公函写作课程课件.ppt

1、公文写作本课主要内容本课主要内容u 公文基础知识简述公文基础知识简述u 公文格式详解公文格式详解u 各类通知的写法及改错；各类通知的写法及改错；u 请示的写法及改错；请示的写法及改错；u 通知与通告，请示与报告比较；通知与通告，请示与报告比较；u 简谈求职信与自荐信简谈求职信与自荐信文学作品实用文章文章理论文体新闻文体科学文体应用文体党政公文事务文书日用文书专用文书作品分类端正态度：端正态度：中国素以中国素以“文章大国文章大国”著称于世。古代曾著称于世。古代曾有有“以文取仕以文取仕”之说，近现代则长期之说，近现代则长期“重理轻重理轻文文”。而就。而就“文文”而言，又有而言，又有“重文学作品，轻

2、重文学作品，轻应用文章应用文章”之倾向。之倾向。文学作品文学作品创作创作作家作家 应用文章应用文章写作写作?名人谈写作：名人谈写作：中国古代应用文是中国优秀文化传统的重要中国古代应用文是中国优秀文化传统的重要组成部分，如李斯的组成部分，如李斯的谏逐客书谏逐客书、诸葛亮的、诸葛亮的出师表出师表、魏征的、魏征的谏太宗十思疏谏太宗十思疏等，也可等，也可谓不乏名篇佳作，行远传后。谓不乏名篇佳作，行远传后。叶圣陶叶圣陶：大学毕业生不一定能写小说、诗歌，但：大学毕业生不一定能写小说、诗歌，但一定要能写工作和生活中实用的文章，而且非写一定要能写工作和生活中实用的文章，而且非写得既通顺又扎实不可。得既通顺又扎

3、实不可。公文是公文是党政机关、社会团体、企事党政机关、社会团体、企事业单位业单位或其他法定组织在实施领导、管或其他法定组织在实施领导、管理和处理公务中形成使用的具有理和处理公务中形成使用的具有法定效法定效力力和和规范体式规范体式的文书。的文书。一、公文的涵义一、公文的涵义我国社会组织的机关单位我国社会组织的机关单位1 1、政权机关。、政权机关。包括：包括：（1）立法机关体系：立法机关体系：全国人民代表大会及其常设机构、全国人民代表大会及其常设机构、省市人民代表大会及其常设机构、乡镇人民代表大会。省市人民代表大会及其常设机构、乡镇人民代表大会。（2）行政机关体系：行政机关体系：国务院；省、市（直

4、辖市）、区国务院；省、市（直辖市）、区（各自治区和香港特别行政区）政府；市、地区、州（各自治区和香港特别行政区）政府；市、地区、州（自治州）政府；市（县级市）、区（市辖各区）、县（自治州）政府；市（县级市）、区（市辖各区）、县政府；乡、镇政府。政府；乡、镇政府。（3）司法机关体系：司法机关体系：自最高人民法院至乡镇司法机关。自最高人民法院至乡镇司法机关。2 2、团体机关。、团体机关。包括：包括：中国共产党机关体系；中国共产主义青年团机关体系；中国共产党机关体系；中国共产主义青年团机关体系；全国工会机关体系；全国妇女联合会机关体系；其他群全国工会机关体系；全国妇女联合会机关体系；其他群众性团体，

5、如文联、社会科学联合会等等。众性团体，如文联、社会科学联合会等等。3、实体机关。、实体机关。包括：包括：事业单位机关，如学校和研究机构等机关；企业单位机关。事业单位机关，如学校和研究机构等机关；企业单位机关。行文关系行文关系n(一一)直接隶属关系。直接隶属关系。直接上一级机关与直接的下一级机关之间直接上一级机关与直接的下一级机关之间的领导与被领导的关系。的领导与被领导的关系。如如省、自治区与国务院省、自治区与国务院。n(二二)间接隶属关系。间接隶属关系。处于同一垂直系统的，但又不是上下直接处于同一垂直系统的，但又不是上下直接相邻的领导与被领导关系。相邻的领导与被领导关系。如如省人民政府与市下属

