档案安全应急预案范文(精选6篇).docx

1、答案交给时间寻觅，未来不负时光所期档案安全应急预案范文(精选6篇)档案安全应急预案1 为确保在发生火灾时，各项应急工作高效、有序地进行，最大限度削减人员伤亡和档案、资料的损失，依据公安部第61号令机关、团体、企业、事业单位消防安全管理规定、中华人民共和国消防法，结合我馆实际状况，特制定本应急预案。本预案适用于成华区档案局档案库房发生火灾事故时的应急处置。 一、组织机构及职责 成立成华区档案局档案库房防火应急预案领导小组，对我局档案库房火灾大事，实行统一领导和协调指挥。 组长：严* 成员：* 二、应急处置程序 1、发觉火情时，对初始火灾，现场人员应马上使用灭火器进行扑救，并马上切断火场电源，当火

2、势较大时，应马上向119报警，并向局领导报告。如有人员受伤，应马上拨打120急救DH； 2、消防人员到达现场后，管理科工作人员应帮助消防人员进行火灾扑救； 3、依据火灾状况，现场作出档案及设备是否需要抢救转运的打算，并组织人员马上实施； 4、抢救出来的档案及设备，要支配专人负责爱护，并请武警或公安局协作警卫工作； 5、档案和设备需要撤离时，档案要装袋密封，按编号包装，并请武警或公安局警员武装押运； 6、需要撤离的档案及设备，应疏散到市内各区档案馆或符合档案保管条件的场所存放。 档案安全应急预案2 为建立健全应对突发性重大灾难紧急处置机制，提高市局(公司)的安全保障力量和救灾力量，最大限度地削减

3、灾难造成的损失，确保馆藏档案的安全，依据泉州市档案局应对灾难紧急处置预案的文件精神，结合企业实际，特制定本应急预案。 一、组织领导 成立市局（公司）抢险救灾应急领导小组和市局（公司）抢险救灾应急工作 （一）成立局抢险救灾应急领导小组： 组 长： 副组长： 成 员： 局机关各科室负责人 领导小组下设办公室，挂靠市局办公室。 主 任：主任（兼） 副主任： 成 员： （二）成立市局（公司）抢险救灾应急工作队 抢险救灾责任人挨次：局长、副局长、纪检组长、办公室主任、安全科科长、库房管理人员、门卫保安人员 协调指挥：抢险救灾领导小组负责抢险救灾工作的决策 与协调，详细负责救灾现场的组织实施与指挥，现场工

4、作人员必需肯定听从，不得各行其是。 二、预案目标 1在应急的状况下，实行最有效的行动消退对馆藏档案、资料的威逼； 2爱护未受损的档案、资料； 3抢救已受损的档案、资料。 三、灾难种类 本预案所指灾难为自然灾难和突发性事故两大类。自然灾难包括：台风、龙卷风、风暴潮、暴雨、冰雹、山洪、雷电、地震、地质塌陷等；突发性事故包括：计算机信息管理系统崩溃和火灾（包括：设施设备故障、库房线路老化或短路引起的火灾以及蓄意纵火、爆炸）等。上述灾难假如对市局（公司）的馆藏档案、设施、设备、人员造成威逼，消失险情，应准时组织进行抢救。 四、抢救重点 （一）重点监视区：综合档案室库房。 （二）档案资料抢救挨次：（1）

5、永久文书档案；（2）长期文书档案；（3）各种特地档案、重大活动档案、声像档案； （4）实物；（5）短期文书档案；（6）图书资料；（7）其它。 五、应急预备 （一）建立灾情预警联络系统：由局安全责任人负责与 公安消防、水文、气象、地震、人防等部门联系，建立有关突发性重大大事报告制度，准时沟通信息，并按要求做好灾情预警工作。 （二）完善抢险救灾的演练工作：全部人员均应熟识自己的抢险岗位、职责、消防器材的存放位置及使用方法等，真正做到责任到人，措施到位，方法得力。 （三）安全科要对各种抢险救灾器材进行配备，保障后勤供应。消防器材应每年检查（更换）一次，并与相关科室协作，保证消防通道畅通。 （四）档案

