数字化校园整体解决方案课件.pptx

1、 院系使用培训院系使用培训计算中心运行服务室计算中心用户服务 服务电话服务电话 ：9295392953 服务人员：服务人员：张 栋 张 倩 培 训 提 纲 系统入口及常用图标说明系统入口及常用图标说明 院系使用功能详解院系使用功能详解系统入口 登录清华大学信息门户http:/ 学生工作中，点击“研究生三助”窗口的菜单项进入三助系统，具体页面如下：系统入口常用图标说明 系统中有 图标的，都是有下拉菜单选项的地方，点击此图标显示下拉菜单 有类似 此类蓝色字体的地方，点击后会有相应功能窗口弹出 有 出现的地方，勾选此框，起到全部勾选作用，作用范围仅限当前页面 按钮，基本上导出的都是excel文件，点

2、击按钮后会弹出文件下载窗口 基本上每个窗口都会有如下查询功能，下拉菜单选定后，点击显示按钮，系统筛选出数据显示出来。院系功能介绍院系院系“三助三助”工作小组在研究生三助管理系统中的功能工作小组在研究生三助管理系统中的功能与使用方法与使用方法院系设岗管理（院系在此模块中设岗）院系设岗管理（院系在此模块中设岗）教师设岗管理（院系在此模块中审核教师设岗）教师设岗管理（院系在此模块中审核教师设岗）三助聘用管理三助聘用管理院系审核三助聘用院系审核三助聘用三助院系考核管理三助院系考核管理减免学费院系审批减免学费院系审批专项基金院系审批专项基金院系审批专项基金申请专项基金申请(部分院系有部分院系有)学生因出

3、国岗位异动申请学生因出国岗位异动申请院系查询统计院系查询统计院系三助工作小组菜单点击院系三助工作小组文件夹前的十字标记，展开菜单院系设岗管理 院系三助工作小组在“院系设岗管理”中完成院系设岗工作。院系三助工作小组可以设置助教、助研和助管岗位。其中，本科生德育助管和研究生德育助管的设岗在院系审批后还分别需要学生部和研工部的审批。注意：下级管理部门审批过的岗位，上级管理部门才可以在系统中看到。点击左边菜单的“院系设岗管理”菜单，就进入院系三助设岗的主界面院系设岗管理院系三助设岗管理的主界面：院系设岗管理 在主界面的上方部分，可以看到学校分配给本院系的各类岗位的名额，还可以看到本院系已经设置的各种岗

4、位的数量，方便用户掌握名额限制 在主界面的中部，是系统当前学年学期院系所设岗位的列表和“新增岗位”按钮（蓝色字体是可以点击的，点击后会弹出相应的功能窗口）主界面的下方部分，是历年设岗情况和“导出院系所有历史岗位xls”按钮，可以按照学年学期查询数据院系设岗管理院系设岗流程如下：新增岗位/拷贝成新岗位 暂存（可选，此时系统默认岗位在设岗操作进行中）确认（提交，完成此岗位的设岗操作）学校审批（本科生德育助管，研究生德育助分别由学生部，研工部审批，其他类型岗位不需要此步骤）三助办发布（上网招聘岗位）学生网上应聘（上网招聘岗位）进入到聘用流程院系设岗管理点击 按钮，进入新增岗位界面院系设岗管理填写内容

5、要求：填写内容要求：岗位名称：区分每个岗位，方便以后查询统计及学生查询和申请。岗位类型：点击圆形选择框选择，助教/助管/助研。岗位人数：填写数字，同类别的岗位人数相加不要超过名额。工作量：对工作量的说明，如：12-15 小时/周。助教岗位填写：是否重点岗，勾选确定，各院系分配到的重点岗都有名额，请不要超过。重点岗的岗位津贴要上浮一级。院系设岗管理助教课程：助教岗位填写，有两种填写方式支持直接输入课程号的填写方式，输入课程号后，点击输入框之外的地方，课程名会自动匹配显示也可以点击课程查找，在弹出的小窗口中，输入课程号或课程名（课程名可模糊查找）查到相应的课程后，选中课程号前面的圆形选择框，然后点