6、的县人民政府省人民政府与市下属的县人民政府。n(三三)业务指导关系。业务指导关系。指各业务系统内上级业务主管部门和下级指各业务系统内上级业务主管部门和下级业务主管部门之间的关系。业务主管部门之间的关系。如如国家财政部与省人民政府的省财政厅。国家财政部与省人民政府的省财政厅。n(四四)平行关系。平行关系。指处于同一系统内的同级机关、单位之间的关系。指处于同一系统内的同级机关、单位之间的关系。如如省人民政府财政厅、新闻局、公安厅、农业厅。省人民政府财政厅、新闻局、公安厅、农业厅。n(五五)不相隶属关系。不相隶属关系。非同一系统、不发生直接职能往来的机关与非同一系统、不发生直接职能往来的机关与部门之

7、间的关系统称为不相隶属关系。部门之间的关系统称为不相隶属关系。如如省教育厅与县政府。省教育厅与县政府。n国家教育部与国家水利部国家教育部与国家水利部n河北省政府与廊坊市政府河北省政府与廊坊市政府n江苏省政府与河北省政府江苏省政府与河北省政府n广东省教育厅与广州市教育局广东省教育厅与广州市教育局n河北省政府与中国地震局河北省政府与中国地震局n四川省政府与汶川县政府四川省政府与汶川县政府n微软公司财会部与人力资源部微软公司财会部与人力资源部辨清下列单位之间的关系二、公文的特点鲜明的政策性法定的权威性体式的规范性限定的时效性语言的平实性三、公文的作用三、公文的作用（一）（一）领导和指导作用领导和指导

8、作用（二）（二）行为规范作用行为规范作用 (三三)宣传和教育作用宣传和教育作用(四四)联系知照作用联系知照作用(五五)依据和凭证作用依据和凭证作用 四、公文的种类四、公文的种类 根据根据国家行政机关公文处理办法国家行政机关公文处理办法，可划分为十三种：可划分为十三种：n命令（令）命令（令）n决定决定n公告公告n通告通告n通知通知n通报通报n议案议案n报告报告n请示请示n批复批复n意见意见n函函n会议纪要会议纪要n命令（令）命令（令）：适用于依照有关法律公布行政法规和适用于依照有关法律公布行政法规和规章；宣布施行重大强制性行政措施；嘉奖有关单规章；宣布施行重大强制性行政措施；嘉奖有关单位及人员。

9、位及人员。n决定决定：适用于对适用于对重要事项重要事项或者或者重大行动重大行动做出安排，做出安排，奖惩有关单位及人员，变更或者撤消下级机关不适奖惩有关单位及人员，变更或者撤消下级机关不适当的决定事项。当的决定事项。n公告公告：适用于向国内外宣布重要事项或者适用于向国内外宣布重要事项或者法定法定事项。事项。n通告通告：适用于公布社会各有关方面应当遵守或者周适用于公布社会各有关方面应当遵守或者周知的事项。知的事项。n通知：通知：适用于批转下级机关的公文，转发上级机关适用于批转下级机关的公文，转发上级机关和不相隶属的机关的公文，传达要求下级机关办理和不相隶属的机关的公文，传达要求下级机关办理和需要有

10、关单位周知或者执行的事项，任免人员。和需要有关单位周知或者执行的事项，任免人员。公文十三类公文十三类n通报通报：适用于表彰先进，批评错误，传达重要精神或适用于表彰先进，批评错误，传达重要精神或者情况。者情况。n议案议案：适用于各级人民政府按照法律程序向同级人民适用于各级人民政府按照法律程序向同级人民代表大会或人民代表大会常务委员会提请审议事项。代表大会或人民代表大会常务委员会提请审议事项。n报告：报告：适用于向上级机关汇报工作，反映情况，答复适用于向上级机关汇报工作，反映情况，答复上级机关的询问。上级机关的询问。n请示：请示：适用于向上级机关请求指示、批准。适用于向上级机关请求指示、批准。n批

11、复批复：适用于答复下级机关的请示事项。适用于答复下级机关的请示事项。n意见意见：适用于对重要问题提出见解和处理办法。适用于对重要问题提出见解和处理办法。n函函：适用于不相隶属机关之间商洽工作，询问和答复适用于不相隶属机关之间商洽工作，询问和答复问题，请求批准和答复审批事项。问题，请求批准和答复审批事项。n会议纪要会议纪要：适用于记载、传达会议情况和议定事项。适用于记载、传达会议情况和议定事项。中华人民共和国国务院令（第433号）,依照中华人民共和国香港特别行政区基本法的有关规定，批准中华人民共和国香港特别行政区行政长官董建华辞去行政长官职务，于2005年3月12日离职。,总理,温家宝,二00五

