《计算机应用技术基础》第3章-常用办公软件应用课件.ppt

1、共76页23.1 文字处理软件文字处理软件WORD应应用用 3.1.1 科技论文一般写作格式 1 文章题名 2 作者 3 摘要4 关键词 5 正文6 参考文献共76页3共76页4文章题名 要求简明、具体、确切，一般不超过20个字。例如：中国电子商务的发展概况 居中3号黑体字共76页5作者作者 黎洪升，周登科黎洪升，周登科（武汉（武汉xx大学大学.武汉武汉 430070）姓名用姓名用4号字号字 地址用地址用5号字号字共76页6摘要摘要 摘要前加“摘 要：”作为标识。用第3人称的语气，写明研究工作的目的、方法、结果和结论。篇幅为100200字，摘要的内容用5号宋体字。例如：摘摘 要：要：电子商务在

2、我国已经开始普及，。5号黑体字号黑体字共76页7关键词关键词是反映文章最主要内容的术语，一般可选38个。关键词前加“关键词：”作为标识，各关键词之间用分号“；”分隔，最后不加标点。关键词内容用5号宋体字。关键词：网络；电子商务；：网络；电子商务；5号黑体字共76页8正文格式正文格式(1)正文中的标题与序号正文中的标题与序号 文章的“前言”、“序言”不必列标题。一级标题的序号为1，2 二级标题序号为1.1，1.2，三级标题序号为1.1.1，1.1.2，一级、二级和三级标题单独占行，四级标题后空1字接排正文。各级标题均左顶格排，序号后边空1字，但不加标点。共76页9标题举例标题举例 1 世界电子商

3、务发展总体情况世界电子商务发展总体情况 1.1 美国电子商务战略美国电子商务战略 1.1.1 各州的相关法规各州的相关法规（1）德州音像制品制品法 美国各州有不尽相同的法规，。5号字，前三级标题用黑体号字，前三级标题用黑体共76页10正文中的插图 文中的图下方要写出图序、图题（用小号宋体字）。图的序号用阿拉伯数字按图在文中出现的先后顺序编写，序号后空1字，写图的题目。例如共76页11正文中的表格正文中的表格 采用三线表，表上写出表序、表题，表注写采用三线表，表上写出表序、表题，表注写在表下面（号宋体字），表中内容用小在表下面（号宋体字），表中内容用小5号宋体字。例如：号宋体字。例如：共76页1

4、2参考文献（居中小（居中小5号黑体字）号黑体字）文献序号用阿拉伯数字按在正文中出现的先后次序编写，并且在正文中引用处右上角的方括号内注明；参考文献条目按顺序列表于正文之后（内容用小5号宋体字）。一般形式为：序号主要责任者.文献题名.出版地：出版者，出版年:起止页码（任选）。例如：1王国忠王国忠.中国电子商务发展策略中国电子商务发展策略.上海：上海：商务印书馆，商务印书馆，2003:15-16共76页13Abstract and Key Words（英文摘要和关键词）（英文摘要和关键词）英文摘要部分应与中文摘要部分相对应。英文摘要部分应与中文摘要部分相对应。英文文题、作者姓名的汉语拼音、注明作英

5、文文题、作者姓名的汉语拼音、注明作者国名的工作单位、摘要。该部分排在文者国名的工作单位、摘要。该部分排在文末参考文献之后。格式同上。末参考文献之后。格式同上。各出版单位对文章格式都有自己的要求，各出版单位对文章格式都有自己的要求，大体上与以上格式相近。如果投稿，应事大体上与以上格式相近。如果投稿，应事先了解要求或直接索取先了解要求或直接索取Word模板文件。模板文件。共76页143.1.2 排版基本知识排版基本知识 1.纸张的类型与规格纸张的类型与规格 复印纸、喷墨纸、普通照片纸，光泽照复印纸、喷墨纸、普通照片纸，光泽照片纸，高质量光泽照片纸、亚光纸、绘片纸，高质量光泽照片纸、亚光纸、绘图纸、

