项目一会计信息系统认知课件.ppt

1、 。基本会计岗位可分为：会计主管、出纳、会计核算、基本会计岗位可分为：会计主管、出纳、会计核算、稽核、会计档案管理等工作岗位。各基本会计岗位与手稽核、会计档案管理等工作岗位。各基本会计岗位与手工会计的各岗位相对应，基本会计岗位必须是持有会计工会计的各岗位相对应，基本会计岗位必须是持有会计证的会计人员，未取得会计证的人员不得从事会计工作。证的会计人员，未取得会计证的人员不得从事会计工作。基本会计工作岗位可以一人一岗、一人多岗或一岗多人，基本会计工作岗位可以一人一岗、一人多岗或一岗多人，但应当符合内部控制制度的要求。出纳人员不得兼管稽但应当符合内部控制制度的要求。出纳人员不得兼管稽核、会计档案保管

2、和收入、费用、债权债务账目的登记核、会计档案保管和收入、费用、债权债务账目的登记工作。基本会计岗位的会计人员还应当有计划地进行轮工作。基本会计岗位的会计人员还应当有计划地进行轮换。会计人员还必须实行回避制度。换。会计人员还必须实行回避制度。电算化会计岗位是指直接管理、操作、维护计算机电算化会计岗位是指直接管理、操作、维护计算机及会计软件系统的工作岗位，实行会计电算化的单位要及会计软件系统的工作岗位，实行会计电算化的单位要根据计算机系统操作、维护、开发的特点，结合会计工根据计算机系统操作、维护、开发的特点，结合会计工作的要求，划分会计电算化会计岗位。大中型企业和使作的要求，划分会计电算化会计岗位

3、。大中型企业和使用大规模会计电算化系统的单位，电算化可设立如下岗用大规模会计电算化系统的单位，电算化可设立如下岗位。位。审核记账：审核记账：负责对已输入计算机的会计数据负责对已输入计算机的会计数据(记账凭证记账凭证和原始凭证等和原始凭证等)进行审核，以保证记账凭证的真实性、准进行审核，以保证记账凭证的真实性、准确性；操作会计软件登记机内账簿，对打印输出的账簿、确性；操作会计软件登记机内账簿，对打印输出的账簿、报表进行确认。此岗位要求具备会计和计算机应用知识，报表进行确认。此岗位要求具备会计和计算机应用知识，达到会计电算化初级知识培训的水平，可由主管会计兼达到会计电算化初级知识培训的水平，可由主

4、管会计兼任。任。电算维护：电算维护：负责保证计算机硬件、软件的正常运行，管负责保证计算机硬件、软件的正常运行，管理机内会计数据。此岗位要求具备计算机应用知识和会理机内会计数据。此岗位要求具备计算机应用知识和会计知识，经过会计电算化中级知识培训。采用大中型计计知识，经过会计电算化中级知识培训。采用大中型计算机和计算机网络会计软件的单位，应设立此岗位。此算机和计算机网络会计软件的单位，应设立此岗位。此岗位在大中型企业中应由专职人员担任；维护员不应对岗位在大中型企业中应由专职人员担任；维护员不应对实际会计数据进行操作。实际会计数据进行操作。操作管理的任务是建立电子计算机会计系统的运行环操作管理的任务

5、是建立电子计算机会计系统的运行环境，按规定录人数据，执行各自模块的运行操作，输出境，按规定录人数据，执行各自模块的运行操作，输出各类信息，做好系统内有关数据的备份及故障时的恢复各类信息，做好系统内有关数据的备份及故障时的恢复工作，确保计算机系统的安全、有效、正常运行。操作工作，确保计算机系统的安全、有效、正常运行。操作管理制度主要包括以下内容。管理制度主要包括以下内容。规定操作人员的使用权限。通常由会计主管或系统管规定操作人员的使用权限。通常由会计主管或系统管理员为各类操作人员设置使用权限和操作密码，规定每理员为各类操作人员设置使用权限和操作密码，规定每一个人可以使用的功能模块和可以查询打印的

6、资料范围，一个人可以使用的功能模块和可以查询打印的资料范围，未经授权，不得随便使用。在授权时应注意，系统开发未经授权，不得随便使用。在授权时应注意，系统开发人员、维护人员不得担任操作工作；出纳人员不得人员、维护人员不得担任操作工作；出纳人员不得 根据病毒的特点和侵害过程，防范计算机病毒的主要根据病毒的特点和侵害过程，防范计算机病毒的主要措施主要有以下基本方法。措施主要有以下基本方法。建立网络防火墙以抵御外来病毒或建立网络防火墙以抵御外来病毒或“黑客黑客”对网络系对网络系统的非法侵入。统的非法侵入。使用防病毒软件经常对计算机系统进行检查以防止病使用防病毒软件经常对计算机系统进行检查以防止病毒对计

7、算机系统的破坏。毒对计算机系统的破坏。不断改进数据备份技术并严格执行备份制度，从而将不断改进数据备份技术并严格执行备份制度，从而将病毒可能造成的损失降低到最小的程度。病毒可能造成的损失降低到最小的程度。在会计信息系统的具体实施过程中，必须制定一个详在会计信息系统的具体实施过程中，必须制定一个详细的实施计划，对在一定时期内要完成的工作有一个具细的实施计划，对在一定时期内要完成的工作有一个具体的安排。各单位的财会部门，是会计工作的主要承担体的安排。各单位的财会部门，是会计工作的主要承担者，负责制定本单位会计信息系统的具体实施计划和方者，负责制定本单位会计信息系统的具体实施计划和方案。在制定本单位会

8、计信息系统的实施计划时，应从本案。在制定本单位会计信息系统的实施计划时，应从本单位的具体情况出发，按照循序渐进、分步实施的原则单位的具体情况出发，按照循序渐进、分步实施的原则进行，有计划、有步骤地安排实施机构及人员的配置、进行，有计划、有步骤地安排实施机构及人员的配置、计算机设备的购置、软件开发及购置以及其他相关费用计算机设备的购置、软件开发及购置以及其他相关费用的预算安排等，使单位能从整体上合理安排人力、物力的预算安排等，使单位能从整体上合理安排人力、物力和财力。和财力。在计算机替代手工记账之前应首先进行计算机与在计算机替代手工记账之前应首先进行计算机与手工并行。计算机与手工并行是指人工与计算机同手工并行。计算机与手工并行是指人工与计算机同时进行会计业务处理的过程。并行起始时间应放在时进行会计业务处理的过程。并行起始时间应放在年初或季初，并行时间应为三个月以上。并行期间年初或季初，并行时间应为三个月以上。并行期间应以手工核算为主，计算机核算为辅，如果核算结应以手工核算为主，计算机核算为辅，如果核算结果不一致，要查明原因并纠正错误。在试运行的最果不一致，要查明原因并纠正错误。在试运行的最后阶段，应当逐步将工作重心转移到计算机核算上后阶段，应当逐步将工作重心转移到计算机核算上来，为彻底甩掉手工账做好准备。来，为彻底甩掉手工账做好准备。