6、击“选择”按钮选中课程院系设岗管理院系设岗管理助管填写：助管岗位具体类型，有本科生德育助管、研究生德育助管、实验室助管和其他助管四类，按照岗位性质选择助研填写：具体内容如下研究辅助和研究助理：设岗时根据实际情况选择是否重点岗：重点岗勾选，岗位津贴要比普通岗高使用专项基金：如果此助研岗位的津贴来源是研究生培养专项基金，勾选并选择已经由学校审批的专项基金号，下面会详细介绍月津贴：不使用专项基金的助研岗位填写院系设岗管理 基金查找：使用专项基金的助研岗位填写。勾选使用专项基金后才可点击。用户申请的专项基金会在弹出窗口中列出来。使用时，点中记录前的圆形选择框，然后点击选择按钮即可。可以使用相应条件查询

7、出所需的专项基金再选择。请注意基金状态，不可用的基金的圆形选择框是灰掉的。院系设岗管理是否上网招聘：有两种选择，上网/不上网招聘上网招聘：选择“是”并点击预计招聘日期后的日历图标，选择预计招聘日期不上网招聘：选择“否”，然后点击“添加上岗学生”，输入学号或姓名查询，点击相应学号前的圆形框选中学生，然后点击“选择”按钮；也可以直接输入学号，输入后，点击输入框以外的地方，姓名会自动匹配显示人数不要超过岗位人数，添加成功后也可以在“已经添加的上岗学生”处删除。注意：如果学生不符合被聘用的条件或者本学期已经有岗位，选择时系统会给出提示，无法选择。院系设岗管理院系设岗管理其他注意事项：不能填写超长内容的

8、地方都有字数提示，请严格按照字数要求填写 岗位类别选定后，部分不属于此岗位的内容会灰掉，灰掉无法填写的内容不必填写 岗位在“暂存”状态时，上级管理部门看不到该岗位的信息，而且暂存岗位不计入岗位总数、学生聘用状态的计算和判断中 不要多次点击按钮，点击一次后请耐心等待。如保存岗位时系统有提示，请按照提示修改岗位内容。如需要重新填写全部内容，请点击重填按钮 院系设岗成功的同时，系统默认此岗位院系审批通过。院系设岗管理设岗其他操作：维护：“维护”状态时，点击“维护”可以修改岗位内容，“查看详情”状态时仅可查看岗位内容，此时如需要修改岗位内容，请联系三助办进行相关处理 拷贝：点击“拷贝成新岗位”，效果等

9、同于点击新增岗位，系统会将指定岗位的信息拷贝到新岗位里，并进入编辑状态，用户做必要的修改就可以了，节约了用户的时间。注意：拷贝生成的新岗位的岗位类别无法修改，原岗位中的上岗学生不会被拷贝到新岗位中，如果是使用专项基金的助研岗位，请注意修改专项基金。删除：用户可以删除自己设的岗位，上级部门已经审批过和已经发布的岗位无法删除，无法删除的原因在点击删除时会有提示，此时如果需要删除岗位，请联系三助办院系设岗管理 查询和导出本院系历年岗位分配数：点击 键，就可以查看和导出本院系历年岗位分配数，便于进一步分析。导出本院系所有历史设岗信息：点击设岗管理主界面右下方的 键，就可以将本院系所有历史设岗信息导出为

10、Excel文件，便于进一步分析。院系设岗管理特别说明：关于岗位拆分 对于岗位人数多于1个的岗位，三助办每聘用确认岗位中的一个学生，系统会自动按照从原岗位拆分出一个新岗位，岗位人数为1，其他信息和原岗位一致，原岗位的岗位人数减1 此处不涉及院系和教师的操作，但岗位拆分后院系和教师可以从自己的界面查看到拆分后的岗位教师设岗管理院系在此模块对教师的设岗信息进行审核和查看教师设岗管理院系审批本院系教师设岗工作：院系可以用单个审批和批量审批两个方式审批教师设置的助教和助研岗。在岗位的审批情况为单个审批状态时，用户可以点击单个审批对岗位进行审批，其他状态仅供查看。单个审批界面：点击某岗位行后面的单个审批进

