公司计算机应用基础培训教学课件.ppt

1、公司计算机应用基础培训公司计算机应用基础培训1 计算机基础知识计算机基础知识培训内容培训内容1 公司网络简介与计算机日常维护公司网络简介与计算机日常维护2 计算机的简单故障处理计算机的简单故障处理3 办公软件办公软件(Office2007)(Office2007)的基本操作的基本操作4 家庭私人电脑与网络的简单维护家庭私人电脑与网络的简单维护52计算机基础知识计算机基础知识培训内容一3计算机基础知识计算机是什么？计算机是什么？计计算机（算机（ComputerComputer）全）全称称：电电子子计计算机，俗算机，俗称电称电脑脑，是一，是一种种能接收和存能接收和存储储信息，信息，并并按照存按照存

2、储储在其在其内内部的程序部的程序对输对输入的信息入的信息进进行加工、行加工、处处理，然后理，然后把把处处理理结结果果输输出的高度自出的高度自动动化的化的电电子子设备设备。它它由硬件和由硬件和软软件件两两大系大系统组统组成，成，没没有安装任何有安装任何软软件的件的计计算机算机称为称为裸机。常裸机。常见见的的计计算机有台式机、算机有台式机、笔记笔记本、服本、服务务器等。器等。4计算机基础知识计算机的发展历程计算机的发展历程第一代第一代计计算机指算机指19461946年一年一19561956年年间间，以，以电电子管子管为为逻辑开关逻辑开关元件特征的元件特征的计计算机。算机。第二代第二代计计算机指算机

3、指19551955年年-1964-1964年年间间，以晶体管，以晶体管作作为逻辑开关为逻辑开关元件特征的元件特征的计计算机。算机。第三代第三代计计算机算机19641964年一年一19701970年年间间，初、中、小，初、中、小规规模集成模集成电电路路问问世。以集成世。以集成电电路路为为器件特征的器件特征的计计算机。算机。第四代第四代计计算机算机19711971年年 今，以大、超大今，以大、超大规规模集成模集成电电路路为为器件特征的器件特征的计计算机。算机。1946 1946年年底，世界上第一台年年底，世界上第一台电电子子计计算机算机ENIACENIAC在美在美国宾国宾夕法尼夕法尼亚亚大大学研学

4、研制成功。制成功。使用了使用了1.81.8万万个电个电子管、子管、1 1万万个电个电容、容、7 7万万个电个电阻和阻和500500个继电个继电器，器，总总重重达达30T30T，功率功率150kW150kW，占地，占地167M2167M2计计算机的算机的发发展主要展主要经历经历了以下了以下4 4个阶个阶段。段。5计算机基础知识硬件硬件系统软件系统软件应用软件应用软件组组成成图图层层次次图图计算机系统图示计算机系统图示6计算机基础知识7计算机基础知识硬件认识硬件认识一、处理器（一、处理器（CPUCPU）二、主板二、主板三、内存条三、内存条四、硬盘四、硬盘五、显卡五、显卡六、机箱与电源六、机箱与电源

5、七、显示器七、显示器八、鼠标与键盘八、鼠标与键盘8计算机基础知识硬件硬件认识认识之中央之中央处处理器（理器（CPU)CPU)中央中央处处理器（理器（CPUCPU）是一台）是一台计计算机的算机的运运算核心和控制核心。其功能主要算核心和控制核心。其功能主要是解是解释计释计算机指令以及算机指令以及处处理理计计算机算机软软件中的件中的数数据。据。CPUCPU品牌有品牌有两两大大阵营阵营，分分别别是是INTELINTEL【Celeron Celeron（赛扬赛扬）、）、PentiumPentium（奔（奔腾腾）、）、CoreCore（酷睿）（酷睿）】和和AMDAMD 【SempornSemporn（闪龙

6、闪龙）、）、AthlonAthlon（速（速龙龙）】。CPU CPU的主要性能指的主要性能指标标：核心：核心数与数与主主频频9计算机基础知识硬件硬件认识认识之主板之主板 主板，又叫主机板或母板；主板，又叫主机板或母板；它它安装在机箱安装在机箱内内，是微机最基本的也是最重，是微机最基本的也是最重要的部件之一。要的部件之一。主板一般主板一般为为矩形矩形电电路板，上面安装了路板，上面安装了组组成成计计算机的主要算机的主要电电路系路系统统，一般有，一般有BIOSBIOS芯片、芯片、I/OI/O控制芯片、控制芯片、键盘键盘和面板控制和面板控制开关开关接口、接口、指示灯指示灯插插接件、接件、扩扩充充插插槽

