医药质量风险管理及GSP内外审核课件.ppt

1、质量(zhling)风险管理及GSP内外部审核重庆(zhn qn)崇菲质管部第一页，共六十九页。质量(zhling)风险管理 质量管理体系内部审核以下称内审 质管管理外部审核以下称外审第二页，共六十九页。质量(zhling)风险管理第三页，共六十九页。引入“风险管理 中国2021版GMP中将质量风险 管理正式(zhngsh)引入。2021年1月质量风险管理首次 引入新版的?药品经营质量管 理标准?第四页，共六十九页。什么(shn me)是质量风险 风险就是危害发生可能性以及严重程 度的集合体。风险是指在一定条件下和一定时期内，由于各种结果发生的不确定性而导致(dozh)行为主体遭受的大小以及这

2、种损失发生可能性的大小。企业在实现其目标的经营活动中，会遇到各种不确定性事件，这些事件发生的概率及其影响程度是无法事先预知的，这些事件将对经营活动产生影响，从而影响企业目标实现的程度。这种在一定环境下、一定限期内客观存在的、影响企业目标实现的各种不确定性事件就是。第五页，共六十九页。什么(shn me)是企业风险管理 企业风险管理是对企业内可能产生的各种风险进行识别、衡量、分析、评价，并适时采取及时有效的方法进行防范和控制，用最经济合理的方法来综合处理风险，以实现最大平安保障的一种科学管理方法。企业风险是指由于企业内外环境的不确定性、生产经营活动的复杂性和企业能力的有限性而导致企业的实际收益达

3、不到(b do)预期收益，甚至导致企业生产经营活动失败的可能性。第六页，共六十九页。有效地管理风险就是(jish)对风险 的这两个因素进行控制。把这两个因素的风险控制在最小的范围内。风险(fngxin)构成的关键因素 危害危害(wihi)发生的可能性发生的可能性 危害发生的严重性危害发生的严重性第七页，共六十九页。风险风险(fngxin)的可能性例如的可能性例如类别可能性系数 标 准罕见1事件发生的概率几乎为零不可能2事件的发生概率非常低，但是可以预见可能3事件可能发生，控制措施可能被破坏很可能4事件发生的概率比较高，人们不会感到意外的事故几乎可能5事件发生的概率非常高，频频发生，控制措施不到

4、位第八页，共六十九页。风险的严重性量化标准风险的严重性量化标准药品质量药品质量(zhling)类例如类例如类别严重性系数标 准无关紧要1对药品有微小影响，可能会引起某批的一部分的损失。微小2对药品有较小的影响，可能会引起目前批次的损失中等3对药品有影响，不仅引起当前批次的损失，还会影响该批次的后续批次严重4对药品有高的影响，可能会持续一段时间并严重影响产品供应毁灭性5对药品有严重影响，可能会持续几周或几个月，会影响到整个连续生产的所有后续批次，需要较高的成本才能消除该影响第九页，共六十九页。风 险 要 素第十页，共六十九页。风险风险(fngxin)二维矩图严重性可能性二维矩图严重性可能性第十一

5、页，共六十九页。风险存在于任何时间、任何地方，贯穿(gunchun)药品的整个生命周期，涉及 与药品相关的各个环节。第十二页，共六十九页。第十三页，共六十九页。企业(qy)风险管理 我们企业首先(shuxin)需要做什么 确立风险管理制度 确立风险管理框架 制定风险管理流程 制定风险管理职责 第十四页，共六十九页。药品经营企业管理者有责任确保采取 措施识别和减轻对经营的药品和药品使用 者存在的潜在风险(fngxin)。企业应将质量风险(fngxin)管 理理念贯穿于质量方针、规章、程序中，通过对质量风险的评估包括风险的识别、分析和评价、控制、沟通、风险降低及 审核的系统方法，对经营全过程(延伸

