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公司新特产品新闻发布会策划方案(可编辑打印思维导图版).pdf

1、新产品新闻发布会策划方案 一、会议议程安排 特邀嘉宾、来宾、媒体签到 (赠送礼物) 引导特邀嘉宾、来宾、媒体就座 (进场背景音乐) 播放企业宣传片 主持人宣布新品发布会开始并介绍公司领导特邀嘉 宾、来宾与媒体 董事长致辞欢迎 主持人串场(其中主持人均需暂短串场) 记者来宾提问,市场营销负责人、项目负责人、公司 领导作答; 来宾自由讨论(成交环节)。 会议结束,安排来宾退场,指引转至用餐区,请媒 体记者稍侯 研究所领导和市场营销负责人和媒体详细交流 与媒体交流结束,安排媒体退场,指引转至用餐区 共进晚餐 欢送来宾 二、场地布置布展 ? 酒店正门大堂内,接待人员佩带单位绶带迎宾,设 标明新品发布会

2、场,就餐区,签到地点的指示牌。 ? 宾客接待台,设接待人员三至五名,登记来宾和发 放会议标准资料袋和参会证企业画册,并配二名礼仪 向导。 ? 酒店门口和会仪厅门口各摆放X展架多个。 ? 巨型喷绘做主会场背景墙,采访区背景墙舞台一旁 区域为产品展架区、新闻采访区,演讲台正面贴公司 名、LOGO,上面摆笔记本电脑、麦克风、鲜花。 ? 会场演讲台两侧摆放花篮各两个,走廊前台两旁X展 架。 ? 主席台放嘉宾名片座,桌上摆茶杯和纯净水,文件 夹DM封尾页,贵宾名签。 ? 企业宣传片或纪录片以及产品宣传幻灯片等视听材 料。 ? 调试好音响设备,指定好录像人员。 三、参会应邀人员 ? 邀请嘉宾:政府官员、银

3、行高管 ? 各行业来宾人数 。 每家企业限制12人参加 ? 邀请媒体:网络、报社、电视、杂志等主流媒体。 总人数共20人。 四、新品发布会提供给媒体的资料 新闻媒体单位报道时既发放资料,包括会议时间项目 安排流程、新闻通稿、演讲发言稿、发言人的背景资 料介绍、公司宣传册、产品宣传资料、有关图片、纪 念品礼品领用券、企业新闻负责人名片(新闻发布后 进一步采访、新闻发表后寄达联络)和空白信笺、笔 (方便记者记录)等。 五、发布会组织 1、总指挥(负责整个活动与酒店协调) 2、场内外指挥两人(协调员由研究所营销部门组成, 负责各小组的工作协调) 3、领导小组下分各个项目组分别为: a 会场接待(6人

4、 负责来宾登记、礼品发送、资料袋 的发放及各种接待等) b 与媒体联系(媒体发稿、媒体接洽 礼品费用支 付) 4、场务维护及服务(负责现场、设备能够正常使用 排除外界干扰) 5、广告宣传(由策划公司与市场部组成)主要负责 a 主题背景墙设计制作及安装 b 宣传DM、X展架、海报、礼品赠送手提袋、企业 新品画册的设计制作 c 媒体所需文章内容及主题、软文撰写、新闻通稿 撰写 d 领导、来宾演讲稿撰写和新品阐述资料的撰写 6、就餐(主要负责来宾、经销商的餐饮服务安排) 7、主持人(主要负责各个环节串词及开场主持) 8、演讲助理(主要协助嘉宾PPT演讲) 六、发布会资料袋内容 1、会议手册 2、新品

5、文字资料 3、相关图片、笔、信笺 4、礼品 七、发布会筹备 ? 发布会策划方案定稿。 ? 初步落实会议场地、来宾人数。 ? 企业宣传片、宣传单、宣传册、台卡、背板、邀请 函、新品展示资料图片、风格设计方案确定。 ? 上述材料印刷品交货。 ? 相关新闻稿及软文撰写完毕,交由相关媒体发布预 热。 ? 确定参会领导、经销商及媒体人员名单。同时,发 邀请函。 ? 将发布会策划方案交由会议主持方,以便其提前排 练。 ? 联系酒店方,会议所需物品到位,礼品、签到本、 签到笔、台卡、背板等展示资料准备布展。 ? 最终确定场地布置,餐饮地点住宿房间、物料运 送、 气氛、背景、设备调试、桌椅安排(来宾位置) 等