7、、主板及槽、主板及插插卡的直流卡的直流电电源供源供电电接接插插件等元件。件等元件。主要品牌有：主要品牌有：华硕华硕（ASUSASUS）、微星（）、微星（MSIMSI）、技嘉（）、技嘉（GIGABYTEGIGABYTE）等。）等。10计算机基础知识硬件硬件认识认识之之内内存存 内内存（存（MemoryMemory）也被）也被称为内称为内存存储储器，器，它它是是与与CPUCPU进进行行沟沟通的通的桥桥梁。梁。计计算机中所有程序的算机中所有程序的运运行都是在行都是在内内存中存中进进行的，因此行的，因此内内存的性能存的性能对计对计算机的算机的影影响响非常大。非常大。11计算机基础知识硬件硬件认识认识之

8、硬之硬盘盘 硬硬盘盘是是电脑电脑主要的存主要的存储储媒介之一，由一媒介之一，由一个个或者多或者多个铝个铝制或者玻璃制的碟制或者玻璃制的碟片片组组成。硬成。硬盘盘性能体主要性能体主要两两方面：容量和速度（方面：容量和速度（转转速和速和缓缓存）。存）。按接口按接口类类型主要有：型主要有：并并口口(IDE)(IDE)、串口（、串口（SATA)SATA)12计算机基础知识硬件硬件认识认识之之显显卡卡 显显卡的用途是卡的用途是将计将计算机系算机系统统所需要的所需要的显显示信息示信息进进行行转换驱动转换驱动，并并向向显显示示器提供行器提供行扫扫描信描信号号，控制，控制显显示器的正确示器的正确显显示，是示，

9、是连连接接显显示器和示器和个个人人电脑电脑主主板的重要元件，是板的重要元件，是“人机人机对话对话”的重要的重要设备设备之一。之一。集成集成显显卡卡优优点：功耗低、点：功耗低、发热发热量小、部分集成量小、部分集成显显卡的性能已卡的性能已经经可以可以媲媲美入美入门级门级的的独独立立显显卡，所以不用花卡，所以不用花费额费额外的外的资资金金购买显购买显卡。卡。缺点：性能相缺点：性能相对对略低，不能略低，不能换换新新显显卡，要卡，要换换就只能和主板一次性的就只能和主板一次性的换换。独独立立显显卡卡优优点：点：单独单独安装有安装有显显存，一般不占用系存，一般不占用系统内统内存，比集成存，比集成显显卡能卡能

10、够够得到更好得到更好的的显显示效果和性能，容易示效果和性能，容易进进行行显显卡的升卡的升级级。缺点：系缺点：系统统功耗有所加大，功耗有所加大，发热发热量也量也较较大，需大，需额额外花外花费购买显费购买显卡的卡的资资金，金，同同时时占用更多空占用更多空间间。13计算机基础知识硬件硬件认识认识之之显显卡卡14计算机基础知识硬件硬件认识认识之机箱之机箱与电与电源源机箱机箱作作为电脑为电脑配件中的一部分，配件中的一部分，它它起的主要作用是放置和固定各起的主要作用是放置和固定各电脑电脑配配件，起到一件，起到一个个承托和保承托和保护护作用，此外，作用，此外，电脑电脑机箱具有机箱具有电电磁磁辐辐射的射的屏屏

11、蔽的蔽的重要作用。重要作用。电电源源是向是向电电子子设备设备提供功率的装置，也提供功率的装置，也称电称电源供源供应应器，器，它它提供提供计计算机算机中所有部件所需要的中所有部件所需要的电电能。能。电电源功率的大小，源功率的大小，电电流和流和电压电压是否是否稳稳定，定，将将直接影直接影响计响计算机的工作性能和使用算机的工作性能和使用寿寿命。命。15计算机基础知识硬件硬件认识认识之之显显示器示器显显示器是示器是属属于于电脑电脑的的I/OI/O设备设备，即，即输输入入输输出出设备设备。是一。是一种将种将一定的一定的电电子子文件通文件通过过特定的特定的传输设备显传输设备显示到示到屏屏幕上再反射到人眼的

12、幕上再反射到人眼的显显示工具。示工具。它它分分为为CRTCRT、LCDLCD等多等多种种。CRTCRT显显示器示器LEDLED显显示器示器16计算机基础知识硬件硬件认识认识之鼠之鼠标与键盘标与键盘有有线线鼠鼠标与键盘标与键盘无无线线鼠鼠标与键盘标与键盘17计算机基础知识软软件之系件之系统软统软件（常用操作系件（常用操作系统统）18计算机基础知识软软件之件之应应用用软软19公司网络简介与计算公司网络简介与计算机日常维护机日常维护培训内容二20公司网络简介与计算机日常维护21公司网络简介与计算机日常维护公司域（公司域（MFC21)MFC21)管理介绍管理介绍域域实际实际上就是一上就是一组组服服务务