6、彩机纸等。图纸、彩机纸等。共76页15在在Word中主要使用纸型中主要使用纸型 A3A3（297297毫米毫米 X 420X 420毫米）、毫米）、A4A4（210210毫米毫米 X X 297 297 毫米）、毫米）、A5(148A5(148毫米毫米 X 210X 210毫米毫米)、B5B5 (176(176毫米毫米X 250X 250毫米毫米)、B5B5 JIS JIS（日本标准（日本标准182182毫米毫米X 257X 257毫米）。用于在印刷机上印刷的纸毫米）。用于在印刷机上印刷的纸张尺寸要略大一些，为其输纸机构留出边，以张尺寸要略大一些，为其输纸机构留出边，以后装订时再切除。后装订时

7、再切除。有些软件用英制长度单位，需要换算一下，有些软件用英制长度单位，需要换算一下，1 1英寸英寸=25.4=25.4毫米，毫米，1 1英尺英尺=12=12英寸英寸=0.3048=0.3048米。米。共76页163.1.2 排版基本知识 2.字体与字号 格式|字体 汉字字号的号数越大，字就越小，八号字是最小尺寸的字。国际字号的单位是磅，1磅、4磅、4.5磅、10磅、12磅、1638磅。Word中默认使用572磅号的字，字号的数值越小，字符的尺寸越小，数值越大，字符的尺寸越大。共76页173.1.3 简单页面设置简单页面设置 1.常规页面设置 用“文件|页面设置”设置页边距，纸张参数共76页18

8、3.1.3 简单页面设置简单页面设置 2.使用分页符分页 使用“插入|分隔符”命令共76页193.1.3 简单页面设置简单页面设置 3.删除分页符删除分页符(1)点击常用工具按钮中的点击常用工具按钮中的“显示显示/隐藏编辑标隐藏编辑标记记”按钮，在插入分页符的地方就出现了一个按钮，在插入分页符的地方就出现了一个分页符标记；分页符标记；(2)用鼠标在这一行上点击，光标就定位到了分用鼠标在这一行上点击，光标就定位到了分页符的前面；页符的前面；(3)在键盘上按在键盘上按“Delete”键。键。共76页203.1.3 简单页面设置简单页面设置 4.插入页码插入页码 点击点击“插入插入|页码页码”，打开

9、，打开“页码页码”对对话框，选择要插入页码的位置和对齐话框，选择要插入页码的位置和对齐方式，点击方式，点击“确定确定”按钮，完成。按钮，完成。共76页213.1.3 简单页面设置简单页面设置 5.页眉和页脚设置页眉和页脚设置 点击点击“视图视图|页眉和页脚页眉和页脚”弹出弹出“页眉和页脚页眉和页脚”工工具栏，并进入页眉和页脚的编辑状态视图，默认具栏，并进入页眉和页脚的编辑状态视图，默认的是编辑页眉，正文呈灰色。的是编辑页眉，正文呈灰色。在页眉和页脚中，可以插入文字、图形、时间等在页眉和页脚中，可以插入文字、图形、时间等内容。内容。共76页223.1.4 设置奇偶不同页的不设置奇偶不同页的不同页

10、眉和页同页眉和页 1.使用分节符使用分节符“节节”是格式相同的若干页是格式相同的若干页(也可能是也可能是若干段落若干段落)，两个节符之间构成一节，默，两个节符之间构成一节，默认只有一个节。在文档的不同节中，可认只有一个节。在文档的不同节中，可根据需要使用不同的页面设置，例如不根据需要使用不同的页面设置，例如不同章节的页眉、页面边框、页面的边距同章节的页眉、页面边框、页面的边距设置、纸张、纸型、版式等等可能不同。设置、纸张、纸型、版式等等可能不同。共76页23使用分节符的方法是：使用分节符的方法是：(1)把光标定位在要插入分节符的行；把光标定位在要插入分节符的行；(2)点击点击“插入插入|分隔符