11、入。选择审核结论（同意或不同意）和填写审批意见后，点击确认就完成了此岗位的审批。教师设岗管理 单个审批界面：教师设岗管理 批量审批：在教师设岗管理主界面的岗位列表里，将要审批的岗位前面的选择框选中，再点击 或 按钮，就可以批量审批所选的所有岗位 注意：上级单位审批过和已发布的岗位审批情况无法修改，此时，选择框会灰掉无法勾选。发布工作由三助办管理。不上网招聘的岗位，在审批通过/不通过此岗位时，系统默认审核通过/不通过上岗学生。所以不上网招聘岗位不需要三助聘用审核操作 注意：各类别的岗位人数之合不要超过分配的名额，特别是重点岗的人数三助聘用管理 院系或教师设置的上网招聘的岗位由学校三助办公室统一发

12、布 发布后学生就可以从网上申请。院系可以随时从“三助聘用管理”界面查询学生申请情况，导出申请学生信息。确定了上岗学生后，可以从“三助聘用管理”界面录入 上网招聘岗位的招聘结果。下面详细介绍三助聘用管理的主要工作。三助聘用管理三助聘用管理界面：三助聘用管理查看/录入上岗学生：点击录入招聘结果下的查看/录入，界面如下图所示三助聘用管理 网上应聘的学生的信息会显示在窗口中，院系根据情况分别对每个申请者给出聘用/不聘用的结论，并填写简单说明 如果要了解一个申请者更详细的情况，可以点击该申请者后面 详情按钮，可以查看学生的详细情况，此岗位的申请与聘用的各级审核意见等三助聘用管理导出申请学生的信息 为了联

13、系学生面试等，院系管理员可能需要申请本院系设置的岗位的学生的联系方式等信息。这可以通过点击主界面下方的按钮 来实现。系统将本院系设置的岗位信息以及申请学生的信息（包括联系信息）导出到一个Excel 文件，供管理员查询。具体界面如下图所示三助聘用管理三助聘用管理请注意以下几点：本界面只能录入上网招聘的岗位的聘用结果。不上网招聘的岗位的聘用学生在设岗时添加。请及时更新申请岗位学生的聘用状态，学生每学期的申请岗位数是一定的，聘用状态为未定的岗位会占用学生的可申请岗位数。如果学生申请了多个岗位，并被多个岗位录取，先录入的有效。本科生德育助管和研究生德育助管的聘用情况分别需要学生部和研工部审批。审批过后

14、院系不能再修改岗位。院系管理员可以帮助教师录入教师所设岗位的聘用信息。院系审核三助聘用 本院系教师聘用的助教和助管学生，都需要经过院系的审核，然后经过学校三助办公室确认后，才能正式上岗 院系“三助”工作小组通过“院系审核三助聘用”模块完成审核本院系教师设岗并且上网聘用的学生工作 本院系教师设岗并且不上网聘用的学生，在院系审批岗位时，系统根据岗位审批结果自动设置学生的审核结果，不用院系单独审核三助聘用院系审核三助聘用院系审核三助聘用主界面：院系审核三助聘用审核三助聘用：如果记录较多，可以通过岗位名称进行（模糊）查询或使用显示按钮，根据岗位类型、审核情况以及上岗学生的资格审查情况对上岗记录的显示进

15、行过滤 勾选需要审批的学生，输入相应的备注信息，然后使用界面下方的按钮进行审批 每个学生的审批情况可以点击详细情况下的详细，进行查看 所有资格审查正常者审核通过按钮为批量操作，不仅是对当前页数据进行操作，并且输入的“备注”信息将被忽略。院系审核三助聘用 通过本界面下方的 按钮，院系管理员还可以导出本院系所有的三助岗位聘用和审批记录到一个EXCEL 文件，做进一步的分析。请注意以下几点：教师聘用的助教和助研人员，经过院系审核通过后，还需要经过学校“三助”办公室的确认和复核后才能正式上岗。院系管理员聘用的人员，在聘用同时也置上了院系审核通过的标志，不用再次审核。院系聘用的本科生德育助管和研究生德育

16、助管人员，还分别需要由学生部和研工部审核。如果院系管理员要否决教师的聘用决定，最好不要直接在系统里否决，应先和教师沟通后再操作三助院系考核管理 院系在此界面完成对学生考核工作，在下拉列表中选择考核结果，填写考核意见后，勾选中需要提交的学生，点击提交选中者考核结果按钮提交。或者使用导入考核信息功能批量导入某学期的考核结果。结果提交后不能修改，请慎重操作。减免学费院系审批 每个学期的对于未申请到“三助”岗位的学生，可以申请减免学费。学生的学费减免申请需要经过导师、院系和研究生院的审批。院系管理员通过“减免学费院系审批”模块审批本院系的研究生的减免学费申请。减免学费院系审批减免学费院系审批主界面：减