13、器和工作站的集合，我器和工作站的集合，我们们可以把域和工作可以把域和工作组联组联系起系起来来理解理解,在工作在工作组组上上你你一切的一切的设设置在本机上置在本机上进进行包括各行包括各种种策略，用策略，用户户登登录录也是登也是登录录在本机的，密在本机的，密码码是放在本机的是放在本机的数数据据库来验证库来验证的。而如果的。而如果你你的的计计算机加入域算机加入域的的话话，各，各种种策略是域控制器策略是域控制器统统一一设设定，用定，用户户名和密名和密码码也是放到域控制器去也是放到域控制器去验验证证，也就是，也就是说你说你的的账号账号密密码码可以在同一域的任何一台可以在同一域的任何一台计计算机登算机登录

14、录。22公司网络简介与计算机日常维护计算机的开、关机流程计算机的开、关机流程开开机流程：机流程：A A、接通、接通电电源；源；B B、打、打开显开显示器、打印机等外示器、打印机等外设设；C C、开开通通电脑电脑主机；主机；D D、按、按显显示菜示菜单单提示，提示，键键入入规规定用定用户户名或密名或密码码；E E、在、在权权限限内对内对工作任工作任务进务进行操作。行操作。关关机流程：机流程：A A、退出、退出应应用程序、各用程序、各个个子目子目录录；B B、关断关断主机；主机；C C、关闭显关闭显示器、打印机；示器、打印机；D D、关断电关断电源。源。23公司网络简介与计算机日常维护使用操作系使

15、用操作系统统自自带带工具工具进进行磁行磁盘清盘清理理操作步操作步骤骤:开开始始-程序程序-附件附件-系系统统工具工具-磁磁盘清盘清理理注注:一般只一般只进进行系行系统统分分区区C C盘盘的磁的磁盘盘清清理操作理操作,磁磁盘清盘清理理将会删将会删除掉系除掉系统统中的中的垃垃圾文件及圾文件及临时临时文件文件,能能节节省磁省磁盘盘空空间间,优优化程序。化程序。24公司网络简介与计算机日常维护使用操作系使用操作系统统自自带带工具工具进进行磁行磁盘盘碎片整理（每月一次）碎片整理（每月一次）操作步操作步骤骤：开开始始-程序程序-附件附件-系系统统工具工具-磁磁盘盘碎片整理程序碎片整理程序注注:磁磁盘盘碎片

16、整理程序可以分析碎片整理程序可以分析本地卷和合本地卷和合并并碎片文件和文件碎片文件和文件夹夹，以便每，以便每个个文件或文件文件或文件夹夹都可以都可以占用卷上占用卷上单独单独而而连续连续的磁的磁盘盘空空间间。这样这样，系，系统统就可以更有效地就可以更有效地访访问问文件和文件文件和文件夹夹，以及更有效地，以及更有效地保存新的文件和文件保存新的文件和文件夹夹。25公司网络简介与计算机日常维护使用操作系使用操作系统统自自带带工具工具进进行磁行磁盘检查盘检查（每周一次）（每周一次）操作步操作步骤骤：右右键键点点击你击你想想检测检测的的盘盘符，符，选属选属性性-工具工具-查错查错-开开始始检查检查。注注:

17、在使用硬在使用硬盘驱动盘驱动器器时时，可能，可能会会出出现现坏坏扇扇区区。磁。磁盘检查盘检查工具可以工具可以扫扫描描 硬硬盘驱动盘驱动器中是否存在坏扇器中是否存在坏扇区区，并扫并扫描文件系描文件系统统错误错误以了解是否某些文件或文件以了解是否某些文件或文件 夹夹放放错错位置。位置。如果每天都使用如果每天都使用计计算机，那算机，那么应么应尝试尝试每周每周运运行一次此行一次此实实用工具，以用工具，以帮帮助助您您防止防止 数数据据丢丢失。失。重要重要:运运行磁行磁盘检查盘检查工具之前，确保工具之前，确保关闭关闭所有文件。所有文件。26公司网络简介与计算机日常维护计计算机使用中注意的事算机使用中注意的

18、事项项1.1.大力敲大力敲击击回回车键车键；这个这个恐怕是人所共有的通病了，因恐怕是人所共有的通病了，因为为回回车键车键通常是我通常是我们们完成一件完成一件事情事情时时，最后要敲，最后要敲击击的一的一个键个键，大，大概概是出于一是出于一种胜种胜利的利的兴奋兴奋感，每感，每个个人在人在输输入入这个这个回回车键时总车键时总是那是那么么大力而爽快地敲大力而爽快地敲击击。解解决办决办法：控制好自己的情法：控制好自己的情绪绪。27公司网络简介与计算机日常维护2.2.在在键盘键盘上面吃零食，喝上面吃零食，喝饮饮料；料；有人有人说说：公用的：公用的键盘键盘比公比公厕还脏厕还脏。同。同时时碎片碎片还还可能可能