11、分隔符”打开打开“分隔符分隔符”对话框，对话框，选择选择“分节符类型分节符类型”，如图所示。，如图所示。共76页24分节符类型分节符类型“连续连续”插入一个分节符，新的节从同一页插入一个分节符，新的节从同一页开始。开始。“下一页下一页”插入一个分节符，新的节从下插入一个分节符，新的节从下一页开始。一页开始。“奇数页奇数页”插入一个分节符，新的节从下插入一个分节符，新的节从下一个奇数页开始。一个奇数页开始。“偶数页偶数页”插入一个分节符，新的节从下插入一个分节符，新的节从下一个偶数页开始。一个偶数页开始。共76页253.1.5 文档的背景文档的背景 1.改变改变Word的编的编辑区的颜色辑区的颜

12、色共76页263.1.5 文档的背景文档的背景插入水印插入水印 “格式格式|背景背景|水印水印”选项选项 共76页273.1.6 文档网格文档网格 1 设置选项设置选项“工具工具|选项选项”命令，打开命令，打开“选选项项”对话框；然对话框；然后点击后点击“常规常规”选项卡，选中选项卡，选中“使用字符单位使用字符单位”前的复选框前的复选框共76页282 设置文档网格设置文档网格“文件文件|页面设页面设置置|文档网文档网格格”，选择，选择“文字对齐文文字对齐文档网格档网格”共76页293 绘制网格绘制网格 点击点击“绘图绘图网格网格”按钮，按钮，打开打开“绘图绘图网格网格”对话对话框，设置框，设置

13、“水平间距水平间距”和和“垂直间垂直间距距”共76页303.1.7 设置自己的文档模板设置自己的文档模板 1.设置标题样式设置标题样式共76页313.1.7 设置自己的文档模板设置自己的文档模板 2.保存模板保存模板共76页323.1.8 生成文档目录生成文档目录2.提取目录提取目录单击单击“插入插入|引用引用|索引和目录索引和目录”，在，在弹出的弹出的“索引和目索引和目录录”对话框中选择对话框中选择“目录目录”选项卡。选项卡。共76页333.1.8 生成文档目录生成文档目录3.更新目录更新目录右击鼠标，在弹出的快捷菜单中，选右击鼠标，在弹出的快捷菜单中，选“更新域更新域”选项。选项。共76页

14、34Word小结小结 Word具有强大的文本编辑功能，掌握具有强大的文本编辑功能，掌握了对文字的了对文字的字体、字号、格式字体、字号、格式的设置方的设置方法可以美化文本，掌握了对整个文档的法可以美化文本，掌握了对整个文档的段落、节、页面，页眉页脚、标题段落、节、页面，页眉页脚、标题等样等样式的设置，可以打印出自己所需要的文式的设置，可以打印出自己所需要的文章格式。在章格式。在Word文档中可以文档中可以插入图片插入图片和表格和表格，使得文章更精彩。，使得文章更精彩。共76页353.2 电子表格处理电子表格处理 3.2.1 建立数据表建立数据表 1.建立工作簿建立工作簿共76页363.2 电子表

15、格处理电子表格处理 2.建立成绩表格的格式建立成绩表格的格式共76页37表格中的主要元素表格中的主要元素 共76页38主要工具主要工具 格式格式 共76页393.2.2 利用表格统计、显示利用表格统计、显示信息信息 1.利用公式计算利用公式计算 公式的书写规则：公式的书写规则：=表达式表达式 数学函数：求数学函数：求a4、a5、a6单元格的和为：单元格的和为：=sum(a4:a6)逻辑函数逻辑函数:统计统计c5c34单元格中小于单元格中小于60的个数为的个数为:=COUNTIF(C5:C34,60)共76页40利用图表显示数据利用图表显示数据 选择数据区域后选择数据区域后 共76页413.2.