12、年三月十二日主题词：批准,退职,令,分送：中共中央，全国人大，全国政协，最高人民法院，最高人民,检察院，中央军委，各省、市、自治区人民政府，国务院直属各部委，各人民团体。,国务院办公厅,2005年3月12日印按行文关系和行文方向分类上行文下级机关向所属上级机关呈送的公文，主要有报告、请示等。下行文上级机关向下级机关送发的公文，主要有命令、决定、指示、批复等。平行文,向同级机关或不相隶属的机关送交的公文，主要有函等。按具体职能分指挥性公文报请性公文知照性公文建议性公文商洽性公文实录性公文按紧急程度分特急急件按保密级分绝密机密秘密公文的类型及分类方法五、公文的格式五、公文的格式眉首：眉首：份号份号

13、秘密等级秘密等级紧急程度紧急程度发文机关标识发文机关标识发文字号发文字号签发人签发人主体：主体：标题标题主送机关主送机关正文正文附件附件成文日期成文日期公文生效标识公文生效标识附注附注版记：版记：主题词主题词抄送机关抄送机关印发机关印发机关印发日期印发日期份数份数123公文份数,秘密等级/期限印制编号,紧急程度,XX省人民政府办公厅文件府办发2000号,(签发人：)关于发布省国家行政机关公文处理实施细则的通知各市、县、自治州(县)人民政府，省府直属单位：,经省人民政府同意，现将省国家行改机关公文处理实施细则发给你们，请按照执行。,附件：省国家行改机关公文处理实施细则,二OOO年月,日（印章)主

14、题词：秘书行政,公文,管理细则抄报：国务院办公厅,抄送：省委办公厅、省顾委办公厅，省人大常委会办公厅，省政,协办公厅，省纪委，x军区、海舰队、x,x军区空,军、省军区、省法院、省检察院，中央驻省各单位，各民主党派，各人民团体，各高等院校；各新闻单位。,秘书处,2000年月日印发,眉首部分主体部分版记部分1、公文份数序号4、发文机关标识5、发文字号6、签发人1、标题2、主送机关3、正文4、附件说明5、成文日期6、公文生效标识7、附注1、主题词2、抄送机关3、印发机关2、秘级3、紧急4、印发日期002,机密一年,急,件省人民政府文件,政发,20011号下行文眉首部分,002,机密一年,特,急省人民

15、政府文件,政发20011号,签发人：XXX上行文眉首部分,眉首包括：公文份数序号、秘密等级和保密期限、紧急程度、发文机关标识、发文字号、签发人、红色反线等项。（一）眉首（一）眉首、公文份数序号、公文份数序号：n带有密级的公文必须编制份数序号。带有密级的公文必须编制份数序号。n位于版心的左上角第行位于版心的左上角第行 如：如：00015、秘密等级和保密期限：、秘密等级和保密期限：“绝密绝密”、“机密机密”、“秘密秘密”n“秘密秘密”“秘密六个月秘密六个月”n3号黑体字，下行文和平行文位于版心右上号黑体字，下行文和平行文位于版心右上角第一行顶格。上行文位于发文机关标识的角第一行顶格。上行文位于发文

16、机关标识的右上方顶格。右上方顶格。,、紧急程度：、紧急程度：“特急特急”、“急件急件”n3号黑体字，下行文和平行文位于版心右上角第一行顶号黑体字，下行文和平行文位于版心右上角第一行顶格。上行文位于发文机关标识的右上方顶格。（如需标格。上行文位于发文机关标识的右上方顶格。（如需标秘密等级，则在秘密等级之下。）秘密等级，则在秘密等级之下。）、发文机关标识：、发文机关标识：n发文机关全称或规范化简称发文机关全称或规范化简称+“文件文件”发文机关全称或规范化的简称单独构成（仅适用于函）发文机关全称或规范化的简称单独构成（仅适用于函）如：国务院文件如：国务院文件 防灾科技学院文件防灾科技学院文件 江苏省

