1、 300MW火力发电厂岗位规范信息管理综合档案管理员岗位规范1 范围 本规范规定了综合档案管理员岗位的岗位职责、上岗标准、任职资格。 本规范适用于综合档案管理员工作岗位。 2 岗位职责 21 职能范围与工作内容 211 在部主任的领导下,负责全公司综合档案、科技图书的收集购置、整理、保管、鉴定、统计和利用等管理工作。 212 负责编写公司综合档案管理标准和编研有关资料。 213 按照GB9705-88文书档案的案卷格式、GB/T11821-89照片档案管理规范、机关档案工作业务建设规范和火电企业档案分类表等标准的要求,对分管档案材料进行分类,立卷和归档,做到分类准确、组卷合理、密级和保管期限划
2、分正确,字迹要工整清晰,工艺整齐美观。 214 按照会计档案管理办法的要求,负责会计档案的接收、整理、保管、统计、鉴定和利用等工作。 215 编制符合要求的检索工具,热情提供服务,按期收回借出案卷和图书,登记利用效果。 216 按照中图法的要求,负责科技图书的购置、分类、整理、保管、统计和借阅等工作。 217 经常检查库房情况,随时消除各种隐患,会正确使用配给的消防器材和空气调节设备,保持库房和工作场所的清洁与安全。 218 每年进行一次年终盘点,做到帐、卡、物相符,统计上报有关数据。 219综合档案、科技图书管理人员应不断提高自身政治素质和业务素质,熟悉利用微机管理档案和科技图书。 2110
3、 参加基建工程项目的初步设计审查、竣工验收、主要设备仪器的开箱、科研成果鉴定等,并收集档案材料。 2111 完成主任交办的其他工作。 22 工作关系 221 在部主任领导下开展工作,并对其负责。 222 业务上接受上级主管部门的指导。 223 搞好与相关岗位的协作与配合工作。 23 文明办公要求 231 坚过岗位,遵守纪律。 232谦虚诚恳,团结同志。 233 礼貌待人,说话和气,热情耐心。 234 保持室内清洁,各种物品定置定位、摆放有序。 235 衣冠整洁,按规定着装和佩带工作标志。 3 上岗标准 31 思想政治和职业道德 311 坚持党的四项基本原则,拥护党的方针政策,政治上与党中央保持
4、一致,实事求是,密切联系群众,廉洁奉公,遵纪守法。 312 爱岗敬业,事业心和责任感强,忠于职守,开拓进取。 32 必备知识 321 熟悉本专业各项技术标准和技术发展的新动态。 322 熟悉本专业先进技术管理经验。 323 熟悉提高工作效率、提高经济效益的新理论。 324 熟悉档案管理理论及科技图书管理知识。 325 熟悉同行业档案、科技图书管理的新经验及技术发展趋势。 326 熟悉计算机在应用。 327 熟悉档案管理学、发电厂生产过程、图书管理有关知识。 33 政策法规知识 331 熟悉并执行电力工业技术管理法规、电业安全工作规程、电业生产事故调查规程、电力行业综合档案管理和科技图书管理标准等。 332 了解相关法律知识及相关专业国标、部标、企业标准。 34 技能要求 341 编制本岗位工作计划并实施。 342 编制本岗位管理、技术标准。 343 组织对档案和科技图书管理问题的讨论,并提出解决方法。 344 具体安排综合档案、科技图书管理各项工作。 345 熟悉保密制度,做好保密工作。 35 任职资格 351 文化程度。大专及以上学历或同等文化程度。 352 工作经历。具有大专5年(本科3年、研究生2年)及以上本专业实际工作经历。 353 专业技术资格。具有工程或管理系列中级专业技术职称。 354 身体条件。身体健康,没有妨碍本岗位工作的疾病。 4