16、3 数据分析数据分析 电子表格的核心是数据分析，即在数电子表格的核心是数据分析，即在数据管理的基础上，通过专门的方法，从据管理的基础上，通过专门的方法，从大批量原始数据记录中得到自己需要的大批量原始数据记录中得到自己需要的有用数据。有用数据。Excel提供了非常实用的数据提供了非常实用的数据分析工具，利用这些分析工具，例如财分析工具，利用这些分析工具，例如财务分析工具、统计分析工具、工程分析务分析工具、统计分析工具、工程分析工具、规划求解工具、方案管理器等等工具、规划求解工具、方案管理器等等可解决财务管理中的许多问题，。可解决财务管理中的许多问题，。共76页423.2.3 数据分析数据分析 1

17、.建立数据清单建立数据清单 熟据清单是一种同一行的数据熟据清单是一种同一行的数据存在联系存在联系、同一列的数据同一列的数据类型相同类型相同的电子表格。具体的电子表格。具体要求是，工作表每列具有列标志，数据区要求是，工作表每列具有列标志，数据区域中不存在空行和空列，单元格中内容的域中不存在空行和空列，单元格中内容的开始或末尾不能有空格，同一列的单元格开始或末尾不能有空格，同一列的单元格大小必须一致（不能有合并或拆分的单元大小必须一致（不能有合并或拆分的单元格）。格）。共76页43 典型数据清单典型数据清单 共76页443.2.3 数据分析数据分析 2.数据的排序与筛选数据的排序与筛选(1)常规排

18、序常规排序 Excel数据清单中的列数据清单中的列标记可以作为关键字参与排序。标记可以作为关键字参与排序。1）按单个关键字按单个关键字（列标记）对数据（列标记）对数据清单排序清单排序“总分总分”或其他列标记，然或其他列标记，然后点击工具栏中的后点击工具栏中的“升序排序升序排序”或或“降序排序降序排序”按钮，整个数据清单就按钮，整个数据清单就会根据该关键字重新排列。会根据该关键字重新排列。共76页453.2.3 数据分析数据分析 2）依据多个关键字排序）依据多个关键字排序 点击点击“数据数据|排序排序”，在弹出的对话框，在弹出的对话框中选择中选择“次要关键字次要关键字”和和“第三关第三关键字键字

19、”即可即可。共76页463.2.3 数据分析数据分析 3.自动筛选自动筛选 筛选清单仅显示满足条件的记录，该筛选清单仅显示满足条件的记录，该条件由用户针对某列指定。与排序不条件由用户针对某列指定。与排序不同，筛选后并不重排清单。筛选只是同，筛选后并不重排清单。筛选只是暂时隐藏不符合条件的记录，并未删暂时隐藏不符合条件的记录，并未删除记录。除记录。点击点击“数据数据|筛选筛选|自动筛选自动筛选”命令，每一项列标命令，每一项列标题右侧均出现一个下拉按钮。题右侧均出现一个下拉按钮。共76页47筛选条件筛选条件共76页48结果结果共76页493.2.3 数据分析数据分析 4.模拟运算表模拟运算表 模拟

20、运算表是将工作表中的一个单元格模拟运算表是将工作表中的一个单元格区域的数据进行模拟计算，测试使用一个区域的数据进行模拟计算，测试使用一个或两个变量对运算结果的影响。或两个变量对运算结果的影响。5.单变量求解单变量求解 单变量求解是求解只有一个变量的方程的单变量求解是求解只有一个变量的方程的根，方程可以是线性方程，也可以是非线根，方程可以是线性方程，也可以是非线性方程。单变量求解工具可以解决许多财性方程。单变量求解工具可以解决许多财务管理中涉及到一个变量的求解问题。务管理中涉及到一个变量的求解问题。共76页503.2.3 数据分析数据分析 6.透视分析透视分析 数据透视表是一种动态的交互式的数据