6、至外 包活动)的风险进行控制性管理。第十五页，共六十九页。质量风险管理制度制定(zhdng)的要求 相关法律政策的要求；风险管理的流程及文件化要求；明确产品在生命周期中可能遇到的所有质量风险；企业及全体参与(cny)人员应对质量风险管理的态度、目标及应对原那么；把质量风险管理融入企业的日常管理工作中。第十六页，共六十九页。启动风险管理流程 风险识别 风险分析 风险评价 风险降低 风险接受 事件评审 质量风险管理程序的输出/结果 风险管理工具 风险沟通风险评估风险评审不接受 风险控制第十七页，共六十九页。质量(zhling)风险管理的流程 风险启动风险管理方案 风险评估风险识别、风险分析、风险评

7、价 风险控制风险降低、风险接受(jishu)风险沟通 风险回忆和评审第十八页，共六十九页。风 险 评 估 风险(fngxin)评估是对危害源的鉴定和对接触这些危害源造成的风险(fngxin)的分析和评估，包括风险(fngxin)识别、风险(fngxin)分析和风险(fngxin)评价三局部 以列三个根本问题有助于清楚地确定风险：什么可能出错？会出错的可能性概率有多大？结果严重性是什么？第十九页，共六十九页。前瞻方式通过对预先设定的质量风险因素进行分析评估，从而确定该因素在影响流通过程中药品质量的风险评价。识别质量风险识别质量风险（就是什么可能出错）（就是什么可能出错）回忆方式回忆方式 就是以已

8、将就是以已将或可能出现或可能出现的质量风险的质量风险(fngxin)为结果为结果，通过回溯，通过回溯过去的研究过去的研究方式。方式。第二十页，共六十九页。前瞻(qin zhn)方式 前瞻性研究注重对风险因素的牵连性、影响性、可开展性的把握，是对风险因素的本质潜在性的挖掘。例如：药品经营企业可以通过对当地天气状况 进行预先分析，结合季节温湿度的变化，对所经营药品质量状况可能产生的影响 进行判断，从而确在不同的季节合理调 节仓库温湿度；选择药品运输过程中适宜的包装材料 等，保证经营药品的质量稳定(wndng)可靠；药品运输时的风险；第二十一页，共六十九页。质量风险随质量管理体系、经营范围、经营方式

9、、经 营的品种等的变化而变化，所以(suy)对质量风险的识别应 该是持续的。第二十二页，共六十九页。回忆(huy)式风险识别回忆的方式是一种由“果至“因的研究方式。例如：当药品经营企业发现某一阶段药品持续发生(fshng)质量问题，通过研究发现，是由于仓库温湿 度的控制系统出现问题，不稳定的温湿度影 响到药品质量，企业应该加强对仓库温湿度 设备的验证，确保温湿度控制处于可控状态，保障药品质量。2021年的冰灾台风、暴雨等等第二十三页，共六十九页。风 险 评 估风险风险(fngxin)分析：对已确认危害的相关风险分析：对已确认危害的相关风险(fngxin)估计，初步分估计，初步分析危析危 害发生

10、的可能性和严重性以及能够识别风险害发生的可能性和严重性以及能够识别风险 的能力。解决两个问题：会出风险的可能性的能力。解决两个问题：会出风险的可能性 概率有多大？结果严重性是什么？概率有多大？结果严重性是什么？风险评价：指根据预先确定的风险等级标准对已经确认风险评价：指根据预先确定的风险等级标准对已经确认 并分析的风险进行评价，确定风险的上下。并分析的风险进行评价，确定风险的上下。第二十四页，共六十九页。启动风险管理流程 风险识别 风险分析 风险评价 风险降低 风险接受 事件评审 质量风险管理程序的输出/结果 风险管理工具 风险沟通风险评估风险评审不接受 风险控制第二十五页，共六十九页。风风

11、险险 控控 制制风险(fngxin)控制：将风险(fngxin)降低到可接受的水平，包括 风险降低、风险接受重点归纳为：1、风险是否在可以接受的水平上 2、可以采取什么样的措施来降低、控制或消 除风险 3、在控制已经识别的风险时是否产生新的风 险，新的风险是否处于受控状态？第二十六页，共六十九页。启动风险管理流程 风险识别 风险分析 风险评价 风险降低 风险接受 事件评审 质量风险管理程序的输出/结果 风险管理工具 风险沟通风险评估风险评审不接受 风险控制第二十七页，共六十九页。风 险 控 制 风险降低：是指针对风险评估中确定(qudng)的风险，当其 风险超过了可接受水平时，所应采取的 降低

