动第3 3个系统个系统(Windows 2000)(Windows 2000)q 实验准备：实验准备：l 在磁盘上建立一个考生文件夹在磁盘上建立一个考生文件夹“2-1”2-1”，将，将KSML2KS2-KSML2KS2-1.doc1.doc文件复制到文件复制到2-12-1文件夹中并改名为文件夹中并改名为A2.docA2.doc。l 打开文档打开文档A2.docA2.doc1 1、第、第1 1题解答步骤题解答步骤(1)(1)设置文档页面格式：设置文档页面格式：l 视图视图页眉和页脚页眉和页脚页眉（输入页眉（输入“音乐的魅力音乐的魅力”）两两端对齐端对齐插入自动图文集（选：页眉插入自动图文集（选：

22、页眉/页脚页脚第第X X页共页共Y Y页）页）将选项移动至右边将选项移动至右边关闭（页眉和页脚）；关闭（页眉和页脚）；l 正文（选：前两段）正文（选：前两段）格式格式分栏分栏三栏三栏分隔线（选分隔线（选中）中）确定。确定。1 1、第、第1 1题解答步骤题解答步骤(2)(2)设置文档编排格式：设置文档编排格式：l 标题标题(选：音乐的魅力选：音乐的魅力)剪切剪切插入插入图片图片艺术字艺术字(选：选：2 2行行5 5列列)确定确定文字文字(输入输入“音乐的魅力音乐的魅力”或按或按Ctrl+VCtrl+V)字体字体(华文行楷华文行楷)确定确定版式版式环绕方式环绕方式(选：选：紧密型紧密型)确定确定将

23、艺术字移到要求的位置；将艺术字移到要求的位置；l 正文正文(选：前两段选：前两段)格式格式字体字体中文字体中文字体(选：楷选：楷体体)字号字号(选：小四选：小四)字体颜色字体颜色(选：蓝色选：蓝色)确定；确定；l 正文正文(选：最后一段选：最后一段)格式格式字体字体(选：仿宋选：仿宋)字号字号(小四小四)确定；确定；1 1、第、第1 1题解答步骤题解答步骤l 将光标位于首行前将光标位于首行前格式格式首字下沉首字下沉下沉下沉下沉行数下沉行数(选：选：2)2)字体字体(选：华文行楷选：华文行楷)确定。确定。(3)(3)文档的插入设置：文档的插入设置：l 光标在文档起始处光标在文档起始处插入插入图片

24、图片来自文件来自文件查找范围查找范围（C:Win2004GJWKSML3TU2-1.docC:Win2004GJWKSML3TU2-1.doc）插入插入右击图右击图片片设置图片格式设置图片格式大小大小缩放缩放高度和宽度（选：高度和宽度（选：28%28%）版式版式环绕方式（选：紧密型）环绕方式（选：紧密型）确定确定将图将图片移到右上角；片移到右上角；l 最后一段文字（选：奋进）最后一段文字（选：奋进）插入插入批注（输入批注（输入“此处此处用词不当。用词不当。”）关闭（批注）关闭（批注）确定。确定。1 1、第、第1 1题解答步骤题解答步骤(4)(4)插入、绘制文档表格：插入、绘制文档表格：l 表格

25、表格插入插入表格表格表格尺寸（选：列表格尺寸（选：列3 3、行、行3 3）确定确定选第三列并右击选第三列并右击合并单元格。合并单元格。(5)(5)文档的整理、修改和保护：文档的整理、修改和保护：l 工具工具保护文档保护文档保护内容（选：窗体）保护内容（选：窗体）密码（输入密码（输入“KS2-1”KS2-1”）确定确定确认密码（输入确认密码（输入“KS2-1”KS2-1”）确确定定保存。保存。2 2、第、第2 2题解答步骤题解答步骤q 操作环境：操作环境：l 在在413/414413/414室启动第室启动第3 3个系统个系统(Windows 2000)(Windows 2000)q 实验准备：实

