Access在进销存管理中的应用-教学课件.ppt

1、第12章Access在进销存管理中的应用 1本章学习要点 了解进销存系统的概念 系统的功能设计 系统的模块设计 表和表关系的设计 查询的设计 窗体的创建 报表的创建 宏命令和VBA代码的创建 系统的运行与应用 212.1 实 例 导 航 系统功能 开发要点 312.1.1 系统功能 我们所设计的进销存系统的主要功能包括如下。商品基本信息的管理：用来处理进出库的商品信息，包括新建、修改、删除和查询等。订单信息的处理：是整个系统的工作流程的起点，包括订单的增减、查询，以及订单在处理过程中(如发货确认等)状态的改变。产品入库出库管理：完成记录，修改商品入出库信息，并有库存报表功能。查询功能：允许管理

2、员可以按编号、日期对进货商的销售信息进行查询；对入库的产品信息进行详细的查询，包括编号、名称、入库时间等。412.1.2 开发要点 理解数据表的结构，掌握各表之间关系的建立原理，熟悉查询和窗体的设计，对进销存管理系统有比较清楚的了解，从而开发出完整的进销存管理系统。512.2 系统需求分析设计 需求分析 模块设计 612.2.1 需求分析 用户的需求主要有以下内容。将订单、商品、供应商、客户、商品、进货、销售等信息录入管理系统，提供修改和查询。能够对各类信息提供查询。能够统计进出库的各类信息，对进库、销售、库存进行汇总，协调各部门的相互工作。712.2.2 模块设计 按照前面的需求分析，我们设

3、计的进销存系统分为以下几个模块。系统的基本配置模块：包括产品、供应商、客户的基本资料的录入。产品进出库处理模块：主要包括对订单信息的处理和采购单的处理，一般产品入出库的处理。查询模块：对系统中的各类信息，如供应商资料、出入库详细资料等进行查询，支持多个条件的复合查询。报表显示模块：根据用户的需要和查询结果来生成报表。812.3 数据库结构的设计 数据表结构需求分析 建立空数据库系统 创建数据表 定义数据表之间的关系 912.3.1 数据表结构需求分析 在本系统中，我们设计了10张数据表，各个表存储的信息如下所示。“管理员”表：存放系统管理人员信息，一般是企业管理人员的用户名和密码。“产品信息”

4、表：存储产品的基本信息，如产品编号、产品名称、规格型号、计量单位、供应商编号、产品类别等。“供应商”表：存放产品供应商的相关信息，比如供应商编号、供应 商名称、联系人姓名、联系人职务、业务电话、电子邮件等。“客户”表：记录客户的基本信息，比如客户编号、客户姓名、客户地址、联系电话、电子邮件、备注等。“订单”表：记录订单的基本信息，如订单编号、客户编号、产品编号、供应商编号、销售单价、订购数量、订单金额、预定时间、订单时间等基本预订信息。“订单处理明细”表：除了订单基本信息外，还要增加付款信息和发货信息，如付款方式、付款时间、发货地址、发货时间、发货人等。“入库记录”表：存放产品入库的信息。“出

5、库记录”表：存放产品出库的信息。“业务类别”表：记录进出库的业务类型。“库存”表：记录产品的库存信息。1012.3.2 建立空数据库系统 建立一个“进销存管理系统.accdb”空白数据库。第一步：打开Access 2007，单击【开始使用Microsoft Office Access】页中的【空白数据库】按钮，如下图所示。第二步：系统出现如下图所示的窗口，选择合适的路径，输入数据库名称为“进销存系统.accdb”。1112.3.2 建立空数据库系统 建立一个“进销存管理系统.accdb”空白数据库。第三步：单击【创建】按钮，完成该数据库的创建。系统自动建立了一个名为“表1”的数据表。1212.