12、风险的措施 降低危害严重性和可能性采取的措施，或提高发现 质量风险的能力 无法解决的固有风险，要制定应急措施及预防措施 风险可以防止或降低，由质管部制定整改、预防措 施，并由机关责任部门的负责实施、改进、质管 部跟踪、监督其落实情况第二十八页，共六十九页。风风 险险 接接 受受 参考参考(cnko)(cnko)标标 准准正确的描述了风险；识别了根本原因；有具体的消减风险解决方案；已确定补救、纠正和预防行动方案；行动方案有效；行动有负责人和目标完成日期(rq)；随时监控行动方案的进展状态；按方案进行/完成预定行动。第二十九页，共六十九页。风 险 沟 通 风险沟通：部门之间分享有关风险和风险 管理

13、的信息，各方之间可以在 任何风险管理过程阶段进行沟 通，质量风险管理过程的输出/结果应当进行适当的沟通和存 档 风险沟通贯穿风险沟通贯穿(gunchun)风险管理的始终。风险管理的始终。第三十页，共六十九页。启动风险管理流程 风险识别 风险分析 风险评价 风险降低 风险接受 事件评审 质量风险管理程序的输出/结果 风险管理工具 风险沟通风险评估风险评审不接受 风险控制第三十一页，共六十九页。风险评估(pn)与风险回忆风险 根据风险相关的知识和药品质 量管理(gunl)的经验，对风险管理(gunl)过 程的结果进行审核或监控。可 以结合企业质量管理工作中的 质量管理体系审核和GSP内部 审核，并

14、引入新的知识和经验，适当开展质量风险管理的定期 审核，从而检验和监控GSP实施 的有效性、持续性。第三十二页，共六十九页。药品经营企业的主要(zhyo)风险 药品经营环节(hunji)的风险 药品流通环节的风险第三十三页，共六十九页。药品经营(jngyng)环节中的风险评价第三十四页，共六十九页。药品经营环境(hunjng)中的风险评价第三十五页，共六十九页。药品药品流通流通环节环节风险风险 采购(cigu)渠道 运输条件 贮存条件 销售过程 信息化管理等第三十六页，共六十九页。目前药品批发企业经营(jngyng)最大的风险 票据风险 资金流风险 药品流向风险 特殊药品经营管理风险 含特殊药品

15、复方制剂(zhj)的经营 管理风险特别是含麻黄碱 的品种第三十七页，共六十九页。新版GSP对风险管理的要求(yoqi)1、企业应有成立质量风险管理领导小组的 正式文件；2、企业应有单独的质量风险(fngxin)管理制度和规 程，明确规定了风险管理程序和职责，有识别质量风险的途径和方法，有质量 风险评估标准、风险接受标准；对前瞻 或者回忆的进行风险管理的情形应作出 明确规定。第三十八页，共六十九页。新版GSP对风险管理的要求(yoqi)3、应当根据经营规模、经营范围、经营方式 对经营活动中的风险点开展动态排查，并 开展风险动态评估。4、有风险管理记录，包括风险鉴定(jindng)记录、分 析记录

16、、评价记录是否可接受、评价 结果的评估记录含风险控制与预防意见、消除或降低风险的处理措施实施记录、控制 报告等。第三十九页，共六十九页。风险管理与内外部审核(shnh)企业应将质量风险(fngxin)的控制措施的纳入 质量体系内审范围。第四十页，共六十九页。质量管理体系内部(nib)审核第四十一页，共六十九页。什么(shn me)是内部审核 药品(yopn)经营企业按规定的时间、程序 和标准，依照?药品经营质量管理标准?组织对企业质量管理体系运行情况进行 全面检查和评审的过程就是内部审核。第四十二页，共六十九页。新修订GSP内审条款并符合(fh)新出台附录 第八条企业应当定期以及在质量管理体系