6、库房均应配备钥匙两套，一套由库房管理人员使用，一套由办公室保管。 （五）建立档案安全检查制度，把安全工作的重点从事后处理转到事前防范上来，树立预防重于抢险的思想。库房管理人员应对库房安全状况进行检查登记，加强对重点部位的检查，发觉问题和隐患要准时整改。 六、应急行动 （一）基本行动：根据分工，楼层责任人及现场第一人应马上拉响警报，在可能的状况下利用一切应急抢险工具阻挡灾情的发生，爱护未受损的档案，并准时向领导汇报。 （二）办公室应协调消防、搬运等环节的组织实施和后勤保障工作。 （三）应急预案的操作步骤：分一般性灾难、较大灾难和重大灾难三种状况。 1一般性灾难的操作步骤 （1）凡发觉库房内任何部

7、位有烧烤异味或库房屋顶地面漏水等特别现象，每个人都有责任马上告知四周其他人，共同查找险源。假如险情不大，自己能处理的，除发出警报外，要马上实行切实可行的方法快速扑灭险情。 （2）报告领导。 （3）查明缘由，堵塞漏洞，彻底解决问题。 2较大灾难的抢险步骤 凡发觉档案库房灾难险情比较严峻，搞不清虚实、或估量依靠自身力气不能处理的，应马上发出警报，呼叫抢险救灾工作队全体人员参与抢险。有关责任人指定专人快速完成以下工作： （1）马上拨打消防DH及抢险救灾有关的外界联系DH，明确受灾地点； （2）打开通往险区的通道大门； （3）通知门卫保安人员，保证大门畅通，为消防车的靠近做好预备； （4）消防队到来之

8、后，应准时简洁介绍险情，一切听从消防人员的指挥； （5）发觉库房进水时，应马上通知安全科或分管安全工作的领导，查找缘由，排解隐患，堵塞漏洞，并先利用现 有人员实行一切排水措施，以保障档案资料的安全。 3重大灾难的抢险步骤 发生危害档案，同时又威逼到人身安全的灾难，如雷击、地震、火灾、洪灾，库房倒塌等，可按上述较大灾难抢险步骤进行排解。同时涉及人员损害时，要兵分两路：一路应准时将受伤人员快速转移到就近医院进行抢救，一路抢救档案资料；如险情危及到供水、供电、通信、热力及污水管线等，又自身不能处理时，应准时通知有关部门进行抢险工作。 七、值班责任凡在工作时间以外，如双休日、法定节假日消失灾情时，门卫

9、保安人员及带班领导为直接救灾责任人，其责任是： （一）落实24小时值班制度和领导带班制度，确保通讯畅通，对楼内各部位做到勤转、勤看、勤检查； （二）拨打DH报警； （三）拨打DH通 知局领导或其他责任人，抢险救灾工作队员接到求助DH后应快速到达指定地点； （四）可能的状况下，阻挡灾情； （五）通知门卫保安人员迎接消防车、供电抢险车及其他抢险人员的到来，并向消防人员指明灾情部位； （六）抢险结束后，负责向领导报告发生灾难的状况。 八、善后工作 为了进一步做好档案安全工作,切实防范和妥当处置档案安全事故，最大限度地防止各类自然灾难对档案可能造成的损害，提高对各种险情的应急救援力量，达到快速有效救援

10、，削减损失的目的，依据档案法的规定，特制定此预案。 档案安全应急预案3 一、总则1、工作原则 档案优先原则。面临其他财产损失和档案安全的选择时，要把保障档案的安全作为重大事故和自然灾难紧急处置的首要任务，最大限度地削减对档案的影响。 以防为主原则。把灾难预防作为档案室安全工作的中心环节和主要任务，完善工作机制，强化安全管理，完善防范手段，建立安全预报机制，提高对重大事故和自然灾难的紧急处置力量。 2、适用范围 凡在本机关发生影响档案保管安全的重大事故和自然灾难，如暴雨、高温、地震、火灾、雷电等，适用本预案。 二、档案室安全应急预案的目标 1、在应急的状况下，实行最有效的行动消退对档案室档案、资