19、进进入入你你的的键盘键盘里里面，堵塞面，堵塞你键盘你键盘上的上的电电路，路，从从而造成而造成输输入困入困难难。饮饮料的危害就更加料的危害就更加厉厉害了，一次就足以毁害了，一次就足以毁灭你灭你的的键盘键盘。就是。就是你你的的键盘侥键盘侥幸幸没没有被毁有被毁灭灭，恐，恐怕打起字怕打起字来来，也是粘粘糊糊很不好，也是粘粘糊糊很不好过过。解解决办决办法：避免在法：避免在键盘键盘上吃上吃东东西，然后每西，然后每过过一段一段时间时间就就给给他打他打扫卫扫卫生，用干生，用干净净抹布擦一擦。抹布擦一擦。计计算机使用中注意的事算机使用中注意的事项项28公司网络简介与计算机日常维护计计算机使用中注意的事算机使用中

20、注意的事项项3.3.关关了机又了机又马马上重新上重新启动启动；经经常有人一常有人一关关机就想起机就想起来还来还有某有某个个事情事情没没有完成等等，在有完成等等，在关闭电关闭电源的源的刚刚刚刚完完成就能想起成就能想起来来，然后就伸出手，然后就伸出手来开来开机；殊不知机；殊不知这样对计这样对计算机危害有多大。算机危害有多大。首先，短首先，短时间频时间频繁脉冲的繁脉冲的电压电压冲冲击击，可能，可能会损会损害害计计算机上的集成算机上的集成电电路；其次路；其次，受到，受到伤伤害最大的是硬害最大的是硬盘盘，现现在的硬在的硬盘盘都是高速硬都是高速硬盘盘，从从切切断电断电源到源到盘盘片完全片完全停止停止转动转

21、动，需要比，需要比较长较长的的时间时间。如果。如果盘盘片片没没有停有停转转，就重新，就重新开开机，就相机，就相当当于于让让处处在在减减速速状态状态的硬的硬盘盘重新加速。重新加速。长长此下去，此下去，这样这样的冲的冲击击一定一定会会使得使得你你的硬的硬盘盘一一命命归归西的。西的。解解决办决办法：法：关关机后有事情忘了做，也就放下他；一定要完成的，机后有事情忘了做，也就放下他；一定要完成的，请请等待一分等待一分钟钟以上再重新以上再重新开开机，要不就在机子机，要不就在机子没没有有断开电断开电源的源的时时候按下机箱上的候按下机箱上的热启动键热启动键。29公司网络简介与计算机日常维护计计算机使用中注意的

22、事算机使用中注意的事项项4.4.开开机箱盖机箱盖运运行行；开开了机箱盖，的确是能了机箱盖，的确是能够够使得使得CPUCPU凉快一些，但是凉快一些，但是这样这样的代价是以的代价是以牺牺牲其牲其它它配件的利益配件的利益来实现来实现的。因的。因为开为开了机箱盖，机箱里了机箱盖，机箱里将将失去前后失去前后对对流，空流，空气气流流将将不再不再经过内经过内存等配件，最受苦的是机箱前面的光存等配件，最受苦的是机箱前面的光驱驱和和硬硬盘们盘们，失去了，失去了对对流，流，将会将会使得他使得他们们位于下部的位于下部的电电路板路板产产生的生的热热量量变变成向上升，不成向上升，不单单单单散不掉，散不掉，还还用用来来加

23、加热热自己，特自己，特别别是刻是刻录录机，机，温温度度会会比平比平时时高很多。高很多。开开机箱盖机箱盖还会带来电还会带来电磁磁辐辐射，噪音等危害，而且射，噪音等危害，而且会会使得机箱中的配使得机箱中的配件更加容易件更加容易脏脏，带来静电带来静电的危害，的危害，并并阻碍阻碍风风扇的扇的转动转动。30公司网络简介与计算机日常维护计计算机使用中注意的事算机使用中注意的事项项5.5.用手摸用手摸屏屏幕；幕；其其实实无无论论是是CRTCRT或者是或者是LCDLCD都是不能用手摸的。都是不能用手摸的。计计算机在使用算机在使用过过程程中中会会在元器件表面在元器件表面积积聚大量的聚大量的静电电静电电荷。最典型

24、的就是荷。最典型的就是显显示器在使用示器在使用后用手去后用手去触触摸摸显显示示屏屏幕，幕，会发会发生生剧剧烈的烈的静电静电放放电现电现象，象，静电静电放放电电可能可能会损会损害害显显示器，特示器，特别别是脆弱的是脆弱的LCDLCD。同同时时，用手摸，用手摸显显示器，示器，还会还会因因为为手上的油脂手上的油脂损损坏坏显显示器表面的涂示器表面的涂层层。LCDLCD显显示器比示器比CRTCRT显显示器脆弱示器脆弱很多，用手很多，用手对对着着LCDLCD显显示示屏屏指指点点或用力地戳指指点点或用力地戳显显示示屏屏都是不可取的都是不可取的。这个这个坏坏习惯习惯必必须须改正，改正，毕毕竟竟你你的的LCDL