17、关键要素发生(fshng)重大变化时，组织开展内审。第九条企业应当对内审的情况进行分析，依据分析结论制定相应的质量管理体系改进措施，不断提高质量控制水平，保证质量管理体系持续有效运行。第四十三页，共六十九页。质量(zhling)管理体系内审的目的 依据(yj)内审的结果制定相应的纠正措施和或预防措施以持续改进提高质量控制水平，增强企业实现质量方针、目标的能力，保证质量管理体系持续有效运行。第四十四页，共六十九页。明确(mngqu)了内审的条件和时间第八条 企业应当定期以及在质量(zhling)管理体系关键要素发生重大变化时，组织开展内审。第四十五页，共六十九页。第八条内审的涵盖(hn i)内容

18、定期内审：企业定期组织GSP内审，一般每年至少 进行一次；专项内审：当质量管理体系关键要素发生重大变 化时，企业应及时进 行专项GSP内 审。内审制度(zhd)中必须写清楚在哪些要 素发生变化企业要开展内审，制度还 应规定内审在重大变化发生后多长时 间内完成。第四十六页，共六十九页。质量体系要素发生重大(zhngd)变化时当机构调整、质量体系文件修改、经营方式及范围的变更、关键人员变更、经营场所变更、仓库新建、改扩建及仓库地址变更、设备更换、工作流程发生改变；因药品质量(zhling)原因而发生重大质量(zhling)事故，并造成严重后果的；效劳质量出现重大问题或顾客投诉、新闻曝光，造成不良影

19、响时，都应进行专项内部质量审核。第四十七页，共六十九页。内部审核(shnh)的内容及标准 至少应包括本标准的全部内容及附录相关规定包括刚刚上课(shng k)的质量风险的控制措施第四十八页，共六十九页。内部(nib)审核操作方法1、企业应制定内审的制度及程序；2、成立内审领导小组有成立内审小组 的文件：质量管理部门人员组织(zzh)实施，企业法定代表人或企业负责人和其他管理部门及业务部门 共同参加。第四十九页，共六十九页。内部(nib)审核操作方法3、企业质量管理部门应按年度编制GSP内审工作方案，制订GSP内审实施方案，上报企业内审领导小组组长审核批准。被批准的GSP内审方案及实施方案，应提

20、前通报相关的管理部门及业务部门。内审方案包括内审时间、方案、范围、内审成员(chngyun)等等4、内审领导小组依照内审实施方案，按?药品经营质量管理标准?及附录规定的要求组织现场评价审核。为维护现场评审的公平、公正，评审小组人员不得评审本人所在的工作部门。第五十页，共六十九页。内部(nib)审核操作方法4、评审小组现场评审结束后要形成缺陷工程及改进建议文件，通知相关责任部门(bmn)单位落实整改要求，并对整改正程进行跟踪。5、在内审过程中要有内审记录：包括内审现场评审记录、问题汇总记录、纠正意见和措施、问题整改记录、整改跟踪检查记录等等，要求记录内容、签名等完整真实、相关措施可行并已整改到位

21、。第五十一页，共六十九页。内部(nib)审核操作方法6、应由质量管理部门汇总现场评审记录形成 内审报告，企业负责人根据质量管理部门 提交的内审报告内容及结论签字批准。7、企业GSP内审工作中形成的各类记录、文 件、报告等材料及相关资料(zlio)每年度需整理 归档，按相关要求至少保存5年。第五十二页，共六十九页。内审人员(rnyun)企业内审工作在企业内审领导小组组织(zzh)的领导下开展，由质量管理部门组织实 施，其他管理部门及业务部门 共同参加。第五十三页，共六十九页。内部评审(pn shn)人员的要求 评审小组的审核人员应当经过培训，并具有 GSP内部审核的工作资质。审核人员应当具备 的

22、条件为：1审核人员具有较强的原那么性，能严格按照 内部审核工程和审核标准认真评审。2审核人员熟悉企业经营管理环节和质量工 作的要求。3审核人员由企业认定(rndng)或任命。第五十四页，共六十九页。第九条 企业应当对内(du ni)审的情况进行分析，依据分析结论制定相应的质量管理体系改进措施，不断提高质量控制水平，保证质量管理体系持续有效运行。1对内审情况的分析应在内审报告中表达，内容多的也 可以形成专门的分析报告。2应有内审问题调查(dio ch)分析记录，形成分析提出的改进措 施和预防措施等，应以文件下发，并由各部门和人员 按照要求进行整改和落实。企业各部门和人员整改应 当建立记录。3质量

