《计算机文化基础》讲义汇总课件.ppt

1、1Word 2000Word 2000文字处理系统文字处理系统第三章第三章2图形处理功能图形处理功能 表格处理功能表格处理功能 编辑和排版功能编辑和排版功能WordWord基本操作基本操作编辑操作编辑操作排版操作排版操作模板和样式模板和样式WordWord主要功能主要功能Word 2000Word 2000的使用的使用3l3.1 Word 2000 基础知识和基本操作基础知识和基本操作 l3.2 Word 2000 编辑操作编辑操作 l3.3 Word 2000排版操作排版操作l3.4 Word 2000样式和模板的使用样式和模板的使用l3.5 Word 2000表格操作表格操作l3.6 Wo

2、rd 2000图形处理图形处理结结 束束4Word 2000 的主要功能Word 2000 应用程序的启动和退出认识 Word 2000 窗口界面Word 2000 文档操作Word 2000 文档的视图本本节节目目录录主目录主目录5一、一、Word 2000Word 2000的主要功能的主要功能n文件管理功能：包括文件的创建、打开、保存、打 印、打印预览、删除等操作。n编辑功能：包括输入、移动、复制、删除、查找和替换、撤消和恢复等操作。n排版功能：包括页面格式、字符外观、段落格式、页眉和页脚、页码和分页等。n表格处理功能：包括表格的创建、编辑、格式设 置、转换、生成图表等操作。n图形处理功能

3、：包括图形的插入、处理、设置、绘制等操作。nWeb主页制作功能等。6二、二、Word 2000Word 2000应用程序的启动和退出应用程序的启动和退出1 1启动启动Word 2000Word 2000 一般有如下两种方法：方法一：开始程序Microsoft Word。方法二：双击桌面上的Word快捷方式图标。2 2退出退出Word 2000Word 2000 有多种方法，常用的方法有：方法一:文件退出。方法二:单击应用程序窗口的关闭按钮7三、认识三、认识 Word 2000Word 2000窗口界面窗口界面 （1 1）文档标题菜单栏标题栏工具栏垂直滚动条插入点水平滚动条编辑区菜单栏视图方式切

4、换按钮标 尺插入点8三、认识三、认识 Word 2000Word 2000窗口界面窗口界面 （2 2）1 1Word 2000Word 2000窗口界面组成窗口界面组成1）标题栏：包括控制按钮、标题名称、最小化按钮、最 大化按钮、还原按钮、关闭按钮等。2）菜单栏：共有文件、编辑、视图、插入、格式、工具、表格、窗口和帮助等菜单。3）工具栏：一般在菜单栏的下方或状态栏的上方，工具栏是可选的。4）状态栏：主要标示光标所在的位置、文档页数等。5）Word文档编辑窗口：包括插入点（或光标）、段落结 束符、右滚动条、下滚动条、上标尺、左标尺、视图方式切换按钮、编辑区等。9三、认识三、认识 Word 200

5、0Word 2000窗口界面窗口界面 （3 3）2关于工具栏的使用关于工具栏的使用 方法一：视图工具栏。方法二：鼠标指向工具栏的位置。单击右键，弹出“工具栏”子菜单。选择工具栏子菜单。10四、四、Word 2000Word 2000文档操作文档操作 (1)(1)1创建新文档创建新文档1）启动时，系统自动创建并打开一个新的临时Word文档“文档 1”。2）启动后，创建新文档有三种操作方式：图标操作 菜单操作：文件新建 键盘命令操作：N 11四、四、Word 2000Word 2000文档操作文档操作 (2)(2)2 2打开已有文档打开已有文档1）打开最近操作的文档 操作：启动Word应用程序，文

6、件。2）打开已有的文档 图标操作 菜单操作：文件打开 键盘命令操作：O 12四、四、Word 2000Word 2000文档操作文档操作 (3)(3)3 3保存文件保存文件n文件保存：用于不改变文件保存。n文件另存为：一般用于改变文件名的保存，包括盘符、目录或文件名的改变。n文件另存为Web页：存为HTML文件，其扩展名为.htm、.html、.htx。13四、四、Word 2000Word 2000文档操作文档操作 (4)(4)1）保存未命名的文档 操作：文件保存或另存为。2）保存已命名的文档 操作：文件保存，或者，单击工具栏的保存图标。3）自动保存文档的设置 操作：工具选项保存。14四、四

