称谓启封词范例课件.ppt

1、書信概說書信概說 表達情感的工具表達情感的工具 面對面時：語面對面時：語 言言 有距離時：文有距離時：文 字字寫信的目的寫信的目的 利用文字與人互通消息，交換意見。利用文字與人互通消息，交換意見。問問 候候 或或 慶慶 賀賀 表達情意表達情意 請請 託託 求求 職職 聘聘 請請 或或 辭辭 退退傳統書信的格式信箋結構信箋結構前文前文後文後文正文正文稱謂稱謂結尾應酬語結尾應酬語提稱語提稱語啟事敬辭啟事敬辭開頭應酬語開頭應酬語結尾敬辭結尾敬辭自稱、署名、自稱、署名、署名下敬辭、時間署名下敬辭、時間補述補述信箋起首信箋起首 為表示寫信人的恭敬心意，應注意預為表示寫信人的恭敬心意，應注意預留擡頭的空間

2、。留擡頭的空間。三擡：是所有擡頭中最尊敬的格式，三擡：是所有擡頭中最尊敬的格式，只有對尊長或直屬長官才用這只有對尊長或直屬長官才用這 一種擡頭。寫作時要高出起首一種擡頭。寫作時要高出起首 第一字三格。第一字三格。雙擡：高出起首第一字兩格。雙擡：高出起首第一字兩格。單擡：高出起首第一字一格。單擡：高出起首第一字一格。平擡：和起首第一字齊平。平擡：和起首第一字齊平。挪擡：在行次裏空出一個字即可。挪擡：在行次裏空出一個字即可。有關擡頭的其他注意事項有關擡頭的其他注意事項 人重於物人重於物 人重於己人重於己 擡人不擡己擡人不擡己 行底不成擡行底不成擡 單字不成行單字不成行 忌行行吊腳忌行行吊腳 現代書

3、信只用到平擡和挪擡現代書信只用到平擡和挪擡側書側書 側書的目的：側書的目的：1 1 表示自己的謙遜表示自己的謙遜2 2 表示對對方恭敬的避諱表示對對方恭敬的避諱謙遜的側書一、稱呼自己的晚輩一、稱呼自己的晚輩 舍弟舍弟大剛大剛 三女三女曉慧曉慧二、稱呼自己的長輩二、稱呼自己的長輩 家姐家姐 家伯母家伯母三、稱呼自己的師友三、稱呼自己的師友 敝敝師母師母 敝敝友友 敝敝縣縣 敝敝廬廬避諱的側書稱呼對方親友的名字稱呼對方親友的名字 令業師令業師崇德崇德先生先生 令伯母令伯母淑嫻淑嫻女士女士書信格式範例稱謂書信格式範例稱謂一、稱謂一、稱謂表明自己和對方的關係。表明自己和對方的關係。1 對方的姓或名對方

4、的姓或名2 關係關係3 職銜職銜 父親父親、母親母親、李校長李校長、王老師王老師、周董事長、周董事長、文德吾兄文德吾兄、慧娟學姐慧娟學姐 書信格式範例提稱語書信格式範例提稱語二、提稱語 恭敬的請受信人察閱的意思恭敬的請受信人察閱的意思對直系親屬：膝下、膝前對直系親屬：膝下、膝前對對 親親 屬：尊鑒、賜鑒屬：尊鑒、賜鑒對對 師師 長：尊鑒、鈞鑒長：尊鑒、鈞鑒對對 親親 戚：惠鑒、雅鑒戚：惠鑒、雅鑒對對 同同 學：台鑒、硯右學：台鑒、硯右對對 晚晚 輩：如晤、知悉輩：如晤、知悉書信格式範例啟事敬辭書信格式範例啟事敬辭三、啟事敬辭 啟事敬辭是陳述事情的發語辭，啟事敬辭是陳述事情的發語辭，僅用於對長輩