6、3.3 创建数据表 “管理员”表 “产品信息”表 1312.3.3 创建数据表“供应商”表 1412.3.3 创建数据表“客户”表 1512.3.3 创建数据表“订单”表 1612.3.3 创建数据表“订单处理明细”表 1712.3.3 创建数据表“入库记录”表 1812.3.3 创建数据表“出库记录”表 1912.3.3 创建数据表“业务类别”表 “库存”表 2012.3.4 定义数据表之间的关系 建立“产品信息”表和“出库记录”表之间的表关系。第一步：启动Access 2007，打开“进销存管理系统.accdb”。第二步：切换到【数据库工具】选项卡，单击【关系】按钮，如下图所示。第三步：单

7、击右键，在弹出的快捷菜单中选择【显示表】命令，按住Ctrl键，选择所有的表，然后单击【添加】按钮，把所有的表都添加上去，如下图所示。2112.3.4 定义数据表之间的关系 建立“产品信息”表和“出库记录”表之间的表关系。第四步：设置表的参照完整性。我们以“产品信息”表中的“产品编号”字段与“出库记录”表中的“产品编号”字段为例。按下鼠标左键拖动“产品信息”表中的“产品编号”字段到“出库记录”表中的“产品编号”字段上，释放鼠标左键，系统弹出【编辑关系】对话框，如下图所示。第五步：选中【实施参照完整性】复选框，这样就建立了表之间的一对多关系，如下图所示。2212.3.4 定义数据表之间的关系 按照

8、同样的步骤，可以建立起其他表之间的关系。最终建立了下面的关系图。我们设计的数据库表中，各种表关系如下表所示。2312.4 窗体的实现 “登录”窗体 “切换面板”窗体 “订单处理”窗体 “发货确认”窗体 “产品进库”窗体 “供应商查询编辑”窗体 “进货资料查询”窗体 “密码管理”窗体 2412.4.1 “登录”窗体 运用“模式对话框”窗体，设计本系统的“登录”窗体。第一步：启动Access 2007，打开“进销存管理系统.accdb”数据库。第二步：切换到【创建】选项卡，选择【窗体】组中【其他窗体】下拉菜单中的【模式对话框】选项，如下图所示。第三步：出现一张空白窗体，已有两个按钮：【确定】和【取

9、消】，如下图所示。2512.4.1 “登录”窗体 运用“模式对话框”窗体，设计本系统的“登录”窗体。第四步：调整窗体布局，在窗体上添加几个控件，属性值设置如下表所示。第五步：设置主体背景颜色。在主体区域中右击，在弹出的快捷菜单中选择【填充/背景色】选项，弹出如下图所示的菜单。2612.4.1 “登录”窗体 运用“模式对话框”窗体，设计本系统的“登录”窗体。第六步:调整窗体布局，完成后的“登录”窗体如下图所示。2712.4.2 “切换面板”窗体 运用窗体的【设计视图】，设计本系统的“切换面板”窗体。第一步：启动Access 2007，打开“进销存管理系统.accdb”数据库。第二步：切换到【创建

10、】选项卡，单击【窗体】组中的【窗体设计】按钮，出现一张空白窗体。第三步：调整窗体布局。添加一个“矩形”控件，“背景”属性设为“#9DBB61”。添加标题控件，并将标题设为“进销存系统示例”。添加一个徽标控件，图片为“罗斯文.png”，创建后的效果如下图所示。2812.4.2 “切换面板”窗体 运用窗体的【设计视图】，设计本系统的“切换面板”窗体。第四步：利用命令按钮控件和标签控件，为窗体添加几个按钮和标签，来处理管理员的操作。各个控件的属性设置如下表所示。第五步：这样就完成了“切换面板”窗体的创建，完成后的结果如下图所示。2912.4.3 “订单处理”窗体 运用窗体向导，设计本系统的“订单处理

11、”窗体。第一步：启动Access 2007，打开“进销存管理系统.accdb”数据库。第二步：切换到【创建】选项卡，选择【窗体】组中【其他窗体】下拉菜单中的【窗体向导】选项。第三步：按照前面章节介绍的步骤，在【表/查询】下拉列表框中选择“表：订单”，将【可选字段】列表框中的所有字段加入右面【选定字段】列表框中，然后依次确定即可。系统自动生成的窗体如下图所示。3012.4.3 “订单处理”窗体 运用窗体向导，设计本系统的“订单处理”窗体。第四步：若要加上按钮控件，则切换到【窗体设计工具】选项卡，单击【使用控件向导】按钮，则所有添加控件都会在向导模式下进行。第五步：单击【命令控件】按钮，出现如下图