25、CD显显示器示器并并不是不是触触摸摸屏屏。31公司网络简介与计算机日常维护计计算机使用中注意的事算机使用中注意的事项项6.6.个个人人数数据防据防护护；工作工作资资料不要存放在料不要存放在桌桌面上，面上，应应存放在系存放在系统盘统盘以外的磁以外的磁盘盘上上(D(D盘盘、E E盘盘)；个个人人数数据据应应存放在相存放在相对对固定的位置固定的位置养养成定期成定期备份备份重要重要数数据的据的习惯习惯合理利用合理利用网络资网络资源源32公司网络简介与计算机日常维护计计算机使用中注意的事算机使用中注意的事项项7.7.其他注意事其他注意事项项；计计算机及外算机及外设应设应注意防水，防注意防水，防热热；主机

26、箱、主机箱、显显示器上不要再放置其他物品，以免影示器上不要再放置其他物品，以免影响响散散热热，导导致系致系统统死死机或硬件机或硬件损损坏。坏。发现计发现计算机算机设备发设备发生生异响异响、异异味味时时，应应立即立即关闭电关闭电源，源，并并通知通知电脑电脑部部相相关关人人员处员处理。理。33公司网络简介与计算机日常维护公司公司计计算机使用制度算机使用制度1.1.未未经经公司公司电脑电脑部允部允许许，任何人不得私自拆卸、，任何人不得私自拆卸、调换电脑调换电脑主机及其主机及其它它配件；配件；2.2.不得不得个个人安装、下人安装、下载与载与工作无工作无关关的的软软件，特件，特别别是游是游戏软戏软件；件

27、；3.3.不得自行更改不得自行更改电脑电脑的的“计计算机名算机名”“”“IPIP地址地址”“”“工作工作组组”等相等相关关信息；信息；4.4.每周做好每周做好电脑电脑的的清洁清洁工作；工作；5.5.下班后，必下班后，必须关闭须关闭主机、主机、显显示器、打印机等相示器、打印机等相关设备电关设备电源后方能离源后方能离开开；6.6.文件服文件服务务器器内内不得存放不得存放与与工作无工作无关关的文件（的文件（图图片片/音音乐乐等）。等）。并并要要对对自己自己的文件定期整理，不需要的文件的文件定期整理，不需要的文件应应及及时清时清除。除。34计算机的简单故障处理计算机的简单故障处理培训内容三35计算机的

28、简单故障处理1 1、登、登陆陆系系统时统时提示密提示密码错误码错误36计算机的简单故障处理2 2、输输入法的入法的设设置置操作步操作步骤骤：在任在任务栏务栏上的上的语语言言栏区栏区右右击击点点击击“设设置置”37计算机的简单故障处理3 3、设设置置网络驱动网络驱动器器38计算机的简单故障处理3 3、设设置置网络驱动网络驱动器（二）器（二）39计算机的简单故障处理4 4、打印机的故障、打印机的故障A A、打印机脱机、打印机脱机B B、打印机暂停、打印机暂停C C、打印任务错误、打印任务错误40计算机的简单故障处理5 5、网络连网络连接故障接故障41计算机的简单故障处理5 5、网络连网络连接故障接

29、故障pingping命令命令检测网络检测网络是否正常是否正常42计算机的简单故障处理6 6、公司、公司邮邮箱箱邮邮箱地址：箱地址：43计算机的简单故障处理7 7、设设置置IEIE浏览浏览器的首器的首页页44计算机的简单故障处理8 8、查查看看电脑电脑的的计计算机名、算机名、IPIP地址、地址、MACMAC地址（地址（ipconfigipconfig)45计算机的简单故障处理8 8、连连接共享打印机接共享打印机1 1、查查看共享打印机看共享打印机电脑电脑的的计计算机名或算机名或IPIP地址地址2 2、点、点击击“开开始始”菜菜单单“运运行行”4647计算机的简单故障处理9 9、计计算机的算机的蓝

30、屏蓝屏或黑或黑屏屏造成造成计计算机算机蓝屏蓝屏的因素：的因素：1 1、软软件兼容性件兼容性问题问题引起引起电脑蓝屏电脑蓝屏 2 2、内内存存条条接接触触不良或不良或内内存存损损坏坏导导致致电脑蓝屏电脑蓝屏 3 3、病毒木、病毒木马导马导致致电脑蓝屏电脑蓝屏 4 4、硬、硬盘盘出出现现坏道坏道导导致致电脑蓝屏电脑蓝屏避免避免计计算机算机蓝屏蓝屏的几点要求：的几点要求：1 1、定期、定期清清理理电脑电脑机箱机箱内内部灰部灰尘尘 2 2、不要、不要滥滥装装软软件，不要看到什件，不要看到什么软么软件都去安装件都去安装 3 3、不要、不要轻轻易打易打开开陌生的陌生的网网站站 4 4、不要同、不要同时运时