6、 。 ? 物品检查、人员检查、资料检查、礼品检查、会场 检查。 ? 全程摄影摄像协调落实,签到开始、赠送资料袋、 嘉宾媒体佩带胸花、来宾卡、会场资料发放、会场引 导,分别入座。 ? 主持人宣布新品发布会开始。 ? 将新闻稿和媒体软文继续发布。 八、新品发布会所需人员、物料及使用位置 ? 礼仪小姐(6人;会场门口) ? 主持人(2人;会场) ? 摄影师及摄像设备(1人1套;场内) ? 数码相机(3人3部;场内) ? 鲜花(8篮;主席台) ? 嘉宾名片卡(张;嘉宾座位) ? 签到本2本,名片盒2个(接待台;会场门口) ? 笔记本电脑(2部;演讲台,后台) ? 主会场大型喷绘背景(1张) ? 采访区

7、喷绘背景(1张) ? 新品展示台(1张) ? X展架(6个;大堂和会场) ? 产品展示架(2个;展台) ? 赠送礼品(100份;来宾赠送) ? 产品VI会标(1块;演讲台) ? 资料袋、笔、信筏(各100份;应邀来宾) ? 请柬(120份;邀请来宾) ? 指示牌(6张;会场门口、大堂) ? 招待烟(10条;宾客接待) ? 矿泉水(10箱;宾客接待) ? 苹果、香蕉、葡萄(各5箱;来宾招待) ? 企业宣传片幻灯片、新产品讲解幻灯片(各1段;介 绍) ? 来宾证(100个;来宾识别) ? 新品海报(20份;会场布置) ? 胸花(20份;部分来宾) 九、产品发布会邀请人员清单(略) 待定 十、产品发

8、布会费用预算 序号 项目 数量 金额 备注 1 平面物质 包括所有相关展示物资设计印刷等。 2 礼仪主持等 3 礼品 每人一份百元礼品 4 招待品 香烟、纯净水等 5 会议场所租金 酒店选择价格会有不同 6 晚宴 宾馆选择及就餐人数变化而定 7 其他费用 文具纸笔胸花等 8 机动费用 意外及临时性费用 9 合计 十一,预期效果评估 作者:7005 一、会议议程安排 特邀嘉宾、来宾、媒体签到 (赠送礼物) 引导特邀嘉宾、来宾、媒体就座 (进场背景音乐) 播放企业宣传片 主持人宣布新品发布会开始并介绍公司领导特邀嘉 宾、来宾与媒体 董事长致辞欢迎 主持人串场(其中主持人均需暂短串场) 记者来宾提问

9、,市场营销负责人、项目负责人、公司 领导作答; 来宾自由讨论(成交环节)。 会议结束,安排来宾退场,指引转至用餐区,请媒 体记者稍侯 研究所领导和市场营销负责人和媒体详细交流 与媒体交流结束,安排媒体退场,指引转至用餐区 共进晚餐 欢送来宾 二、场地布置布展 ? 酒店正门大堂内,接待人员佩带单位绶带迎宾,设 标明新品发布会场,就餐区,签到地点的指示牌。 ? 宾客接待台,设接待人员三至五名,登记来宾和发 放会议标准资料袋和参会证企业画册,并配二名礼仪 向导。 ? 酒店门口和会仪厅门口各摆放X展架多个。 ? 巨型喷绘做主会场背景墙,采访区背景墙舞台一旁 区域为产品展架区、新闻采访区,演讲台正面贴公

10、司 名、LOGO,上面摆笔记本电脑、麦克风、鲜花。 ? 会场演讲台两侧摆放花篮各两个,走廊前台两旁X展 架。 ? 主席台放嘉宾名片座,桌上摆茶杯和纯净水,文件 夹DM封尾页,贵宾名签。 ? 企业宣传片或纪录片以及产品宣传幻灯片等视听材 料。 ? 调试好音响设备,指定好录像人员。 三、参会应邀人员 ? 邀请嘉宾:政府官员、银行高管 ? 各行业来宾人数 。 每家企业限制12人参加 ? 邀请媒体:网络、报社、电视、杂志等主流媒体。 总人数共20人。 四、新品发布会提供给媒体的资料 新闻媒体单位报道时既发放资料,包括会议时间项目 安排流程、新闻通稿、演讲发言稿、发言人的背景资 料介绍、公司宣传册、产品