11、料的威逼。2、爱护未受损的档案、资料。 3、抢救已受损的档案、资料。 三、应急预备 1、物资预备 档案室应根据档案室建筑设计规范的要求，设置必要的安全防护设施，配置灭火必要的档案安全爱护设备和耗材。 2、人力资源配置 组织救灾队伍，培育和训练自救队伍，并对其进行培训指导和专业支持，当事故或灾难发生时，能够帮助专业救灾部门自救互助，最大限度削减灾难损失。 3、防灾减灾预备 协作区应急领导小组乐观开展安全教育，有组织、有方案地为档案室工作人员供应防灾减灾学问和培训。宣扬应急法律法规和预防、避险、避灾、自救、互救的常识，增加防火减灾意识。 四、应急响应和灾后救助 1、灾难预警 灾难预报部门发出灾情预

12、警或档案室工作人员发觉灾情后，档案部门应按规程启动预案。 2、紧急转移安置接到重大灾情预警，在局党组的统一领导下，档案室应根据有关救灾部门的要求，按指定路线将档案转移到临时指定的安置场所，实施紧急避险。 3、档案抢救爱护档案转移后，档案室应做好档案安全防护工作，视灾情严峻程度及灾情的进展，准时上级档案主管部门汇报灾情，申请赐予救灾支援。 档案安全应急预案4 为有效预防、准时掌握和快速消退档案突发灾难大事，确保总监办档案资源安全，依据国家档案局档案工作突发大事应急处置管理方法等有关规定，结合总监办实际，特制定本预案。 一、工作原则 预防为主、档案为主、应急联动。 二、适用范围 本预案中所指灾难为

13、自然灾难和突发性事故。自然灾难包括：水灾、地震等。突发性事故包括：火灾、档案丢失、档案被盗、档案泄密、档案电脑系统崩溃。上述灾难如对管理处档案造成威逼，消失险情，应准时组织抢救。 三、组织领导 总监办成立档案安全应急领导小组和抢险救灾工作队，领导小组挂靠办公室，负责部署、检查档案安全工作；宣布应急状态的启动和解除；全面指挥调动应急工作队，调配应急资源，按程序实施应急抢险。 组长：杜宗民，辛秉荣成员：高俊峰，崔勤书，吕海运，孙明东，崔秀英 抢险救灾工作队：综合部人员、试验室人员、值班人员。 四、工作目标 （一）实行最有效措施消退对档案资料的安全威逼。 （二）爱护未受损的档案资料。 （三）抢救已受

14、损的档案资料。 五、工作重点 （一）重点区域： 1、档案库房； 2、综合部； 3、试验室办公室。 （二）抢救挨次： 1、文书档案（先永久，后定期）； 2、会计档案； 3、技术档案； 4、声像档案； 5、电子文件档案； 6、实物档案； 7、档案名目和检索工具。 六、应急保障措施 （一）建立健全灾难应急培训制度，加强安全教育，增加防灾减灾意识，定期组织安全应急演练。 （二）健全与公安、消防等专业队伍的联动机制。当灾难发生时，能够帮助专业部门开展自救互助，最大限度削减损失。 （三）抢险救灾小组成员应熟识抢险岗位、职责及救灾设备存放位置、使用方法。 （四）要完善抢险救灾器材配置，保障后勤供应。消防器材