7、、Word 2000Word 2000文档操作文档操作 (5)(5)4 4关闭关闭WordWord文件文件(即文档窗口即文档窗口)方法一：文件关闭。方法二：单击文档窗口的关闭按钮5 5文件打印预览文件打印预览 操作：文件打印预览，或者，单击“常用”工具栏中的“打印预览”图标。156 6文件的打印文件的打印 操作：文件打印。7 7当前文档窗口的切换当前文档窗口的切换 操作：单击任务栏中相应文档的图标，或者，选择窗口。四、四、Word 2000Word 2000文档操作文档操作 (6)(6)16五、五、Word 2000Word 2000文档的视图文档的视图1 1普通视图普通视图 只显示正文，不显

8、示页眉和页脚、页码、分栏、图形等。2.Web2.Web版式视图版式视图 这是Word 2000的新功能。3.3.页面视图页面视图 在此视图方式下，看到的与实际打印在纸上的具有相同的效果，更能体现“所见即所得”的显示效果。4.4.大纲视图大纲视图17光标的移动字符的输入和删除文本的选取文本的移动、复制和删除撤消和恢复操作查找和替换操作 编辑是指对文档的内容进行修改，包括编辑是指对文档的内容进行修改，包括:输入、移动、复输入、移动、复制、删除、查找和替换、撤消和恢复等操作。制、删除、查找和替换、撤消和恢复等操作。本本节节目目录录主目录主目录18一、光标的移动一、光标的移动 （1 1）1一般的移动方

9、法一般的移动方法 方法一：移动并单击鼠标。方法二：方向键 移动。2 2光标移动的范围光标移动的范围 从文档的左上角开始，右边至该行的行末或段落结束符；下至该文档的文末。19一、光标的移动一、光标的移动 （2 2）3 3快速移动方法快速移动方法 使用键盘操作实现快速移动操作。移到行首 移到行尾 +移到文首 +移到文末 上移一屏 下移一屏20二、二、字符的输入和删除字符的输入和删除1 1输入状态输入状态有两种操作状态：插入/改写。状态切换方法：双击状态栏右下角“改写”框。2 2特殊字符的输入特殊字符的输入 操作：插入符号/特殊符号。3 3字符的删除字符的删除 退格键 ：每次删除光标左边的一个字符。

10、删除键：每次删除光标右边的一个字符。21三、文本的选取三、文本的选取 （1 1）1 1鼠标选取法鼠标选取法 步骤：鼠标指向文本一端。按住左按钮。拖动至文本另一端。松开。2 2键盘选取法键盘选取法 步骤：光标位于文本一端。按+单击文本另一端。（或者，按+光标移动键（）移至文本另一端。）松开按钮。22三、文本的选取三、文本的选取 （2 2）3 3快速选取法快速选取法 选取一行：单击该行左边界。选取一段：双击该段左边界。选取整个文档：三击文本左边界。4 4列方式的选取列方式的选取 操作：按住和鼠标左键同时拖动。23四、文本的移动、复制和删除四、文本的移动、复制和删除1 1文本的移动文本的移动 方法一

11、：鼠标拖放移动。方法二：剪切/粘贴移动。2 2文本的复制文本的复制 方法一：按住和鼠标左按钮，拖动鼠标至插入点。方法二：复制/粘贴复制。3 3文本的删除文本的删除 方法一：删除。方法二：剪切删除。24五、撤消和恢复操作五、撤消和恢复操作1、“撤消”功能用于取消对文档的操作。2、“恢复”操作是在发生了撤消命令后，用于恢复上一次撤消的内容。25六、查找和替换操作六、查找和替换操作1查找查找 操作：编辑 查找，或者，F。输入查找的内容及格式。选择命令按钮。2替换替换 操作：编辑 替换，或者，H。输入替换的内容及格式。选择命令按钮。26文档的页面设置字符格式的设置 段落格式的设置页眉、页脚的设置其他格