12、所示的【命令按钮向导】对话框，我们以“保存记录”为例加以说明。3112.4.3 “订单处理”窗体 运用窗体向导，设计本系统的“订单处理”窗体。第六步：单击【下一步】按钮，为按钮添加上合适的图标或者文字，如下图所示。第七步：单击【下一步】按钮，在弹出的指定按钮名称的对话框中输入该按钮的名称，如下图所示。3212.4.3 “订单处理”窗体 运用窗体向导，设计本系统的“订单处理”窗体。第八步：修改如下表所示主要控件的属性，设置窗体的页眉和页脚。第九步：这样我们就完成了“订单处理”窗体的创建过程，完成后的界面如下图所示。3312.4.4 “发货确认”窗体 运用窗体的【设计视图】，设计本系统的“发货确认

13、”窗体。第一步：单击右键，在弹出的快捷菜单中选择【窗体页眉/页脚】选项，进行窗体页眉设置。步骤和前面一样，这里不再赘述。第二步：在窗体上添加控件，属性见下表所示。第三步：完成后的“发货确认”窗体如下图所示。3412.4.5 “产品进库”窗体 运用窗体的【设计视图】，设计本系统的“产品进库”窗体。第一步：单击【创建】选项卡中【窗体】组中的【窗体设计】按钮，会出现一个空白窗体。第二步：为窗体设计一个窗体页眉，单击右键，弹出如下快捷菜单。3512.4.5 “产品进库”窗体 运用窗体的【设计视图】，设计本系统的“产品进库”窗体。第三步：选择【窗体页眉/页脚】选项，窗体中出现【窗体页眉】区域，如下图所示

14、。第四步：为窗体添加一个标签，设置标题为“产品进库管理”，再添加一个徽标控件，图片设置为“罗斯文.png”。第五步：为窗体添加表中的字段。单击【主体】区域，单击【设计】选项卡下的【添加现有字段】按钮，弹出【字段列表】窗格，如下图所示。3612.4.5 “产品进库”窗体 运用窗体的【设计视图】，设计本系统的“产品进库”窗体。第六步：将“入库记录”表的所有字段添加到窗体上，并排列整齐。第七步：为窗体增加4个导航按钮，分别为“第一个”、“前一个”、“后一个”、“最后一个”。添加的方法利用【命令按钮向导】对话框，如下图所示。第八步：用同样的方法，为窗体加上几个功能按钮，标题分别为“添加记录”、“保存记

15、录”、“删除记录”、“进货查询”、“库存查询”和“返回”。3712.4.5 “产品进库”窗体 运用窗体的【设计视图】，设计本系统的“产品进库”窗体。第九步：如果要查看数据表格式的入库记录，我们可以在窗体上添加一个子窗体。第十步：单击【控件】组中的【子窗体/子报表】按钮，并拖放到窗体中，出现【子窗体向导】对话框，如下图所示。第十一步：选中【使用现有的表和查询】单选按钮，单击【下一步】按钮，弹出选择字段的对话框。在对话框的【表/查询】下拉列表框中选择“表：入库记录”，并把“入库记录”表的全部字段加入到【选定字段】列表框中，如下图所示。3812.4.5 “产品进库”窗体 运用窗体的【设计视图】，设计

16、本系统的“产品进库”窗体。第十二步：单击【下一步】按钮，在弹出的对话框中选择主/次字段的链接方式。我们选中【从列表中选择】单选按钮，并在下面的列表框中选择用“入库编号”显示，如下图所示。第十三步：单击【下一步】按钮，在弹出的对话框中输入子窗体的名称，如下图所示。3912.4.5 “产品进库”窗体 运用窗体的【设计视图】，设计本系统的“产品进库”窗体。第十四步：调整窗体的布局，这样我们就完成了“产品进库”窗体的创建。最终的创建效果如下图所示。4012.4.6 “供应商查询编辑”窗体 运用窗体的窗体向导，设计本系统的“供应商查询编辑”窗体。第一步：切换到【创建】选项卡，选择【其他窗体】下拉菜单中的

