1、数据的排序数据的排序1雅典奥运会奖牌榜什么是数据的排序？什么是数据的排序？什么是数据的排序？什么是数据的排序？用Excel制作2008年北京奥运会的金牌榜和总奖牌榜，分别给出15个国家的金牌数和总奖牌数的排名情况。金牌榜排名是按照各个国家获得的金牌数量排序，遇到金牌数相同的国家，则参照银牌数量，依此类推。总奖牌排名按照各个国家金、银、铜牌的总数来排序。任务分析任务分析 选中第一列，选择“插入列”，创建新列用于显示金牌榜名次。在A2单元格输入列标题“名次”，然后依次在该列的其他单元格中输入国家的名次。数据数据排序排序 修饰金牌榜和总奖牌榜。在金牌榜中，分别为金牌数量大于20的、介于10到20的、
2、低于10的单元格设置不同的格式。逐个设置相同格式的单元格比较烦琐，可以使用条件格式把设置好的格式应用到其他单元格中。选 中“金 牌”列 的 数 值 区 域，单 击“格 式 一 条 件 格 式 （Conditional Formatting）”，打开“条件格式”对话框，在“条件1”选项组中的第一个下拉列表框中选择“单元格数值（Cell Value Is）”，第二个下拉列表框中选择“大于（greater than）”，第三个框中输入“20”。单击“格式”按钮，打开“单元格格式”对话框，设置单元格的格式。单击“添加（Add）”，在“条件2”和“条件3”的选项组中按要求设置条件和格式并确定，观察表格的
3、变化。格式设置格式设置 使用填充柄不仅能填充相同的数据，而且能填充有规律的数据。输入日期、年级、星期时，只需输入第一个数据就可用填充柄填充剩余的数据。如输入“星期一”后，使用填充柄便可填充“星期二”“星期三”等。如果输入类似1、3、5、7、9这样的数据，需要在单元格中先输入前两个数据，并选中这两个单元格所在区域，再使用填充柄填充剩余数据。数据填充技巧数据填充技巧 在单元格中输入日期时，如果按“月1日”格式输入“5/1”，按Enter键，单元格中显示“5月1日”；如果按“年1月1日”格式输入“1999/5/1”，按Enter键，在单元格中显示“1999-5-1”。在单元格中输入分数，先输入“0”
4、和一个空格，再输入分数，这时Excel才会将其记录为一个分数。例如，要输入“1/5”时，先输入“O”和一个空格，再输入“1/5”。当数值型数据较大，超过单元格的宽度时，Excel会自动以科学记数法表示该数据。有时也会出现若干个“#”符号，此时只要调整列宽就能显示出该数据。当文本型数据的长度超过所在单元格的宽度时，如果其右侧相邻的单元格中没有数据，多出来的部分会占用相邻单元格完全显示在屏幕上；如果其右侧的单元格中已有数据，多出来的部分则无法显示，这时需要调整列宽。Excel对数据的识别对数据的识别2思考与练习 右图是1998-2002年各消费大国家电市场的家庭平均消费资料。根据材料，计算各个国家五年的家庭平均消费总额，并按降序排序。THE ENDTHE END