17、吴江市教江苏省吴江市教育局育局n红色小初号小标宋体字（或宋体加粗），下行文和平行红色小初号小标宋体字（或宋体加粗），下行文和平行文距版心上边缘文距版心上边缘25mm，上行文距版心上边缘，上行文距版心上边缘80mm。n、发文字号：发文机关代字+年份+序号n,年份和序号用阿拉伯数字标识，年份用全称，用六角号括入，序号不编虚位，不加“第”字。n,如：京政发2007号,京政办发20071号,n,防科发20061号,陕政函200810号,n,机关代字一般由两个层次组成。第一个层次是发文机关代字，n,第二个层次是发文机关主办文件的部门的代字。n,如铁道部文件的机关代字有“铁办”、“铁财”等，“铁”代铁道部

18、，“办”、“财”代主办这份铁道部文件的铁道部的办公部门、财务部门。有的机关代字还包合其他的层次，如国务院发文的机关代字有“国发”、“国函”，“国”代国务院，而“发”和“函”则代“国务院文件”和“国务院函”这两种发文形式。,n3号仿宋体，下行文与平行文位于发文机关标识下空2行居中；上行文位于发文机关标识下空2行，居左空一字。n、签发人：上行文才有n,“签发人”为3号仿宋，姓名为3号楷体。平行排列于发文字号右侧，居右空一字。n发文字号拟写训练发文字号拟写训练1 1、湖南省人民政府、湖南省人民政府20072007年年1010号文件号文件 湘政发湘政发200720071010号号2 2、江西省人民政府

19、、江西省人民政府20102010年年1010号文件号文件 赣政发赣政发201020101010号号3 3、广东省人民政府、广东省人民政府20092009年年1 1号文件号文件 粤政发粤政发200920091 1号号4 4、安徽省交通厅、安徽省交通厅20062006年年1 1号文件号文件 皖交办皖交办200620061 1号号0000123,机,密,20年,重庆市人民政府文件,渝府发,1999,2号,重庆市人民政府关于的通知各区县（自治县、市）人民政府：,XXXXXXXX,XXXXXXXX,XXXXXXXX,XXXXXXXX特,急上行文眉首上行文眉首n0000001,机,密,一年n,特,急n,n

20、,湖南省人民政府文件n,湘政发200712号,签发人：李某某0000001 机机 密密 一年一年 特特 急急 陕西省人民政府陕西省人民政府文件文件 山西省人民政府山西省人民政府 签发人：签发人：李某某李某某陕政发陕政发200712号号 张某某张某某00001,秘密机密一年,特,急,安徽省交通厅文件皖交办20061号关于的通知：,一、,二六年一月一日附件：1.,主题词：,通知,抄送：，。,省交通厅办公室,2006年1月1日印发,-1-,（二）主体部分（二）主体部分、公文标题公文标题、主送机关主送机关、公文正文公文正文、附件附件、成文日期成文日期、公文生效标识（印章）公文生效标识（印章）、附注附注

21、,1、中共中央关于建立社会主义市场经济若干问题的决议,2、江苏省国家税务局通告,3、关于给予记过处分的决定,4、通,告,发文机关事,由文种发文机关文种事,由文种只有文种，没有事由和发文机关,公文标题由三部分组成标题的拟定n不完整式：不完整式：1、文种：如：、文种：如：公告公告2、事由、事由+文种：如：文种：如：关于举行阅兵式的通知关于举行阅兵式的通知3、发文机关、发文机关+文种：文种：中华人民共和国主席令中华人民共和国主席令n完整式：完整式：发文机关发文机关+事由事由+文种文种 国务院关于加强水土保持工作的通知国务院关于加强水土保持工作的通知标题拟定注意事项标题拟定注意事项1、准确简要概括公文