17、【窗体向导】选项，如下图所示。第二步：按照向导的提示，在【表/查询】下拉列表框中选择“表：供应商”，将【可选字段】列表框中的所有字段加入到右面【选定字段】列表框中。其他设置按照以前的介绍设置，最后生成的窗体如下图所示。4112.4.6 “供应商查询编辑”窗体 运用窗体的窗体向导，设计本系统的“供应商查询编辑”窗体。第三步：我们还要在这个窗体上加上“记录导航”按钮和“记录操作”按钮，注意在“使用控件向导”下添加。第四步：还添加了另外几个控件，属性设置见下表所示。第五步：调整窗体布局，完成后的窗体如下图所示。4212.4.7 “进货资料查询”窗体 设计本系统的“供应商查询编辑”窗体，在这里我们将用

18、子窗口的方式来显示查询结果。第一步：切换到【创建】选项卡，单击【窗体】组中的【窗体设计】按钮。第二步：添加若干控件，并设置它们的属性值，具体情况如下表所示。4312.4.7 “进货资料查询”窗体 设计本系统的“供应商查询编辑”窗体，在这里我们将用子窗口的方式来显示查询结果。第五步：调整窗体布局，完成了“进货资料查询”窗体的创建，最终效果如下图所示。4412.4.8 “密码管理”窗体“密码管理”窗体控件如下表所示。完成后的“密码管理”窗体如下图所示。4512.4.8 “密码管理”窗体“新密码”窗体控件如下表所示。完成后的“新密码”窗体如下图所示。4612.5 查询的实现 “订单处理查询”的设计

19、“供应商销售查询”的设计 “进货资料查询”的设计 “库存查询”的设计 4712.5.1 “订单处理查询”的设计 使用“查询向导”来创建“订单处理查询”第一步：切换到【创建】选项卡，然后单击【其他】组中的【查询设计】按钮，如下图所示。第二步：系统弹出如下图所示的【显示表】对话框，提示我们加入所需要的表，如下图所示。4812.5.1 “订单处理查询”的设计 使用“查询向导”来创建“订单处理查询”第三步：选择“订单表明细”表，单击【添加】按钮，将该表添加到查询的【设计视图】中。第四步：依次选择该表中的全部字段，将其添加到查询的设计网格中，如下图所示。第五步：为字段添加查询条件。右击“订单编号”字段查

20、询网格的【条件】行，在弹出的快捷菜单中选择【生成器】选项，如下图所示。4912.5.1 “订单处理查询”的设计 使用“查询向导”来创建“订单处理查询”第六步：系统弹出【表达式生成器】对话框。在【表达式生成器】对话框中，我们为查询的字段设置条件，将它和窗体上的控件值联系到一起，如下图所示。第七步：保存该查询为“订单处理查询”。这样，我们就完成了“订单处理查询”的创建。输入的查询条件如上图所示，这样把查询中的“订单编号”和窗体上的“订单编号”关联起来。5012.5.2 “供应商销售查询”的设计 设计“供应商销售查询”第一步：切换到【创建】选项卡，然后单击【其他】组中的【查询设计】按钮。第二步：弹出

21、的【显示表】对话框中，依次把“供应商”表、“订单”表和“产品信息”表添加到查询的【设计视图】中，然后关闭该对话框，如下图所示。第三步：选择要进行查询的字段。双击选择的字段，即可将字段加入到下面的查询设计网格中，最终结果如下图所示。5112.5.2 “供应商销售查询”的设计 设计“供应商销售查询”第四步：为字段添加查询条件。右击“供应商编号”字段查询网格的【条件】行，在弹出的快捷菜单中选择【生成器】选项，如下图所示。第五步：在弹出的【表达式生成器】对话框中，我们为“供应商编号”字段设置查询条件，如下图所示。5212.5.2 “供应商销售查询”的设计 设计“供应商销售查询”第六步：按照同样的步骤，

22、设置字段的查询条件。整个查询的条件设置如下表所示。第七步：保存该查询为“供应商销售查询”，这样我们就完成了该查询的创建。5312.5.3 “进货资料查询”的设计 我们建立的字段的信息如下表所示。5412.5.3 “进货资料查询”的设计“进货资料查询”查询的【设计视图】如下图所示。5512.5.4 “库存查询”的设计 设计“库存查询”。第一步：切换到【创建】选项卡，然后单击【其他】组中的【查询设计】按钮，如下图所示。第二步：在弹出的【显示表】对话框中，将“库存”表和“产品信息”表添加到查询【设计视图】中，将该表中的所有字段添加到查询设计网格中，如下图所示。5612.5.4 “库存查询”的设计 设