26、验准备：l 在磁盘上建立一个考生文件夹在磁盘上建立一个考生文件夹“2-2”2-2”，将，将KSML2KS2-KSML2KS2-2.doc2.doc文件复制到文件复制到2-22-2文件夹中并改名为文件夹中并改名为A2.docA2.doc。l 打开文档打开文档A2.docA2.doc2 2、第、第2 2题解答步骤题解答步骤(1)(1)设置文档页面格式：设置文档页面格式：l 视图视图页眉和页脚页眉和页脚页眉（输入：走近科学）页眉（输入：走近科学）两端对两端对齐齐插入自动图文集（选：页眉插入自动图文集（选：页眉/页脚页脚第第X X页共页共Y Y页）页）将选项移动至右边将选项移动至右边关闭（页眉和页脚）

27、；关闭（页眉和页脚）；l 文件文件页面设置页面设置页边距（输入页边距（输入“上、下各：上、下各：4.0cm4.0cm，左、右各：左、右各：3.20cm”3.20cm”）距边界（输入距边界（输入“页眉、页脚各：页眉、页脚各：3.25cm”3.25cm”）应用于（选：整编文档）应用于（选：整编文档）确定。确定。2 2、第、第2 2题解答步骤题解答步骤(2)(2)设置文档编排格式：设置文档编排格式：l 标题标题(选：人口与能源选：人口与能源)剪切剪切插入插入图片图片艺术字艺术字(选：选：3 3行行1 1列列)确定确定文字文字(输入输入“人口与能源人口与能源”或按或按Ctrl+VCtrl+V)字体字体

28、(华文新魏华文新魏)确定；确定；l 右击右击(艺术字艺术字)设置艺术字格式设置艺术字格式版式版式环绕方式环绕方式(选：选：浮于文字上方浮于文字上方)确定确定将艺术字移到要求的位置。将艺术字移到要求的位置。l 正文正文(选：第一段选：第一段)格式格式字体字体中文字体中文字体(选：华文选：华文行楷行楷)字号字号(选：四选：四)确定。确定。2 2、第、第2 2题解答步骤题解答步骤l正文正文(选：后四段选：后四段)格式格式项目符号和编号项目符号和编号编号编号(选：选：一种编号样式一种编号样式)自定义自定义编号样式编号样式(选选:一、二、三一、二、三)编号格式编号格式(输入输入“一一”)起始编号起始编号

29、(输入输入“1”)1”)确定。确定。(3)(3)文档的插入设置：文档的插入设置：l光标在文档起始处光标在文档起始处插入插入图片图片来自文件来自文件查找范围查找范围(C:Win2004GJWKSML3TU2-2.doc)(C:Win2004GJWKSML3TU2-2.doc)插入插入右击图片右击图片设置图片格式设置图片格式大小大小缩放缩放高度和宽度高度和宽度(选：选：110%)110%)版式版式环绕方式环绕方式(选：衬于文字下方选：衬于文字下方)确定确定将图片移将图片移到右上角到右上角(注意再次检查其环绕方式有没有改变了，若不注意再次检查其环绕方式有没有改变了，若不对，立即重新设置。对，立即重新

30、设置。)。2 2、第、第2 2题解答步骤题解答步骤l 最后一段文字（选：地热）最后一段文字（选：地热）插入插入引用引用注脚和尾注注脚和尾注位置（选：注脚）位置（选：注脚）插入插入在光标处（输入在光标处（输入“来自地来自地球深处的可再生热能。球深处的可再生热能。”）。）。(4)(4)插入、绘制文档表格：插入、绘制文档表格：l 表格表格插入插入表格表格表格尺寸（选：列表格尺寸（选：列5 5、行、行2 2）自动自动套用格式（选：古典型套用格式（选：古典型1 1）确定确定确定。确定。(5)(5)文档的整理、修改和保护：文档的整理、修改和保护：l 工具工具保护文档保护文档保护内容保护内容(选选:窗体窗体

