公文写作与处理能力·测试练习题教材课件.ppt

1、罗平进修学校罗平进修学校 储储 达达 整理整理用于罗平县用于罗平县2009年年7月月“事业单位新进人员初聘培训事业单位新进人员初聘培训”一、单项选择题一、单项选择题 公文区别于其他文章的主要之点是公文区别于其他文章的主要之点是 公文形成的主体是国家机关及其他社会组织 公文形成的条件是行使职权和实施管理 公文是具有法定效用与规范格式的文件 公文是办理公务的重要工具之一关于关于厂进口型自动车床的请示厂进口型自动车床的请示，作者是，作者是 厂 厂的负责人 起草文件的刘秘书 签发文件的董厂长不相隶属的机关之间联系工作，应当用不相隶属的机关之间联系工作，应当用 通报 通知 函 意见 4下列下列“请示请示

2、”的结束语中得体的是的结束语中得体的是 以上事项，请尽快批准 以上所请，如有不同意，请来函商量 所请事关重大，不可延误，务必于本月日前答复 以上所请，妥否请批复 ()(A)()(D)5几个机关联合发文，只能标明几个机关联合发文，只能标明 主办机关的发文字号 所有机关的发文字号 至少两个机关的发文字号 根据情况临时规定的发文字号6一般应标识签发负责人姓名的文件是一般应标识签发负责人姓名的文件是 上行文 平行文 下行文 越级行文7主送机关是主送机关是 有隶属关系的上级机关 受理公文的机关 收文机关 需要了解公文内容的机关 8下列文种必须以领导人签发日期为成文日期的是下列文种必须以领导人签发日期为成

3、文日期的是 会议报告 条例 工作总结 请示9特殊情况越级向上行文，应抄送给特殊情况越级向上行文，应抄送给 直属上级机关 直属下级机关 系统内的所有同级机关 有业务联系的机关10答复上级机关的询问，使用答复上级机关的询问，使用 通报 请示 报告 通知(D)(A)(A)(B)(A)()11负责公文处理工作的是本机关的负责公文处理工作的是本机关的 档案室 业务处 收发室 办公厅(室)12公文办理主要分为公文办理主要分为 收文和发文 拟办与承办 登记与分发 整理与保管 13办公部门或业务部门负责人根据来文情况提出初步处理意见，就是公文的办公部门或业务部门负责人根据来文情况提出初步处理意见，就是公文的

4、拟办 承办 批办 催办 14机关公文文稿经签发后，即为机关公文文稿经签发后，即为 公文的定稿 公文的草稿 公文的会签 公文的核发 15凡是需要立卷的文件是凡是需要立卷的文件是 办理完毕的文件 已经使用的文件 已经办复的文件 领导认为重要的文件16一般说来，应该立卷归档的文件材料，应以一般说来，应该立卷归档的文件材料，应以 上级机关、上级部门为主 本机关、本部门为主 上级机关和本机关为主 本机关和下级机关为主(A)(A)(B)(A)(D)(A)17机关或部门的领导人对来文办理提出处理意见的活动是收文处理中的机关或部门的领导人对来文办理提出处理意见的活动是收文处理中的 A拟办 B.批办 C承办 D

5、.查办 18用于对下级布置工作，阐明工作活动的指导原则的领导指导性文件，称为用于对下级布置工作，阐明工作活动的指导原则的领导指导性文件，称为 A命令 B指示 c批复D通知 19为加快文件的传递，可采用为加快文件的传递，可采用 A逐级行文 B.多级行文 C越级行文D.直接行文 20非同一系统的任何机关相互行文都使用非同一系统的任何机关相互行文都使用 A上行文B平行文 C通知D下行文 21联合行文时，作者应是联合行文时，作者应是 A同级机关 B同一系统的机关 c三个以上的机关 D行政主管机关与业务指导机关 22维护文件的高度严密性是指维护文件的高度严密性是指 A公文的保密性B公文语言结构的严密 c

6、公文行文程序的严密 D.施行办法的严密 23公文中的祈使句常常依靠公文中的祈使句常常依靠 A语气词表达B惯用的句式表达 c感叹词表达D无主句表达 24为了维护政令一致，凡下行公文为了维护政令一致，凡下行公文 A都要上级请示 B都要和有关机关协商 C都与有关部门联合发文 D内容涉及其他机关的职权范围时，行文前应与其协商一致(B)(D)(B)(B)(B)(A)(B)(B)25供受文者使用的具有法定效用的正式文本，格式规范并具备各种生效标志供受文者使用的具有法定效用的正式文本，格式规范并具备各种生效标志的稿本称作的稿本称作 A草稿 B.定稿 c正本 D副本 26公文区别于其他信息记录的特点是公文区别

7、于其他信息记录的特点是 A传播知识B具备查考价值c书面文字材料 D.具备法定的权威性27用于记载会议主要精神和议定事项的公文是用于记载会议主要精神和议定事项的公文是 A决议 B.会议记录 c会议纪要 D议案 28公文的形成与发挥作用须依赖于公文的形成与发挥作用须依赖于 A公文处理 B.收文处理 C发文处理D办毕公文处理29由机关领导对发文稿批注核准发出的意见并签署姓名及日期的活动，是发由机关领导对发文稿批注核准发出的意见并签署姓名及日期的活动，是发文处理中的文处理中的 A会商 B.审核 c注发 D.签发30调查报告的结构一般包括调查报告的结构一般包括 A标题、导语、正文、结语 B标题、正文、落