23、计“库存查询”。第一步：为字段添加条件。右击“产品编号”字段的【条件】行，在弹出的快捷菜单中选择【生成器】选项。第二步：系统弹出【表达式生成器】对话框，在该对话框中为查询的字段设置条件，将它和窗体上的控件值联系到一起。设置的查询条件如下图所示。第三步：保存该查询为“库存查询”，这样我们就完成了“库存查询”的创建。5712.6 报表的实现 “订单查询”报表 “供应商销售”报表 “库存”报表 5812.6.1 “订单查询”报表 “订单查询”报表 用来显示订单查询的结果。第一步：切换到【创建】选项卡，单击【报表】组中的【报表向导】按钮，如下图所示。第二步：系统弹出【报表向导】对话框，在【表/查询】下

24、拉列表框中选择“查询：订单查询”，然后把所有字段作为选定字段，如下图所示。5912.6.1 “订单查询”报表 “订单查询”报表 用来显示订单查询的结果。第三步：单击【下一步】按钮，弹出选择数据查看方式的对话框。我们选择“通过订单”选项，如下图所示。第四步：单击【下一步】按钮，弹出选择分组级别的对话框。本报表中我们不添加分组级别，如下图所示。6012.6.1 “订单查询”报表 “订单查询”报表 用来显示订单查询的结果。第五步：单击【下一步】按钮，在弹出的对话框中选择“产品编号”为排序字段，按升序排序，如下图所示。第六步：单击【下一步】按钮，在弹出的对话框中选择布局方式为“表格”布局，布局方向为“

25、纵向”，如下图所示。6112.6.1 “订单查询”报表 “订单查询”报表 用来显示订单查询的结果。第七步：单击【下一步】按钮，在弹出的对话框中选择报表样式。我们选择【办公室】选项，如下图所示。第八步：单击【下一步】按钮，输入该报表的名称为“订单查询报表”，如下图所示。6212.6.1 “订单查询”报表 “订单查询”报表 用来显示订单查询的结果。第九步：单击【完成】按钮，完成“订单查询报表”的创建。此时该报表的【设计视图】如下图所示。6312.6.2 “供应商销售”报表 建立“供应商销售”报表，作为供应商销售查询的输出结果。第一步：切换到【创建】选项卡，单击【报表】组中的【报表向导】按钮，如下图

26、所示。第二步：在弹出的【报表向导】对话框中，选择报表的数据源为“查询：供应商查询”，然后把查询中的所有字段作为选定字段，如下图所示。6412.6.2 “供应商销售”报表 建立“供应商销售”报表，作为供应商销售查询的输出结果。第三步：单击【下一步】按钮，在弹出的对话框中选择数据的查看方式。我们选择“通过供应商”选项，如下图所示。第四步：单击【下一步】按钮，在弹出的对话框中不选择分组级别。第五步：单击【下一步】按钮，在排序方式中选择通过“预定时间”和“订购数量”进行排序，排序方式分别为“升序”和“降序”，如下图所示。6512.6.2 “供应商销售”报表 建立“供应商销售”报表，作为供应商销售查询的

27、输出结果。第六步：单击【下一步】按钮，在弹出的对话框中选择报表的样式为“办公室”。第七步：单击【下一步】按钮，输入报表标题为“供应商销售报表”，选中【预览报表】单选按钮。第八步：单击【完成】按钮，完成“供应商销售报表”的创建。此时报表的【设计视图】如下图所示。6612.6.3 “库存”报表 在建立“库存”报表前，我们需要建立一个“库存查询”，建立查询的过程如下所示。第一步：切换到【创建】选项卡，单击【报表】组中的【报表向导】按钮，如下图所示。第二步：在弹出的【报表向导】对话框中，选择报表的数据源为“查询：库存查询”，然后把查询中的所有字段作为选定字段，如下图所示。6712.6.3 “库存”报表

