计算机应用基础实验教程课件5-1Excel 2010的基本操作.pptx

1、n Excel是应用最广泛的电子表格程序，它不仅能进是应用最广泛的电子表格程序，它不仅能进行数字计算，对非数字应用也非常有效。行数字计算，对非数字应用也非常有效。n 主要功能如下：主要功能如下：数据处理和分析数据处理和分析创建图表创建图表n【实例实例】要求用多种不同的方法启动和退出要求用多种不同的方法启动和退出Excel 2010，了解了解Excel 2010的用户界面。使用模板创建一个工作簿，的用户界面。使用模板创建一个工作簿，将其保存到将其保存到“E:Excel示例示例”文件夹中，并命名为文件夹中，并命名为“考勤考勤卡卡.xlsx”，如图，如图5-1-6所示所示。n实作实作1：启动：启动E

2、xcel方法方法1：单击：单击“开始开始”“程序程序”Microsoft OfficeMicrosoft Office Excel 2010命令命令方法方法2：双击桌面上的：双击桌面上的 快捷图标快捷图标方法方法3：在：在“Windows资源管理器资源管理器”中，双击要打开的中，双击要打开的Excel文件文件n 实作实作2：认识：认识Excel的窗口组成的窗口组成1）认识标题栏、选项卡、功能区、名称框、编辑栏、）认识标题栏、选项卡、功能区、名称框、编辑栏、工作簿、工作表、工作表标签、行标、列标、单元格工作簿、工作表、工作表标签、行标、列标、单元格 n 名词解释：名词解释：工作簿就是一个工作簿就

3、是一个Excel文件，扩展名为文件，扩展名为“.xlsx”默认情况下，新建的工作簿包含三张工作表，分别为默认情况下，新建的工作簿包含三张工作表，分别为“Sheet1”、“Sheet2”、“Sheet3”工作簿和工作表的关系就像日常生活中的帐本和帐单工作簿和工作表的关系就像日常生活中的帐本和帐单 n 实作实作3：认识：认识Excel的视图的视图普通视图普通视图页面视图页面视图分页预览视图分页预览视图全屏视图全屏视图自定义视图自定义视图 单击单击“视图视图”选项卡，在选项卡，在“工作簿视图工作簿视图”组中单击对应的按钮，组中单击对应的按钮，切换视图切换视图n 实作实作4：创建空白工作簿：创建空白工

4、作簿方法方法1：单击：单击“文件选项卡文件选项卡”“新建新建”命令命令方法方法2：单击：单击“快速访问工具栏快速访问工具栏”中的中的 按钮按钮方法方法3：按：按Ctrl+N键键n 实作实作5：使用模板创建：使用模板创建一份考勤卡一份考勤卡单击单击“文件文件”选项卡选项卡“新建新建”命令，在弹命令，在弹出的对话框中单击出的对话框中单击“样样本模板本模板”选项选项“考勤考勤卡卡”模板模板n实作实作6：保存工作簿：保存工作簿1）将考勤卡保存到）将考勤卡保存到“E:Excel示例示例”文件夹中，文件夹中，并命名为并命名为“考勤卡考勤卡.xlsx”方法方法1：单击：单击“快速访问工具栏快速访问工具栏”中

5、的中的 按钮按钮 方法方法2：单击：单击“文件文件”选项卡选项卡“保存保存”命令命令 方法方法3：按：按Ctrl+S键键n实作实作7：退出：退出Excel方法方法1：单击：单击Excel窗口右上角的窗口右上角的 按钮按钮方法方法2：右击任务栏上：右击任务栏上Excel的窗口按钮，在弹出的快捷的窗口按钮，在弹出的快捷菜单中单击菜单中单击“关闭关闭”命令命令方法方法3：单击：单击“文件文件”选项卡选项卡“退出退出”命令命令方法方法4：按：按Alt+F4键键n【实例实例】承接实训承接实训1中的实例，在中的实例，在“考勤卡考勤卡.xlsx”工作簿中进行如下操作：工作簿中进行如下操作：1.删除删除“考勤

6、卡考勤卡”工作表中工作表中C1G1间的间的5个单元格个单元格2.删除该工作表中多余的空行和第删除该工作表中多余的空行和第A列列3.调整该工作表的行高和列宽调整该工作表的行高和列宽4.插入两张新工作表，分别命名为插入两张新工作表，分别命名为“销售销售”和和“统计统计”5.将将“考勤卡考勤卡”工作表复制一份，重命名为工作表复制一份，重命名为“员工员工A”6.分别给分别给“考勤卡考勤卡”、“员工员工A”、“销售销售”和和“统计统计”工作表的标签添加颜色（可自选颜色），如图工作表的标签添加颜色（可自选颜色），如图5-1-10所示所示7.将将“销售销售”工作表复制到新的工作簿中，并保存为工作表复制到新的

7、工作簿中，并保存为“销售统计表销售统计表.xlsx”工作簿工作簿8.将将“统计统计”表移动到表移动到“销售统计表销售统计表.xlsx”工作簿中工作簿中9.删除删除“考勤卡考勤卡.xlsx”工作簿中的工作簿中的“销售销售”工作表工作表10.冻结窗口，锁定前冻结窗口，锁定前3行和前行和前2列，使其不随滚动条滚列，使其不随滚动条滚动动n实作实作1：选定单元格：选定单元格选定一个单元格选定一个单元格选定一个区域选定一个区域选定多个不相邻的区域选定多个不相邻的区域选定行选定行/列列选定所有单元格选定所有单元格n实作实作2：删除单元格：删除单元格删除删除“考勤卡考勤卡”工作表中工作表中C1G1间的间的5个