12、式的设置 排版指对文档格式的设置，一般不改变文档的内容。排版指对文档格式的设置，一般不改变文档的内容。主要包括主要包括:本本节节目目录录主目录主目录27一、文档的页面设置一、文档的页面设置 操作：文件页面设置，将弹出对话框。设置项目有：页边距、纸型、纸张来源、版式、文档网格28二、字符格式的设置二、字符格式的设置 （1 1）1字符格式字符格式一般都能在“格式”工具栏中设置。1)字体和字号设置。2)字形的设置：粗体斜体下划线/常规。3)字符颜色。4)字符特殊效果的设置：删除线、着重号等。5)上标和下标的设置。如：210+B12。菜单操作：格式字体字体。29二、字符格式的设置二、字符格式的设置 （

13、2 2）6)字符间距：在行中字符间的距离。操作：格式字体字符间距。7)字符的动态设计：设置字符的动态显示。操作：格式字体文字效果。8)字符的边框、底纹的设置：操作：格式边框和底纹。9)字符缩放效果：在“格式”工具栏操作。302使用使用“格式格式”工具栏工具栏 1）在工具栏中隐藏图标 按住键，鼠标指向并单击某一图标同时往窗口外拖动。2）在工具栏中增加图标 操作：视图工具栏自定义命令。二、字符格式的设置二、字符格式的设置 （3 3）31三、段落格式的设置三、段落格式的设置 （1 1）回车键：产生结束符；复合键+：产生行结束符。操作：格式段落。1行距：行距：指段落中行与行之间的距离。2段落间距：段落

14、间距：段落之间的距离，分为段前距和段后距。3对齐方式：对齐方式：有左对齐、居中对齐、右对齐、两端对齐、分散对齐。4段落缩进：段落缩进：指文档正文内容与页边距的距离,有缩进和悬挂两种效果。32三、段落格式的设置三、段落格式的设置 （2 2）5特殊格式：特殊格式：指一段中第一行与其他行的左边对齐的情况，有“首行缩进”和“悬挂缩进”两种效果。6首字下沉格式设置：首字下沉格式设置：操作：格式首字下沉。7项目符号和编号设置项目符号和编号设置 操作：格式 项目符号和编号。8分栏格式设置分栏格式设置 操作：格式分栏。33四、页眉、页脚的设置四、页眉、页脚的设置 操作步骤：单击视图页眉和页脚。输入页眉 按“切

15、换页眉和页脚”按钮,切换到页脚区域，并输入页脚。关闭工具栏。34五、其他格式的设置五、其他格式的设置 (1(1)1.1.分页功能分页功能 1）自动分页的设置：工具选项常规后台重新分页。2）人工分页 方法一：插入分隔符分页符。方法二：+。3）取消分页符：在“普通视图”方式下，将光标移至分页线上,按。35五、其他格式的设置五、其他格式的设置 (2)(2)2插入页码的设置插入页码的设置 插入页码。3文字方向的设置文字方向的设置 格式文字方向。4 4其他格式的设置其他格式的设置36样式的使用模板的使用本本节节目目录录主目录主目录37一、样式的使用一、样式的使用 （1 1）1样式的概念样式的概念 样式是

16、指一系列排版格式的集合,作为一组排版格式被整体使用。分字符样式和段落样式两种。n字符样式：保存了的字符格式，如文本的字体、字号、字形、颜色、字符间距、缩放等格式。n段落样式：保存了的字符和段落的格式，包括所有字符格式和段落格式，它一般应用于当前段落。38一、样式的使用一、样式的使用 （2 2）2 2怎样使用样式怎样使用样式 操作方法一：选择对象，选取字符或段落 从“格式”工具栏的“样式”下拉列表框中选择样式。操作方法二：选择对象，选取字符或段落。格式样式。在“样式”列表框中选择样式，单击“确定”。39一、样式的使用一、样式的使用 （3 3）3 3自定义样式自定义样式 操作方法一：对要定义为样式

17、的段落（或文本）设置格式。单击“格式”工具栏中的“样式”图标，改变样式原样式的名称。回车。操作方法二：格式样式。给出“样式名称”和“样式类型”。选择“格式”，具体设置排版格式。选择“快捷方式”。确定。40一、样式的使用一、样式的使用 （4 4）4 4查看样式的内容查看样式的内容 操作：格式样式5 5样式的更改和删除样式的更改和删除 操作：格式样式 更改 格式样式删除。41二、二、模板的使用模板的使用 1 1模板的概念模板的概念 模板是应用于整个文档的一组排版格式和文本形式。2.2.使用模板创建文档使用模板创建文档 操作：文件新建，弹出“新建”对话框。选择模板后，单击“确定”。3 3自定义模板自