8、款 c开头、导语、主体、结尾 D标题、正文、结语31.商洽性文件的主要文种是商洽性文件的主要文种是 A请示 B通知 c函 D.通报(C)(D)(C)(A)(D)(A)(C)32批办是指批办是指 A对发文稿的审核批示 B对收文应如何办理所作的批示 c.对公文正本的复核意见 D对请示报告的处理33公文的语言应当是公文的语言应当是 A庄重严谨 B华丽流畅 c威严有力 D.古朴典雅34公文中的词语应公文中的词语应 A含义确切 B韵味无穷 c可圈可点 D.色彩丰富35用于在一定范围内公布应当遵守或周知的事项的公文是用于在一定范围内公布应当遵守或周知的事项的公文是 A通知 B.通告 C公告 D通报36.含

9、有重要的国家秘密，泄露会使国家的安全与利益遭受到严重损害的文件，含有重要的国家秘密，泄露会使国家的安全与利益遭受到严重损害的文件，属于属于 A.秘密文件 B.绝密文件 c.机密文件 D.保密文件 37内容重要并紧急需要打破常规优先传递处理的文件，叫作内容重要并紧急需要打破常规优先传递处理的文件，叫作 A平件 B加急件 c特急件 D急件 38决定必须由决定必须由 A党政机关联合发文 B会议讨论之后才能发文 c政府部门制发 D党、政府领导机关制发(B)(A)(A)(B)(C)(D)(D)39批复是答复下级请示的文件，是批复是答复下级请示的文件，是 A被动发文 B主动发文 c是对报告的批件D下级没有

10、请示，用来指导工作的 40规范性公文标题的时间是规范性公文标题的时间是 A公文发布的时间B公文撰写的时间 c公文打印的时间D.公文讨论的时间(A)(A)二、多项选择题二、多项选择题 1越级行文的条件是越级行文的条件是()。A情况紧急 B.经多次请示直接上级机关而问题长期未予解决 c需直接询问、答复或联系具体事项 D检举直接上级机关 2工作报告在党的机关可用于工作报告在党的机关可用于()。A请求批准 B提出建议 c答复上级询问D反映情况 3下面属于公文必备的基本组成部分有下面属于公文必备的基本组成部分有()。A发文机关 B报送机关 c标题D题注 E成文日期 4公告的主要特点是公告的主要特点是()

11、。A公布范围的广泛性B郑重宣告的庄重性、严肃性 c.法定作者的限定性 D内容明确、具体(BCD)(BCD)(ACE)(ABC)5标注公文的主送机关可使用标注公文的主送机关可使用()。A全称 B简称 c同类机关统称D规范化简称 6公文对语句的基本要求是公文对语句的基本要求是()。A含义明确、清晰、完整、便于准确理解无歧意 B.句子成分搭配得当 C.可以隐去句子中的必须有的成分 D改变语序安排 E创造新颖句子 7公文写作之前要公文写作之前要()。A明确行文目的 B.向领导请示写法 c确定使用的文种 D选择适当的语言 8应向直接上级机关抄送的文件包括应向直接上级机关抄送的文件包括()。A向自己下级机

12、关主送的重要文件 B受双重领导的机关向其中一个领导机关主送的请示 c向平级业务主管部门主送的请求批准的函件 D.按规定越级向更高层级机关主送的文件 9下面说法错误的有下面说法错误的有()。A公文的标题由作者、事由、文种组成 B拟写标题时，为了简练，可以不标明文种 c所有的规范性公文的标题，都可以省略作者及事由部分 D.为了语意确切，不产生歧意，公文标题字数可以到60字以上 E每一份公文都必须正确标明文种(AC)(AB)(ACD)(ABD)(BCD)10下面说法正确的有下面说法正确的有()。A不同文字稿本是同一内容用两种或两种以上文字撰写的文本 B.草稿是原始的非正式文稿，不具备正式公文的效用

13、c副本是正本的复份，具备正式公文的法定效用 D.试行本是试验推行本，不具备正式公文的法定效用 E定稿即正本 11遵守行文规则是为了遵守行文规则是为了()。A确保公文迅速、准确传递 B避免行文紊乱 c保障公文旅行 D确定行文关系 E控制发文数量 12能够联合行文的机关应是能够联合行文的机关应是()。A同级政府之间 B.政府各部门之间 c上级党委和下级政府之间 D政府部门和同级人民团体之间 E政府及其部门与同级党委 13具备法定效力的公文稿本有具备法定效力的公文稿本有()。A副本 B.草稿 c定稿 D试行本 E暂行本(ABDE)(ABD)(ACDE)(ABC)14转发的对象包括转发的对象包括()。

14、A上级文件 B.下级文件 C平级文件 D.不相隶属机关的文件 15撰拟规范性公文应遵循撰拟规范性公文应遵循()要求要求。A高度的一致性 B高度的严密性 c公文的稳定性 D公文的连续性 E公文的灵活性 16重要公文的签发者应是机关重要公文的签发者应是机关()。A正职领导 B主持常务的副职领导 C主持专项业务的副职领导 D综合部门负责人 17有领导被领导关系的机关行文时可采用的行文方式有有领导被领导关系的机关行文时可采用的行文方式有()。A逐级行文 B越级行文 c直接行文 D多级行文18我国法定的公布性文件包括()。A通知 B通告 C通报 D.公告 E报告 19如下公文处理环节属于收文处理过程的是如下公文处理环节属于收文处理过程的是()。A拟办B拟稿 C.批办 D注办 20公文写作的基本要求有公文写作的基本要求有()。A符合党、国家的路线、方针、政策和法律法规 B一文一事，中心明确 C用语庄严、简明、通顺 D为使各方面了解情况，多印发文件 E格式不必强求一致(ACD)(BD)(ACD)(ABC)(ABCD)(AB)(ABD)