28、 在建立“库存”报表前，我们需要建立一个“库存查询”，建立查询的过程如下所示。第三步：为报表添加分组级别“产品类别”，这样就把不同类别产品的信息分开了，如下图所示。第四步：系统弹出提示排序次序的对话框，我们用“产品编号”作为排序的标准，单击【下一步】按钮。6812.6.3 “库存”报表 在建立“库存”报表前，我们需要建立一个“库存查询”，建立查询的过程如下所示。第五步：单击【下一步】按钮，在弹出的对话框中选择报表的样式为“办公室”。第六步：单击【下一步】按钮，输入报表标题为“库存查询”，选中【预览报表】单选按钮。第七步：单击【完成】按钮，完成了报表的设计。此时，报表的【设计视图】如下图所示。6

29、912.7 编码的实现 公用模块 “登录”窗体代码 “切换面板”代码 “产品进库”窗体代码 “发货确认”窗体代码 “供应商”窗体代码 “进货资料查询”窗体代码 “密码管理”窗体代码 7012.7.1 公用模块 建立公用模块第一步：我们首先要新建一个“模块”。单击【数据库工具】选项卡下的Visual Basic按钮，进入VBA编辑器，如下图所示。第二步：选择【插入】菜单，选择【模块】命令，即可增加一个新模块，如下图所示。7112.7.1 公用模块 建立公用模块第三步:新建模块以后，VBA编辑器界面如下图所示。第四步：我们在新增加的模块里，增加如下代码。Option Compare Databas

30、eOption ExplicittxtSQL为执行查询时所需要的SQL语句Public Function ExeSQL(ByVal txtSQL As String)As ADODB.RecordsetOn Error GoTo ExeSQL_Error 错误处理Dim rs As New ADODB.Recordsetrs.Open txtSQL,CurrentProject.Connection,adOpenKeyset,adLockOptimistic返回记录集对象Set ExeSQL=rs 返回值为ExeSQLExeSQL_Exit:Set rs=NothingExit Functio

31、nExeSQL_Error:Dim msgstring As String msgstring=查询错误&Err.Description MsgBox msgstring,vbCritical Resume ExeSQL_ExitEnd Function7212.7.1 公用模块 为了正确地使用ADO方式来对数据库查询，我们要在VBA编辑器下加入两个引用。选择【工具】|【引用】命令，加入 创建表有多种不同的方法，用户可以根据自己的习惯和工作的难易程度选择合适的创建方法。直接输入、表模板、表的【设计视图】是最常用的创建表的方法。Microsoft ActiveX Data Objects 2.8

32、 Library和Microsoft ActiveX Data Objects Recordset 2.8 Library，如下图所示。7312.7.2 “登录”窗体代码 已知我们设计的“登录”窗体如下图所示。7412.7.2 “登录”窗体代码 编写“登录”窗体代码第一步：打开“登录”窗体的【设计视图】，右击，在弹出的快捷菜单中选择【属性表】选项，弹出【属性表】窗格，如下图所示。第二步：在【属性表】窗格的【所选内容的类型：窗体】下拉列表框中选择“窗体”选项。切换到【数据】选项卡，把【记录源】属性设置为“管理员”表。第三步：单击【确定】按钮，并将【属性表】切换到【事件】选项卡，在【单击】属性的下

33、拉列表框中选择【事件过程】选项，如下图所示。7512.7.2 “登录”窗体代码 编写“登录”窗体代码第四步：单击右边的省略号按钮，进入VBA编辑器，添加“确定”按钮的代码，如下所示。Option Compare DatabaseOption ExplicitDim mrc As ADODB.RecordsetDim txtSQL As StringDim i As Integer 记录错误次数确定按钮的代吗Private Sub btn_ok_Click()On Error GoTo Err_btn_ok_Click 错误处理判断用户名是否为空If IsNull(txt_name)ThenMs

34、gBox 请输入用户名!,vbCritical,提示 txt_name.SetFocusElse txtSQL=SELECT*from 管理员 where 用户名=&txt_name&Set mrc=ExeSQL(txtSQL)If mrc.EOF Then MsgBox 没有此用户名称!,vbCritical,提示 Else If(mrc(1)=Txtpwd)Then mrc.Close Set mrc=Nothing Me.Visible=False 打开切换面板 DoCmd.OpenForm 切换面板 Else i=i+1 If(i 0 Then rs.Update Else MsgBo