18、定义模板 操作：创建Word文档并对其进行编辑排版。文件另存为。在“文件类型”中选择“文档模板(*.dot)”。给出文件名和存放的位置。保存。42表格的创建 表格对象的选取 编辑表格 格式化表格 其他功能表格和边框工具栏本本节节目目录录主目录主目录43一、一、表格的创建表格的创建 （1 1）1 1空表格的插入空表格的插入 方法一：单击“常用”工具栏中“表格”图标，向右下角拖动鼠标确定表格行、列数。方法二：表格插入表格。输入行数、列数，从而确定表格的大小。确定。2 2绘制自由表格绘制自由表格（即手动制表）利用“表格和边框”工具栏中的“绘制表格”和“擦除”按钮 可以更随意地绘制表格。44一、一、表

19、格的创建表格的创建 （2 2）3 3文本转换成表格文本转换成表格 操作：选取文本。表格转换文字转换成表格。确定。4 4输入表格内容输入表格内容 1）按键表示光标向下一单元格移动。2）按+键表示光标向前一个单元格移动。45二、二、表格对象的选取表格对象的选取 （1 1）1.1.选取单元格选取单元格1）选取一个单元格 方法一:三击单元格 方法二:单击单元格左边2）选取多个单元格 方法:选取第一单元格，同时拖曳鼠标。46二、二、表格对象的选取表格对象的选取 （2 2）2 2选取行选取行/列列1）选取一行/列 方法:单击表格该行左边界(/单击表格该列的上边界)。2）选取多行/列 方法:单击表格某行左边

20、界(/某列上边界)并拖曳。3 3选取整个表格选取整个表格 方法一:将光标位于表格上，表格选定表格。方法二：选取所有行。注意注意 必须包括表格的行结束符。47三、编辑表格（三、编辑表格（1 1）1 1插入行、列、单元格插入行、列、单元格1）插入行 插入一行 方法一：光标位于行末，按键，则在下一行插入一空行。方法二：光标位于表格右下角的单元格，按键，可在表末添加一空行。插入多行 方法一：从插入的第一行开始往下选定多行，单击工具栏中表格图标。方法二：选定多行，操作表格插入行。48三、编辑表格（三、编辑表格（2 2）2）插入列 在表格右边插入一列 方法：选取所有表格行结束符。单击“表格”工具栏中表格图

21、标 。在表格中间插入列 方法：从插入的第一列开始往右选定数列。单击“表格”工具栏中表格图标 。3）插入单元格 方法：选取单元格,单击表格图标 ；或者，选择表格插入单元格。49三、编辑表格（三、编辑表格（3 3）2 2删除行、列、单元格、表格删除行、列、单元格、表格3 3表格中的数据的移动、复制和删除表格中的数据的移动、复制和删除4 4调整行高和列宽调整行高和列宽 选取调整的行或列，然后按如下的方法进行操作。方 法菜单操作表格自动调整标尺操作表线操作拖动左（/上）标尺中的制表位拖动横（/竖）表线 操 作 说 明子菜单如下列出每次调整一行/列50三、编辑表格（三、编辑表格（4 4）5 5合并和拆分

22、单元格合并和拆分单元格 合并单元格指将多个相邻的单元格合并成一个单元格。拆分单元格指将一个单元格拆分成多个单元格。操作：方 法菜单操作表格合并单元格工具栏操作单击“合并单元格”图标 合并单元格 拆分单元格表格拆分单元格单击“拆分单元格”图标51三、编辑表格（三、编辑表格（5 5）6 6拆分表格拆分表格 拆分表格指将一个表格拆分成两个独立的表格。操作:光标位于拆分的行末位置。表格拆分表格。52四、四、格式化表格格式化表格 （1 1）1 1表格中数据外观格式的设置表格中数据外观格式的设置 包括字体、字号、字形、颜色、下划线等各种设置等。2.2.对齐格式对齐格式 1）表格的页面对齐 指整个表格在页面