17、免学费院系审批减免学费院系审批操作说明：单个审批：点击同意或不同意按钮来逐个审批学生请求，并且填写审批意见 批量审批：使用界面下方的同意/不同意所有选中者申请按钮，勾选需要审批的学生之后点击同意/不同意所有选中者申请按钮，同意/不同意学生的申请 导师可以不参加审批，直接由院系进行审批 点击详细情况可以查看学生信息，申请理由和各级审批情况专项基金院系审批 学校设立研究生培养专项基金，用于支持充实基础学科的部分导师，使其能为所招收的研究生设立助研岗位 符合条件的教师可以通过“专项基金申请”模块进行研究生培养专项基金的申请。教师的申请需要经过院系审批后再报到研究生院审批。院系在专项基金院系审批模块进

18、行审批本院系教师专项基金申请的审批工作专项基金院系审批专项基金院系审批主界面：专项基金院系审批审批导师专项基金申请：在主界面中，显示了某一年度（年度可以选择）本院系教师的所有专项基金申请列表 单个审批：院系点击同意或不同意按钮来逐个审批专项基金请求，并且填写审批意见 批量审批：勾选需要审批的申请，然后点击同意所/不同意所有选中者申请按钮来批量审批申请 点击详细情况可以查看教师信息，申请理由和各级审批情况专项基金申请特别说明：设置助研岗位时，如果使用了专项基金并且上岗成功，此专项基金就会和上岗的学生绑定。已和学生绑定的专项基金不能被导师或院系再用于设岗。已绑定学生的专项基金，在研究生修业年限内此

19、绑定一直有效。已经用专项基金上过岗的学生，之后的学期不必再为他们用原专项基金设岗。如果以后某个学期学生有其他岗位，则在相应学期内专项基金不发挥作用。三助办会为已经和基金永久绑定，且尚未在指定学期上“三助”岗位的学生使用所绑定的专项基金设岗。专项基金申请部分院系可以在此界面申请专项基金专项基金申请 我的历年申请情况：可以查看本人已有的申请记录。可用的基金被学生使用后，申请记录中会显示学生的信息。点击详细情况可以查看教师信息，申请理由和审批情况等详细信息 新增申请：申请新的专项基金，院系申请的专项基金默认院系审批通过，等待学校审批。没有删除和修改功能，请慎重操作 注意：用户申请的专项基金只能本用户

20、所设的助研岗位使用，无法指定给其他教师使用学生因出国岗位异动 本院系学生在通过复核正式上岗后，因为某种原因（不仅因为出国）不能继续上岗，院系可以在学生因出国岗位异动模块中新增异动申请，此申请会提交到三助办，三助办通过申请后，此学生的上岗就会终止，原有岗位可以由三助办进行续聘其他学生。学生因出国岗位异动申请操作：点击新增申请，会弹出如下窗口，选择要移动的学生和岗位，填写异动说明，然后点击为所选学生添加异动申请按钮，提交申请学生因出国岗位异动 提交申请后还可以删除以及修改异动说明 点击修改后，窗口如下：院系查询统计 三助设岗情况查询统计 三助申请情况查询统计 三助上岗情况查询统计（三助办复核通过的

21、岗位）专项基金查询统计 减免学费查询统计 学费情况查询统计 三助上网招聘岗位查询 学生三助情况查询（本院系学生）未上岗学生名单(本院系未上岗学生)院系查询统计 用户可以根据不同需要查询自己需要的数据，并且提供导出功能，方便用户本地操作 每个查询模块的使用方法基本一致：输入条件后点击查询按钮可以检索出需要的数据；显示按钮前方的下拉列表中有相应的选项，选定后点击显示按钮，界面就会显示符合条件的数据；导出功能可以把界面中显示的数据及详情中的部分数据导出到本地，方便用户操作院系查询统计 未上岗学生名单：教师界面 教师在研究生三助管理系统中的功能与使用方法教师在研究生三助管理系统中的功能与使用方法 教师三助设岗教师三助设岗 三助聘用三助聘用 助研津贴调整助研津贴调整 减免学费导师审批减免学费导师审批 专项基金申请专项基金申请 教师查询统计教师查询统计教师界面点击教师文件夹前的十字标记，展开菜单