15、应每年更换一次，保证消防通道畅通。 （五）档案存放区域均应配备两套钥匙，一套由档案员使用，另一套由办公室主任保管以备急用。 （六）每半年支配专业人员对档案室各类仪器进行检测，确保其正常运转。 （七）档案存放区域严禁吸烟或使用明火，严禁存放易燃易爆物品。 （八）档案库房实行专人管理，非库房管理员未经允许不得出入库房。 （九）库房管理员对进、出库房的档案要逐卷清点，加强对利用档案的监控，利用完毕应准时检查，归还上架。 （十）选择安全牢靠的档案软件系统和存储设备，建立档案电子数据备份系统，对于重要数据要实行实时备份。 七、应急预案 （一）一般性灾难操作步骤 1、发觉档案存放区域有被烧异味或墙面、地面

16、、暖气漏水等现象，应马上报告领导小组，查找险源。如险情不大，能自行处置的，要马上实行切实可行的方法快速排解险情。事后，将发觉险情及排解状况上报，查明缘由，堵塞漏洞。 2、发生虫害、鼠害时，库房管理员应马上实行措施，对档案进行消毒、杀虫灭鼠处理，防止交叉感染；对受损档案准时进行修复，并将状况准时上报。 （二）较大灾难操作步骤 1、较大火情 （1）发觉火情马上发出警报，提示灭火和疏散，同时切断电源，向领导小组汇报。 （2）抢险救灾队利用四周的移动消防器材进行灭火，同时拨打消防报警DH，明确说明受灾地点。 （3）在可能的状况下，组织实施档案资料抢救搬运工作。发生小范围局部火情时，转移至同楼层安全区域

17、；火情严峻时，转移至室外安全区域。档案转移应由专人负责。 （4）准时向消防人员介绍险情，一切听从其专业指挥。 2、较大水情 （1）发觉进水状况，应马上通知领导小组，同时快速切断水源，马上启用工具、设备排水。 （2）快速组织人员查找缘由，堵塞漏洞。 （3）领导小组视档案存放区域进水状况，确定档案转移处置意见，马上组织实施。档案转移由专人负责。 （4）当遇强降雨时，库房管理员必需准时检查库房渗漏状况。发觉严峻渗漏，应马上向领导小组报告，派专人抢修和维护，库房管理员负责渗漏范围内的档案处置。 3、档案被盗、泄密 （1）应准时爱护案发觉场，向领导小组报告。 （2）向公安机关报案，乐观供应破案线索。 （

18、3）档案员供应精确的失窃、泄密档案种类、数量等状况。 （4）查明缘由，追究责任，总结改进。 4、档案主机崩溃 （1）通知监控中心技术人员，最大限度抢救档案数据。 （2）联系档案软件维保单位修理更新，进行软件恢复，数据导入。 （3）查明缘由，准时总结改进。 （三）重大灾难操作步骤 发生威逼档案安全，同时又损害人身安全的灾难，如雷击、地震、库房倒塌等重大状况时，可按上述较大灾难抢险步骤进行排解。若险情危及到供水、供电、通信等自身不能处理时，应准时通知有关部门进行抢险工作。 八、非工作时间责任人及责任 落实24小时值班和领导带班制度，确保通信畅通。如双休日、节假日时间消失灾情，值班人员及带班领导为直

19、接救灾责任人，其责任是： （一）快速拨打DH报警。 （二）DH通知处领导或其他责任人。 （三）工作队员接到救助DH应快速到达指定地点。 （四）在不危害人身安全的状况下，阻挡灾情。 （五）在公安、消防、供电及其他抢险人员到来后，准时指明灾险部位。 （六）抢险结束后，报告灾情状况。 九、灾后工作 （一）抢救能够补救和修复的档案、资料。 （二）将灾难发生缘由、造成损失及处理结果快速上报。 （三）依据状况对抢险救灾有功人员进行表彰，对有关事故责任人按有关规定严厉处理。 档案安全应急预案5 为建立健全档案安全管理工作机制，预防重大自然灾难和突发性事故（以下简称：灾难）的发生，做好应对灾难引起危害的应急处