31、)密码密码(输入输入“KS2-2”)KS2-2”)确定确定确认密码确认密码(输入输入“KS2-2”)KS2-2”)确定确定保存。保存。3 3、第、第3 3题解答步骤题解答步骤q 操作环境：操作环境：l 在在413/414413/414室启动第室启动第3 3个系统个系统(Windows 2000)(Windows 2000)q 实验准备：实验准备：l 在磁盘上建立一个考生文件夹在磁盘上建立一个考生文件夹“2-3”2-3”，将，将KSML2KS2-KSML2KS2-3.doc3.doc文件复制到文件复制到2-32-3文件夹中并改名为文件夹中并改名为A2.docA2.doc。l 打开文档打开文档A2

32、.docA2.doc3 3、第、第3 3题解答步骤题解答步骤(1)(1)设置文档页面格式：设置文档页面格式：l 视图视图页眉和页脚页眉和页脚页眉（输入：商业网站）页眉（输入：商业网站）两端对两端对齐齐插入自动图文集（选：页眉插入自动图文集（选：页眉/页脚页脚第第X X页共页共Y Y页）页）将选项移动至右边将选项移动至右边关闭（页眉和页脚）；关闭（页眉和页脚）；l 文件文件页面设置页面设置页边距（上、下各：页边距（上、下各：4.1cm4.1cm，左、右，左、右各：各：3.25cm3.25cm）距边界（页眉、页脚各：距边界（页眉、页脚各：3.2cm3.2cm）应应用于（选：整编文档）用于（选：整编

33、文档）确定确定格式格式段落段落缩进（左、缩进（左、右各：右各：1 1字符）字符）确定。确定。3 3、第、第3 3题解答步骤题解答步骤(2)(2)设置文档编排格式：设置文档编排格式：l 标题（选：怎样建设自己的商业网站）标题（选：怎样建设自己的商业网站）剪切剪切插入插入图片图片艺术字（选：艺术字（选：3 3行行2 2列）列）确定确定文字（输入：文字（输入：“怎样建设自己的商业网站怎样建设自己的商业网站”或按或按Ctrl+VCtrl+V）字体（华字体（华文新魏）文新魏）确定确定版式版式环绕方式（选：浮于文字上方）环绕方式（选：浮于文字上方）确定确定将艺术字移到要求的位置；将艺术字移到要求的位置；l

34、 正文（选：第一段）正文（选：第一段）格式格式字体字体中文字体（选：方中文字体（选：方正舒体）正舒体）字号（选：小三）字号（选：小三）确定；确定；3 3、第、第3 3题解答步骤题解答步骤(2)(2)设置文档编排格式：设置文档编排格式：l 正文（选：第二、三、四段）正文（选：第二、三、四段）格式格式项目符号和编号项目符号和编号编号（选：一种编号样式）编号（选：一种编号样式）自定义自定义编号样式（选：编号样式（选：一、二、三一、二、三）编号格式（输入编号格式（输入“一一”）起始编号起始编号（输入（输入“1”1”）确定；确定；l 正文（选：倒数第二段）正文（选：倒数第二段）格式格式边框和底纹边框和底

35、纹底纹底纹填充（选：灰色填充（选：灰色-50%-50%）应用范围（选：段落）应用范围（选：段落）确定确定格式格式字体字体字体颜色（选：黄色）字体颜色（选：黄色）确定。确定。3 3、第、第3 3题解答步骤题解答步骤q(3)(3)文档的插入设置：文档的插入设置：l 光标在文档起始处光标在文档起始处插入插入图片图片来自文件来自文件查找范围查找范围(C:Win2004GJWKSML3TU2-3.doc)(C:Win2004GJWKSML3TU2-3.doc)插入插入右击图片右击图片设置图片格式设置图片格式大小大小缩放缩放高度和宽度（选高度和宽度（选:60%:60%）版式版式环绕方式环绕方式(选：衬于文