31、运行多行多个个耗耗费资费资源的程序，避免源的程序，避免电脑资电脑资源耗源耗尽尽 5 5、定期、定期清清理系理系统垃统垃圾，圾，进进行磁行磁盘盘碎片整理，避免出碎片整理，避免出现现硬硬盘盘坏道坏道 6 6、正常、正常开开、关关机，机，尽尽量量给电脑给电脑配上配上UPSUPS48计算机的简单故障处理1010、开开机机启动时启动时按按F1F149计算机的简单故障处理1010、开开机机启动时启动时按按F1/F2F1/F250办公软件（办公软件（Office2007Office2007）的基本操作的基本操作培训内容四51办公软件（Office 2007)的基本操作Office 2007 Office 2

32、007 概概述述 Microsoft Office System Microsoft Office System是微软公司推出的通用办公自动化软件，其是微软公司推出的通用办公自动化软件，其最新正式版本为最新正式版本为20072007版。版。Microsoft OfficeMicrosoft Office已经有已经有2020多年的历史，经过多年的历史，经过多年积累，现在的多年积累，现在的Microsoft Office SystemMicrosoft Office System已经不再是单一的个人办公已经不再是单一的个人办公软件，而是一个庞大的软件族。例如，软件，而是一个庞大的软件族。例如，20

33、07 Microsoft Office System2007 Microsoft Office System企业版包括了从字处理到表格企业版包括了从字处理到表格/数据处理、从个人事务管理到企业内容管数据处理、从个人事务管理到企业内容管理、从表单理、从表单/文档服务到工作流管理等多个功能组件，为企业办公提供全文档服务到工作流管理等多个功能组件，为企业办公提供全面而深入地支持。不过从个人办公的角度看，面而深入地支持。不过从个人办公的角度看，Microsoft Office 2007Microsoft Office 2007的的核心功能仍然是在以前的版本中就已经非常成熟的字处理、表格核心功能仍然是在

34、以前的版本中就已经非常成熟的字处理、表格/数据处数据处理、演示文稿等功能，这些功能分别由理、演示文稿等功能，这些功能分别由Microsoft Office Word 2007Microsoft Office Word 2007、Microsoft Office Excel 2007Microsoft Office Excel 2007和和Microsoft Office PowerPoint 2007Microsoft Office PowerPoint 2007这这3 3个软件来完成。个软件来完成。52办公软件（Office 2007)的基本操作一、一、Word 2007 Word 2007

35、 技巧指南技巧指南1 1、文本、文本选择选择的技巧的技巧按住按住【CtrlCtrl】键键：可以在一篇：可以在一篇WordWord文文档档中中选择选择不不连续连续的的选区选区，这样这样就可就可以以对对多多个选区进个选区进行同行同时时操作了；操作了；按住按住【ShiftShift】键键：可以：可以从从光光标闪动标闪动位置到鼠位置到鼠标单击标单击位置位置进进行行扩扩展展选择选择，在在选择长选择长篇文篇文档档中的大段中的大段内内容的容的时时候，候，这个这个方法是非常有效的；方法是非常有效的；按住按住【AltAlt】键键：能：能够选择够选择一一个个矩形矩形选区选区而不必限制于一行而不必限制于一行选选完再

36、完再选选下一下一行，在有些利用制表符行，在有些利用制表符进进行行列行行列对齐对齐的文的文档档段落中，段落中，这个这个方法可以方法可以帮帮助助您您轻轻松松选择选择需要的需要的内内容；容；对对于于选择选择文中多文中多处处具有具有类类似格式的文本，可以似格式的文本，可以选选中其中的一部分文本，中其中的一部分文本，然后点然后点击击右右键键，选择选择【样样式式】【选择选择格式相似的文本格式相似的文本】来实现来实现，Word Word 20072007能能够够自自动动的的将将格式相似的文本格式相似的文本选选中，方便同中，方便同时进时进行操作。行操作。53办公软件（Office 2007)的基本操作一、一、

37、Word 2007 Word 2007 技巧指南技巧指南2 2、随随意意缩缩放版面或文字放版面或文字Office 2007中采用了一种新的页面缩放模式，不再像先前的版本，需要手工中采用了一种新的页面缩放模式，不再像先前的版本，需要手工调整缩放比例调整缩放比例“50”、“75”或者或者“200”来调整页面缩放了。在来调整页面缩放了。在Word 2007界面的右下角，显示比例工具界面的右下角，显示比例工具能够轻松调整面缩放比例，可调节范围从能够轻松调整面缩放比例，可调节范围从10500。如果使用者只是希望调整文字内容的大小，而不是页面显示比例，那么除如果使用者只是希望调整文字内容的大小，而不是页面