5、或平輩。僅用於對長輩或平輩。對直系尊親：跪稟者、叩稟者對直系尊親：跪稟者、叩稟者對長輩：敬啟者、敬肅者對長輩：敬啟者、敬肅者目前這一類啟事敬辭已經很少用了。目前這一類啟事敬辭已經很少用了。四、開頭應酬語四、開頭應酬語 開頭應酬語是書信起首的客套話。開頭應酬語是書信起首的客套話。一般書信，不宜在開頭就提出要求，一般書信，不宜在開頭就提出要求，所以必須按自己與對方的關係，提所以必須按自己與對方的關係，提出適當的問候或關切之意。出適當的問候或關切之意。例：好久不見，近來一切安好？例：好久不見，近來一切安好？例：近來天寒，敬請注意保暖。例：近來天寒，敬請注意保暖。例：新年已近，先預祝新年快樂！例：新年

6、已近，先預祝新年快樂！五、信箋主體 信箋主體的寫作，依其目的，採用不同信箋主體的寫作，依其目的，採用不同的表達方式。所需注意之原則如下：的表達方式。所需注意之原則如下：1自己和對方的關係自己和對方的關係 2選用辭語需注意親密程度選用辭語需注意親密程度 3說明事情的前因後果說明事情的前因後果 4清晰的表達訴求目的清晰的表達訴求目的 5注意全信的完整性注意全信的完整性六、結尾應酬語六、結尾應酬語 結尾應酬語是書信結尾的客套話。結尾應酬語是書信結尾的客套話。一般書信，不宜突然結束，必須按一般書信，不宜突然結束，必須按自己與對方的關係，於書信結尾提自己與對方的關係，於書信結尾提出適當的企盼或祝福之意。

7、出適當的企盼或祝福之意。例：寒暖不一，敬請珍重。例：寒暖不一，敬請珍重。例：如蒙訓示，不勝感禱。例：如蒙訓示，不勝感禱。例：紙短情長，莫盡萬一。例：紙短情長，莫盡萬一。七、結尾敬辭七、結尾敬辭 在信箋末尾表達誠敬問候的詞句。在信箋末尾表達誠敬問候的詞句。對直系親屬：叩請對直系親屬：叩請 金安、恭請金安、恭請 福安福安對親友：敬請對親友：敬請 鈞安鈞安 、敬頌敬頌 福祉福祉對師長：恭請對師長：恭請 誨安誨安 、敬請敬請 教安教安對平輩：敬祝對平輩：敬祝 安康安康 、敬頌敬頌 近祺近祺對晚輩：順問對晚輩：順問 近佳近佳 、即問即問 近好近好結尾敬辭注意事項結尾敬辭注意事項書信最後一行字數不多，空白

8、書信最後一行字數不多，空白在三分之一以上，則在這一行在三分之一以上，則在這一行最後一個字之後空二格。最後一個字之後空二格。敬請見諒。敬請見諒。敬請敬請教安教安書信最後一行字數太長，空白書信最後一行字數太長，空白超過三分之二以上，則在下一超過三分之二以上，則在下一行低兩格的位置書寫。行低兩格的位置書寫。不情之處，尚請見諒。不情之處，尚請見諒。敬請敬請教安教安書信格式範例自稱書信格式範例自稱八、自稱、署名、署名下的敬辭、時間 自稱：自己稱呼自己，必須注意和自稱：自己稱呼自己，必須注意和受信人的稱呼相應。受信人的稱呼相應。受信人受信人 自稱自稱 吾兄吾兄 弟（妹）弟（妹）祖父大人祖父大人 孫孫 老師

9、老師 學生學生 署名：在自稱後寫上自己的名字。署名：在自稱後寫上自己的名字。1 對長輩：署名不署姓。對長輩：署名不署姓。2 對交情生疏的親友：既署名又署姓。對交情生疏的親友：既署名又署姓。3 直系尊長寫給晚輩：父字、祖父手字、直系尊長寫給晚輩：父字、祖父手字、母親手字。母親手字。4 居喪：在姓上、名下，要寫個制居喪：在姓上、名下，要寫個制字，而且必須側書小寫，表示守喪。字，而且必須側書小寫，表示守喪。署名下敬辭：在署名下所要寫的署名下敬辭：在署名下所要寫的恭敬告白的言辭。恭敬告白的言辭。對直系親屬：謹稟、謹叩、叩上對直系親屬：謹稟、謹叩、叩上對親友師長：謹上、敬啟、頓首對親友師長：謹上、敬啟、