36、字下方选：衬于文字下方)确定确定将图片将图片移到右上角移到右上角(注意再次检查其环绕方式有没有改变了，注意再次检查其环绕方式有没有改变了，若不对，立即重新设置。若不对，立即重新设置。)；l 光标定位在第一段光标定位在第一段插入插入符号符号字体字体(选：选：WingdingsWingdings字符字符255)255)插入。插入。3 3、第、第3 3题解答步骤题解答步骤(4)(4)文档的整理、修改和保护：文档的整理、修改和保护：l 编辑编辑替换替换高级高级查找内容查找内容(输入输入“网站网站”)替换为替换为格式格式字体字体字体颜色字体颜色(选：桔黄选：桔黄)确定确定全部替换全部替换关闭。关闭。(5

37、)(5)插入、绘制文档表格：插入、绘制文档表格：l 表格表格插入插入表格表格表格尺寸表格尺寸(选：列选：列5 5、行、行4)4)确定；确定；l 单元格（选：第单元格（选：第2 2行第行第2 2列）列）表格表格拆分单元格（选：拆分单元格（选：列列3 3、行、行1 1）确定；确定；l 单元格（选：第单元格（选：第3 3列）列）表格表格合并单元格。合并单元格。三、文档处理的基本操作测验三、文档处理的基本操作测验q 题目分配要求：题目分配要求：l 按学号末尾的个位数选第一题按学号末尾的个位数选第一题l 按按“学号末尾的个位数学号末尾的个位数+10”+10”选第二题选第二题q 答题要求答题要求l 按题目

38、要求保存并提交按题目要求保存并提交第三单元第三单元 文档处理的综合应用文档处理的综合应用一、文档处理的综合应用要求一、文档处理的综合应用要求二、文档处理的综合考题类型二、文档处理的综合考题类型三、文档处理的综合应用练习三、文档处理的综合应用练习四、文档处理的综合应用作业四、文档处理的综合应用作业一、文档处理的综合应用要求一、文档处理的综合应用要求1 1、模板的调用、修改和新建、模板的调用、修改和新建2 2、样式的调用、修改和新建、样式的调用、修改和新建3 3、长文档的处理、长文档的处理4 4、邮件合并、邮件合并1.1.模板的调用、修改和新建模板的调用、修改和新建q 考核要求考核要求:调用现有模

39、板创建报告、出版物、信函和传调用现有模板创建报告、出版物、信函和传真、真、WEBWEB页、备忘录等，修改现有模板，新建模板。页、备忘录等，修改现有模板，新建模板。q 操作菜单：操作菜单：l 新建新建在任务窗口中选摸板（调用现有模板创建报告、在任务窗口中选摸板（调用现有模板创建报告、出版物、信函和传真、出版物、信函和传真、WEBWEB页、备忘录）页、备忘录）l 另存为另存为在保存类型中选文档模板（保存当前修改或新在保存类型中选文档模板（保存当前修改或新建的模板）建的模板）l 工具工具摸板和加载项摸板和加载项文档摸板的选用、共用模板及加文档摸板的选用、共用模板及加载项的舔加、利用管理器进行加载等。

40、载项的舔加、利用管理器进行加载等。2.2.样式的调用、修改和新建样式的调用、修改和新建q 考核要求：调用现有样式处理文档段落，修改、新建样考核要求：调用现有样式处理文档段落，修改、新建样式。式。q 操作菜单：操作菜单：l 格式窗口格式窗口调用现有样式调用现有样式处理文档段落处理文档段落l 样式和格式样式和格式选择格式、修改格式、新建样式、自定义选择格式、修改格式、新建样式、自定义格式格式3.3.长文档的处理长文档的处理q 考核要求：创建主控文档、索引和目录、自动编写摘要、考核要求：创建主控文档、索引和目录、自动编写摘要、交叉引用、书签等。交叉引用、书签等。q 操作菜单：操作菜单：l 视图视图大