21、透视表是一种动态的交互式的工作表。它具有透视数据内部的联系能工作表。它具有透视数据内部的联系能力，是分析数据的又一强有力的工具。力，是分析数据的又一强有力的工具。共76页51ExcelExcel小结小结 Excel具有强大的处理二维电子表格的功具有强大的处理二维电子表格的功能，如果把工作簿中的页看成是叠在一能，如果把工作簿中的页看成是叠在一起的许多个二维电子表格，通过不同表起的许多个二维电子表格，通过不同表格之间的单元格引用可以形成多维表格。格之间的单元格引用可以形成多维表格。主要通过各种函数处理数据，可以通过主要通过各种函数处理数据，可以通过图表形象地显示数据。图表形象地显示数据。共76页5

22、2 单元格是单元格是Excel处理数据的最小单位，它处理数据的最小单位，它具有存储、显示数据，计算公式的功能。具有存储、显示数据，计算公式的功能。单元格中可存储的数据有多种形式，通单元格中可存储的数据有多种形式，通过点击过点击“格式格式|单元格单元格”在弹出的在弹出的“数字数字”选项卡可设置数字格式，在输入的数字选项卡可设置数字格式，在输入的数字前面加一个英文单撇前面加一个英文单撇“”“”符号，可表符号，可表示数码符号。示数码符号。共76页53 数据清单是一种同一行的数据存在联系、数据清单是一种同一行的数据存在联系、同一列的数据类型相同的电子表格。同一列的数据类型相同的电子表格。Excel的许

23、多高级应用都建立在数据清单的许多高级应用都建立在数据清单的基础上。的基础上。对清单的要求：对清单的要求：清单的每列具有列标志；清单的每列具有列标志；数据区域中不存在空行和空列；数据区域中不存在空行和空列；单元格中内容的开始或末尾不能有空格；单元格中内容的开始或末尾不能有空格；同一列的单元格大小必须一致（不能有合同一列的单元格大小必须一致（不能有合并或拆分的单元格）。并或拆分的单元格）。共76页543.3 电子演示文稿的制作电子演示文稿的制作 3.3.1 建立新文件建立新文件 1.使用模板使用模板共76页553.3.2 插入多媒体对象插入多媒体对象 1.插入声音文件插入声音文件 在幻灯片中可插入

24、已经录制好的数字声在幻灯片中可插入已经录制好的数字声音文件，其类型可以是音文件，其类型可以是“.wav”、“.mid”、“.rmi”、“.mp3”等类型。等类型。可根据需要在播放幻灯片时控制发出声可根据需要在播放幻灯片时控制发出声音。前提是计算机已经配置了声音设备。音。前提是计算机已经配置了声音设备。点击菜单点击菜单“插入插入|影片和声音影片和声音|文件中的文件中的声音声音”命令命令共76页563.3.2 插入多媒体对象插入多媒体对象 2.插入影片文件插入影片文件 在幻灯片中可插入已经录制好的数字影像在幻灯片中可插入已经录制好的数字影像文件，其类型可以是文件，其类型可以是“.avi”、“.mo

25、v”、“.qt”和和“.mpeg”等类型。可根据需要等类型。可根据需要在播放幻灯片时控制播放影像。前提是计在播放幻灯片时控制播放影像。前提是计算机已经配置了视频播放设备。算机已经配置了视频播放设备。点击菜单点击菜单“插入插入|影片和声音影片和声音|文件中的影文件中的影片片”命令命令共76页573.3.3 编辑和修饰幻灯片编辑和修饰幻灯片 1.修改背景修改背景 点击点击“格式格式|背景背景”命令命令 2.编辑母版编辑母版 点击点击“视图视图|母板母板|幻灯片母板幻灯片母板”命令命令 3.插入外部演示文稿插入外部演示文稿 点击点击“插入插入|幻灯片（从文件）幻灯片（从文件）”命令命令共76页583