22、主要内容，符合语法规范；、准确简要概括公文主要内容，符合语法规范；2、标题的排列居中，字数较多需要转行时，要注、标题的排列居中，字数较多需要转行时，要注意排列美观；最好不要将一个结构紧密完整的意排列美观；最好不要将一个结构紧密完整的词或者词组拆开；词或者词组拆开；（长、短、短）（长、短、短）3、除引用法规、文件等名称外，标题一般不用标除引用法规、文件等名称外，标题一般不用标点符号。点符号。4、标题一般以不超过、标题一般以不超过30个字为宜。个字为宜。n改错：改错：n关于关于XXXXXX问题的请示报告问题的请示报告n关于做好二关于做好二五年表彰优秀工作者的通知五年表彰优秀工作者的通知n教育部、财

23、政部关于印发教育部、财政部关于印发XXXXXX的通知的通知教育部财政部教育部财政部关于印发关于印发XXXXXX的通知的通知、主送机关、主送机关n主送机关又叫受文机关，是指发文机关要求对所发文主送机关又叫受文机关，是指发文机关要求对所发文件内容进行答复或办理的对方机关。件内容进行答复或办理的对方机关。n除直接面向社会的除直接面向社会的“公告公告”、“通告通告”等周知性公文等周知性公文外，一般公文都要写上主送机关的名称。外，一般公文都要写上主送机关的名称。n普发性下行公文，主送机关较多，一般使用泛称，如普发性下行公文，主送机关较多，一般使用泛称，如“省直属各单位省直属各单位”、“各省、自治区、直辖

24、市人民政各省、自治区、直辖市人民政府府”。n同类机关间用顿号，不同类机关间用逗号。同类机关间用顿号，不同类机关间用逗号。如：各省、自治区、直辖市教育厅，新疆生产建设兵团如：各省、自治区、直辖市教育厅，新疆生产建设兵团教委，部属各高等学校教委，部属各高等学校n三号仿宋体，位于标题下空一行，左侧顶格。三号仿宋体，位于标题下空一行，左侧顶格。、公文正文、公文正文n没有适合一切公文的统一模式没有适合一切公文的统一模式开头事项结语开头事项结语n号仿宋体，小标题为号小标宋体或黑体。号仿宋体，小标题为号小标宋体或黑体。位于主送机关下一行。位于主送机关下一行。、附件、附件 常见的附件有两类：常见的附件有两类：

25、一一是对正文的补充、说明或正文的参考材是对正文的补充、说明或正文的参考材料，如料，如照片、图表、统计表、凭据及照片、图表、统计表、凭据及其他文字其他文字材料等；材料等；二二是专为向上级机关报送或向下级机关批是专为向上级机关报送或向下级机关批发的附件，包括发的附件，包括“批转批转”、“转发转发”、“印发印发”的文件和随文颁发的制度、办法、规章等。的文件和随文颁发的制度、办法、规章等。n号仿宋体，位于正文下空一行，左空字。号仿宋体，位于正文下空一行，左空字。公文份数,秘密等级/期限印制编号,紧急程度,XX省人民政府办公厅文件府办发2000号,(签发人：)关于发布省国家行政机关公文处理实施细则的通知

26、各市、县、自治州(县)人民政府，省府直属单位：,经省人民政府同意，现将省国家行改机关公文处理实施细则发给你们，请按照执行。,附件：省国家行改机关公文处理实施细则,二OOO年月,日（印章)主题词：秘书行政,公文,管理细则抄报：国务院办公厅,抄送：省委办公厅、省顾委办公厅，省人大常委会办公厅，省政,协办公厅，省纪委，x军区、海舰队、x,x军区空,军、省军区、省法院、省检察院，中央驻省各单位，各民主党派，各人民团体，各高等院校；各新闻单位。,秘书处,2000年月日印发,眉首部分主体部分版记部分1、公文份数序号4、发文机关标识5、发文字号6、签发人1、标题2、主送机关3、正文4、附件说明5、成文日期6

27、、公文生效标识7、附注1、主题词2、抄送机关3、印发机关2、秘级3、紧急4、印发日期、成文日期、成文日期n成文日期指公文生效的时间。成文日期指公文生效的时间。n原则：原则：一般公文以公文的一般公文以公文的签发日期签发日期为准。为准。联合行文的，以最后一个机关签发之日联合行文的，以最后一个机关签发之日为准。为准。经过会议批准的，以经过会议批准的，以通过之日通过之日为准。为准。须经上级批准的，以须经上级批准的，以批准的日期批准的日期为准。为准。电报以发出之日为准。电报以发出之日为准。n发文日期一般要用发文日期一般要用汉字汉字书写，年份要写完整。书写，年份要写完整。“零零”写为写为“”。位置依印章的