41、纲大纲大纲级别、显示级别、主控文档视图、创大纲级别、显示级别、主控文档视图、创建子文档、合并子文档、拆分子文档等。建子文档、合并子文档、拆分子文档等。l 插入插入引用（索引和目录、自动编写摘要、交叉引用）、引用（索引和目录、自动编写摘要、交叉引用）、书签等。书签等。4.4.邮件合并邮件合并q 考核要求：创建主控文档、获取数据，信封的创建。考核要求：创建主控文档、获取数据，信封的创建。q 操作菜单：操作菜单：l 工具工具信函与邮件信函与邮件邮件合并、显示邮件合并工具栏邮件合并、显示邮件合并工具栏l 邮件合并工具栏邮件合并工具栏设置文档类型创建主控文档、打开数设置文档类型创建主控文档、打开数据源（

42、获取数据），插入域、合并新文档。据源（获取数据），插入域、合并新文档。二、文档处理的综合考题类型二、文档处理的综合考题类型考题类型：考题类型：1 1、应用样式、修改样式、新建样式（、应用样式、修改样式、新建样式（1-51-5）2 2、修改和新建样式、创建模板（、修改和新建样式、创建模板（6-106-10）3 3、创建主文档、子文档、创建题注、书签、自动编写摘要、创建主文档、子文档、创建题注、书签、自动编写摘要、创建目录（创建目录（11-1511-15）4 4、创建主文档、数据源、编辑主文档、合并邮件（、创建主文档、数据源、编辑主文档、合并邮件（16-2016-20）三、文档处理的综合应用练习三

43、、文档处理的综合应用练习1 1、第、第1 1题解答步骤题解答步骤2 2、第、第1111题解答步骤题解答步骤3 3、第、第1616题解答步骤题解答步骤4 4、第、第1717题解答步骤题解答步骤1 1、第、第1 1题解答步骤题解答步骤q 操作环境：操作环境：l 在在413/414413/414室启动第室启动第3 3个系统个系统(Windows 2000)(Windows 2000)q 实验准备：实验准备：l 在磁盘上建立一个考生文件夹在磁盘上建立一个考生文件夹“3-1”3-1”，将，将KSML2KS3-KSML2KS3-1.doc1.doc文件复制到文件复制到3-13-1文件夹中并改名为文件夹中并

44、改名为A3.docA3.doc。l 打开文档打开文档A3.docA3.doc1 1、第、第1 1题解答步骤题解答步骤(1)(1)应用样式：应用样式：l标题标题(选：全光网的知识选：全光网的知识)格式格式样式样式(选：文章标题选：文章标题)l正文正文(选：侠名供稿选：侠名供稿)格式格式样式样式(选：标题注释选：标题注释)l文件文件打开打开查找范围查找范围(选选:C:Win2004GJWKSML1TKS:C:Win2004GJWKSML1TKS DOT3.dot)DOT3.dot)打开打开样式样式(选选:正文段落正文段落)格式刷格式刷(复制格复制格式式)返回返回(A3.doc(A3.doc窗口窗口

45、)将正文段落应用到前将正文段落应用到前4 4段。段。或：或：l 格式格式样式和格式样式和格式显示显示自定义自定义样式样式管理器管理器在在Normal.dotNormal.dot中中(选：关闭文选：关闭文件件)打开文件打开文件查找范围查找范围(选选:C:Win2004GJWKSML1TKSDOT3.DOT):C:Win2004GJWKSML1TKSDOT3.DOT)打开打开在在KSDOT3.dotKSDOT3.dot中中(选选:正文段落正文段落)复制复制(将所选格式送到当前文档将所选格式送到当前文档)关闭文件关闭文件关闭关闭将正文段落应用到前将正文段落应用到前4 4段段 1 1、第、第1 1题解