38、显示比例，那么除了调整字号下拉菜单中的数值以外，还可以选中文字，通过了调整字号下拉菜单中的数值以外，还可以选中文字，通过【Ctrl】【】（左方括号）组合键即可缩小字体，按下（左方括号）组合键即可缩小字体，按下【Ctrl】【】（右方括号）组合（右方括号）组合键即可增大字体。这时字体会键即可增大字体。这时字体会“无级缩放无级缩放”，而且放大和缩小的范围会远远超，而且放大和缩小的范围会远远超过字号下拉菜单中的限制。这招在过字号下拉菜单中的限制。这招在PowerPoint中也适用！中也适用！54办公软件（Office 2007)的基本操作一、一、Word 2007 Word 2007 技巧指南技巧指南

39、3 3、插插入入页页眉眉 /页页脚脚 /封面封面Word 2007中预置了很多中预置了很多页眉页脚样式。当文档编页眉页脚样式。当文档编辑好以后，只需选择辑好以后，只需选择【插插入入】选项卡中的选项卡中的【页眉页眉】或或【页脚页脚】或或【封面封面】，在弹出的预览中选择一种在弹出的预览中选择一种您所需的页眉或页脚样式您所需的页眉或页脚样式，点击选中。在接下来的，点击选中。在接下来的步骤中，对页眉页脚或封步骤中，对页眉页脚或封面上的域进行简单设置，面上的域进行简单设置，非常美观的页面就编辑好非常美观的页面就编辑好了。了。55办公软件（Office 2007)的基本操作一、一、Word 2007 Wo

40、rd 2007 技巧指南技巧指南4 4、插插入入 /编辑编辑表格表格表格是表格是Word中经常用到的对象，能够中经常用到的对象，能够清晰地展现内容。当在清晰地展现内容。当在Word文档中插文档中插入表格后，能够轻松为其设置样式，入表格后，能够轻松为其设置样式，以达到更好的表现效果。选中表格对以达到更好的表现效果。选中表格对象，在象，在【表格工具表格工具】的的【设计设计】中选中选择一种表格样式择一种表格样式.另外，另外，插插入表格的入表格的时时候往往表格在一候往往表格在一页页中中显显示不完全，需要在下一示不完全，需要在下一页继续页继续，为为了了阅读阅读方便，我方便，我们会们会希望表格能希望表格能

41、够够在在续页续页的的时时候自候自动动重重复标题复标题行。只行。只需需选选中原表格的中原表格的标题标题行，然后在行，然后在【表表格工具格工具】【布局布局】中中选择选择【重重复标复标题题行行】即可，在以后表格出即可，在以后表格出现现分分页页的的时时候，候，会会自自动动在在换页换页后的第一行重后的第一行重复复标题标题行。行。56办公软件（Office 2007)的基本操作一、一、Word 2007 Word 2007 技巧指南技巧指南5 5、设设置置标题样标题样式和式和层层次次 在在WordWord文文档档中，中，经经常需要常需要编辑编辑像本指南一像本指南一样样的，具有很多的，具有很多级别标题级别标

42、题的文的文档档，如果，如果针对针对每每个个段落段落标题标题都都进进行字体、字行字体、字号号、加粗等、加粗等设设置置会会很耽很耽误时间误时间。我我们们可以使用可以使用WordWord中的中的样样式式对对文文档进档进行快速行快速设设置。置。利用前面介利用前面介绍过绍过的技巧，按住的技巧，按住【CtrlCtrl】键选键选中所有的一中所有的一级标题级标题，选择选择完成以完成以后，点后，点击击【开开始始】选项选项卡卡【样样式式】中的中的【标题标题1 1】样样式，式，这时这时，所有被，所有被选选中中的的标题标题都都会应会应用用【标题标题1 1】这种样这种样式。式。同同样样的操作，的操作，选选中所有二中所有

43、二级标题级标题，应应用用【标题标题2 2】样样式。式。选选中三中三级标题级标题，应应用用【标题标题3 3】样样式。式。如果希望修改某一如果希望修改某一样样式的式的显显示格式，不必修改文字上的格式，只需要在相示格式，不必修改文字上的格式，只需要在相应应的的样样式名式名称称上点上点击击右右键键，选择选择【修改修改】，即可，即可对对默默认样认样式式进进行修改。在行修改。在弹弹出的修改出的修改样样式窗口中，可以式窗口中，可以对对默默认样认样式修改，修改后的效果式修改，修改后的效果会会自自动应动应用到所用到所有已有已经应经应用了用了这种样这种样式的文字上。式的文字上。57办公软件（Office 2007