23、中的对齐情况。操作：选取整个表格。在“格式”工具栏中，单击对齐图标：。53四、四、格式化表格格式化表格 （2 2）2）单元格数据的水平对齐 操作：选取单元格。在“格式”工具栏中单击表格对齐图标。选择对齐方式图标。3 3表格边框和底纹的设置表格边框和底纹的设置 边框 操作：格式边框和底纹 页面边框 底纹4 4表格自动套用格式表格自动套用格式 操作：表格表格自动套用格式。54五、其他功能五、其他功能 1 1表格的计算功能表格的计算功能 2 2表格排序表格排序 3 3由表格生成图表由表格生成图表 55 包含了表格操作的大部分功能，使用它进行表格处理非常方便。六、表格和边框工具栏六、表格和边框工具栏5

24、6在Word文档中插入图形图片处理使用绘图工具栏插入文本框数学公式编辑器的使用水印的设置图形包括：剪辑库中的图片、图形文件、绘制自选的图形、艺术字、数学公式等。本本节节目目录录主目录主目录57一、在一、在WordWord文档中插入图形文档中插入图形1.1.插入插入MicrosoftMicrosoft剪辑库中图片剪辑库中图片 包括：剪贴画、图片、声音和图像等。操作插入图片 剪贴画。2.2.插入图片文件插入图片文件 操作：插入图片来自文件，选择文件。图片文件类型有：*.bmp、*.wmf、*.pic、*.jpg等3.3.插入艺术字插入艺术字 操作：插入图片艺术字。58二、图片处理（图片处理（1 1

25、）1 1常规处理常规处理 1）图片的选取 2）图片移动和复制 3）改变大小 4）图片删除2 2使用使用“图片图片”工具栏处理图片工具栏处理图片59二、二、图片处理（图片处理（2 2）3 3通过通过“设置图片格式设置图片格式”对话框设置图片对话框设置图片 操作：指向图形单击右键，选择“设置图片格式”。设置包括：1）“颜色和线条”2）“大小”3）“版式”4）“图片”5）“文本框”6）“Web”60三、三、使用绘图工具栏使用绘图工具栏（1 1）1.1.绘制自选图形绘制自选图形 绘制图形有：自选图形（集）、直线、箭头、矩形、椭圆、文本框、艺术字等。操作：单击“自选图形”按钮。将鼠标指针移至插入图形的位

26、置。当鼠标指针变成“十”字形时拖曳鼠标。2 2自选图形的格式设置自选图形的格式设置 包括：颜色填充、线条颜色、字体颜色、线条类型、箭头类型、阴影、立体效果等。61三、使用绘图工具栏三、使用绘图工具栏（2 2）3 3图形对象设置图形对象设置 1）层次关系 操作：选取图形，单击右键。选择叠放次序。说明说明：图片与文字关系：置于文字的上方置于文字的下方 图片与图片关系:置于顶层置于底层上移一层下移 一层等。62三、使用绘图工具栏三、使用绘图工具栏（3 3）2）对象组合 操作：单击绘图工具栏中“选择对象”按钮 。选取欲操作的图形。单击右键，选择组合。此时可选项有“组合”、“取消组合”、“重新组合”等。

27、63三、三、使用绘图工具栏使用绘图工具栏（4 4）3）图形的旋转 操作：选取图形。单击绘图工具栏中“自由旋转”按钮 。鼠标指针指向圆点，拖曳鼠标。64四、插入文本框四、插入文本框 文本框的作用是将文字、表格、图形精确定位。操作：选取要纳入图文框的图片或文本内容。插入文本框。65五、数学公式编辑器的使用五、数学公式编辑器的使用 操作：插入对象Microsoft Epuation 3.0 此时，将弹出输入公式符号的样板，如图3.6.15所示。661 1对文档的每一页设置水印对文档的每一页设置水印 操作：视图页眉和页脚。单击工具栏中“显示/隐藏文档正文”按钮，隐藏文档中的内容。插入文本框，插入一个文本框。在文本框中插入作为水印的内容，并进行格式的设置 设置“无环绕”格式，关闭页眉和页脚工具栏。2 2对某一页设置水印对某一页设置水印 操作：插入作为水印的图形。对图形的图像控制设置为水印效果，图形环绕方式为无。图形与文字的叠放次序设置为：图形置于文字下方。六、水印的设置六、水印的设置