28、位置而定，位置依印章的位置而定，、公文生效标识、公文生效标识n5、公文处除、公文处除会议纪要会议纪要和和电报电报形式发出的文件以外，均形式发出的文件以外，均加盖印章。加盖印章。n单一机关制发的公文，成文时间右空字。单一机关制发的公文，成文时间右空字。当印章下弧无文字时，采用下套方式，即仅以下当印章下弧无文字时，采用下套方式，即仅以下弧压在成文时间上；弧压在成文时间上；当印章下弧有文字时，采用中套方式，即印章中当印章下弧有文字时，采用中套方式，即印章中心线压在成文时间上心线压在成文时间上n联合行文时，若需要盖两个印章，则需将成文日期拉联合行文时，若需要盖两个印章，则需将成文日期拉开居中，采用同种

29、加盖方式。开居中，采用同种加盖方式。同时盖几个印章时，印章之间不相交或相切，每排最同时盖几个印章时，印章之间不相交或相切，每排最多盖个印章，多余的印章平均分布在下一行。在最多盖个印章，多余的印章平均分布在下一行。在最后一排印章下右空字标识成文日期。后一排印章下右空字标识成文日期。n印章必须与正文在同一页。印章必须与正文在同一页。用印示例：用印示例：n （1）,二00三年二月五日,（2）,二00三年二月五日XXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXX（3）,二00三年二月五日、附注、附注公文制发机关需要在公文中注明公文内容公文制发机关需要在公文中注明公文内容以外的要求，如要扩大发送范围或

30、规定传达范以外的要求，如要扩大发送范围或规定传达范围、可否登报等，使用公文附注。围、可否登报等，使用公文附注。n号仿宋体，位于成文日期的下一行左空号仿宋体，位于成文日期的下一行左空字，用圆括号标注。字，用圆括号标注。n“请示请示”应当在附注处注明联系人和联系电话。应当在附注处注明联系人和联系电话。（三）版记部分,主题词：,抄送：，。,2001年1月23日,印发版记部分包括：主题词、抄送机关、印发机关和印发日期、反线等项。,2009年1月20日印发,抄送：，。公文份数,秘密等级/期限印制编号,紧急程度,XX省人民政府办公厅文件府办发2000号,(签发人：)关于发布省国家行政机关公文处理实施细则的

31、通知各市、县、自治州(县)人民政府，省府直属单位：,经省人民政府同意，现将省国家行改机关公文处理实施细则发给你们，请按照执行。,附件：省国家行改机关公文处理实施细则,二OOO年月,日（印章)主题词：秘书行政,公文,管理细则抄报：国务院办公厅,抄送：省委办公厅、省顾委办公厅，省人大常委会办公厅，省政,协办公厅，省纪委，x军区、海舰队、x,x军区空,军、省军区、省法院、省检察院，中央驻省各单位，各民主党派，各人民团体，各高等院校；各新闻单位。,秘书处,2000年月日印发,眉首部分主体部分版记部分1、公文份数序号4、发文机关标识5、发文字号6、签发人1、标题2、主送机关3、正文4、附件说明5、成文日

32、期6、公文生效标识7、附注1、主题词2、抄送机关3、印发机关2、秘级3、紧急4、印发日期、主题词、主题词主题词，是用于揭示公文内容便于主题词，是用于揭示公文内容便于公文检索公文检索查询的规范词语。查询的规范词语。类别词类属词（内容）类属词（形式）类别词类属词（内容）类属词（形式）标引主题词必须从有关标引主题词必须从有关主题词表主题词表中选用。标中选用。标引次序应根据其涵义由大到小排列，一般引次序应根据其涵义由大到小排列，一般三到五三到五个。个。n“主题词主题词”用号黑体字居左顶格标识，词目用用号黑体字居左顶格标识，词目用号小标宋体，词与词之间空一格，号小标宋体，词与词之间空一格，不用标点符不用