35、x 删除记录出错,vbCritical End IfEnd Ifrs.CloseSet rs=NothingEnd Sub删除记录后，要更新库存数量Private Sub btn_del_Click()Dim rs As New ADODB.RecordsetDim str_temp As String str_temp=select*from 库存 Where 产品编号=&产品编号&rs.Open str_temp,CurrentProject.Connection,adOpenDynamic,adLockOptimisticIf Not IsNull(rs)Thenrs(库存量)=rs(库

36、存量)-入库数量rs.UpdateEnd Ifrs.CloseSet rs=NothingDoCmd.RunCommand acCmdDeleteRecordEnd SubPrivate Sub btn_query_Click()DoCmd.OpenForm 进货资料查询Me.Visible=FalseEnd SubPrivate Sub btn_return_Click()Me.Visible=FalseEnd Sub8512.7.4 “产品进库”窗体代码添加完事件过程以后的【代码】窗口如下图所示。8612.7.5 “发货确认”窗体代码 已知我们设计的“发货确认”窗体如下图所示。8712.7

37、.5 “发货确认”窗体代码 为“发货确认”窗体添加事件过程。第一步：打开“发货确认”窗体的【设计视图】，右击“确认”按钮，在弹出的快捷菜单中选择【事件生成器】选项，在弹出的【选择生成器】对话框中选择【代码生成器】选项，单击【确定】按钮，打开VBA程序编辑器，输入“确认”按钮代码。第二步：重复步骤1，对“返回”按钮关联“单击事件”过程。相关代码如下。Option Compare Database确认按钮代码Private Sub brn_ok_Click()On Error GoTo Err_btn_ok_Click用这个数组str(10)来保存订单记录中的数据Dim str(10)As Str

38、ing Dim mrc As New ADODB.RecordsetIf IsNull(txt_no)Then MsgBox 请输入要确认的订单编号!,vbCritical,提示 txt_no.SetFocusEnd IfIf IsNull(Combo1)Then MsgBox 请输入支付方式!,vbCritical,提示 Combo1.SetFocus Combo1.DropdownEnd If8812.7.5 “发货确认”窗体代码If IsNull(txt_paydate)Then MsgBox 请输入支付日期!,vbCritical,提示 txt_paydate.SetFocusEnd

39、If If IsNull(txt_address)Then MsgBox 请输入送货地址!,vbCritical,提示 txt_address.SetFocusEnd IfIf IsNull(txt_name)Then MsgBox 请输入送货人!,vbCritical,提示 txt_name.SetFocusEnd IfIf IsNull(txt_date)Then MsgBox 请输入送货日期!,vbCritical,提示 txt_date.SetFocusEnd IfDim str_temp As String订单编号是整形，不需要单引号str_temp=select*from 订单 w

40、here 订单编号=&txt_no&Set mrc=ExeSQL(str_temp)If mrc.EOF Then MsgBox 没有该订单!,vbCritical,提示Else记录查找到的订单信息 str(0)=mrc(订单编号)str(1)=mrc(客户编号)str(2)=mrc(产品编号)str(3)=mrc(供应商编号)str(4)=mrc(销售单价)str(5)=mrc(订购数量)str(6)=mrc(订单金额)str(7)=mrc(预定时间)str(8)=mrc(订单时间)mrc.Close Set mrc=Nothing End IfDim rs As New ADODB.Rec

41、ordset rs.Open 订单处理明细,CurrentProject.Connection,adOpenDynamic,adLockOptimistic rs.AddNew rs(订单编号)=str(0)rs(客户编号)=str(1)rs(产品编号)=str(2)rs(供应商编号)=str(3)rs(预定时间)=str(7)rs(发货时间)=txt_date rs(销售单价)=str(4)rs(订购数量)=str(5)rs(订单金额)=str(6)rs(付款方式)=Combo1 rs(付款时间)=txt_paydate rs(发货地址)=txt_address rs(发货人)=txt_na

42、me rs(状态)=已处理 rs.Update rs.Close Set rs=Nothing MsgBox 成功添加了该信息!8912.7.5 “发货确认”窗体代码更新库存表中的数量Dim rs2 As New ADODB.Recordset查找库存表中的记录str_temp=select*from 库存 Where 产品编号=&str(2)&rs2.Open str_temp,CurrentProject.Connection,adOpenDynamic,adLockOptimisticIf Not rs2.EOF Thenrs2(库存量)=rs2(库存量)-str(5)rs2.Updat