23、管理部门负责对问题整改后的跟踪检查、整改效 果评估以及对所采取纠正和预防措施的有效性进行评 价；相关工作应当建立记录或形成文件。整改未到达 预期效果的，应继续调查分析，持续改进质量管理体 系。第五十五页，共六十九页。质量管理外部(wib)审核 第五十六页，共六十九页。第十一条 企业应当对药品供货单位、购货单位的质量管理体系进行(jnxng)评价，确认其质量保证能力和质量信誉,必要时进行实地考察。【条款释义】企业(qy)外部质量审核的对象、内容和方式。表达了全供给链质量管理理念。企业外部审核对象（1）药品供货单位（生产、批发）（2）购货单位（生产、批发、零售、医疗机构）（3）物流或运输服务供应商

24、内容（1）确认质量保证能力（2）确认企业质量信誉方式（1）资质材料审核和考核（2）现场质量审计与核实第五十七页，共六十九页。外部(wib)审核操作方法1、企业应该建立外审制度和规程2、应明确规定对药品供货单位、购货单位的 质量管理体系进行评价的具体工程和内容 必须符合GMP或GSP的要求。3、外审制度应明确规定需要进行实地考察的 情形：发生药品质量问题的、质量公告上被 公告的、有信誉不良(bling)记录及其他不良(bling)行为 的，应进行实地考察，重点考察质量管理 体系是否健全、发生质量问题的原因及纠 正措施是否有效。第五十八页，共六十九页。外部(wib)审核操作方法4、应有外部质量体系

25、评价记录、评价结论。实地考察应有考察记录，考察记录应有 全部考察人员的签名，并经被考察方负 责人签字或印章确认。5、外部质量体系评价结论应经质量负责人 批准。6、对已评审的发生新的变化再次审核要把 相关资料及时(jsh)更新，按规定存档。第五十九页，共六十九页。实地考察现场(xinchng)图片 中药浸膏枯燥箱中 物料托盘：托盘积 垢较厚枯燥箱中清 场不彻底，无法避 免交叉(jioch)污染。第六十页，共六十九页。实地考察现场(xinchng)高效过滤器四周密封不严，空调管道(gundo)已污染、积尘第六十一页，共六十九页。实地考察照片(zhopin)设备传动(chundng)箱中遗留 有丸剂

26、物料和设备 配件管道，清场不 彻底第六十二页，共六十九页。实地考察图片(tpin)设备(shbi)传动箱中遗留有丸剂物料和设备(shbi)配件管道，清场不彻底第六十三页，共六十九页。实地考察照片(zhopin)薄膜包衣间：单台设备独立(dl)操作间，操作间内配置完整，密封性好第六十四页，共六十九页。实地考察图片(tpin)自动装盒、折叠说明书、批号(p ho)打印、在线称重等自动包装线。第六十五页，共六十九页。购货单位(dnwi)质量体系评审 评价评价目的目的(md)(md)：确认其质量保证能力和质量信誉确认其质量保证能力和质量信誉评价评价(pngji)(pngji)内容内容资质材料资质材料购

27、货方案购货方案仓储环境仓储环境退货频次和质量退货频次和质量评价方法评价方法审审核核和和验验证证现现场场考考察察第六十六页，共六十九页。全员(qun yun)质量管理 企业应当全员参与质量 各部门、岗位人员应当正确理解 并履行职责，承担相应(xingyng)质量责任 全员都是质量员和内审员第六十七页，共六十九页。希望大家(dji)认真学习！谢谢！第六十八页，共六十九页。内容(nirng)总结质量风险管理及GSP内外部审核。对药品有高的影响，可能会持续一段时间并严重影响产品供应。风险存在于任何时间、任何地方，。企业及全体参与人员应对质量风险管理的态度、目标及应对原那么(n me)。新修订GSP内审条款并符合新出台附录。3质量管理部门负责对问题整改后的跟踪检查、整改效。（1）药品供货单位（生产、批发）。全部考察人员的签名，并经被考察方负。设备传动箱中遗留有丸剂物料和设备配件管道，清场不彻底。谢谢第六十九页，共六十九页。