46、答步骤题解答步骤(2)(2)样式修改：样式修改：l 格式格式样式和格式样式和格式(选选:重点正文重点正文)修改修改样式基于样式基于(选选:正文正文)格式格式字体字体中文字体中文字体(选选:仿宋仿宋)字号字号(选选:小小四四)字形字形(选选:加粗加粗)确定确定格式格式边框边框底纹底纹填充填充(灰色灰色-10%)-10%)确定确定自动更新自动更新(选中选中)确定确定关闭。关闭。l 选第选第5 5段段样式样式(选选:重点正文重点正文)。l 格式格式样式和格式样式和格式(选选:项目符号项目符号)修改修改格式格式字体字体中文字体中文字体(选选:仿宋仿宋)字号字号(选选:小四小四)确定确定格式格式编号编号

47、项目符号项目符号(选选:):)确定确定确定确定关闭。关闭。l 选选6-96-9段段样式样式(选：项目符号选：项目符号)。1 1、第、第1 1题解答步骤题解答步骤(3)(3)新建格式：新建格式：l 格式格式样式和格式样式和格式新样式新样式名称名称(段落格式段落格式)样式基样式基于于(正文正文)格式格式字体字体中文字体中文字体(华文细黑华文细黑)字号字号(小四小四)确定确定格式格式段落段落间距间距段前段前(选选:0.5:0.5行行)段后段后(选选:0.5:0.5行行)行距行距(选选:固定值固定值1818磅磅)确定确定确定确定关闭关闭l 选选1010之后的段落之后的段落样式样式(选选:段落格式段落格

48、式)。2 2、第、第1111题解答步骤题解答步骤q 操作环境：操作环境：l 在在413/414413/414室启动第室启动第3 3个系统个系统(Windows 2000)(Windows 2000)q 实验准备：实验准备：l 在磁盘上建立一个考生文件夹在磁盘上建立一个考生文件夹“3-11”3-11”，将，将KSML2KS3-KSML2KS3-11.doc11.doc文件复制到文件复制到3-113-11文件夹中并改名为文件夹中并改名为A3.docA3.doc。l 打开文档打开文档A3.docA3.doc2 2、第、第1111题解答步骤题解答步骤(1)(1)创建主控文档、子文档：创建主控文档、子文

49、档：l 视图视图大纲大纲显示级别工具按钮显示级别工具按钮(选选:显示级别显示级别2)2)；l 光标定位在习题光标定位在习题1212段落段落创建子文档工具按钮；创建子文档工具按钮；l 文件文件另存为另存为保存位置保存位置(选选:考生文件夹考生文件夹)文件名文件名(输输入入“A3a.doc”)A3a.doc”)保存。保存。2 2、第、第1111题解答步骤题解答步骤(2)(2)创建题注、书签：创建题注、书签：l 显示级别工具按钮显示级别工具按钮(选选:显示所有级别显示所有级别)光标定位在第光标定位在第一个插图下方一个插图下方插入插入引用引用题注题注新建标签新建标签标签标签(输入输入“图图”)确定确定

50、(插入图插入图1)1)；l 光标定位在第二个插图下方光标定位在第二个插图下方插入插入引用引用题注题注确定确定(插入图插入图2)2)；l 光标定位在第三个插图下方光标定位在第三个插图下方插入插入引用引用题注题注确定确定(插入图插入图3)3)。l 光标定位在光标定位在“12.112.1激活单元格激活单元格”前面前面插入插入书签书签书书签名签名(输入输入“第一节标题第一节标题”)确定。确定。2 2、第、第1111题解答步骤题解答步骤(3)(3)自动编写摘要：自动编写摘要：l切换到页面切换到页面工具工具自动编辑摘要自动编辑摘要摘要类型摘要类型(选选:新建新建一篇文档并将摘要置于其中一篇文档并将摘要置于