43、eEnd Ifrs2.CloseSet rs2=Nothing MsgBox 成功更新了库存!错误处理Exit_btn_ok_Click:Exit SubErr_btn_ok_Click:Exit Sub Resume Exit_btn_ok_ClickEnd SubPrivate Sub btn_cancel_Click()Dim ctl As Control For Each ctl In Me.Controls Select Case ctl.ControlType Case acTextBox If ctl.Locked=False Then ctl.Value=Null Case a

44、cComboBox ctl.Value=Null End SelectNextMe.txt_no.SetFocusEnd SubPrivate Sub btn_return_Click()Me.Visible=FalseDoCmd.OpenForm 切换面板,acNormalEnd Sub添加完代码后的【代码】窗体如下所示。9012.7.6 “供应商”窗体代码 已知我们设计的“供应商”窗体如下图所示。9112.7.6 “供应商”窗体代码窗体中各个按钮的代码如下。“销售查询”按钮代码如下。Private Sub btn_query_Click()If IsNull(供应商编号)Or IsNull

45、(txt_date1)Or IsNull(txt_date2)ThenMsgBox 您必须输入供应商编号、开始时间和截止时间。txt_date1.SetFocus Else If(txt_date1 txt_date2)Then MsgBox 结束时间必须大于开始时间。焦点移到第一个时间上 txt_date1.SetFocus Else 打开供应商销售的报表 DoCmd.OpenReport 供应商报表,acViewPreview,acWindowNormal End If End IfEnd Sub“返回”按钮代码如下。Private Sub btn_return_Click()DoCmd.

46、Close docmd.OpenForm 切换面板End Sub添加代码以后的【代码】窗体如下图所示。9212.7.7 “进货资料查询”窗体代码 已知我们设计的“进货资料查询”窗体如下图所示。9312.7.7 “进货资料查询”窗体代码“清除”按钮添加的代码如下。Option Compare DatabasePrivate Sub btn_clear_Click()On Error GoTo Err_btn_clear_Click Dim ctl As Control For Each ctl In Me.Controls Select Case ctl.ControlType Case acT

47、extBox If ctl.Locked=False Then ctl.Value=Null Case acComboBox ctl.Value=Null End Select Next 取消子窗体查询和统计总数Me.进货资料查询子窗体.Form.Filter=Me.进货资料查询子窗体.Form.FilterOn=FalseExit_btn_clear_Click:Exit SubErr_btn_clear_Click:Exit Sub Resume Exit_btn_clear_ClickEnd Sub“查询”按钮的代码如下所示。Private Sub btn_query_Click()On

48、 Error GoTo Err_btn_query_Click Dim str As String 判断是否为空,建立查询条件 If Not IsNull(Me.Combo1)Then str=str&(供应商名称 like*&Me.Combo1&*)AND End If If Not IsNull(Me.txt_wuzi)Then str=str&(产品名称 like*&Me.txt_wuzi&*)AND End If If Not IsNull(Me.txt_jinbanren)Then str=str&(经办人 like*&Me.txt_jinbanren&*)AND End If If

49、 Not IsNull(Me.date1)Then str=str&入库日期=#&Format(Me.date1,yyyy-mm-dd)&#)AND End If If Not IsNull(Me.date2)Then str=str&入库日期 0 Then str=Left(str,Len(str)-5)End If 子窗体查询和统计，设置过滤条件Me.进货资料查询子窗体.Form.Filter=strMe.进货资料查询子窗体.Form.FilterOn=True错误处理Exit_btn_query_Click:Exit SubErr_btn_query_Click:Exit Sub Res

50、ume Exit_btn_query_ClickEnd Sub9412.7.7 “进货资料查询”窗体代码“返回”按钮的代码如下所示。Private Sub btn_return_Click()Me.Visible=FalseDoCmd.OpenForm 产品进库End Sub添加代码完成以后，【代码】窗体如下图所示。9512.7.8 “密码管理”窗体代码 已知我们设计的“密码管理”窗体如下图所示。9612.7.8 “密码管理”窗体代码“密码管理”窗体代码如下所示。声明变量Option Compare DatabaseDim rs As New ADODB.RecordsetDim flag A