44、)的基本操作一、一、Word 2007 Word 2007 技巧指南技巧指南5 5、实时实时翻翻译译 处处理公文理公文时时往往往往会会遇到遇到不不认识认识的的单词单词，或者需要，或者需要将将某一某一单词单词翻翻译译成其他的成其他的语语言。在言。在WordWord中，只要中，只要按住按住【ALTALT】键键，再用鼠，再用鼠标标点点击这个单词击这个单词，即可在，即可在右右侧侧的的【信息信息检检索索】任任务务窗格看到翻窗格看到翻译译的的结结果。除果。除了中英互了中英互译译，还还可以可以选择选择多多种语种语言互言互译译！另外，！另外，还还可以在可以在【审阅审阅】选项选项卡中卡中打打开开【屏屏幕翻幕翻译

45、译提示提示】功功能，即可能，即可实现实现鼠鼠标悬标悬停停查查询单词询单词的功能。的功能。58办公软件（Office 2007)的基本操作一、一、Word 2007 Word 2007 技巧指南技巧指南6 6、节节省一省一页纸张页纸张 利用利用WordWord进进行文行文档编辑档编辑的的时时候候经经常常会会遇到最后一遇到最后一页页只剩下几只剩下几个个字的情字的情况况，而，而这这些字又很重要不能些字又很重要不能删删掉，掉，既既浪浪费纸张费纸张，也，也不美不美观观。WordWord有有个个好好办办法可以自法可以自动将这动将这一一页页省掉，只需在省掉，只需在【快速快速访问访问工具工具栏栏】旁旁边边的下

46、拉菜的下拉菜单单中中选择选择【其他命令其他命令】，在，在从从下列位置下列位置选择选择命令中命令中选选中中【所有命令所有命令】，在下拉菜在下拉菜单单中找到中找到【减减少一少一页页】功能按功能按钮钮，将将其添加到右其添加到右侧侧的快速的快速访问访问工具工具栏栏列表列表中。以后，只要遇到中。以后，只要遇到这种这种情情况况，就可以点，就可以点一下一下【减减少一少一页页】按按钮钮，WordWord就就会会自自动动根据文本根据文本内内容容调调整字体，整字体，从从而而将将多于出多于出来来的几的几个个字收字收纳纳到前面一到前面一页页，节节省省纸张纸张又美又美观观！59办公软件（Office 2007)的基本操

47、作一、一、Word 2007 Word 2007 技巧指南技巧指南7 7、快速比、快速比较较文文档档的的两个两个版本版本 Word 2007 Word 2007 可以可以轻轻松找出松找出对对文文档档所做的更改。比所做的更改。比较较和合和合并并文文档时档时，可以，可以查查看文看文档档的的两个两个版本，而已版本，而已删删除、除、插插入和移入和移动动的文本的文本则会清则会清楚地楚地标记标记在文在文档档的第三的第三个个版本中。版本中。选择选择【审阅审阅】选项选项卡中的卡中的【比比较较】，选择选择【比比较较】或或【合合并并】并并指定源文指定源文档档以及修以及修订过订过的文的文档档，能，能够够快速的快速的

48、对对文文档档中修中修订订位置位置进进行判行判断断，并并生成最生成最终结终结果。果。60办公软件（Office 2007)的基本操作一、一、Word 2007 Word 2007 技巧指南技巧指南8 8、将将 Word Word 文文档转换为档转换为 PDF PDF 或或 XPS XPS Word 2007Word 2007还还支持支持将将文文档档保存成保存成PDFPDF或或XPSXPS文件格式，只需要在文件格式，只需要在【Office Office 按按钮钮】中中选择选择【另存另存】，即可，即可选择选择保存的文件格式。保存的文件格式。注：默注：默认认情情况况下下Office 2007Offic

49、e 2007没没有有提供提供对对PDFPDF和和XPSXPS文文档档格式的支持格式的支持，启启用此功能，用此功能，需要安装一需要安装一个转个转换插换插件，如有需件，如有需要要请联请联系系电脑电脑部部。61办公软件（Office 2007)的基本操作一、一、Word 2007 Word 2007 技巧指南技巧指南9 9、使用、使用Office 2003Office 2003或更早版本打或更早版本打开开Office 2007Office 2007格式的文格式的文档档 如果希望使用如果希望使用Office 2003Office 2003或更早版本的或更早版本的OfficeOffice打打开开基于基于

50、Office 2007Office 2007创创建的文建的文档档，可以，可以选择两条选择两条途途径径：u 1 1、使用、使用Office 2007Office 2007的的【另存另存】功能，功能，将将文文档档保存成保存成【Word 97Word 972003 2003 文文档档】，这样这样，生成的文，生成的文档档在更早版本的在更早版本的OfficeOffice上可以直接被打上可以直接被打开开；u 2 2、调调整整WordWord的默的默认认文件存文件存储储格式，在格式，在【OfficeOffice按按钮钮】中中选择选择【WordWord选项选项】，在，在【保存保存】中中设设置置“将将文件保存文