11、宣传资料、有关图片、纪 念品礼品领用券、企业新闻负责人名片(新闻发布后 进一步采访、新闻发表后寄达联络)和空白信笺、笔 (方便记者记录)等。 五、发布会组织 1、总指挥(负责整个活动与酒店协调) 2、场内外指挥两人(协调员由研究所营销部门组成, 负责各小组的工作协调) 3、领导小组下分各个项目组分别为: a 会场接待(6人 负责来宾登记、礼品发送、资料袋 的发放及各种接待等) b 与媒体联系(媒体发稿、媒体接洽 礼品费用支 付) 4、场务维护及服务(负责现场、设备能够正常使用 排除外界干扰) 5、广告宣传(由策划公司与市场部组成)主要负责 a 主题背景墙设计制作及安装 b 宣传DM、X展架、海

12、报、礼品赠送手提袋、企业 新品画册的设计制作 c 媒体所需文章内容及主题、软文撰写、新闻通稿 撰写 d 领导、来宾演讲稿撰写和新品阐述资料的撰写 6、就餐(主要负责来宾、经销商的餐饮服务安排) 7、主持人(主要负责各个环节串词及开场主持) 8、演讲助理(主要协助嘉宾PPT演讲) 六、发布会资料袋内容 1、会议手册 2、新品文字资料 3、相关图片、笔、信笺 4、礼品 七、发布会筹备 ? 发布会策划方案定稿。 ? 初步落实会议场地、来宾人数。 ? 企业宣传片、宣传单、宣传册、台卡、背板、邀请 函、新品展示资料图片、风格设计方案确定。 ? 上述材料印刷品交货。 ? 相关新闻稿及软文撰写完毕,交由相关

13、媒体发布预 热。 ? 确定参会领导、经销商及媒体人员名单。同时,发 邀请函。 ? 将发布会策划方案交由会议主持方,以便其提前排 练。 ? 联系酒店方,会议所需物品到位,礼品、签到本、 签到笔、台卡、背板等展示资料准备布展。 ? 最终确定场地布置,餐饮地点住宿房间、物料运 送、 气氛、背景、设备调试、桌椅安排(来宾位置) 等 。 ? 物品检查、人员检查、资料检查、礼品检查、会场 检查。 ? 全程摄影摄像协调落实,签到开始、赠送资料袋、 嘉宾媒体佩带胸花、来宾卡、会场资料发放、会场引 导,分别入座。 ? 主持人宣布新品发布会开始。 ? 将新闻稿和媒体软文继续发布。 八、新品发布会所需人员、物料及使

14、用位置 ? 礼仪小姐(6人;会场门口) ? 主持人(2人;会场) ? 摄影师及摄像设备(1人1套;场内) ? 数码相机(3人3部;场内) ? 鲜花(8篮;主席台) ? 嘉宾名片卡(张;嘉宾座位) ? 签到本2本,名片盒2个(接待台;会场门口) ? 笔记本电脑(2部;演讲台,后台) ? 主会场大型喷绘背景(1张) ? 采访区喷绘背景(1张) ? 新品展示台(1张) ? X展架(6个;大堂和会场) ? 产品展示架(2个;展台) ? 赠送礼品(100份;来宾赠送) ? 产品VI会标(1块;演讲台) ? 资料袋、笔、信筏(各100份;应邀来宾) ? 请柬(120份;邀请来宾) ? 指示牌(6张;会场门

15、口、大堂) ? 招待烟(10条;宾客接待) ? 矿泉水(10箱;宾客接待) ? 苹果、香蕉、葡萄(各5箱;来宾招待) ? 企业宣传片幻灯片、新产品讲解幻灯片(各1段;介 绍) ? 来宾证(100个;来宾识别) ? 新品海报(20份;会场布置) ? 胸花(20份;部分来宾) 九、产品发布会邀请人员清单(略) 待定 十、产品发布会费用预算 序号 项目 数量 金额 备注 1 平面物质 包括所有相关展示物资设计印刷等。 2 礼仪主持等 3 礼品 每人一份百元礼品 4 招待品 香烟、纯净水等 5 会议场所租金 酒店选择价格会有不同 6 晚宴 宾馆选择及就餐人数变化而定 7 其他费用 文具纸笔胸花等 8 机动费用 意外及临时性费用 9 合计 十一,预期效果评估

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