20、置措施预备，加强本公司档案室的安全保障和救灾力量，依据中华人民共和国突发大事应对法，结合档案工作的实际状况，以“事前预防、事中掌握、事后改进”的基本思路，特制定本预案。 一、应对灾难应急处置工作原则 1.工作原则 （1）预防为主：把预防灾难作为档案室安全管理工作的重要任务，从制度上预防灾难的发生，建立安全预警机制，强化日常安全管理，完善灾难紧急处理工作措施，提高应对处置力量。 （2）档案优先：当灾难发生时，面临其它物质财产（人员除外）和档案同时需要抢救时，应把保障档案安全作为首要任务，在第一时间实行有效措施，最大限度地削减灾难对档案的危害。 （3）应急联动：坚持统一指挥、各负其责、自救为主、部

21、门联动的原则，我司应组织应对突发性灾难给档案安全造成侵害的处置工作，并准时向上级主管部门报告，切实做到有效预防、准时掌握和消退危害。 2.组织保障 成立档案管理灾难应急处置领导小组，下设办公室，负责综合档案室灾难应对工作。 当灾难发生时，马上启动预案，并同时与上级主管部门联系，取得支援和关心，有效地开展应急处理工作。 3.适用范围 本预案所指灾难为自然灾难和突发性事故两大类。自然灾难包括：水灾、火灾、地震等；突发性事故包括：档案丢失、档案被盗、档案泄密、计算机信息管理系统崩溃和火灾（包括：设时设备故障、库房线路老化或短路引起的火灾以及蓄意纵火、爆炸）等。上述灾难假如对档案室的档案、设施、设备、

22、人员造成威逼，消失险情，应准时组织进行抢救。 二、建立领导小组 成立灾难应急处置领导小组，总经理任组长，各部门负责人任组员。 主要职责：负责我司档案灾难大事处置指导工作，打算启动、终止本预案、提出重大决策建议。 灾难应急处置领导小组下设办公室，由综合部经理任主任，档案主管、档案管理人员、it主管及各部门助理任成员。 主要职责：负责日常档案安全信息监测，定期隐患排查，提出预警及预案启动的建议，参加与处置应急大事；跟踪了解大事的进展状况和处置状况，准时向上级主管部门和档案管理部门报告工作状况。 三、应急保障措施 1.防灾减灾预备 建立健全灾难应急管理培训制度，有组织、有方案地为档案管理人员和职工供

23、应防灾减灾及突发大事应急处理相关学问和技能培训，加强安全教育。宣扬应急法律法规和预防、避险、避灾、自救、互救的常识，增加防灾减灾意识，定期组织灾难大事应急演练。 建立健全安全管理制度，定期检查档案室各项安全防范措施的落实状况，加强对重要部位和重要基础设施的安全检查，准时消退隐患。 2.人员预备 建立健全与公安、消防等专业救援队伍的联动机制，依托专业救灾部门，定期对相关人员进行专业培训和指导，提高应急的力量。当灾难发生时，能够帮助专业救灾部门开展自救互助，最大限度削减灾难损失。 3.物资预备 根据档案室建筑设计规范要求，配置必要的安全防护设施、设备，定期检测、维护各种报警装置和应急救援设备、设施

24、，使其处于良好状态，确保正常使用；选择安全牢靠的软件系统和存贮设备，建立电子数据备份系统，对于重要数据最好实行远程异地实时备份；显著标明安全撤离的通道、路线，保证安全通道、出口的畅通。 4.救灾装备 应配备救灾必需的器材、通讯工具等设备和装备。 5.资金预备 应支配救灾资金预算，用于关心解决档案抢救。 四、应急处置程序 1.灾难预警及启动条件 凡消失下列任何一种状况，即启动本预案： （1）预警性灾难。本市防灾应急指挥机构，地震、防汛、气象、公安消防等灾难管理部门发出预警及相关预案已经启动，预期将对本行政区域内生命、财产造成较大威逼或损失的灾难。 （2）广泛性或区域性灾难。发生全市性或区域性的灾