26、.3.4 演示文稿的播放设计演示文稿的播放设计 1.自定义某元素自定义某元素的动画方案的动画方案 2.设置某幻灯设置某幻灯片的动画效果片的动画效果 3.设置幻灯片之设置幻灯片之间切换（翻片）间切换（翻片）效果效果共76页594 设置放映方式共76页60动画方案 给幻灯片中的文本添加预设视觉效果。范围可从微小到显著，每个方案通常包含幻灯片标题效果和应用于幻灯片的项目符号或段落的效果。共76页61自定义动画 先选择对象，然后在“幻灯片放映”菜单上，单击“自定义动画”，在“添加效果”列表中选择效果。例如选择“进入进入”，使文本或对象通过某种效果进入幻灯片放映演示文稿；共76页62自定义动画 先选择对

27、象，然后在“幻灯片放映”菜单上，单击“自定义动画”，在“添加效果”列表中选择效果。例如选择“强调强调”，向文本或对象添加显示效果。共76页63“强调”的其他效果共76页64自定义动画 先选择对象，然后在“幻灯片放映”菜单上，单击“自定义动画”，在“添加效果”列表中选择效果。例如“退出退出”，向文本或对象添加效果以使其在某一时刻离开幻灯片。共76页65“退出”的其他效果共76页66动作路径共76页67更多动作路径共76页68幻灯片切换 幻灯片切换共76页693.3.5 演示文稿的打包和解演示文稿的打包和解包包 1.打包演示文稿打包演示文稿 点击点击“文件文件|打包打包”，弹出打包向导对话框，弹出

28、打包向导对话框，按照向导提示操作，生成打包安装程序按照向导提示操作，生成打包安装程序PNGSETUP，完成。，完成。2.安装已打包程序安装已打包程序 把把PNGSETUP复制到另一台计算机的磁盘复制到另一台计算机的磁盘上（一般文件比较大，一张软盘装不下），上（一般文件比较大，一张软盘装不下），双击双击PNGSETUP执行安装程序执行安装程序。共76页70注意注意 PPT文稿仅仅是一个辅助演讲的工具，文稿仅仅是一个辅助演讲的工具，要考虑在不同场合使用不同风格。要考虑在不同场合使用不同风格。由于投影仪和显示器的工作原理不同，由于投影仪和显示器的工作原理不同，显示的颜色有差别。显示的颜色有差别。若在

29、文档中插入了图像和声音文件，可若在文档中插入了图像和声音文件，可能由于其他计算机缺少某些程序或插件能由于其他计算机缺少某些程序或插件而不能演示。而不能演示。共76页713.4 办公软件的组合应用办公软件的组合应用 3.4.1 在在WORD文档中插文档中插入图表和图形入图表和图形 1.自画表格自画表格 2.插入电子表格插入电子表格共76页723.4 办公软件的组合应用办公软件的组合应用 3.Word中文字与表格之间相互转换中文字与表格之间相互转换共76页733.4.2 电子表格与文本文件电子表格与文本文件之间的数据转换之间的数据转换 1.将将Excel工作簿转换为文本文件工作簿转换为文本文件 点

30、击点击“文件文件|另存为另存为”命令，在另存为对命令，在另存为对话框中输入文件名、指定文本文件类型话框中输入文件名、指定文本文件类型后确定。后确定。利用剪贴板利用剪贴板共76页743.4.2 电子表格与文本文件电子表格与文本文件之间的数据转换之间的数据转换2.将文本文件转换为将文本文件转换为Excel工作簿工作簿点击点击“文件文件|打开打开”命令，选择文件类型。命令，选择文件类型。利用剪贴板利用剪贴板共76页75本章小结本章小结 原则上来讲，通过原则上来讲，通过Windows的剪切板，的剪切板，Windows所支持的应用程序之间都可以所支持的应用程序之间都可以交换数据，这就为组合应用交换数据，这就为组合应用Office组件组件带来方便。但有时由于在交换数据过程带来方便。但有时由于在交换数据过程中发生控制符丢失或不兼容，造成一些中发生控制符丢失或不兼容，造成一些不方便。不方便。共76页76结束结束