33、标点符号。号。n国务院关于发布国务院关于发布国家行政机关公文处理办法国家行政机关公文处理办法的通知的通知 文秘工作公文办法通知文秘工作公文办法通知n国务院关于在若干城市试行国有企业兼并破产国务院关于在若干城市试行国有企业兼并破产和职工再就业有关问题的通知和职工再就业有关问题的通知经济管理企业破产劳动就业通知经济管理企业破产劳动就业通知、抄送机关、抄送机关n与公文有关的机关，或需要协助承办，或需要与公文有关的机关，或需要协助承办，或需要了解内容。了解内容。n安排顺序上应上级机关在前，不相隶属机关和安排顺序上应上级机关在前，不相隶属机关和下级机关在后。下级机关在后。n号仿宋体，位于主题词下一行，左

34、空字，号仿宋体，位于主题词下一行，左空字，逗号隔开，最后加句号。逗号隔开，最后加句号。、印发机关和印发日期、印发机关和印发日期n印发机关是指负责印发文件的机关，一般是印发机关是指负责印发文件的机关，一般是发发文机关的办公部门文机关的办公部门。印发日期指。印发日期指办公部门接稿办公部门接稿后送往印刷的时间。后送往印刷的时间。n在抄送栏下一行，左端在抄送栏下一行，左端空字空字署印发机关全称，署印发机关全称，右端空一字署印发日期。右端空一字署印发日期。n号仿宋体，印发机关左空字，印发日期右号仿宋体，印发机关左空字，印发日期右空字，用空字，用阿拉伯数码阿拉伯数码标识。标识。公文份数,秘密等级/期限印制

35、编号,紧急程度,XX省人民政府办公厅文件府办发2000号,(签发人：)关于发布省国家行政机关公文处理实施细则的通知各市、县、自治州(县)人民政府，省府直属单位：,经省人民政府同意，现将省国家行改机关公文处理实施细则发给你们，请按照执行。,附件：省国家行改机关公文处理实施细则,二OOO年月,日（印章)主题词：秘书行政,公文,管理细则抄报：国务院办公厅,抄送：省委办公厅、省顾委办公厅，省人大常委会办公厅，省政,协办公厅，省纪委，x军区、海舰队、x,x军区空,军、省军区、省法院、省检察院，中央驻省各单位，各民主党派，各人民团体，各高等院校；各新闻单位。,秘书处,2000年月日印发,眉首部分主体部分版

36、记部分1、公文份数序号4、发文机关标识5、发文字号6、签发人1、标题2、主送机关3、正文4、附件说明5、成文日期6、公文生效标识7、附注1、主题词2、抄送机关3、印发机关2、秘级3、紧急4、印发日期份号,密级期限,紧急程度,文件,发文字号（机关代字+年份+序号）签发人：标题（发文单位+事由+文种）主送机关：,正文（发文缘由、发文事项、结束语）,附件,：XXXXX,（印章）,成文时间,（附,注）,主题词：（选自主题词表）,抄送：，,印发单位,印发时间（共印*,*,份）,格式概括要求熟记公文格式学习小结公文格式学习小结u发文字号：发文字号：使用六角括号，年份全写，序号不加第，使用六角括号，年份全写

37、，序号不加第，不编虚位。不编虚位。u公文标题：公文标题：一般不用标点符号，除法规、规章类。一般不用标点符号，除法规、规章类。u正文部分：正文部分：随文而定，不能过于简省。随文而定，不能过于简省。u附件部分：附件部分：附件名称不加书名号，末尾也不用标点附件名称不加书名号，末尾也不用标点符号。如：附件：符号。如：附件：1.xxxxxx1.xxxxxxu 2.xxxxxx 2.xxxxxxu成文日期：成文日期：汉字书写完整年份。汉字书写完整年份。u主题词：主题词：主题词之隔一字距离，不用标点符号。主题词之隔一字距离，不用标点符号。参考：1 1 徐顽强主编：徐顽强主编：应用文写作应用文写作，华中科技大学，华中科技大学出版社出版社20052005年版年版2 2 曾昭乐曾昭乐主编主编：现代公文写作现代公文写作，中山大学出，中山大学出版社版社20012001年版年版3.3.张浩张浩主编主编：新编办公室文秘写作大全新编办公室文秘写作大全，光，光明日报出版社明日报出版社20012001年版年版nhttp:/