25、难，对本司档案的安全直接构成威逼。 （3）安全隐患排查发觉的直接危及档案安全的灾情。 （4）公司级应急预案启动涉及档案安全的本预案同时启动。 2.灾情核对及报送 灾情发生时，要快速组织力气赶赴现场开展自救，并快速核实灾情。在2小时内向灾难应急领导小组上报。灾情报告内容主要包括：灾难发生的背景、时间、区域、影响范围，受灾的严峻程度和等级，档案损失状况，人员和其他财产损失状况，抢险救灾工作状况以及灾区存在的主要困难和问题。在灾情稳定前，执行24小时灾情报告制度，随时与上级主管部门保持联系，准时上报灾情动态。灾情稳定后，应组织力气，全面绽开灾情核定工作，保证灾情信息、数据的准时、客观、真实、精确，不

26、消失迟报、谎报、瞒报、漏报。 3.紧急转移安置 接到重大灾情预警，在灾难应急处置领导小组统一领导下，应根据有关救灾部门要求，按指定路线将档案转移到临时指定的安置场所，实施紧急避险。 4.档案抢救爱护 档案转移后，应做好档案安全防护工作。同时，视灾情严峻程度及灾情的进展，向上级主管部门汇报灾情，申请救灾支援。 五、总结阅历，持续改进 突发大事基本平静后，对大事起因，处理过程和结果进行全面的总结，以此总结阅历，吸取教训；发觉问题，持续改进；确定成果，逐步推广；为制订订正措施，防止类似大事的再度发生打好基础。 六、处理程序示意图： 1.预警性灾难：如地震、防汛、气象、公安消防等 2.突发性灾难：如火

27、灾、爆炸、盗窃、泄密、系统崩溃等启动应急预案 3.隐患排查性灾难：线路老化、设备故障、硬件更新、软件维护、更新等 七、奖惩措施1.档案应急处理工作实行领导负责制和责任追究制。 2.对突发大事应急管理工作中做出突出贡献的先进集体和个人,公司赐予表彰和嘉奖。 3.对迟报、谎报、瞒报和漏报突发大事重要状况或者应急管理工作中有其他失职、渎职行为的,公司将对有关责任人依据大事的严峻性赐予相应处分；构成犯罪的,依法追究刑事责任。 档案安全应急预案6 一、编制目的 最大限度地防止灾难对档案资料可能造成的损害，提高对各种险情的应急救援力量，达到快速有效救援，削减损失，切实维护档案资料的实体安全。 二、工作原则

28、 1、档案优先。面临其他财产损失和档案安全的选择时，要把保障档案的安全作为自然灾难紧急处置的首要任务，最大限度地削减自然灾难对档案材料的影响。 2、以防为主。把突发大事预防作为档案馆安全工作的中心环节和主要任务，完善工作机制，强化安全管理，完善防范手段，建立安全预报机制，提高对自然灾难的紧急处置力量。 三、组织领导 1、成立档案馆抢险救灾领导小组。 2、协调指挥：抢险救灾领导小组负责抢险救灾工作的决策与协调，详细负责救灾现场的组织实施与指挥，现场工作人员必需肯定听从，不得各行其是。 四、档案馆救灾应急预案的目标 1、在应急的状况下，实行最有效行动消退对馆藏档案、资料的威逼。 2、爱护未受损的档案、资料。 3、抢救已受损的档案、资料。 五、应急灾难的种类 灾难可以分为自然灾难和人为灾难两大类。自然灾难是指自然现象引起，如地震、雷电、洪水等;人为灾难是指来自于人类的失误，如漏雨、跑水、电线私拉乱扯和老化短路、起火等。上述灾难假如使档案馆的设施、设备、档案、人员发生威逼，消失险情，应急进行抢救。 六、非工作时间责任人及责任 凡在工作时间以外，如双休日、节假日时间消失灾情时，值班人员及带班领导为直接救灾责任人。 七、灾情消退后，马上作好以下工作 1、抢救能够补救和修复的档案。 2、将灾难发生缘由，造成损失及处理结果报告上级。第 21 页 共 21 页人的志向，应在千里之外