8、单元格个单元格 选定单元格区域选定单元格区域 单击单击“开始开始”选项卡的选项卡的“单元格单元格”组中的组中的“删除删除”按钮的向下箭头按钮的向下箭头“删除单元格删除单元格”命令命令n实作实作3：删除行：删除行/列列删除该工作表中多余的空行和第删除该工作表中多余的空行和第A列列 选定要删除的行选定要删除的行/列列单击单击“开始开始”选项卡的选项卡的“单元单元格格”组中的组中的“删除删除”按钮按钮n 实作实作4：调整行高：调整行高/列宽列宽方法方法1：手动调整：手动调整 分别将鼠标指向行标分别将鼠标指向行标/列标的分界线处列标的分界线处 当鼠标指针变为当鼠标指针变为 或或 时，拖动分界线即可时，

9、拖动分界线即可方法方法2：精确调整：精确调整 选定要调整的行选定要调整的行/列列 单击单击“开始开始”选项卡的选项卡的“单元格单元格”组中的组中的“格式格式”按钮按钮 弹出菜单，选择弹出菜单，选择“行高行高”/“列宽列宽”命令命令n实作实作5：插入工作表：插入工作表插入插入2张新工作表张新工作表 方法方法1：单击工作表标签右侧的：单击工作表标签右侧的“插入工作表插入工作表”控件控件 方法方法2：在：在“开始开始”选项卡的选项卡的“单元格单元格”组中，单击组中，单击“插入插入”按钮的向下箭头按钮的向下箭头“插入工作表插入工作表”命令命令 方法方法3：右击工作表标签：右击工作表标签在弹出菜单中单击

10、在弹出菜单中单击“插入插入”命令命令n实作实作6：选定工作表：选定工作表选定一张工作表选定一张工作表选定多张工作表选定多张工作表选定全部工作表选定全部工作表n实作实作7：重命名工作表：重命名工作表为插入的为插入的2张新工作表分别命名为张新工作表分别命名为“销售销售”和和“统计统计”方法方法1：右击工作表标签，在弹出菜单中单击：右击工作表标签，在弹出菜单中单击“重命重命名名”命令，输入名称命令，输入名称 方法方法2：直接双击工作表标签，输入名称：直接双击工作表标签，输入名称n 实作实作8：给工作表标签添加颜色：给工作表标签添加颜色右击工作表标签，在弹出菜单中指向右击工作表标签，在弹出菜单中指向“

11、工作表标签颜色工作表标签颜色”命令命令从颜色列表中选择喜欢的颜色从颜色列表中选择喜欢的颜色n 实作实作9：移动：移动/复制工作表复制工作表在当前工作簿中移动在当前工作簿中移动/复制工作表复制工作表 将将“考勤卡考勤卡”工作表复制一份，重命名为工作表复制一份，重命名为“员工员工A”移动：直接拖动工作表标签移动：直接拖动工作表标签 复制：按住复制：按住Ctrl+拖动工作表标签拖动工作表标签将工作表移动将工作表移动/复制到其他工作簿中复制到其他工作簿中1.将将“销售销售”工作表复制到新的工作簿中，并保存为工作表复制到新的工作簿中，并保存为“销售统销售统计表计表.xlsx”工作簿工作簿2.将将“统计统

12、计”工作表移动到工作表移动到“销售统计表销售统计表.xlsx”工作簿中工作簿中 右击工作表右击工作表标签标签单击单击“移动或复制工作表移动或复制工作表”命令命令 弹出对话框，选定工作簿及具体的位置，若是复制还需勾弹出对话框，选定工作簿及具体的位置，若是复制还需勾选选“建立副本建立副本”复选框复选框n 实作实作10：删除工作表：删除工作表删除删除“考勤卡考勤卡.xlsx”工作簿中的工作簿中的“销售销售”工作表工作表 方法方法1：选定工作表：选定工作表单击单击“开始开始”选项卡的选项卡的“单元格单元格”组中组中的的“删除删除”“删除工作表删除工作表”命令命令 方法方法2：右击工作表标签，在弹出菜单

13、中单击：右击工作表标签，在弹出菜单中单击“删除删除”命令命令n 实作实作11：冻结窗口：冻结窗口冻结窗口，锁定前冻结窗口，锁定前3行和前行和前2列，使其不随滚动条滚动列，使其不随滚动条滚动 选定要冻结的位置选定要冻结的位置C4 单击单击“视图视图”选项卡的选项卡的“窗口窗口”组中的组中的“冻结窗格冻结窗格”“冻结冻结拆分窗格拆分窗格”按钮按钮1.工作簿就是一个Excel文件，扩展名为“.xlsx”，通常由若干张工作表组成2.Excel 2007的启动、退出、窗口组成、视图3.工作簿的创建、保存4.单元格的选定、插入、删除，行高/列宽的调整；工作表的选定、插入、改名、添加颜色、移动、复制和删除n上机练习上机练习第第5章章 实训实训1-2n预习预习5.2 工作表的编辑工作表的编辑5.3 工作表的格式化工作表的格式化