10、頓首對對 晚晚 輩：手書、手啟、手字輩：手書、手啟、手字自稱、署名、署名下的敬辭、時間之範例給父母給父母：兒兒安清安清 叩上叩上 九月四日九月四日給師長給師長：生生周安清周安清 敬上敬上 九月四日九月四日給平輩給平輩：弟弟周安清周安清 敬上敬上 九月四日九月四日給晚輩給晚輩：父手字父手字 九月四日九月四日居喪時居喪時：弟弟周周制制安清安清 謹上謹上 九月四日九月四日九、補述九、補述 信寫完以後，還有一些事，需要交信寫完以後，還有一些事，需要交待，但又不宜寫在正文裏，以免破待，但又不宜寫在正文裏，以免破壞整體信箋的語氣，所以就用信後壞整體信箋的語氣，所以就用信後的補述。的補述。補述不宜太長，文字

11、愈短愈好。項補述不宜太長，文字愈短愈好。項目最好只有一、二項，內容不宜超目最好只有一、二項，內容不宜超過正文。過正文。補述的開頭可以寫明：再稟、補述的開頭可以寫明：再稟、再陳、補啟、又及、附；再陳、補啟、又及、附；ps.信箋折疊 正面有字的一面，一定要向外折疊。正面有字的一面，一定要向外折疊。只有報喪、絕交的信，才向內折疊。只有報喪、絕交的信，才向內折疊。折疊示範折疊示範 給長輩的信，上長下短，表示自己的敬禮。給長輩的信，上長下短，表示自己的敬禮。給晚輩的信，上短下長，表示對方向自己敬禮。給晚輩的信，上短下長，表示對方向自己敬禮。信箋的第一行稱謂這一行，一定要朝外。信箋的第一行稱謂這一行，一定

12、要朝外。信封的寫作信封的寫作受信人的姓名、稱謂、職稱受信人的姓名、稱謂、職稱甲甲.交情普通、公務往來交情普通、公務往來 姓名和稱謂或職稱字體相同。姓名和稱謂或職稱字體相同。乙乙.尊長及需要尊敬的友人尊長及需要尊敬的友人 直呼其名不敬，不寫名字郵差又不知要直呼其名不敬，不寫名字郵差又不知要 交給誰，此時就可以將名字側書小寫。交給誰，此時就可以將名字側書小寫。啟封詞 啟封詞是對受信人開啟信封時的敬詞。啟封詞是對受信人開啟信封時的敬詞。對直系親屬：福啟對直系親屬：福啟 、安啟安啟 對對 親親 戚：安啟戚：安啟 對對 師師 長：道啟長：道啟 對對 商商 界：鈞啟界：鈞啟 、賜啟賜啟 對對 夫夫 妻：親

13、啟妻：親啟 對對 晚晚 輩：大啟輩：大啟 、收啟收啟 對對 居喪居喪 者：禮啟者：禮啟 、素啟素啟受信人的姓名、稱謂、啟封詞範例受信人的姓名、稱謂、啟封詞範例甲、交情普通、公務往來交情普通、公務往來周周 文文 德德 董董 事事 長長 鈞啟鈞啟乙、尊長及需要尊敬的友人尊長及需要尊敬的友人 周周 董董 事事 長長 文文 德德 鈞啟鈞啟受信人的地址受信人的地址受信人的地址必須比受信人的地址必須比 受信人的姓低一格。受信人的姓低一格。臺北市建國北路一段五十二號臺北市建國北路一段五十二號 協和貿易公司協和貿易公司周周 文文 德德 董董 事事 長長 鈞啟鈞啟寄信人的地址寄信人的地址寄信人的地址至少必須寄信人的地址至少必須比受信人的地址低一格，比受信人的地址低一格，以表示自己的敬意和謙遜。以表示自己的敬意和謙遜。臺北市建國北路一段五十二號臺北市建國北路一段五十二號 協和貿易公司協和貿易公司周周 文文 德德 董董 事事 長長 鈞啟鈞啟 樹德科技大學樹德科技大學 高雄縣燕巢鄉橫山村高雄縣燕巢鄉橫山村 橫山路橫山路59號號電子郵件格式範例